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文檔簡介
送貨部工作職責根據(jù)公司發(fā)展目標,組織并實施送貨線路的優(yōu)化和整合,合理組織車輛和人員,及時、安全和準確送達客戶所需保險柜,收集、傳遞和反饋客戶意見,提升送貨管理信息化水平,確保公司送貨高效率、低成本運行。一、基本要求:1、 要具有高度的責任心、態(tài)度端正,對客戶熱情;2、 必須服從上級領導的工作安排和調(diào)配;3、 送貨部主管職責:、安排送貨車輛,管理送貨工作;、編排、優(yōu)化送貨線路;制定送貨計劃、組織送貨;、擬定安全管理制度,保證人員、車輛、貨品和貨款安全;、開展部門員工的思想教育、綜合培訓、績效考核等工作;銜接與相關部門的工作關系;、收集、整理、反饋客戶意見、建議;、完成領導交辦的其他工作。4、送貨駕駛員職責:、負責駕駛車輛的維護、保養(yǎng);與送貨員共同完成送貨工作;、遵守道路交通安全法等法規(guī)及相關安全管理制度,確保行車安全;、保持車況良好,車容車貌整潔;收集、反饋市場信息;二、具體職責:1、送貨員必須遵守國家法律、法規(guī)、遵守公司章程,遵守公司各項管理制度及各項規(guī)定、決定。2、接到倉庫送貨通知售息,送貨員要及時按倉庫出據(jù)的票據(jù)提貨、送貨。3、在出庫提貨前送貨員要注意檢查保險柜的內(nèi)、外質(zhì)量,證件是否齊全等問題,如柜子有明顯劃傷、磨損、雕漆等質(zhì)量問題要及時更換;并在票據(jù)上注明簽字。4、在出庫時如有個別保險柜有不明顯磨損問題,客戶很難發(fā)現(xiàn)的位置,送貨人員可以在票據(jù)上注明提貨物品的提貨實際情況提貨再送貨。5、按票據(jù)填寫送貨日期、時間、地址按時送貨(如不能準時送到的客戶要及時給客戶致電,說明情況)。6、送貨人員必須簽字出庫單,工作失誤,若造成公司損失,送貨人員賠償相關損失。7、送貨部負責公司所有的送貨工作,在庫房裝貨時必須按送貨單所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、顏色逐一與庫房人員當面點清;8、裝載貨物后不得無故改變行程,拖延送貨時間;9、貨物離開公司后,如出現(xiàn)損壞、少數(shù)、丟失等情況,我司根據(jù)原因由事故責任人承擔,如責任人為送貨人員,我公司將從其工資中按該批貨物的成本價格扣除,造成我公司嚴重經(jīng)濟損失的,我公司將依法追究其刑事責任;10、送貨員送樣品及貨品到各專賣店及專柜地點后,應嚴格各專賣店及專柜收貨人員在貨品品牌、數(shù)量、規(guī)格、顏色上做好交付工作,雙方簽字確認。11、送貨員送貨到客戶處時,因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶要求退貨的,送貨員驗收后必須于送貨當天退回庫房,并與庫管員作好交接手續(xù)。12、送貨人員必須對送貨的貨品、退回的貨品負責,不能找任何理由推萎;其工作成績納入考核; 13、對于臨時性外購而不經(jīng)庫房驗收直接送客戶的貨品,(如驗抄機等)送貨員須驗收其數(shù)量、規(guī)格、金額等,送貨后再把外購清單交與庫房;14、送貨員送完貨后必須把客戶在專賣店或?qū)9竦摹颁N售小票及貨款”等相關單據(jù)于送貨當日交到財務,因特殊原因未拿回的,可以延后,但最遲不超過3個工作日,不得公款私用;15、送貨人員負責客戶漏記貨品的補單銜接和追索工作;16、在一月內(nèi)沒有任何客戶投訴,等工作盡責后無問題,可適當給予獎勵,若客戶有投訴或檢查有其問題未向公司匯報,和累次不改,視損失給予處罰。17、當日的回收“銷售小票”,回收貨款等必須交予財務處。18、未經(jīng)允許,不私自公車私用。19、當月月底,必須交工作總結(jié),(客戶對我們公司的意見,或建議進行當月匯總)規(guī)范報表。20、月底必須進行工作自我總結(jié),評估,可由各部門監(jiān)督和指示,可作為年薪獎勵的基礎獎勵。21、完成上級領導交辦的其它工作。三、注意事項:送貨時應嚴格遵照公司規(guī)定,與相關部門和專賣店加強交流做好客情關系,控制好損耗。1、嚴格遵守公司上、下班制度,不得無故遲到、早退;員工長時間不接電話、關機,經(jīng)理有權(quán)處以50元/次的罰款, 特殊情況除外(如卸貨等);2、員工如有特殊情況需請事假的,必須辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準無故缺勤或擅自離崗的按曠工處理;事假二天以內(nèi)必須經(jīng)經(jīng)理/主管批準;3、送貨員在上班閑暇時應認真學習相關產(chǎn)品知識,不得擅自或進行與工作無關的活動,不得擔任第二職業(yè);4、送貨員必須時刻注意人身、貨物、資金的安全;5、貨物/貨款遺失、假鈔由送貨員/擔保人全額賠償;6、凡弄虛作假的,發(fā)現(xiàn)一次,公司除追回損失外,另對責任人罰款100元并通報批評;發(fā)現(xiàn)第二次,公司予以開除處理;情節(jié)嚴重的,公司保留進一步追求法律責任的權(quán)力;7、送貨員
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