數(shù)據(jù)流程分析

.5.6數(shù)據(jù)流分析、數(shù)據(jù)流分析將組織中的數(shù)據(jù)流抽象化，專門考慮業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模型，發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問題。 數(shù)據(jù)流分析包括收集、分發(fā)、處理和存儲數(shù)據(jù)等分析。 5.6.1數(shù)據(jù)調(diào)查1 .數(shù)據(jù)調(diào)查內(nèi)容收集源系統(tǒng)的所有輸入文檔(如入庫單、收據(jù)、證書)、輸出報告和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)(如帳簿、列表)的典型形式。 明確各個環(huán)節(jié)的處理方法和計算方法。 在上述各種文件、報告書、賬簿的典型樣本中，或者在附頁中記載作成單位、提交單位、保管場所、發(fā)生頻率(例如每月作成多少張)、發(fā)生的高峰時間和發(fā)生量等。5.6數(shù)據(jù)流分析在上述各種文件、報告書、賬簿的典型樣本中記載各數(shù)據(jù)的種類(數(shù)字、文字)、長度、取值范圍(指最大值和最小值)。 2 .數(shù)據(jù)與源物流信息系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)可以通過以下方式被調(diào)查：、5.6數(shù)據(jù)流分析、5.6數(shù)據(jù)流分析、5.6.2數(shù)據(jù)流分析內(nèi)容1 .圍繞系統(tǒng)目標(biāo)的分析業(yè)務(wù)處理角度。 分析正常的信息處理中需要哪些信息，哪些信息冗馀，哪些信息尚未收集。 管理角度。 分析信息的精度、即時性、處理區(qū)間，能否為預(yù)測、控制等定量分析提供信息支援等。 2 .明確信息環(huán)境分析數(shù)據(jù)來自哪個部門、用途、環(huán)境影響狀況、階層信息結(jié)構(gòu)等。 3 .現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)有報告數(shù)據(jù)包括現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、分析信息和信息流改進(jìn)、信息處理新要求分析信息生成方式4 .數(shù)據(jù)邏輯分析邏輯分析主要針對各種信息組織不同層次，并根據(jù)需要提供相應(yīng)的處理方法和存儲結(jié)構(gòu)。 5 .數(shù)據(jù)總結(jié)分析通過總結(jié)和篩選，決定每個流實(shí)際數(shù)據(jù)流的內(nèi)容和數(shù)據(jù)處理方法和計算方法。 6 .分析數(shù)據(jù)特征分析數(shù)據(jù)的類型和長度、合理取值范圍、數(shù)據(jù)所屬業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量和數(shù)據(jù)重要性和機(jī)密性等。 5.6數(shù)據(jù)流分析、5.6數(shù)據(jù)流分析和5.6.3數(shù)據(jù)流圖(DFD)1.數(shù)據(jù)流圖的概念數(shù)據(jù)流圖是可以全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它通過少量符號綜合地反映信息流的處理和存儲情況。 數(shù)據(jù)流程圖可以在邏輯上準(zhǔn)確地描述系統(tǒng)的功能、輸入/輸出、數(shù)據(jù)存儲等，并從物理內(nèi)容中釋放。 2 .數(shù)據(jù)流圖的特征抽象數(shù)據(jù)流圖完全截斷了具體的組織、工作場所、人員、物質(zhì)的流動，只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、處理、使用情況。 系統(tǒng)結(jié)合各種業(yè)務(wù)的處理過程考慮，并形成整體。3 .數(shù)據(jù)流圖中的公共符號和數(shù)據(jù)流指示數(shù)據(jù)信息的傳輸方向，并通過f來標(biāo)識。 數(shù)據(jù)處理表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理，即數(shù)據(jù)的變換，用p來識別。 數(shù)據(jù)存儲器代表數(shù)據(jù)存儲器的位置，即數(shù)據(jù)存儲器的邏輯描述，由d標(biāo)識。 外部實(shí)體表示系統(tǒng)以外與系統(tǒng)有關(guān)的人或物，用s表示。 5.6數(shù)據(jù)流分析，4 .生成數(shù)據(jù)流圖的基本方法數(shù)據(jù)流由所確定的數(shù)據(jù)組構(gòu)成。 例如，“發(fā)票”數(shù)據(jù)流由品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等數(shù)據(jù)構(gòu)成。 流是用具有命名箭頭的線段表示的，名稱稱為流名稱，流代表流動的數(shù)據(jù)，箭頭代表流動。 數(shù)據(jù)流可以從加工流到加工、從加工流到文件、從源點(diǎn)流到加工或從加工流到端點(diǎn)。 其他數(shù)據(jù)流必須被命名，因?yàn)槲募旧碜阋悦枋隽鳎虼丝赡懿恍枰髦辛骰蛄髦辛鞯奈募?流不允許具有相同的名稱。可以允許兩個數(shù)據(jù)流在結(jié)構(gòu)上相同，但是必須反映對人們的數(shù)據(jù)流的不同理解。 例如，下圖(a )的合理收據(jù)和收據(jù)這兩個數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)相同，但前者追加了合理性這一信息。 5.6在數(shù)據(jù)流分析和兩個加工之間可以有若干不同的數(shù)據(jù)流。 這是因?yàn)橛猛静煌?、它們之間沒有聯(lián)絡(luò)、或者它們的流動時間不同。 如下圖(b )所示。 通常不允許數(shù)據(jù)的雙向流。 數(shù)據(jù)流圖表示的是數(shù)據(jù)流，而不是控制流。 在下圖(c )中，“月末”只是為了刺激加工“工資計算”，不是流程而是控制流程，請從圖中刪除。 (a )、(b )、(c )、簡單的數(shù)據(jù)流圖的例子、5.6數(shù)據(jù)流分析、數(shù)據(jù)處理通過對數(shù)據(jù)的操作將流入的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換為流出的數(shù)據(jù)流。 每個數(shù)據(jù)處理都必須具有代表其含義的名稱，以及標(biāo)識處理在分層結(jié)構(gòu)中的位置的編號。 名稱必須包括“計算”、“印刷”等動詞。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方法生成兩種新數(shù)據(jù)：改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，例如對數(shù)組中的每個數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 例如，將原始數(shù)據(jù)相加，求出平均值。 數(shù)據(jù)存儲(文件)文件是存儲數(shù)據(jù)的工具。 文件名與其內(nèi)容一致，請寫在開口部的長度上。 當(dāng)數(shù)據(jù)流從文件流入或流出時，數(shù)據(jù)流的方向是重要的。 對于讀取文件，數(shù)據(jù)流的方向從文件流出，寫入文件時相反；讀寫時，數(shù)據(jù)流為雙向。 修改文件時，必須先讀取文件，但由于本質(zhì)上是寫文件的，因此數(shù)據(jù)流必須流向文件，而不是雙向的。 5.6數(shù)據(jù)流分析，例如，圖中檢查合理性數(shù)據(jù)處理時，為了從庫存帳戶數(shù)據(jù)存儲中只讀出庫存信息和收據(jù)的單核對，數(shù)據(jù)流從數(shù)據(jù)存儲中流出，箭頭指向加工。 外部實(shí)體(數(shù)據(jù)源或端點(diǎn))外部實(shí)體表示數(shù)據(jù)的外部源和位置。 這通常是系統(tǒng)外部的人或組織，不受系統(tǒng)控制。 同一個外部實(shí)體可能會多次出現(xiàn)在不同的位置，以避免直線與數(shù)據(jù)流程圖相交。 在這種情況下，必須在外部實(shí)體符號的右下角繪制一條小斜線，或者在數(shù)據(jù)存儲符號的左側(cè)繪制一條垂直線以表示重疊。 5.6數(shù)據(jù)流分析、5 .分層數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流通常分成多個層。 根據(jù)分層數(shù)據(jù)流圖，分為最高級別的數(shù)據(jù)流圖、中間級別的數(shù)據(jù)流圖和最低級別的數(shù)據(jù)流圖。 除了最高級別的數(shù)據(jù)流圖之外，其他數(shù)據(jù)流圖從零開始編號。 頂層數(shù)據(jù)流圖僅包含一個代表整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流是系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)，表示系統(tǒng)范圍和外部環(huán)境之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。 中間層的數(shù)據(jù)流圖通常根據(jù)系統(tǒng)的復(fù)雜性而不同，這些中間層的數(shù)據(jù)流圖可以細(xì)分父層數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)處理，也可以再次細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)處理以形成子圖。 所謂基礎(chǔ)數(shù)據(jù)流程圖，是其數(shù)據(jù)處理不能分解的數(shù)據(jù)流程圖，其數(shù)據(jù)處理是基本數(shù)據(jù)處理。 5.6數(shù)據(jù)流分析，6 .描繪數(shù)據(jù)流圖的原則一般遵循“從外向內(nèi)”的原則。 也就是說，先確定系統(tǒng)的邊界和范圍，再描繪考慮系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理的輸入輸出，然后再描繪數(shù)據(jù)處理的內(nèi)部。 要創(chuàng)建單個數(shù)據(jù)流圖，(1)數(shù)據(jù)處理的輸出數(shù)據(jù)流不應(yīng)與輸入數(shù)據(jù)流具有相同的名稱，即使它們的組件相同。 (2)保存數(shù)據(jù)。 也就是說，在一個數(shù)據(jù)處理中的所有輸出數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)必須是直接或通過從用于數(shù)據(jù)處理的輸入數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)處理而生成的數(shù)據(jù)。 (3)每個數(shù)據(jù)處理既要有輸入數(shù)據(jù)流，又要有輸出數(shù)據(jù)流。 (4)所有數(shù)據(jù)流必須以一個外部實(shí)體開始，以一個外部實(shí)體結(jié)束。 (5)外部實(shí)體之間不得存在數(shù)據(jù)流。 5.6數(shù)據(jù)流分析，7 .數(shù)據(jù)流圖的繪制順序(1)通過確定系統(tǒng)的輸入輸出來確定系統(tǒng)的邊界。在系統(tǒng)分析初期，系統(tǒng)的功能需求等尚不明確，為了防止遺漏，首先將范圍設(shè)定得較大，包括所有可能的內(nèi)容。 根據(jù)“系統(tǒng)從外部接收什么數(shù)據(jù)”“系統(tǒng)向外部發(fā)送什么數(shù)據(jù)”等，畫出數(shù)據(jù)流程圖的周邊。 (2)在外向背景系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)邊界處確定之后，跨越邊界的數(shù)據(jù)流是系統(tǒng)的輸入或輸出，連接用于輸入和輸出的數(shù)據(jù)處理符號，將輸入數(shù)據(jù)源和輸出數(shù)據(jù)的目的地相加，形成頂層圖。 (3)從上到下階層性地分解，描繪階層數(shù)據(jù)的流程圖通常將階層編號從0開始編號，采用從上到下、從外側(cè)到內(nèi)側(cè)的原則。 當(dāng)描繪0層數(shù)據(jù)流程圖時，分解頂層流程圖的系統(tǒng)在若干子系統(tǒng)中確定各個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口和活動關(guān)系，通過數(shù)據(jù)流對其進(jìn)行分析，并且將若干子系統(tǒng)結(jié)合以形成基本層數(shù)據(jù)流程圖。 依次類推，分解上層系統(tǒng)，形成下層數(shù)據(jù)流程圖，停止直到數(shù)據(jù)流程圖中的系統(tǒng)無法分解為止。 8 .生成數(shù)據(jù)流圖注意事項(xiàng)的命名通常在命名數(shù)據(jù)流之后，在輸入/輸出數(shù)據(jù)流名稱的含義中命名為數(shù)據(jù)處理。 名字的含義要準(zhǔn)確，反映適當(dāng)?shù)恼w。 遇到?jīng)]有命名的情況，分解不當(dāng)?shù)目赡苄院艽蟆?應(yīng)該考慮再分解。 繪制流而不是控制流。 數(shù)據(jù)流反映了系統(tǒng)的“做什么”，沒有反映“怎么辦”，整個數(shù)據(jù)流圖沒有反映數(shù)據(jù)處理的執(zhí)行順序。 一般不描繪物質(zhì)的流動。 數(shù)據(jù)流反映了可由計算機(jī)處理的數(shù)據(jù)，并非實(shí)物，因此一般不應(yīng)在對象系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖中描繪物質(zhì)流。 5.6數(shù)據(jù)流分析，從左到右繪制數(shù)據(jù)流圖。 左側(cè)和右側(cè)通常分別是外部實(shí)體，中間是一系列數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲。 每個數(shù)據(jù)處理具有至少一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流，其反映了數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的源和處理結(jié)果。 號碼。 當(dāng)對一個數(shù)據(jù)流程圖的一個數(shù)據(jù)處理被分解為另一個數(shù)據(jù)流程圖時，頂視圖是父視圖，直接底視圖是子視圖。 給子圖及其所有加工編號。 編號在字母和數(shù)字中表示不同的符號。 例如，P3.1.2表示第3子系統(tǒng)的第1層次圖的第2數(shù)據(jù)處理。 要注意父圖和子圖的平衡。 子圖的I/o數(shù)據(jù)流必須與父圖中相應(yīng)數(shù)據(jù)處理的I/o數(shù)據(jù)流匹配。 本地數(shù)據(jù)存儲區(qū)。 也就是說，某一層級的數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)存儲不是母圖中的對應(yīng)數(shù)據(jù)處理的外部接口，而是該圖中的數(shù)據(jù)處理之間的數(shù)據(jù)接口。 5.6數(shù)據(jù)流分析，提高數(shù)據(jù)流圖的易懂性。 注意到合理分解，通過將一個數(shù)據(jù)處理分解為具有相對獨(dú)立的特征的子數(shù)據(jù)處理，可以在數(shù)據(jù)處理之間減少輸入/輸出數(shù)據(jù)流的數(shù)目并提高數(shù)據(jù)流圖的理解度。 畫數(shù)據(jù)流圖是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，要做好重畫思想準(zhǔn)備。 重繪需要不斷改進(jìn)，以消除風(fēng)險。 9 .數(shù)據(jù)流程圖的角色(1)系統(tǒng)分析家使用該工具自上而下地分析系統(tǒng)信息流；(2)可以在圖中描繪計算機(jī)處理的部分決定存取方式(5)對應(yīng)一個處理過程，用對應(yīng)的程序語言表現(xiàn)處理方法并轉(zhuǎn)移到程序設(shè)計中。 5.6數(shù)據(jù)流分析，例如：一家計算機(jī)部件公司的數(shù)據(jù)流分析、5.6數(shù)據(jù)流分析、5.6數(shù)據(jù)流分析、5.6數(shù)據(jù)流分析、數(shù)據(jù)流圖可以用基本符號直觀地表示系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等過程這些信息需要用“數(shù)據(jù)辭典”和“數(shù)據(jù)處理理論說明”來記述。5.6數(shù)據(jù)流分析，5.7數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典主要是對數(shù)據(jù)流圖的補(bǔ)充說明，定義數(shù)據(jù)流圖的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和外部實(shí)體等，以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。 數(shù)據(jù)流圖可以使用數(shù)據(jù)字典從圖形和文本中完全描述系統(tǒng)的邏輯模型。 1 .數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典是基于新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具，它包括對所有動態(tài)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)流)和靜態(tài)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)存儲)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明。 它是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具，也是系統(tǒng)設(shè)計階段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(文件)設(shè)計的參考依據(jù)。 數(shù)據(jù)辭典是將數(shù)據(jù)的最小單位看作數(shù)據(jù)項(xiàng)目，幾個數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的表。 數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)流之間存在構(gòu)成數(shù)據(jù)存儲的關(guān)系的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，來描述數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的屬性。5.7數(shù)據(jù)字典、2 .構(gòu)成數(shù)據(jù)字典的數(shù)據(jù)字典有數(shù)據(jù)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體6種項(xiàng)目。 (1)數(shù)據(jù)項(xiàng)目(數(shù)據(jù)要素)是數(shù)據(jù)的最小單位。 分析數(shù)據(jù)特性需要同時進(jìn)行靜態(tài)和動態(tài)。 在數(shù)據(jù)字典中，(1)僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性，如數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號、別名和概要(2)數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度(3)數(shù)據(jù)項(xiàng)的值范圍。5.7數(shù)據(jù)詞典，(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)記述了某數(shù)據(jù)項(xiàng)目間的關(guān)系。 一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包括若干數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括若干數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以及若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 例如，下表所示的訂單是由三個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，表中用DS表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用I表示數(shù)據(jù)項(xiàng)。 另外，在5.7數(shù)據(jù)辭典、5.7數(shù)據(jù)辭典、數(shù)據(jù)辭典中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義如下： (1)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號(2)簡單敘述(3)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)。 對于簡單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只列出其中包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)。 因?yàn)樗鼈儼臄?shù)據(jù)構(gòu)造已經(jīng)在數(shù)據(jù)辭典的其他部分被定義了。 5.7數(shù)據(jù)字典、5.7數(shù)據(jù)字典、(3)數(shù)據(jù)流包括一個或一組固定數(shù)據(jù)項(xiàng)。 定義數(shù)據(jù)流時，除了說明數(shù)據(jù)流的名稱、配置等之外，還必須指定其源、目的地、數(shù)據(jù)流等。 5.7數(shù)據(jù)字典、(4)數(shù)據(jù)處理到數(shù)據(jù)處理的定義僅對于在數(shù)據(jù)流程圖的最下層的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行描述。 定義資料處理時，會說明資料處理的編號、名稱、功能，以及相關(guān)的輸入/輸出。 數(shù)據(jù)處理功能的詳細(xì)說明需要“數(shù)據(jù)處理邏輯的說明”。 5.7數(shù)據(jù)字典、5.7數(shù)據(jù)字典、5 )數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)被存儲在僅描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)字典中，并與物理組織無關(guān)。 5.7數(shù)據(jù)字典；(6)外部實(shí)體的外部實(shí)體描述數(shù)據(jù)流的流入、流出、數(shù)據(jù)處理發(fā)生的位置以及相關(guān)聯(lián)的實(shí)體，其定義包括外部實(shí)體號、名稱、概要和數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。 5.7數(shù)據(jù)字典、5.8處理邏輯的表現(xiàn)工具，可以用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)流程圖中簡單的數(shù)據(jù)處理功能，但是對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理功能只能用表現(xiàn)數(shù)據(jù)處理邏輯(加工說明)的工具詳細(xì)說明。 表現(xiàn)數(shù)據(jù)處理邏輯的工具有決策樹、決策表、結(jié)構(gòu)化英語表現(xiàn)。 1 .決策樹(也被稱為決策樹、決策樹)能夠以表示不同決策方案的直觀方式描述功能模塊的邏輯處理過程。 決策樹用“樹”來表現(xiàn)不同條件下的不同處理，直觀且容易理解，但是條件多的話，要明確表現(xiàn)判別過程整體并不容易。用于搜索、產(chǎn)品計算金額的決策樹是不同交易金額、不同信用、對不同交易時間的客戶采取的不同優(yōu)惠政策、5.8處理邏輯表現(xiàn)工具、5.8處理邏輯表現(xiàn)工具、2 .決策表(也稱決策表)或表格形式描述數(shù)據(jù)處理邏輯的工具，非常復(fù)雜決策表實(shí)際上是決策樹的另一種表現(xiàn)。 決策表缺點(diǎn)：創(chuàng)建過程復(fù)雜，決策樹直觀不方便。左上角是條件的說明左下角是行動的說明右上角是各種