材料設(shè)備進(jìn)場計劃及保證措施,主要材料設(shè)備用量及采購計劃_第1頁
材料設(shè)備進(jìn)場計劃及保證措施,主要材料設(shè)備用量及采購計劃_第2頁
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文檔簡介

1、1主要材料進(jìn)場計劃及保證措施1)材料準(zhǔn)備(1)由于本工程的材料品牌較多,部分材料需要外加工,因此供應(yīng)部提前派人到市場進(jìn)行選材,對材料進(jìn)行考察摸底,再統(tǒng)一匯總報建設(shè)單位及監(jiān)理工程師選樣確認(rèn)。然后再對主要材料提前進(jìn)行預(yù)定準(zhǔn)備。(2)項(xiàng)目部編制“材料計劃”,供應(yīng)部按計劃將材料提前采購進(jìn)場,加工訂貨要與廠家簽訂經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同,按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供貨時間等條款嚴(yán)格要求,提前對供應(yīng)廠家進(jìn)行考察。各項(xiàng)主要材料應(yīng)從公司“合格供應(yīng)商”處購買。工程所有材料必須有合格證、準(zhǔn)用證、復(fù)試報告等資料,進(jìn)場時必須進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)場檢驗(yàn),需全部達(dá)到質(zhì)量要求。不合格材料不得進(jìn)場。(3)材料進(jìn)場后應(yīng)及時與甲方取得聯(lián)系,填寫相應(yīng)的報驗(yàn)表,并

2、附材料樣品,向甲方或甲方指定的監(jiān)理公司申報。待甲方或甲方指定的監(jiān)理公司對材料進(jìn)行驗(yàn)收合格后方可大面積使用。(4)原材料、半成品、成品的搬運(yùn)采購員辦理物資的提運(yùn)時,必須驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)數(shù);托運(yùn)物資時,要向承運(yùn)人(單位)交質(zhì)、交數(shù);做到交接有據(jù),手續(xù)清楚。提運(yùn)、托運(yùn)物料,采購員應(yīng)按性能、批量、材質(zhì),結(jié)合需要時間,合理優(yōu)選運(yùn)輸工具,協(xié)同各方指導(dǎo)搬運(yùn)裝卸,采取防護(hù)措施。(5)保管和貯存保管員要對進(jìn)場的原材料、半、成品分區(qū)存放到指定的適合貯存環(huán)境中。對于經(jīng)檢驗(yàn)合格的進(jìn)場材料物資,保管員將安排適合的場地予以儲存。不同種類和規(guī)格的材料物資要分區(qū)存放,對危險材料如油漆、細(xì)木工板等要有專門倉庫存放。材料保管員要定期檢查

3、材料儲存的狀況,如果有損失、受潮、變形、變質(zhì)等情況發(fā)生,要及時上報和處理。 2)材料控制(1)對工程主要材料,質(zhì)檢人員先要進(jìn)行抽檢,達(dá)到質(zhì)量要求的方可入庫使用,對不能滿足使用要求,質(zhì)檢人員有權(quán)要求更換。進(jìn)場時必須檢查是否具有正式出廠合格證及材料檢測報告和必要的有關(guān)證明。(2)絕緣材料要進(jìn)行耐壓試驗(yàn),具備銷售資質(zhì)。(3)主要材料應(yīng)在訂貨前要求廠家提供樣品,建設(shè)單位、監(jiān)理共同看樣訂貨。3)材料供應(yīng)措施(1)及時準(zhǔn)確地提出供料計劃且具有超前意識;計劃及時準(zhǔn)確,關(guān)系到工程進(jìn)度的順利進(jìn)行;也能充分發(fā)揮資金效益。因此,我公司將高度重視此項(xiàng)工作,在資料的打印、傳遞方面嚴(yán)肅認(rèn)真。(2)在時間及數(shù)量上慎之又慎,

4、絕不因?yàn)槲曳焦ぷ髟斐晒┝匣靵y。此項(xiàng)工作的落實(shí),對各級管理人員制定崗位責(zé)任制,選派具有業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)材料員來擔(dān)任此項(xiàng)工作。(3)設(shè)置專門的倉儲庫房,配備專人看管,建立專職保管員及完整的領(lǐng)用手續(xù),保證供應(yīng)的材料不丟失,不浪費(fèi)。(4)材料的組織供應(yīng)是項(xiàng)目部物資管理的中心任務(wù),供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu)劣與供應(yīng)速度的及時準(zhǔn)確與否是關(guān)系到項(xiàng)目部各項(xiàng)工作能否順利進(jìn)行的決定因素,在做好日常工作管理方面重點(diǎn)抓好如下幾點(diǎn):加強(qiáng)材料計劃的及時性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性:項(xiàng)目部將執(zhí)行規(guī)范化的計劃編制、審核、采購制度,做到供應(yīng)工作的不同階段有不同的人負(fù)責(zé),堅(jiān)決杜絕計劃盲目性,鋪張浪費(fèi)的不嚴(yán)肅工作作風(fēng)。加強(qiáng)采購成本的控制:在保證

5、質(zhì)量、數(shù)量供貨及時的基礎(chǔ)上,降低采購成本是提高項(xiàng)目施工效益的重要環(huán)節(jié)。為此,項(xiàng)目部將堅(jiān)持材料采購在“貨比三家”的基礎(chǔ)上堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的材料采購原則,任何用于工程的材料采購必須要有經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后的采購?fù)ㄖ獑渭皣?yán)格的驗(yàn)收入庫制度,采購員不得接受任何人隨意的采購指令。堅(jiān)持審批的環(huán)節(jié):項(xiàng)目部在做好自身計劃的審批工作的基礎(chǔ)上,同時也做好對甲方的報批工作,對實(shí)行調(diào)整的大宗材料應(yīng)事先報送甲方方進(jìn)行價格廠家的審批,在審批的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。未經(jīng)審批的材料決不自行采購,決不先斬后奏。加強(qiáng)保管、及時回收:做好材料的保管、領(lǐng)用工作是保證材料供應(yīng)不亂的基礎(chǔ),項(xiàng)目部堅(jiān)決執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,憑計劃發(fā)料,在保管工作上配備專

6、業(yè)的保管工人,保證帳、卡、物相符。保證倉庫的材料不變質(zhì)、不受損。同時利用保潔隊(duì)和班組材料節(jié)約獎勵的辦法,做好材料的回收利用,做到能使用的絕不浪費(fèi)。4)材料的運(yùn)輸管理:材料運(yùn)輸管理是對材料運(yùn)輸過程運(yùn)用計劃、組織、智慧和調(diào)節(jié)等職能進(jìn)行管理,使材料運(yùn)輸合理化。其重要作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方向:(1)加強(qiáng)材料運(yùn)輸管理是保證材料供應(yīng)促使施工順利進(jìn)行的先決條件。建筑企業(yè)所用材料的品種多,數(shù)量大。所以加強(qiáng)運(yùn)輸管理,使材料迅速、安全、合理的完成空間的轉(zhuǎn)移,盡快實(shí)現(xiàn)其使用價值,才能保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。(2)加強(qiáng)材料運(yùn)輸管理,合理組織運(yùn)輸,可以縮短材料運(yùn)輸里程,減少材料在途時間,加快材料運(yùn)輸速度和周轉(zhuǎn)速度,

7、提高材料的使用效能。(3)加強(qiáng)材料運(yùn)輸管理,合理選用運(yùn)輸方式,充分合理的使用運(yùn)輸工具,可以節(jié)省運(yùn)力運(yùn)費(fèi),減少運(yùn)輸損耗,提高運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)效果。5)施工現(xiàn)場的材料管理措施本工程施工各樓層同時施工,施工中工程材料的放置比較分散,保管工作的難度較大,為此特制定以下管理措施:(1)進(jìn)場在甲方指定區(qū)域內(nèi)搭設(shè)一些臨時設(shè)施及進(jìn)場一些前期需用材料,然后根據(jù)施工進(jìn)度情況分批安排施工材料進(jìn)場。(2)材料倉庫由專人看管,進(jìn)場材料要分類堆放,并在工序作業(yè)前,對材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)(核查現(xiàn)場材料質(zhì)量及原始報告),若屬不合格,立即禁示使用,搬離施工現(xiàn)場。嚴(yán)格限額領(lǐng)料,收發(fā)料都要及時入帳上卡,手續(xù)齊全。及時進(jìn)行現(xiàn)場清理,做到隨做隨清。每

8、天清理現(xiàn)場、回收、整理余料,做到工完場清。(3)嚴(yán)格控制來料的規(guī)格、材質(zhì),使其符合使用要求,一般材料可由材料員從外形判斷,需要進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)或進(jìn)行物理化學(xué)試驗(yàn)的應(yīng)向工程部匯報,由技術(shù)檢驗(yàn)部門抽驗(yàn)。6)主要材料進(jìn)場計劃及用量表: 序號材料名稱計劃用量計劃進(jìn)場時間112厚紙面石膏板(配龍骨)98752012年09月02日212厚玻璃隔墻21502012年10月15日3地毯76402012年11月25日4地面石材(配輔料)36202012年09月03日5地面地膠15802012年10月05日6復(fù)合木地板37502012年10月15日7防水5202012年09月10日8墻面石材(配龍骨)29602012

9、年09月04日9木飾面板(配龍骨)64702012年10月01日10壁紙98102012年11月15日119.5厚紙面石膏板(配龍骨)74302012年09月02日12礦棉吸音板(配龍骨)114602012年09月04日13木門220樘2012年11月01日14乳膠漆50桶2012年11月25日15地面磚(配輔料)35002012年10月15日16防靜電高架地板(配龍骨)5602012年10月15日17張拉膜吊頂(配龍骨)6502012年10月15日18其它各專業(yè)根據(jù)設(shè)計圖紙制作、配置2012年09月01日7)材料質(zhì)量保證措施(1)掌握材料信息,優(yōu)選供貨廠家掌握材料質(zhì)量、價格、供貨能力 的信息

10、,選擇好供貨廠家,就可獲得質(zhì)量好、價格低的材料資源,從而確保工程質(zhì)量,降低工程造價。這是企業(yè)獲得良好社會效益、經(jīng)濟(jì) 效益、提高市場競爭能力的重要因素。(2)合理組織材料供應(yīng),確保施工正常進(jìn)行合理地、科學(xué)地組織材 料的采購、加工、儲備、運(yùn)輸,建立嚴(yán)密的計劃、調(diào)度體系,加快材 料的周轉(zhuǎn),減少材料的占用量,按質(zhì)、按量、如期地滿足建設(shè)需要, 乃是提高綜合效益,確保正常施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(3)合理地組織材料使用,減少材料的損失正確按定額計量使用材 料,加強(qiáng)運(yùn)輸、倉庫、保管工作,加強(qiáng)材料限額管理和發(fā)放工作,健 全現(xiàn)場材料管理制度,避免材料損失、變質(zhì),乃是確保材料質(zhì)量、節(jié) 約材料質(zhì)量關(guān)。(4)加強(qiáng)材料檢查驗(yàn)收

11、,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)對用于工程的主要材料,進(jìn)場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單。如不具備或?qū)z驗(yàn)證明有疑問時,應(yīng)補(bǔ)作檢驗(yàn)。工程中所有各種構(gòu)件,必須具有廠家批號和出廠合格證。凡標(biāo)志不清或認(rèn)為質(zhì)量有問題的材料;對質(zhì)量保證資料有懷疑 或與合同規(guī)定不符的一般材料;由工程重要程度決定,應(yīng)進(jìn)行一定比 例試驗(yàn)的材料;需要進(jìn)行追蹤檢驗(yàn),以控制和保證其質(zhì)量的材料等, 均應(yīng)進(jìn)行抽檢。對于進(jìn)口的材料設(shè)備和重要工程或關(guān)鍵施工部位所用 的材料,則應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)。材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法,應(yīng)符合建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程,要能反映該批材料的質(zhì)量性能,對于重要構(gòu)件或非勻質(zhì)的材料, 還應(yīng)酌情增加采樣的數(shù)量?,F(xiàn)場配制的材料,如砼

12、、砂漿、防水、防腐、絕緣、保溫材料 等的配合比,應(yīng)先提出試配要求,經(jīng)試配檢驗(yàn)合格后才能使用。(5)要重視材料的使用認(rèn)證,以防錯用或使用不合格的材料。對主要裝飾材料及建筑配件,應(yīng)在訂貨前要求廠家提供樣品或 看樣訂貨。主要設(shè)備訂貨時,要審核設(shè)備清單,是否符合設(shè)計要求。對材料性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍和對施工要求必須充分了解, 以便慎重選擇使用材料。新材料應(yīng)用,必須通過試驗(yàn)和鑒定,代用材料必須通過計算和充分的論證,并要符合結(jié)構(gòu)構(gòu)造的要求。材料認(rèn)證不合格時,不許用于工程中。2主要施工設(shè)備進(jìn)場計劃及保證措施1)施工設(shè)備進(jìn)場計劃工程質(zhì)量的好壞、進(jìn)度的保證很大程度與施工設(shè)備的先進(jìn)性有關(guān)。對于本工程的施工,我公

13、司將結(jié)合實(shí)際情況和各工種、工序的需要,合理的配備先進(jìn)的設(shè)備及挑選專業(yè)水平較高的技術(shù)操作人員,最大限度地體現(xiàn)技術(shù)的先進(jìn)性和設(shè)備的適用性,充分滿足施工工藝的需要,從而來保證工程質(zhì)量和裝飾效果。我公司在本裝飾工程的施工中,配備機(jī)械設(shè)備時將遵循以下原則:(1)貫徹機(jī)械化、半機(jī)械化和改良機(jī)具相結(jié)合的方針,重點(diǎn)配備中、小型機(jī)械和手持動力工具。(2)充分發(fā)揮現(xiàn)場所有機(jī)械設(shè)備的能力,根據(jù)具體變化的需要,合理調(diào)整裝備結(jié)構(gòu)。(3)優(yōu)先配備本工程施工必須的、保證質(zhì)量與進(jìn)度的、代替勞動強(qiáng)度大的、作業(yè)條件差的配套的機(jī)械設(shè)備。(4)按本工程體系、專業(yè)施工和工程實(shí)物量等多層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行配備,并注意不同的要求,配備不同類型、不

14、同標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)械設(shè)備,以保證質(zhì)量為原則,努力降低施工成本。(5)另外,在配備機(jī)械設(shè)備時,我公司科學(xué)綜合考慮了以下因素:技術(shù)先進(jìn)性。機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能優(yōu)越、生產(chǎn)率高。使用可靠性。機(jī)械設(shè)備在使用過程中能穩(wěn)定地保持其應(yīng)有的技術(shù)性能,安全可靠的運(yùn)行。便于維修。機(jī)械設(shè)備要便于檢查、維護(hù)和修理。運(yùn)行安全性。機(jī)械設(shè)備在使用過程中具對施工安全的保障性能。經(jīng)濟(jì)實(shí)惠性。機(jī)械設(shè)備在滿足技術(shù)要求和生產(chǎn)要求的基礎(chǔ)上,達(dá)到最低費(fèi)用。適應(yīng)性。機(jī)械設(shè)備能適應(yīng)不同工作條件,并具一定多用的性能。其他方面:成套性、節(jié)能性、環(huán)保性、靈活性等。2)主要施工機(jī)具設(shè)備進(jìn)場計劃及用量表序號機(jī)械或設(shè)備名稱型號規(guī)格數(shù)量國別產(chǎn)地出廠日期額定功率KW生產(chǎn)

15、能力計劃進(jìn)場時間1沖擊鉆HR222010北京20080.55好2012-9-12電箱30北京怡達(dá)2011好2012-9-13氣泵10標(biāo)馬20105.5好2012-9-14切割機(jī)C608020南溪20091.5好2012-9-15電焊機(jī)BX5015上海200838.5好2012-9-16型材切割機(jī)回JIG-3556上海20103.5好2012-9-17云石機(jī)4100NH40日本20100.5好2012-9-18電鋸回MIY-20015國產(chǎn)2010好2012-9-19手提電鉆博世GBM10-10RE20德國20090.2好2012-9-110噴漆槍20北京2011好2012-9-111打砂紙機(jī)90

16、45N80江蘇20100.2好2012-9-112拉釘鉗15國產(chǎn)2010好2012-9-113射釘槍15國產(chǎn)2011好2012-9-114鋁合金梯30國產(chǎn)2010好2012-9-115聲級計HS59201國產(chǎn)2010好2012-9-116石材放射性檢測儀ZDD39011國產(chǎn)2010好2012-9-117水準(zhǔn)儀AL2223國產(chǎn)2011好2012-9-118甲醛測定儀PPM31英國2010好2012-9-119經(jīng)緯儀TDJ61國產(chǎn)2011好2012-9-120含水率檢測儀德圖60561國產(chǎn)2009好2012-9-13)施工機(jī)具設(shè)備保證措施現(xiàn)代化的施工,機(jī)械設(shè)備的裝備率越來越高,施工的速度及質(zhì)量對施

17、工機(jī)械的依賴性也越來越高,現(xiàn)場設(shè)備的裝備情況、設(shè)備的先進(jìn)性及設(shè)備的完好性,對工程施工的質(zhì)量影響越來越大。為確保本工程的順利、流水施工,我們對機(jī)械設(shè)備的使用和管理制定如下保證和應(yīng)急措施:(1)由項(xiàng)目副經(jīng)理和物資設(shè)備部,根據(jù)施工機(jī)具的配置計劃和現(xiàn)場施工的具體要求合理安排機(jī)具的進(jìn)退場時間,并呈報業(yè)主和監(jiān)理單位。確保性能良好、滿足施工要求的機(jī)具設(shè)備和工具按時進(jìn)場,現(xiàn)場的機(jī)具要得到充分的利用,使用完畢后由機(jī)械動力部組織及時退場。(2)物資設(shè)備部全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場機(jī)具設(shè)備檢查維護(hù)、保養(yǎng)、管理。(3)物資設(shè)備部下設(shè)設(shè)備管理員和機(jī)具維修班。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)編制各類機(jī)械設(shè)備的安全操作規(guī)程,并做好各類設(shè)備的技術(shù)交底工作,

18、確保設(shè)備的安全操作、正常使用和文明施工。(4)建立施工機(jī)械管理制度、崗位責(zé)任制及各種機(jī)具操作規(guī)程,對每臺進(jìn)場設(shè)備建立設(shè)備臺帳,設(shè)備實(shí)行專人進(jìn)行保管,保證現(xiàn)場機(jī)械的管理處于受控狀態(tài)。各保管人員在項(xiàng)目設(shè)備管理員的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行設(shè)備日常的安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),掌握現(xiàn)場使用設(shè)備的完好情況,保證不因設(shè)備原因影響工程施工。(5)為避免用電荷載過于集中,造成用電分布不均衡,施工機(jī)具的布置盡量做到均勻。同時為便于對加工場地施工機(jī)具的管理,加工場地布置相對集中,但是其用電負(fù)荷必須小于設(shè)計負(fù)荷。(6)配備的機(jī)具操作人員技術(shù)水平必須與其擔(dān)任的工作相適應(yīng),且須嚴(yán)格遵守持證上崗的規(guī)定,做到定人定

19、機(jī)定崗位。(7)操作人員必須對機(jī)具設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),保養(yǎng)的基本內(nèi)容為“十字操作法”:清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐,保證設(shè)備性能正常。(8)物資設(shè)備部每周對現(xiàn)場所有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查,上級部門動力科每月組織一次設(shè)備檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。項(xiàng)目部對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行掛牌標(biāo)況,確保機(jī)具設(shè)備完好。(9)對于施工中所需要的重要設(shè)備在施工前,物資設(shè)備部需要協(xié)調(diào)備用設(shè)備,一旦出現(xiàn)故障的設(shè)備無法短時間內(nèi)修復(fù),便立即將備用設(shè)備在短時間內(nèi)組織新進(jìn)場,以確?,F(xiàn)場正常施工的需求。4)主要材料進(jìn)場計劃及用量表序號材料名稱計劃用量計劃進(jìn)場時間112厚紙面石膏板(配龍骨)98752012年09月02日212厚玻璃隔墻2150201

20、2年10月15日3地毯76402012年11月25日4地面石材(配輔料)36202012年09月03日5地面地膠15802012年10月05日6復(fù)合木地板37502012年10月15日7防水5202012年09月10日8墻面石材(配龍骨)29602012年09月04日9木飾面板(配龍骨)64702012年10月01日10壁紙98102012年11月15日119.5厚紙面石膏板(配龍骨)74302012年09月02日12礦棉吸音板(配龍骨)114602012年09月04日13木門220樘2012年11月01日14乳膠漆50桶2012年11月25日15地面磚(配輔料)35002012年10月15日

21、16防靜電高架地板(配龍骨)5602012年10月15日17張拉膜吊頂(配龍骨)6502012年10月15日18其它各專業(yè)根據(jù)設(shè)計圖紙制作、配置2012年09月01日3材料、設(shè)備采購計劃根據(jù)本工程總體進(jìn)度計劃,我方對主要材料進(jìn)場時間做出以下計劃序號材料名稱合同簽訂時間第一批材料入場時間最后一批材料入場時間112厚紙面石膏板(配龍骨)2012年09月01日2012年09月02日2012年10月02日212厚玻璃隔墻2012年10月10日2012年10月15日2012年11月15日3地毯2012年11月20日2012年11月25日2012年12月05日4地面石材(配輔料)2012年09月01日20

22、12年09月03日2012年10月03日5地面地膠2012年10月01日2012年10月05日2012年11月05日6復(fù)合木地板2012年10月10日2012年10月15日2012年11月15日7防水2012年09月05日2012年09月10日2012年09月20日8墻面石材(配龍骨)2012年09月01日2012年09月04日2012年10月04日9木飾面板(配龍骨)2012年09月25日2012年10月01日2012年11月01日10壁紙2012年11月10日2012年11月15日2012年12月15日119.5厚紙面石膏板(配龍骨)2012年09月01日2012年09月02日2012年1

23、0月02日12礦棉吸音板(配龍骨)2012年09月01日2012年09月04日2012年10月04日13木門2012年10月25日2012年11月01日2012年11月20日14乳膠漆2012年11月20日2012年11月25日2012年12月05日15地面磚(配輔料)2012年10月10日2012年10月15日2012年11月15日16防靜電高架地板(配龍骨)2012年10月10日2012年10月15日2012年11月15日17張拉膜吊頂(配龍骨)2012年10月10日2012年10月15日2012年11月15日18其它各專業(yè)2012年09月01日2012年09月02日2012年11月02日

24、4采購管理辦法為嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),最大限度地節(jié)約成本,保障施工的順利進(jìn)行,我單位將嚴(yán)格遵照圖所示流程,加強(qiáng)材料設(shè)備的采購管理。物資申請計劃制定采購計劃邀請報價公開招標(biāo)零星采購成立招標(biāo)小組招標(biāo)文件會 簽供應(yīng)商資格審查發(fā)放招標(biāo)文件供應(yīng)商投 標(biāo)招標(biāo)答疑評 標(biāo)實(shí)地考察樣品報批供應(yīng)商選擇執(zhí)行合同合同結(jié)算合同會簽合同談判簽訂合同詢 價零星采購記錄執(zhí)行訂單供應(yīng)商評 價合格供應(yīng)商名單圖 采購流程 1)物資類型和采購部門的確定本工程的物資按照采購金額劃分為兩大類,即:1)單項(xiàng)采購金額不超過十萬元的項(xiàng)目零星物資;2)單項(xiàng)采購金額大于十萬元的工程物資。對于上述兩類物資,分別由企業(yè)總部采購中心和項(xiàng)目物資設(shè)備部組織采購,

25、其具體分工詳見“2 采購方式”。2)采購方式采購方式分為:招標(biāo)采購、邀請報價采購和零星采購等三類。(1)招標(biāo)采購對于采購金額數(shù)量較大、技術(shù)復(fù)雜且有較多可供選擇的供應(yīng)商時,采用公開招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。招標(biāo)采購由企業(yè)總部采購中心組織進(jìn)行。(2)邀請報價采購當(dāng)采購金額數(shù)量較小、技術(shù)要求程度較低,需要供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)配合支持時,從企業(yè)總部的合格供應(yīng)商名單中至少邀請三家參與投標(biāo)的采購方式。邀請報價采購可由采購中心或項(xiàng)目經(jīng)理部組織。具體采購主體在采購方案中確定。(3)零星采購零星采購是指單項(xiàng)金額低于10萬元的采購,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)進(jìn)行。物資采購工程師可以從經(jīng)銷商或者供應(yīng)商直接詢價、談判后購買。3)物資計劃(1)物

26、資申請計劃物資設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制物資申請計劃,由主管項(xiàng)目副經(jīng)理進(jìn)行審批。對于由企業(yè)總部統(tǒng)一采購的物資,計劃提交給采購中心,對于由項(xiàng)目采購的物資,計劃提交項(xiàng)目物資采購工程師。對于由勞務(wù)隊(duì)伍商自行采購的物資,物資設(shè)備部將其納入統(tǒng)一的計劃管理,在工程整體協(xié)調(diào)考慮的原則下明確各項(xiàng)物資的進(jìn)場時間,保證工程按計劃施工。物資申請計劃作為制定采購計劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù),應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求(含質(zhì)量)、進(jìn)場日期、提交樣品時間等。對物資的包裝、運(yùn)輸?shù)确矫嬗刑厥庖髸r,也應(yīng)在物資申請計劃中注明。在一般情況下,零星物資采購不需要簽訂合同,在進(jìn)場時間前12d提出計劃可以保證供應(yīng);對于需

27、要簽訂采購合同的工程物資,特別是加工定制品的備貨時間較長,申請計劃至少提前10d提出。(2)物資采購計劃項(xiàng)目物資設(shè)備部工程師根據(jù)物資申請計劃和采購方案,編制物資采購計劃報物資設(shè)備部經(jīng)理和項(xiàng)目商務(wù)合約部經(jīng)理審批。物資采購計劃中必須明確注明采購方式、采購人員、候選供應(yīng)商名單和采購時間等。候選供應(yīng)商的來源如下:從企業(yè)總部合格供應(yīng)商名單中選擇,并優(yōu)先考慮能提供安全、環(huán)保產(chǎn)品的供應(yīng)商;其他供應(yīng)商(只有當(dāng)合格物資供應(yīng)商名冊中的供應(yīng)商不能滿足工程要求時,才能從名冊之外挑選其他候選者);招標(biāo)人指定的供應(yīng)商。當(dāng)對候選供應(yīng)商名單進(jìn)行調(diào)整時,應(yīng)得到原批準(zhǔn)人員的批準(zhǔn)。物資采購計劃中,根據(jù)物資采購的技術(shù)復(fù)雜程度、市場競

28、爭情況、采購金額以及數(shù)量大小確定采購方式:招標(biāo)采購、邀請報價采購和零星采購。4)供應(yīng)商資格預(yù)審(1)招標(biāo)采購供應(yīng)商和邀請報價采購供應(yīng)商均優(yōu)先在企業(yè)總部合格供應(yīng)商名錄當(dāng)中選擇。(2)如果參與投標(biāo)的供應(yīng)商或擬邀請的供應(yīng)商不在企業(yè)總部合格供應(yīng)商名錄當(dāng)中,則應(yīng)由項(xiàng)目物資設(shè)備部負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審。(3)物資采購工程師負(fù)責(zé)向供應(yīng)商發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表,并核查供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料,確認(rèn)供應(yīng)商是否具備符合要求的資質(zhì)能力。(4)對經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時,經(jīng)銷商除按照資格預(yù)審表要求提供自身有關(guān)資料外,還應(yīng)提供生產(chǎn)廠商的相關(guān)資料。(5)合格供應(yīng)商名單內(nèi)的或本年度已進(jìn)行過一次采購的供應(yīng)商,可

29、不必再進(jìn)行資格預(yù)審,但當(dāng)供應(yīng)商提供物資的種類發(fā)生變化時,則應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充相關(guān)的資料。(6)進(jìn)入供應(yīng)商選擇表的供應(yīng)商均應(yīng)資審合格。(7)采購單位和項(xiàng)目必須根據(jù)對供應(yīng)商提供產(chǎn)品及供應(yīng)商能力的綜合評價結(jié)果選擇供應(yīng)商。綜合評價的內(nèi)容根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品對工程的重要程度不同而有所區(qū)別,具體規(guī)定見表。表 供應(yīng)商綜合評價供應(yīng)商類型評價內(nèi)容考察樣品/樣本報批產(chǎn)品性能比較供應(yīng)商能力評價采購價格評比鋼材、水泥、砂石等主要結(jié)構(gòu)材料 重要機(jī)電設(shè)備 一般機(jī)電設(shè)備 門、窗、防水材料 主要裝修、機(jī)電材料 一般裝修、機(jī)電材料 零星材料 備 注必須進(jìn)行的評價,根據(jù)合同約定和需要選用;必須保留的記錄,該項(xiàng)評價進(jìn)行時應(yīng)保留的記錄。5)考察必要時,采購中心/項(xiàng)目在評價前對供應(yīng)商進(jìn)行考察,考察的內(nèi)容應(yīng)包括:生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)和性能、原料來源、機(jī)

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