2007年酒店客房開業(yè)慶典活動方案(doc 5)

中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM鴻泰酒店客房開業(yè)慶典活動方案一）、酒店客房開業(yè)慶典活動規(guī)模參加人數(shù)100200位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會效益為目標(biāo)，全力打造全新的企業(yè)形象。二）、酒店客房開業(yè)慶典活動時間、場所2007年10月日10時58分鴻泰國際酒店正門廣場三）、慶典活動內(nèi)容1、慶典當(dāng)天開業(yè)時禮炮燃放2、開業(yè)典禮剪彩儀式四）、開業(yè)慶典前工作安排1）前期準(zhǔn)備階段開業(yè)慶典前三天以酒店廣告部、辦公室、后勤部為主成立開業(yè)典禮籌備小組，對近期工作作出明確分工安排，各負(fù)其責(zé)。2）制作、實施階段工作安排A、慶典前一周，會務(wù)秘書組應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。B、慶典當(dāng)日日，銷售部、工程部開始現(xiàn)場的布置工作，上午800完成主會場簽到處、指示牌、音響的擺設(shè)布置，并檢查己布置完成的物品。下設(shè)機構(gòu)主要職責(zé)負(fù)責(zé)人策劃宣傳組確立宣傳方案及現(xiàn)場氣氛渲染會務(wù)秘書組確定邀請來賓并邀請、接待統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組與市容等相關(guān)單位溝通及儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)安保工程組儀式活動中秩序維持、設(shè)備維護(hù)等后勤保障組準(zhǔn)備禮物及發(fā)放工作，酒席安排中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOMC、慶典當(dāng)日，策劃宣傳組完成花掂、胸花、背景布、橫幅的制作工作。當(dāng)日早上700時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作。D、慶典當(dāng)日后勤部安排好開業(yè)時方隊人數(shù)及列隊（酒店80人，新百示上班情況而定）。D、慶典當(dāng)日上午800時前，策劃宣傳組完成花籃、小氣球等會場的環(huán)境布置，安全保衛(wèi)部會同工程部完成盆花的擺放、最后檢查前一天布置是否完好。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組進(jìn)行全面檢查、驗收。會務(wù)秘書組負(fù)責(zé)來賓簽到、佩帶胸花、座位布置安排及茶水接待的準(zhǔn)備。安全保衛(wèi)組進(jìn)行儀式前的保衛(wèi)安排。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。具體負(fù)責(zé)人員安排見附表。五）、開業(yè)慶典媒體安排1報紙廣告皖江晚報、馬鞍山日報、南京晨報A發(fā)布開業(yè)前三日皖江晚報前兩日南京晨報發(fā)布規(guī)格1/4版B開業(yè)當(dāng)天報紙廣告內(nèi)容以鴻泰酒店開業(yè)的時間，介紹基本信息，強化客房優(yōu)越的地理環(huán)境及硬件設(shè)施，發(fā)布開業(yè)當(dāng)日皖江晚報半版南京晨報1/2版2電視廣告A馬鞍山新聞頻道30秒每晚新聞聯(lián)播后黃金時段B馬鞍山影視頻道30秒每晚9時C信息圖文頻道10分鐘更換新的開業(yè)畫面滾動播出時間9月18日11月27日3滾動字幕10月24日起在市臺各頻道滾動播出4交通音樂臺在10月24日起，在G1、G5檔連續(xù)播出酒店開業(yè)內(nèi)容及促銷廣告。中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM六、慶典氣氛布置（一）市內(nèi)主要路段氣氛布置1、太白大道和雨山路插刀旗，營造周邊喜慶氣氛；2、鴻泰新百商場各門口懸掛祝賀橫幅。（二）會場氣氛布置1、門口廣場設(shè)置帶豎幅升空氣球8個；2、門口放置彩虹門兩個，上面打橫幅熱烈慶祝鴻泰國際酒店盛大開業(yè)3、客房部樓頂懸掛20米乘4米，內(nèi)容熱烈慶祝鴻泰國際酒店盛大開業(yè)4、大門口左右放置祝賀花籃，每邊8個；5、大門雨棚下貴賓席位的地面用紅地毯鋪設(shè)。6、大門口左邊布置一塊例牌，上書“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓蒞臨鴻泰國際酒店指導(dǎo)”7、例牌前一排紅布鋪就、鮮花點綴的簽到臺，預(yù)備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。七、慶典活動當(dāng)天實施階段工作安排A、慶典當(dāng)日上午800各部門有關(guān)人員應(yīng)到場B、當(dāng)日上午900禮儀小姐準(zhǔn)備完畢。C、慶典當(dāng)日上午930主持人、攝影師、音響師、記者到場準(zhǔn)備完畢。八、剪彩儀式慶典活動議程安排1、9301010公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)店，播放迎賓曲，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、發(fā)放禮品券（如有安排）。引領(lǐng)大堂吧入坐休息，導(dǎo)位禮儀小姐做好引領(lǐng)準(zhǔn)備工作；2、1020請參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場集合同時酒店賓館全體員工和鴻泰新百員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM第一項1028慶典司儀（邀電臺主持人擔(dān)任）宣布慶典即將開始，請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺，請酒店和鴻泰新百員工方隊和參與慶典所有人員就位；1030慶典正式開始，（金鼓齊鳴10秒鐘，播放慶典進(jìn)行曲）；第二項1032慶典司儀朗誦司儀詞開場白；主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信。第三項1035慶典司儀宣布請市領(lǐng)導(dǎo)講話；慶典司儀宣布請區(qū)領(lǐng)導(dǎo)（或旅游局領(lǐng)導(dǎo)）講話；慶典司儀宣布請鴻泰集團(tuán)老總講話；慶典司儀宣布請酒店領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞；第四項1055慶典司儀宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺第五項1058宣布酒店開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。鴻泰集團(tuán)董事長宣布鴻泰國際酒店客房部開業(yè)禮炮響起，剪彩一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，慶典形成高潮；第六項1100主持人宣布儀式結(jié)束，迎賓小姐（賓館老總等陪同）請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場所，1130迎賓小姐請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入三樓大廳休息、就餐（房務(wù)部安排備用客房給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓休息）九、后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。2、交通秩序肆名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。3、消防配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM中國管理資訊網(wǎng)HTTP/WWW21ASKCOM4、電工、音響工程部配備專業(yè)電工一名，確保正常用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。十開業(yè)典禮預(yù)算1禮儀小姐8個200元1600元2彩虹門15米400元X2800元3空飄8650元/天5200元800元/天6000元4彩旗30