醫(yī)院病歷管理制度

病歷(病例)管理系統(tǒng)為加強病案管理，保證病案的客觀性、真實性和完整性，維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益，根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)管理條例、醫(yī)療事故處理條例、醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定、病歷書寫基本規(guī)范、中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法、病歷書寫基本規(guī)范等法律法規(guī)，結(jié)合我院實際情況，制定本院病案管理制度：一、病案保存管理1.病人住院期間，病歷由病房保存。2.病人出院后，病案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管病案。3.病案室應(yīng)按照檔案管理規(guī)定妥善保管病歷，做好防盜、防火、防水工作，確保病歷安全。4、病案保管單位應(yīng)采取嚴(yán)格的保護措施，防止病案丟失。5.病案室給所有的病案編號。病案號是我院患者病案檔案中唯一且永久的編號。6.門診病歷由患者本人保存，觀察病歷由醫(yī)院保存不少于15年。住院病歷應(yīng)當(dāng)保存不少于30年，涉及患者個人隱私的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)予以保密。7.任何人不得涂改、偽造、隱匿或銷毀病歷。二、病歷書寫醫(yī)生根據(jù)衛(wèi)生部中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范、電子病歷基本規(guī)范（試行）、病歷書寫制度和醫(yī)院病歷書寫基本規(guī)范的規(guī)定書寫病歷。各部門必須加強病案的內(nèi)涵質(zhì)量管理，注重住院病案的質(zhì)量監(jiān)控，為醫(yī)療質(zhì)量和患者安全管理的持續(xù)改進提供支持。1.住院病歷按以下順序排序：體溫單、醫(yī)囑單、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全驗證記錄、手術(shù)庫存記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、重癥(危重)患者護理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、危重(重癥)通知、病理資料、輔助檢查報告、醫(yī)學(xué)影像2.病歷應(yīng)按照以下順序裝訂和保存：醫(yī)院病歷首頁、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全驗證記錄、手術(shù)庫存記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、危重(重癥)通知、病理資料。 輔助檢查報告、醫(yī)學(xué)影像檢查數(shù)據(jù)、體溫清單、醫(yī)囑清單、重癥(危重)患者護理記錄。三、病案歸檔管理1.患者出院后，主管醫(yī)師應(yīng)及時整理病歷。科室質(zhì)控檢查結(jié)束后，科室主任應(yīng)在7天內(nèi)將簽字送病案室歸檔保管。如備案時間延長，按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定給予處罰。2、病案室管理人員回收歸檔的病歷，應(yīng)與臨床科室認(rèn)真核對后當(dāng)面簽收。3、注意檢查病案首頁的完整性，病案首頁填寫正確率達98%以上，不得對收回的病案進行任何形式的修改，同時做好病案分類編碼和手術(shù)名稱輸入工作，以便整理裝訂成冊的病案，并按編號后下架歸檔。4.各病房應(yīng)在收到醫(yī)院各種檢查和檢查報告后24小時內(nèi)納入病歷3.公共、醫(yī)療、法律、醫(yī)療保險和衛(wèi)生行政單位必須出具合法的證據(jù)收集證明和履行公共職責(zé)人員的有效身份證。經(jīng)醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn)，可提取病史。其他任何單位不得借閱或復(fù)制病歷。4、我院醫(yī)生因醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要查閱病歷，在病案室辦理相關(guān)手續(xù)后，可以借閱相關(guān)病歷。特定范圍內(nèi)的病歷，如死亡、醫(yī)療糾紛等，應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn)后借閱；我們醫(yī)院的醫(yī)生不允許借用和我有興趣的親戚和病人的病歷。5、病房和病案室不允許接收沒有相關(guān)證明手續(xù)的機構(gòu)和個人查詢患者的病歷。6、醫(yī)院職能部門因管理工作需要查閱病歷，不受份數(shù)限制。病案室應(yīng)當(dāng)及時提供所需的病歷。如無特殊情況，檢驗部門應(yīng)在三周內(nèi)退回。8.醫(yī)院工作人員因工作調(diào)動、出國深造、出國等原因離開醫(yī)院時。他們必須完成病歷返回程序。經(jīng)病案室批準(zhǔn)蓋章后，相關(guān)部門辦理相關(guān)休假手續(xù)。五、病案復(fù)印管理醫(yī)院病案室負(fù)責(zé)受理下列人員和機構(gòu)的申請，并按規(guī)定提供病案復(fù)印或查閱服務(wù)，在受理申請時，應(yīng)當(dāng)要求申請人提供相關(guān)證明材料，并對申請材料進行審查。1、患者本人或其委托代理人；2.已故病人的合法繼承人或其代理人。3.申請人是患者本人的，應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明；4.申請人是患者代理人的，應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明，以及代理人與患者之間的代理關(guān)系和授權(quán)委托書；5.申請人是死亡病人的法定繼承人的，申請人應(yīng)當(dāng)提供該病人的死亡證明、死亡病人法定繼承人的有效身份證明以及死亡病人與法定繼承人之間關(guān)系的合法證明材料；6.申請人是死者法定繼承人的代理人的，應(yīng)當(dāng)提供死者的死亡證明、死者法定繼承人及其代理人的有效身份證明、死者與法定繼承人之間關(guān)系的法律證明、代理人與法定繼承人之間代理關(guān)系的法律證明以及授權(quán)委托書。7.醫(yī)院可以為申請人復(fù)制體溫單、醫(yī)囑單、住院記錄(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、重癥(危重)病人護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報告、檢查報告等輔助檢查報告、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等病歷。8.公安、司法、人力資源和社會保障、保險、醫(yī)療事故技術(shù)鑒定等部門因辦案需要，要求檢查、查閱或者復(fù)制病歷，依法進行專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險檢查或者仲裁、商業(yè)保險檢查等。在經(jīng)辦人員提供以下證明材料后，醫(yī)療機構(gòu)可按要求提供部分或全部患者病歷：(1)行政機關(guān)、司法機關(guān)、保險部門或負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門出具的取得病歷的合法證明；(二)經(jīng)辦人的有效身份證明；(3)經(jīng)辦人本人的有效工作證明(與行政機關(guān)、司法機關(guān)、保險或負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門一致)。(四)保險機構(gòu)因商業(yè)保險檢查等需要要求檢查、查閱或者復(fù)制病歷的。還應(yīng)提供患者本人或其代理人同意的保險合同復(fù)印件和法律證明材料；如果病人死亡，應(yīng)提供一份副本11、醫(yī)院復(fù)印病歷，可按規(guī)定收取費用。六、病歷封存和啟封1、醫(yī)療糾紛需要封存病歷的，應(yīng)在醫(yī)務(wù)處、患者或其代理人在場的情況下，共同對病歷進行確認(rèn)，簽字蓋章。2.醫(yī)院申請封存病歷時，應(yīng)當(dāng)告知患者或者其代理人共同封存病歷；但是，如果患者或其代理人拒絕或放棄對病歷的蓋章，醫(yī)院可在公證機構(gòu)公證的情況下對病歷進行確認(rèn)，并由公證機構(gòu)在病歷復(fù)印件上簽字蓋章。3、醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)病歷的保管。4.密封病歷的原件可以連續(xù)記錄和使用。根據(jù)病歷書寫基本規(guī)范的要求，病歷尚未完成。如果需要封存病歷，可以先封存完整的病歷。當(dāng)醫(yī)生按照規(guī)定完成病歷時，新完成的部分可以密封。5.病歷的開啟和封存應(yīng)在各方簽字蓋章的情況下進行。七、病案質(zhì)量管理1、按我院住院病歷質(zhì)量考核規(guī)定執(zhí)行。2.病歷質(zhì)量必須符合我院住院病歷質(zhì)量評分表和運行病歷質(zhì)量評分表的相關(guān)質(zhì)量要求。3、各科室主任對病歷質(zhì)量全面負(fù)責(zé)