圍繞物資采購供應(yīng)管理開展效能監(jiān)察

-圍繞物資采購供應(yīng)管理開展效能監(jiān)察 近幾年來，化工企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈激烈態(tài)勢(shì)，各種原材料價(jià)格普遍上升幅度大，尿素行業(yè)的產(chǎn)品銷售的平均利潤(rùn)率越來越薄，甚至于虧損。由此，年初，我公司紀(jì)檢監(jiān)察部針對(duì)企業(yè)面臨的嚴(yán)峻市場(chǎng)，按照公司的要求，圍繞完成企業(yè)的目標(biāo)任務(wù)，抓住降本增效這一重要環(huán)節(jié)，同公司采購等部門一道就全公司的化工原料、輔料、包裝材料的物資采購供應(yīng)管理等開展了效能監(jiān)察。通過強(qiáng)化管理、建立規(guī)章、規(guī)范操作。有力地促進(jìn)了我公司的物資采供管理。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2012年在市場(chǎng)物價(jià)普遍上漲的情況下，與往年同口徑相比，共降低采購成本達(dá)265萬元，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。 一、深入調(diào)查立項(xiàng)監(jiān)察 我公司物資采購部擔(dān)負(fù)著全公司生產(chǎn)原料煤、化工原輔料、包裝材料及生產(chǎn)大修等數(shù)百萬噸的物資供應(yīng)量、幾億元數(shù)額的保供任務(wù)，共28大類、近千余個(gè)品種，工作量大，環(huán)節(jié)多。雖然這些年，公司采購部門通過強(qiáng)化管理，嚴(yán)格制度，取得了較好的效果，但由于各種因素的變化影響，仍然還存在著一些問題。年初，公司紀(jì)委、紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)有關(guān)人員反映某公司為我公司供應(yīng)的原料煤價(jià)格偏高、質(zhì)量次，并存在溢價(jià)現(xiàn)象，致使單位可控費(fèi)用居高不下，導(dǎo)致生產(chǎn)成本上升，利潤(rùn)下降，影響了企業(yè)的利益。對(duì)此，公司紀(jì)檢監(jiān)察部向有關(guān)部門進(jìn)行了意見反饋和調(diào)查處理，情況有所好轉(zhuǎn)。然而，事后仍有員工反映，價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)格高出很多，為此，公司監(jiān)察部就兩煤的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了比較和了解，并將了解到情況與有關(guān)部門進(jìn)行了溝通，提出監(jiān)察意見。同時(shí)由于我公司原料煤的采購資金約占整個(gè)物資采購資金的4050%，因此，加強(qiáng)煤原料采購管理，合理使用采購資金，把好采購質(zhì)量關(guān)，對(duì)于降低采購成本，提高企業(yè)效益有著直接影響。另外，我公司的內(nèi)部互供物料的價(jià)格之爭(zhēng)和質(zhì)量好壞，都直接影響著我公司的生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量和消耗。根據(jù)上述情況，公司紀(jì)檢監(jiān)察部在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持下，決定對(duì)我公司的原料煤、化工原料、輔料、包裝材料及生產(chǎn)大修的物資采購管理開展效能監(jiān)察，成立了由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，公司紀(jì)檢監(jiān)察部和綜合管理部、物資采購等部門有關(guān)人員組成的效能監(jiān)察小組。提出了增強(qiáng)采購?fù)该鞫?，降低采購成本，確保采購質(zhì)量的效能監(jiān)察工作目標(biāo)。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，要貫徹控制和降低采購成本，挖掘管理潛能，向管理要效益，切實(shí)保障各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)，公司紀(jì)檢監(jiān)察部緊緊圍繞企業(yè)降本增效這一中心工作，把效能監(jiān)察工作的重點(diǎn)放在對(duì)各項(xiàng)物資采供管理的過程中，不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與制約措施。 二、建章立制完善管理 針對(duì)我公司采購管理中存在的一些問題，為進(jìn)一步加強(qiáng)管理，堵塞漏洞，公司紀(jì)委、監(jiān)察部在認(rèn)真抓好黨員領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政教育的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)全公司的采購人員加強(qiáng)廉政教育。2011年10月，舉辦了全公司采購人員及設(shè)備材料員等重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員培訓(xùn)班.上了一堂嚴(yán)格自律，確?！鞍踩钡牧逃n，要求大家進(jìn)一步加強(qiáng)自律意識(shí)，確保自己的“工作安全”、“親情安全”、“自由安全”、“生命安全”。在全公司管人、財(cái)、物的重點(diǎn)崗位人員培訓(xùn)班上，上了一堂“堅(jiān)定理想信念，走好自己人生路”的黨風(fēng)廉政教育課。在全公司黨員干部中開展了“算政治帳、經(jīng)濟(jì)帳、名譽(yù)帳、家庭帳、親情帳、自由帳、健康帳”七筆帳的廉政教肓，并要求有關(guān)人員寫出學(xué)習(xí)體會(huì)文章。 為切實(shí)加強(qiáng)我公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)采購規(guī)范管理，預(yù)防和減少采購過程中的違法違紀(jì)行為，維護(hù)雙方共同利益，我們還制定了公司商業(yè)廉潔承諾書，要求客戶方在與我方的商業(yè)業(yè)務(wù)合作中必須作出廉政承諾。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反承諾情況，我公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)，按照行業(yè)禁入的相關(guān)規(guī)定，作出一定時(shí)間內(nèi)停止雙方商業(yè)業(yè)務(wù)合作活動(dòng)等處罰措施。 與此同時(shí)我們還進(jìn)一步加強(qiáng)采購人員素質(zhì)教育，增強(qiáng)工作責(zé)任感，樹立當(dāng)家理財(cái)?shù)囊庾R(shí)，成為當(dāng)家理財(cái)?shù)男屑依锸?，成為公司的好管家。采購部還根據(jù)自己部里的實(shí)際，開展了三個(gè)百分比的教育，即：75%的人在關(guān)注著營(yíng)銷系統(tǒng)；90%的案件是被舉報(bào)的；98%的產(chǎn)品不是供不應(yīng)求的，要求部里所有的采購人員對(duì)自己的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。并且進(jìn)一步完善我公司的物資采購管理規(guī)定，規(guī)范采購管理。針對(duì)以往我公司的管理規(guī)定，并根據(jù)工作實(shí)際，制定了采購人員考核細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范采購行為。根據(jù)我公司今年的生產(chǎn)任務(wù)、要求，我們按照誰采購誰負(fù)責(zé)的原則，與采購人員簽定了下降采購成本責(zé)任承包書和公司采購人員廉政責(zé)任書，進(jìn)一步明確采購人員的責(zé)任，規(guī)范采購人員的行為。同時(shí)定期分析和匯報(bào)。每季度召開一次物資采購效能監(jiān)察會(huì)議，在會(huì)上要求采購人員匯報(bào)在本季度執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的情況，分析存在的問題，提出下步打算。 三、加強(qiáng)監(jiān)督規(guī)范運(yùn)作 加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)格管理是使采購管理工作有效運(yùn)行的重要途徑，通過各方面的嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)行采購全過程的監(jiān)督，能有效地防止采購管理上的漏洞，促進(jìn)采購人員的勤政廉潔意識(shí)，營(yíng)造企業(yè)良好的形象。為此，我們著重做好以下幾方面工作： 一是在采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)采購管理規(guī)定。堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)，先廠家后流通，先批發(fā)后零售的原則，做到貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，并與同行比較、與市場(chǎng)價(jià)的變化比較，與上一年的價(jià)格比較，采購人員必須將詢價(jià)情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)審定；合同簽定之前須部門審批把關(guān)，不斷完善質(zhì)量驗(yàn)收和入庫驗(yàn)收，監(jiān)督采購關(guān)，在保質(zhì)保量的前提下，實(shí)行低價(jià)進(jìn)貨，降低采購成本。同時(shí)，建立每月的物資采購價(jià)格核查制度，定期召開采購人員目標(biāo)成本完成情況分析會(huì)，并經(jīng)常深入生產(chǎn)車間，聽取有關(guān)人員和使用單位的意見，確保采購質(zhì)量。 二是嚴(yán)格把好供應(yīng)商這關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在供應(yīng)商的選擇上，嚴(yán)格把關(guān)，公布供應(yīng)商的基本概況，對(duì)那些供貨穩(wěn)定，價(jià)格合理，質(zhì)量保證而我公司又有特殊要求的原材料的供應(yīng)商繼續(xù)延續(xù)，如煤、粘潔劑等；對(duì)那些成熟產(chǎn)品的原材料供應(yīng)，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)，公開招投標(biāo)，降低價(jià)格。如在我公司尿素編織袋的采購中，以前一直是一個(gè)公司家供貨，價(jià)