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3P理論是指:人力資源管理一種模式的英語縮寫,指的是職位評估系統(tǒng) (Position Evaluation System)、績效評價系統(tǒng)(Performance Appraisal System)和薪酬管理系統(tǒng)(Pay Administration System)。崗位、績效、薪酬 (3P)是人力資源管理的核心 : 對于一些從事人力資源管理工作的新手而言,總覺得人力資源很重要,管理職能也很多,可對于如何凸顯人力資源的重要性這一問題,往往無從下手。其實,人力資源管理的職能雖多,但崗位(Position)管理、績效(Performance)管理和薪酬(Pay)管理這“3P”,卻占據(jù)了中心地位,成為實施科學(xué)管理的基礎(chǔ),成為人力資源管理的核心。 崗位管理崗位管理如同為員工設(shè)計成長的舞臺,一般分為崗位設(shè)計、崗位分析和崗位評價三個步驟。第一步是開展崗位設(shè)計,確定新企業(yè)的機構(gòu)、崗位及流程。對于老企業(yè)而言,則應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對現(xiàn)有的崗位和流程進行優(yōu)化;第二步是進行崗位分析,形成崗位說明書。崗位說明書應(yīng)該包含的內(nèi)容有:該崗位在組織中的地位以及同其他崗位之間的工作關(guān)系,該崗位的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo),該崗位的工作環(huán)境、條件以及該崗位的入職要求等。為了使上述內(nèi)容規(guī)范明了,崗位說明書一般以表格的形式表達;第三步是進行崗位評價,對各個崗位在組織中的作用、價值做出評價,為薪酬管理提供依據(jù)。崗位管理是整個企業(yè)管理的基礎(chǔ),其工作質(zhì)量的高低決定了管理效果的好壞,因此,從業(yè)者要充分重視這項基礎(chǔ)性工作,及早開展并不斷改革創(chuàng)新,使其趨于完善。 績效管理績效管理是人力資源管理中難度最大的一項工作??冃Э己酥笜?biāo)的制定非常復(fù)雜、繁瑣,即便是經(jīng)驗豐富的老手也很難在短期之內(nèi)制定出一套科學(xué)、合理且操作性很強的績效??冃Э荚u指標(biāo)體系建立后,考評中也難免出現(xiàn)人為誤差或系統(tǒng)誤差。因此,績效管理工作除了要設(shè)計一套科學(xué)、合理、操作性強的績效考評指標(biāo)體系外,還需加強對考評人員的培訓(xùn),減少考評的誤差,做好考評結(jié)果的溝通,減少因考評引發(fā)的矛盾。最關(guān)鍵的是要運用好考評的結(jié)果,使其與獎懲掛鉤,與薪酬掛鉤,與企業(yè)計劃和戰(zhàn)略掛鉤,讓績效管理這一難度最大、耗時最長的工作,真正為企業(yè)發(fā)展提供動力。 薪酬管理西門子全球總部人事副總裁高斯說:“我們西門子這么大的公司能凝聚在一起,它的凝聚力主要有兩個原因,一是金錢,一是人力管理?!睂ζ髽I(yè)而言,薪酬是企業(yè)的運營成本,成本不能超出員工創(chuàng)造的價值,否則企業(yè)就會虧損。企業(yè)如何進行薪酬管理,反應(yīng)了決策者的價值觀,如能長期積淀,還會形成特定的企業(yè)文化。由此可見,薪酬管理關(guān)系到人力資源管理的成敗,難怪西門子公司會如此重視,從業(yè)者有必要在薪酬管理上多花精力、多動些腦筋。 人力資源管理中的3P,彼此緊密相關(guān),構(gòu)成一個整體。其中,崗位管理是人力資源管理的基礎(chǔ),是做好績效管理和薪酬管理的前階性工作;績效管理是人力資源管理中的難點;薪酬管理是人力資源管理成敗的關(guān)鍵。勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (1) 在試用期間被證明不符合錄用條件的; (2) 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的; (3) 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的; (4) 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; (5) 因本法第二十六條第一款第一項【(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的?!恳?guī)定的情形致使勞動合同無效的; (6) 被依法追究刑事責(zé)任的。勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。寬帶薪酬是指對多個薪酬等級以及薪酬變動范圍進行重新組合,從而變成只有相對較少的薪酬等級以及相應(yīng)的較寬薪酬變動范圍。怎樣制定合理的薪酬方案首先進行薪資調(diào)查,看看同行業(yè)的薪資水平, 第二步:工作分析;崗位價值評估 第三步:崗位分層級 第四步:崗位標(biāo)桿設(shè)置 第五步:計算層級薪酬總和 第六步:計算年薪和月薪 第七步:月薪五級工資制 第八步:固定工資、績效工資設(shè)定 第九步:營銷組織薪酬設(shè)計 第十步:財務(wù)人員薪酬方案 第十一步:高管人員薪酬方案 第十二步:建立薪酬管理制度??冃Э己说姆椒ㄒ弧⑾鄬υu價法(1)序列比較法 序列比較法是對按員工工作成績的好壞進行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果。總數(shù)越小,績效考核成績越好。 (2)相對比較法 相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。 (3)強制比例法 強制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。 二、絕對評價法(1)目標(biāo)管理法 目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進行考核。 (2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法 關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進行績效考核。 (3)等級評估法 等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進行評估??偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。 (4)平衡記分卡 平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 三、描述法(1)全視角考核法 全視角考核法(360考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。 (2)重要事件法 重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。 績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實收入、能力、分配關(guān)系。 四、目標(biāo)績效考核法目標(biāo)績效考核是自上而下進行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實過程,相應(yīng)的,績效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部門對公司整體進行支持、部門員工對部門進行支持的立足點出發(fā)。同時公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對下屬的績效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任。績效考核區(qū)分了部門考核指標(biāo)和個人考核指標(biāo),也能夠從機制上確保上級能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級完成工作任務(wù)。常用的績效考核方法一、簡單排序法(一)簡單排序法的含義 簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ”的順序。 該方法的優(yōu)點和缺點。 (二)簡單排序法的操作 首先,擬定考核的項目。 第二步,就每項內(nèi)容對被考核人進行評定,并排出序列。 第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。 二、強制分配法(一)強制分配法的含義 強制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學(xué)正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。 (二)強制分配法的適用性 三、要素評定法(一)要素評定法的含義 要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。 該方法的優(yōu)點與缺點。 (二)要素評定法的操作 (1)確定考核項目。 (2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級。 (3)對考核人員進行培訓(xùn)。 (4)進行考核打分。 (5)對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。 四、工作記錄法工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。 該方法的優(yōu)點和缺點。 五、目標(biāo)管理法(一)對于目標(biāo)管理的認(rèn)識 1目標(biāo)管理的含義 目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得德魯克提出。 目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動過程。 2目標(biāo)管理的優(yōu)點 目標(biāo)管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。 (二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。 (三)目標(biāo)管理法的實施步驟 1.確定工作職責(zé)范圍 2.確定具體的目標(biāo)值 3.審閱確定目標(biāo) 4.實施目標(biāo) 5.小結(jié) 6.考核及后續(xù)措施確定工作要項 根據(jù) 工作說明書確定考核的標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)工作要項考核實施 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)下 考核面談 次 根據(jù)考核結(jié)果制定績效改進計劃 考 核 根據(jù)面談績效改進指導(dǎo) 根據(jù)績效改進計劃 圖1-1考核的基本程序 確定工作要項:一項工作往往由許多活動所構(gòu)成,但考核不可能針對每一個工作活動內(nèi)容來進行,因為這樣做,一是沒有必要;二是不易操作。我們所指的工作要項,一般是指工作結(jié)果對組織有重大影響的活動或雖然不很重要但卻是大量重復(fù)的活動。一個工作,其工作要項的選擇不超過4-8個,抓住了工作要項,就等于抓住了工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考核。 確定績效標(biāo)準(zhǔn):績效應(yīng)以完成工作所達到的可接受程度為標(biāo)準(zhǔn),不易定得過高。由于績效標(biāo)準(zhǔn)是考核判斷的基礎(chǔ),因此必須客觀化、定量化。具體做法是將考核要項逐一進行分解,形成考核的判斷基準(zhǔn)。例如,辦公室秘書的報表工作,可以用差錯數(shù)量來衡量,并分出等級:(2) 評價實施: 360績效考核(4)制定績效改進計劃:績效改進計劃是考核工作最終的落腳點。一個切實可行的績效改進計劃應(yīng)包括以下要點:(5)績效改進指導(dǎo):現(xiàn)代考核技術(shù)中,應(yīng)把在工作中培養(yǎng)下屬視為改進工作績效的重點來抓。因此,主管人員要經(jīng)常帶頭與下屬討論工作,以有效地完成工作作為討論的核心,并時常對下屬的工作和績效改進予以具體的忠告和指導(dǎo)。對績效改進計劃的指導(dǎo),要一直持續(xù)到下次考核為止。主管人員要時時牢記:下屬的績效就是你自己的績效,下屬的失誤就是你自己的失誤,如果不能有效地指導(dǎo)下屬改進工作,就是你自己的失職。 年度培訓(xùn)計劃的主要內(nèi)容年度培訓(xùn)計劃的內(nèi)容主要由如下幾部分組成: 培訓(xùn)目的 每個培訓(xùn)項目都要有明確目的(目標(biāo)),為什么培訓(xùn)?要達到什么樣的培訓(xùn)效果?怎樣培訓(xùn)才有的放矢?培訓(xùn)目的要簡潔,具有可操作性,最好能夠衡量,這樣就可以有效檢查人員培訓(xùn)的效果,便于以后的培訓(xùn)評估。 培訓(xùn)對象 哪些人是主要培訓(xùn)對象?根據(jù)二八法則,20%的人是公司的重點培訓(xùn)對象。這些人通常包括中高層管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、營銷人員,以及業(yè)務(wù)骨干等。確定培訓(xùn)對象還因為需要根據(jù)人員,對培訓(xùn)內(nèi)容進行分組或分類,把同樣水平的人員放在一組進行培訓(xùn),這樣可以避免培訓(xùn)浪費。 培訓(xùn)課程 年度培訓(xùn)課程一定要遵循輕重緩急的原則,分為重點培訓(xùn)課程、常規(guī)培訓(xùn)課程和臨時性培訓(xùn)課程三類。其中重點培訓(xùn)課程主要是針對全公司的共性問題、未來發(fā)展大計進行的培訓(xùn),或者是針對重點對象進行的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)做得好可以極大提高公司的競爭力,有效彌補企業(yè)不足。因此,這類培訓(xùn)需要集中公司人力、物力來保證。 培訓(xùn)形式 培訓(xùn)形式大體可以分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩大類,其中內(nèi)訓(xùn)包括集中培訓(xùn)、在職輔導(dǎo)、交流討論、個人學(xué)習(xí)等;外訓(xùn)包括外部短訓(xùn)、MBA進修、專業(yè)會議交流等。 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容涉及管理實踐、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)規(guī)章制度、工作流程、專項業(yè)務(wù)、企業(yè)文化等課程。從人員上講,中高層管理人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)宜外訓(xùn)、進修、交流參觀等為主;而普通員工則以現(xiàn)場培訓(xùn)、在職輔導(dǎo)、實踐練習(xí)更加有效。 培訓(xùn)講師 講師在培訓(xùn)中起到了舉足輕重的作用,講師分為外部講師和內(nèi)部講師。涉及到外訓(xùn)或者內(nèi)訓(xùn)中關(guān)鍵課程以及企業(yè)內(nèi)部人員講不了的,就需要聘請外部講師。在設(shè)計年度培訓(xùn)計劃時,可以確定講師的大體甄選方向和范圍,等到具體培訓(xùn)時,再最后確定。 培訓(xùn)時間 地點年度培訓(xùn)計劃的時間安排應(yīng)具有前瞻性,要根據(jù)培訓(xùn)的輕重緩急安排。時機選擇要得當(dāng),以盡量不與日常的工作相沖突為原則,同時要兼顧學(xué)員的時間。一般來說,可以安排在生產(chǎn)經(jīng)營淡季、周末或者節(jié)假日的開始一段時間。并應(yīng)規(guī)定一定的培訓(xùn)時數(shù),以確保培訓(xùn)任務(wù)的完成和人員水平的真正提高。 培訓(xùn)費用預(yù)算 方法很多,如根據(jù)銷售收入或利潤的百分比確定經(jīng)費預(yù)算額,或根據(jù)公司人均經(jīng)費預(yù)算額計算等。在預(yù)算分配時,不能人均平攤。培訓(xùn)費用應(yīng)向高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者以及技術(shù)骨干人員傾斜。培訓(xùn)效果評估崗位分析的程序 崗位分析是一個全面的評價過程,這個過程可以分為四個階段:準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段、分析階段和完成階段,這四個階段關(guān)系十分密切,它們相互聯(lián)系、相互影響。 (一) 準(zhǔn)備階段是崗位分析的第一階段,主要任務(wù)是了解情況,確定樣本,建立關(guān)系,組成工作小組。具體工作如下:(1) 明確工作分析的意義、目的、方法、步驟;(2) 向有關(guān)人員宣傳、解釋;(3) 與工作分析有關(guān)工作的員工建立良好的人際關(guān)系,并使他們做好心理準(zhǔn)備;(4) 組成工作小組,以精簡、高效為原則;(5) 確定調(diào)查和分析對象的樣本,同時考慮樣本的代表性;(6) 把各項工作分解成若干工作元素和環(huán)節(jié),確定工作的基本難度。(二) 調(diào)查階段是崗位分析的第二階段,主要任務(wù)是對整個工作過程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作人員等主要方面作一個全面的調(diào)查。具體工作如下:(1)編制各種調(diào)查問卷和提綱;(2)靈活運用各種調(diào)查方法,如面談法、問卷法、觀察法、參與法、實驗法、關(guān)鍵事件法等等。(3)廣泛收集有關(guān)工作的特征以及需要的各種數(shù)據(jù);(4)重點收集工作人員必需的特征信息;(5)要求被調(diào)查的員工對各種工作特征和工作人員特征的重要性和發(fā)生頻率等作出等級評定。(三) 分析階段是崗位分析的第三階段,主要任務(wù)是對有關(guān)工作特征和工作人員特征

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