封條管理規(guī)定

封條管理規(guī)定一、目的加強(qiáng)公司對(duì)貨運(yùn)的安全控制，規(guī)范封條的檢查及跟蹤，確保集裝箱貨物完全。二、適用范圍適用于接收封條的裝船部和保管及使用封條的倉(cāng)庫(kù)、安全經(jīng)理、司機(jī)及其相關(guān)人員。三、工作職責(zé)1、 封條的采購(gòu)員：主要負(fù)責(zé)封條的采購(gòu)工作，采購(gòu)的封條必須符合現(xiàn)有的ISO PAS17712高度安全的封條標(biāo)準(zhǔn)。2、 封條的驗(yàn)貨員：主要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的封條進(jìn)行是否符合ISO PAS17712高度安全標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)。3、 封條的保管員：主要負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)過的、符合標(biāo)準(zhǔn)的封條進(jìn)行保存和管理工作。4、 封條的使用員：主要負(fù)責(zé)將封條從封條保管員處領(lǐng)出和將封條安裝在集裝箱或貨柜上。5、 封條的記錄員：主要負(fù)責(zé)記錄封條的進(jìn)出庫(kù)數(shù)及領(lǐng)用人和封條號(hào)碼，并且對(duì)使用封條的日期、具體時(shí)間、集裝箱或貨柜號(hào)、拖車車牌等一并記錄在案。四、封條的監(jiān)管程序1、 封條的采購(gòu)員：who2、 封條的驗(yàn)貨員：who。3、 封條的保管員：who。4、 封條的使用員：who。5、 封條的記錄員：who。如果上述人員發(fā)生變化的，相關(guān)人員必須向安全主任報(bào)備，安全主任向總經(jīng)理報(bào)備，由負(fù)責(zé)記錄封條的人員記錄在案。五、封條的使用程序1、安全主任負(fù)責(zé)封條的監(jiān)管工作。2、封條的號(hào)碼應(yīng)準(zhǔn)確無誤地記錄在運(yùn)輸單上。3、在裝貨前由封條使用員首先對(duì)收到的封條進(jìn)行檢查，核對(duì)封條檢驗(yàn)報(bào)告，必須符合ISO/PAS 17712，如發(fā)現(xiàn)任何異常，船務(wù)部需要向海關(guān)或船運(yùn)公司匯報(bào)，更換新的符合要求的封條。異常包括：損壞、數(shù)量不符、遺失等。4、在裝貨完畢上好封條確認(rèn)無誤后，集裝箱離廠，由船務(wù)部進(jìn)行跟蹤，與貨運(yùn)公司保持聯(lián)系，如中途或到港后發(fā)現(xiàn)封條有損壞，要禁止裝運(yùn)出港。將貨物拉回公司，需要將集裝箱打開，卸下貨物，按照裝箱單對(duì)所有貨物進(jìn)行檢查有無可疑物質(zhì)，重量有無明顯變化，包裝有沒有破損及打開的痕跡，并對(duì)集裝箱進(jìn)行重新檢查，確認(rèn)無異常，更換新封條，且需要登記更換前后封條的編號(hào)并予以記錄。封條跟蹤記錄表序號(hào)封條編號(hào)入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)時(shí)間領(lǐng)用人安裝時(shí)間集裝箱、貨柜號(hào)碼安裝員封條更換記錄表集裝箱、貨柜號(hào)