合同管理制度

合同管理制度（試行）一、目的為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司各有關(guān)部門的合同簽訂及相關(guān)管理。三、職責(zé)1、公司行政人事部負責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：1.1負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。1.2負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理。1.3負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。四、合同承辦部門（承辦人）1、借款合同、擔(dān)保合同，由財務(wù)部承辦。2、公司與參股企業(yè)、個人之間的資金往來合同由財務(wù)部承辦。3、公司行政辦公及非生產(chǎn)性的財產(chǎn)購置、維修、租賃、處置及保險合同、用工合同由行政人事部承辦。4、房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)合同（含設(shè)計、勘探、材料設(shè)備采購、施工承包以及招標代理、造價咨詢、監(jiān)理等合同）由工程部和成控部共同承辦。5、房地產(chǎn)商品房買賣合同、廣告合同、營銷策劃、銷售代理合同由營銷策劃部承辦。6、由總經(jīng)理特別指定部門、人員主辦的有關(guān)合同，由所指定的部門和人員承辦。五、合同的簽訂審批程序1、合同應(yīng)由總經(jīng)理或者書面指定的承辦人負責(zé)審批，重大合同原則上應(yīng)采用專題合同會審制度，按公司各崗位權(quán)責(zé)劃分辦法的規(guī)定，特別重大的合同應(yīng)經(jīng)公司董事長或公司董事會批準。2、行政辦公用品采購合同、材料設(shè)備及工程發(fā)包合同、勘察設(shè)計合同、廣告營銷合同由承辦人辦理，經(jīng)承辦部門經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理會審后，由公司分管副總經(jīng)理審查，由總經(jīng)理審批。3、銷售合同采用范本制，合同范本應(yīng)經(jīng)公司專題會審，銷售合同應(yīng)指定專人進行校對，由營銷部和財務(wù)部審核后，由分管副總審查，由總經(jīng)理審批。六、合同的會簽1、合同經(jīng)辦人員擬定合同后，提請相關(guān)部門進行會簽（后附合同文件會簽表），相關(guān)部門按照分管范圍分別對合同相關(guān)條款進行審查后簽署意見，報公司總經(jīng)理或委托代理人簽署意見。 2、合同會簽流程：將合同會簽單與合同文本原件逐級審批。2.1責(zé)任部門起草，責(zé)任部門經(jīng)理審核。2.2法律顧問審核。2.3分管副總審核，報總經(jīng)理審批。2.4行政人事部蓋章。七、合同的履行1、合同簽定后，承辦人應(yīng)到公司行政人事部備案存檔，凡是涉及付款和收款的合同應(yīng)同時在公司財務(wù)部留存一份復(fù)印件。2、財務(wù)部門應(yīng)定期對有收款內(nèi)容的合同進行清理和督促，銷售人員應(yīng)按合同做好收款計劃，確保售房款及其他應(yīng)收款按時回籠。3、嚴格執(zhí)行合同承辦人負責(zé)制度，承辦人必須隨時跟蹤合同的履行情況，對履行中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出解決辦法，公司合同承辦人變更時應(yīng)嚴格辦理移交手續(xù)才能離崗。4、任何人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同時應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。八、合同糾紛的處理1、合同發(fā)生糾紛時應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，協(xié)調(diào)一致時應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面補充協(xié)議；承辦人應(yīng)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、告知有關(guān)人員并收集下列相關(guān)證件：合同文本：包括附件、變更協(xié)議、有關(guān)電報、信息等；各種憑證、票據(jù)、票證。2、調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同文本一并交行政人事部歸檔，復(fù)印件交承辦人使用。九、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計1、公司所有合同都必須由公司統(tǒng)一編號，妥善保管。各公司及部門都應(yīng)各自建立健全合同管理臺帳登記，及時將合同履行中的情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細記錄。合同管理總臺帳由行政人事部負責(zé)建立和保存。2、合同承辦人辦理完簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后及時將合同檔案資料移交行政人事部，行政人事部對合同檔案資料核實后立即歸檔。十、檢查和獎懲1、公司行政人事部對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督并計入績效考核。2、公司對合同管理工作中做出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰獎勵。3、有下列情形之一、情節(jié)嚴重并造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責(zé)任人通報批評或處分，構(gòu)成犯罪的由執(zhí)法機關(guān)追究刑事責(zé)任。3.1不按本制度規(guī)定簽訂合同的。3.2簽訂有重大缺陷或無效合同的。3.3未依法律和本制度規(guī)定變更或解除合同的。3.4丟失合同文本及相關(guān)文件的。3.5超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽訂合同的。3.6發(fā)生糾紛后隱瞞或不及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、不及時采取措施的。3.7應(yīng)當追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。3.8合同簽訂或履行時與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。3.9利用經(jīng)濟合同進行犯罪活動的。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 附一：合同管理臺帳序號合同編號合 同 名 稱（性質(zhì)）合同甲方合同乙方合同金額執(zhí)行部門合同期限合同履行情況記錄人：附二：合同簽訂審閱單 合同編號；2009- 合同名稱：甲 方： 乙 方：主要