1.企業(yè)管理部組建實施方案終

.三亞市公共交通集團有限公司關(guān)于組建企業(yè)管理部的實施方案 為了提升公司的管理水平，建立和完善公司的管理體系，現(xiàn)成立企業(yè)的專業(yè)管理機構(gòu)。通過加強組織建設(shè)、規(guī)范員工行為、整合企業(yè)資源，達到增強企業(yè)競爭力，實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略目標。1、 部門組織架構(gòu)部門名稱企業(yè)管理部部門歸屬集團分管副總部門編制5人企管部經(jīng)理經(jīng)理1名企管部副經(jīng)理副經(jīng)理1名制度流程員目標考核員綜合統(tǒng)計員制度流程員1名目標考核員1名綜合統(tǒng)計員1名工作職責(zé)研究和制定公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理策略、重大改革方案及規(guī)章制度，并指導(dǎo)和監(jiān)督實施；負責(zé)建設(shè)公司全面預(yù)算管理體系，組織公司年度生產(chǎn)預(yù)算的編制，監(jiān)督各部門預(yù)算的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)活動與生產(chǎn)成本相互協(xié)調(diào)和有序可控；負責(zé)公司各部門年度工作的考評工作；負責(zé)公司合同審核管理工作。二、部門職責(zé)1、負責(zé)公司全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。 1.1 根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標和計劃，制定、修改公司的預(yù)算政策、預(yù)算管理的具體措施和考核辦法； 1.2 負責(zé)公司年度預(yù)算的編制和下達工作； 1.3 負責(zé)對部門提交的經(jīng)營分析、行動計劃、預(yù)算草案和公司整體預(yù)算草案提出質(zhì)詢，并就必要的修改與調(diào)整提出意見； 1.4 根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標和年度經(jīng)營計劃，審議公司年度預(yù)算； 1.5 每季度末聽取公司預(yù)算執(zhí)行情況的匯報，審議各部門提出的預(yù)算調(diào)整方案； 1.6 定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況，聽取財務(wù)部門及各部門的匯報，提出改進意見，督促預(yù)算管理目標的實現(xiàn)； 1.7 組織和監(jiān)督財務(wù)預(yù)算實施，具體跟蹤檢查預(yù)算實際執(zhí)行情況； 1.8 預(yù)算執(zhí)行完畢后，按要求及時形成預(yù)算執(zhí)行反饋和差異分析報告，季度提交預(yù)算差異分析報告各部門，提出預(yù)算考核方案； 1.9 負責(zé)監(jiān)督各類專項預(yù)算的實施； 1.10 對預(yù)算調(diào)整進行審查，有權(quán)拒絕不符要求的預(yù)算調(diào)整申請。2、建立健全公司各項規(guī)章制度并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善。 2.1 負責(zé)組織編寫公司各項規(guī)章制度，并審核、報批； 2.2 公司通用的基本制度由企業(yè)管理部組織統(tǒng)一編寫； 2.3 各部門自行起草的制度報企業(yè)管理部統(tǒng)一審核并存檔； 2.4負責(zé)協(xié)調(diào)各項規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善； 2.5 跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，提出修改、補充意見，逐步完善； 2.6 負責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。 3、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標準。 3.1 根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置，組織編制各部門工作職責(zé)； 3.2督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標準； 3.3如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整，部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標準進行修訂。4、負責(zé)建立公司考核體系，制定考核方案和考核細則。 4.1 依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標，對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核； 4.2 根據(jù)考核的結(jié)果，要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行，企業(yè)管理部進行跟蹤驗證； 4.3 按領(lǐng)導(dǎo)要求或績效評定需要，進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核，并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。 4.4 負責(zé)公司績效督察和管理，建立和完善公司績效管理體系。5、負責(zé)公司數(shù)據(jù)的收集、分析和使用。 5.1 根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司數(shù)據(jù)收集的范圍； 5.2 依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集，并進行統(tǒng)計、整理和分析，形成文件，為考核和管理者決策提供依據(jù)； 5.3定期將各類指標與業(yè)務(wù)計劃進行比較，找出差距； 5.4通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析，找出管理的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。6、依據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織有關(guān)部門編制公司年度目標規(guī)劃，通過對公司內(nèi)外資源和條件的深入細致研究分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。7、編寫月度經(jīng)營報告及季度、年度經(jīng)營分析，參與公司經(jīng)營工作會議，對公司經(jīng)營活動進行階段性評估和審核，并研究提出各部門經(jīng)營管理的改進建議并督導(dǎo)落實。8、負責(zé)公司對外簽訂合同的管理工作，加強法律防范，對公司重大合同交易進行風(fēng)險評估。三、崗位職責(zé)職位編制崗位職責(zé)經(jīng)理11.負責(zé)公司重大改革方案的策劃和政策研究；2.負責(zé)公司年度政策制定和評審的組織工作；3.負責(zé)公司全面預(yù)算管理體系的建設(shè)；4.編制公司年度生產(chǎn)預(yù)算，并負責(zé)組織實施，對預(yù)算執(zhí)行情況進行日常、定期、專題和動態(tài)的分析、總結(jié)工作；5.組織制定、完善公司管理規(guī)章制度，加強基礎(chǔ)管理建設(shè)；6.負責(zé)部門工作計劃的制定、組織實施和日常管理工作；7.組織本部門員工培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力； 8.負責(zé)組織對公司各部門的考核工作；9.負責(zé)跟進、檢查各部門工作的落實情況，督促各部門做好各個環(huán)節(jié)工作；10.負責(zé)監(jiān)督公司各部門的年度工作計劃完成情況，并提出改進建議；11.負責(zé)公司的合同管理；12.對全公司企業(yè)管理工作進行規(guī)劃組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。副經(jīng)理11. 負責(zé)監(jiān)督各部門對預(yù)算管理工作的落實情況；2. 負責(zé)對各部門超預(yù)算情況的跟蹤檢查工作，并提出整改意見；3.負責(zé)與財務(wù)部門核對費用預(yù)算支出情況，及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標； 4.負責(zé)對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核；5.協(xié)助公司各部門制度流程的完善和優(yōu)化；6.參與公司重要合同的審查工作；7.協(xié)助經(jīng)理做好本部門的工作日常管理工作；8.負責(zé)起草本部門月度工作計劃的制定和執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)工作；9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。制度流程員11.協(xié)助各部門制定匯編、部門制度、流程及標準；2.負責(zé)對各部門上報制度等內(nèi)容進行整理匯編；3.負責(zé)對日常管理不規(guī)范或未指定的制度及流程進行擬定；4.對公司管理中不規(guī)范、不適宜的制度進行修訂，并負責(zé)發(fā)布、解釋、監(jiān)督執(zhí)行；5.協(xié)助經(jīng)理完成合同管理工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。目標考核員11.根據(jù)各部門提交的預(yù)算草案，具體跟蹤檢查預(yù)算實際執(zhí)行情況；2.負責(zé)跟進督促各部門重點工作及計劃的落實執(zhí)行，對完成情況進行考核；3.負責(zé)對各部門績效結(jié)果進行審核；4.協(xié)助經(jīng)理完成預(yù)算考核和日常工作考核；5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。綜合統(tǒng)計員11.由各部門提供的公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔；2.每年編制公司統(tǒng)計資料存檔；3.每月做出統(tǒng)計分析；4.負責(zé)公司年度、季度、月度經(jīng)營分析；5.績效考核匯總，以及制度考核、操作規(guī)程考核匯總；6.文件文檔、辦公用品管理；7.負責(zé)接收、轉(zhuǎn)報各部門上報的數(shù)據(jù)管理，監(jiān)督檢查；8.負責(zé)企管部內(nèi)勤工作；9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。4、 工作實施流程1、預(yù)算管理（1）年度預(yù)算編制 年末組織各部門召開年度預(yù)算會議，確立年度預(yù)算目標和基本方向并向各部門下達年度預(yù)算編制工作。 各部門按照公司下達的預(yù)算目標和政策，結(jié)合實際情況及預(yù)測的條件，編制部門工作計劃和預(yù)算方案。 企業(yè)管理部和財務(wù)部對各部門提交的預(yù)算方案進行審核，并對預(yù)算方案提出修改意見交由各部門修改或召開預(yù)算審議會議。 正式定稿后，交由財務(wù)部統(tǒng)一上報審批。（2） 各部門每季度初對上季度預(yù)算執(zhí)行情況作出分析，提出預(yù)算調(diào)整方案并交由企業(yè)管理部審核。 （3）每月定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況，聽取財務(wù)部門及各部門的匯報，提出改進意見。 （4）預(yù)算執(zhí)行完畢后，按要求形成年度預(yù)算報告，提出預(yù)算考核方案。（5） 對各類專項預(yù)算的實施進行監(jiān)督和跟蹤。 2、制度管理 （1）編制和完善公司規(guī)章制度 組織各部門編寫及完善部門各項規(guī)章制度及工作流程。 征詢各部門意見，編寫公司通用基本制度。 企業(yè)管理部對各部門提交的制度和工作流程進行審核，并負責(zé)協(xié)調(diào)各項規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，提出修改意見，完善內(nèi)容。 正式定稿后上報審批并交由企業(yè)管理部統(tǒng)一存檔。（2） 跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，提出修改、補充意見，逐步完善。（3） 負責(zé)對日常管理不規(guī)范或未指定的制度及流程進行擬定、修改和完善。3、考核管理（1）公司部門考核 編制公司部門績效考核制度。 匯總部門年度、月度計劃和預(yù)算執(zhí)行情況，作為各部門考核的基礎(chǔ)。 跟蹤考核各部門年度、月度計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況。 通報部門工作考核情況，根據(jù)考核的結(jié)果，要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行。（2） 按領(lǐng)導(dǎo)要求或績效評定需要，進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核，并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。 4、合同管理 （1）合同由經(jīng)辦部門擬定，報企業(yè)管理部和財務(wù)部審核，對合同嚴密性進行監(jiān)督審查。 （2）審查合同時，視情況提出法律意見和解決問題的方案，對存在的問題進行分析，對風(fēng)險作出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策，提供給業(yè)務(wù)部門作為重要參考。 5、根據(jù)各部門年度、月度計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，編寫公司年度、季度、月度經(jīng)營分析。 6、 數(shù)據(jù)管理 （1）負責(zé)公司各項數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、分析和使用。 （2）對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性、準確性進行監(jiān)督。 （3）制定公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密規(guī)則和使用程序。 7、參與公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的研究，監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況，進行信息反饋，提出修訂意見。 8、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。五、人員需求 1、企業(yè)管理部經(jīng)理和副經(jīng)理由集團內(nèi)部進行調(diào)崗分配。 企業(yè)管理部經(jīng)理崗位名稱企管部經(jīng)理所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)工商管理類、財會類、經(jīng)濟類、法律類、企管類、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)崗位主要工作1.監(jiān)控公司戰(zhàn)略舉措、部門年度、月度計劃的執(zhí)行情況；2.參與公司年度政策的制定；3.各部門工作的考核；4.各項管理制度和管理流程修訂的審批5.各項預(yù)算費用的審核。6.重要合同的審核。崗位所需知識公司戰(zhàn)略管理、公司財務(wù)管理、運營管理、企業(yè)信息化、行業(yè)相關(guān)知識崗位技能要求具有良好的溝通能力、組織能力、問題分析和解決能力、邏輯思考能力精通各種辦公軟件 企業(yè)管理部副經(jīng)理崗位名稱企管部副經(jīng)理所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)與經(jīng)理要求相同崗位主要工作1.組織實施公司預(yù)算落實的具體工作；2.對各部門的工作和計劃執(zhí)行情況進行考核；3.監(jiān)控公司制度流程的執(zhí)行情況； 4.參與公司重要合同的審查工作。崗位所需知識企業(yè)管理、財務(wù)管理、企業(yè)流程相關(guān)知識崗位技能要求具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力、邏輯分析能力精通word、excel等辦公軟件 2、外部招聘 制度流程員崗位名稱制度流程員所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)工商管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)崗位主要工作1.各部門流程運轉(zhuǎn)的管理和考核；2.公司制度流程的梳理和完善。崗位所需知識企業(yè)管理、企業(yè)流程、公司組織結(jié)構(gòu)相關(guān)知識崗位技能要求具有良好的邏輯化分析能力和溝通能力精通word、excel等辦公軟件 目標考核員崗位名稱目標考核員所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)工商管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)崗位主要工作1.組織公司各部門考核的具體實施工作；2.跟蹤監(jiān)控各部門預(yù)算執(zhí)行情況。崗位所需知識企業(yè)管理、績效考核、財務(wù)管理等相關(guān)知識崗位技能要求具有良好的分析能力和溝通、說服能力精通word、excel等辦公軟件 綜合統(tǒng)計員崗位名稱綜合統(tǒng)計員所屬部門企業(yè)管理部學(xué)歷本科及以上專業(yè)工商管理、人力資源管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計管理等相關(guān)專業(yè)崗位主要工作1.監(jiān)督公司戰(zhàn)略舉措和各項計劃的實施情況，作出分析報告；2.公司各項數(shù)