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文檔簡介

1、聯(lián)投大廈物業(yè)服務(wù)中心大廈管理方案(安全部2017)編制:祝順發(fā)審核:鄧浩群前言聯(lián)投大廈坐落于風景宜人的湯遜湖畔,主體結(jié)構(gòu)24層,是目前大橋新區(qū)交通最便捷、規(guī)模最大、配套最完美的高端總部基地,也是武漢南部新城企業(yè)高端商務(wù)首選之地。項目擁有10米挑高大堂,配置國際5A系統(tǒng),采用智能管理系統(tǒng),全天候中央空調(diào)系統(tǒng),多重安保系統(tǒng),同步全球智能辦公,賦予商務(wù)以智能之魁。項目占地面積0.92萬方,建筑面積4.5萬方,總投資為2.26億元,已于2013年建成。目前已經(jīng)有聯(lián)投集團、武廣高鐵公司、湖北省建筑設(shè)計院等多家大型企業(yè)總部入駐,已形成高標準、現(xiàn)代化的企業(yè)總部基地,地處九省通衢的武漢市南大門,8+1城市圈的

2、重要節(jié)點,素有“楚天首縣”之譽,東接鄂州,南通咸寧,西臨長江,北連武漢東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)。聯(lián)投大廈目前為止地面停車場車位為個173、車庫停車位為80個,目前大廈保有車位共有253個,但是大廈各單位員工日常實際停放車輛為400余輛,另加聯(lián)投集團及置業(yè)下屬駐外公司來此辦事臨時車輛與大廈內(nèi)部各單位舉行大型會議等因素,車輛停放一度達到500余輛,造成停車位嚴重不足出現(xiàn)停車場車輛停放公共秩序混亂,為緩解大廈停車難問題,結(jié)合現(xiàn)有資源,特請示在龍灣公園旁湯遜湖橋頭下路橋公司現(xiàn)有圍擋場地內(nèi)(約3600平方米)建設(shè)120個車位(大樣圖附后),以緩解大廈停車緊張局面,提高大廈服務(wù)品質(zhì)。一、收費施工整改方案:1、

3、需要將大廈206門崗崗?fù)ぜ暗篱l設(shè)施向前遷移到路口處、有效的將外圍停車場入口一起管控實施收費;2、 門崗道閘入口處需要制作增設(shè)停車場管理規(guī)定標牌、道路指示標識、停車收費標準等;3、 園區(qū)主干道入口劃線、出入口安裝減速板、防撞桿等;4、 大橋湯遜湖橋頭下停車場需增設(shè)崗?fù)ぜ鞍惭b道閘弱電系統(tǒng)并且安裝監(jiān)控探頭;5、 湯遜湖橋頭停車場內(nèi)劃線、箭頭、出入口標識、車位擋車器;6、湯遜湖橋頭停車場地布置及設(shè)備功能序號項目位置配置功能及要求1入口停車場入口入口控制機讀、發(fā)卡,可進行和人工語音提示,采用車牌自動識別系統(tǒng)。自動道閘可手動遙控攝像機傳送進出車輛圖像崗?fù)す┕芾砣藛T值班2出口停車場出口入口控制機讀、發(fā)卡,可

4、進行和人工語音提示自動道閘可手動遙控,管理人員確認后方可開啟攝像機傳送進出車輛圖像收費亭(設(shè)電腦系統(tǒng)讀卡終端)可以查詢、記錄數(shù)據(jù),顯示保存收費臺賬。3標志牌及減速帶根據(jù)現(xiàn)場實際情況配置有序引導(dǎo)車輛規(guī)范停放4車場系統(tǒng)電源建議停車場管理系統(tǒng)與大廈電源直接連接,建議備用蓄電池,以保證停電時正常使用、現(xiàn)場效果圖 效果圖(一) 效果圖(二)二、車輛進出流程管理:1、進場系統(tǒng)判斷車牌識別收費員確認內(nèi)部免費車輛臨時收費車輛車輛進入系統(tǒng)自動識別閘桿感應(yīng)自動回落系統(tǒng)判斷閘桿升起車牌識別內(nèi)部免費車輛2、出場臨時收費車輛收費確定出場閘桿感應(yīng)自動回落3、大廈停車場門崗收費道閘系統(tǒng)前移報價標準一卡通停車系統(tǒng)移裝清單序號

5、設(shè)備材料名稱品牌型號主要技術(shù)要求數(shù)量單位成本單價小計停車系統(tǒng)搬遷需要的設(shè)備地感線圈深圳達實DAC DG01個¥480.00 ¥3,840.00 顯示屏深圳達實DAC-DZPV/24控制器,TCP/IP通訊方式臺¥4,800.00 ¥9,600.00 語音模塊深圳達實DAC DZPT/-2W26通訊方式、感應(yīng)距離30mm、工作電壓12VDC2臺¥1,200.00 ¥2,400.00 減速帶2條¥1,080.00 ¥2,160.00 崗?fù)?.2*1.5*2.41個¥6,000.00 ¥6,000.00 小計:¥24,000.00 停車系統(tǒng)搬遷人工1地感線圈切地安裝8套¥200.00 ¥1,600.

6、00 2減速帶安裝2條¥150.00 ¥300.00 3顯示屏安裝2條¥100.00 ¥200.00 4移裝道閘1套¥1,500.00 ¥1,500.00 小計:¥3,600.00 線材、安裝及調(diào)試1電源線3*3.550米¥13.00 ¥650.00 2網(wǎng)線6類網(wǎng)線1箱¥680.00 ¥680.00 3通訊線4*1.5200米¥7.00 ¥1,400.00 4配線箱小型1個¥500.00 ¥500.00 5調(diào)試費1套¥1,000.00 ¥1,000.00 小計:¥4,230.00 合計:¥31,830.00 備注:以上價格不含稅金三、人員配置及設(shè)備投入需求A、人員投入配置1、大廈安全部目前編制

7、為人、如新增3人編制為28人,啟用湯遜湖大橋停車場需新增門崗人(早、中、晚),機動保潔崗人。、崗位分配早班:主管人、班長人、監(jiān)控室人、大廳形象崗人、大廈前停車場人、車庫人、門崗人、外圍停車場1人、巡邏崗人、湯遜湖大橋停車場2人。、崗位分配中班:班長人、監(jiān)控室人、巡邏崗人、大廈前停車場人、車庫人、門崗人、外圍停車場1人、湯遜湖大橋停車場2人。、崗位分配晚班:班長人(機動)、監(jiān)控室人、車庫人、門崗人、湯遜湖大橋停車場2人。、根據(jù)現(xiàn)場情況巡邏崗可以隨時機動。B、停車場設(shè)備投入需求1、 對講機4部、反光背心4件、強光燈4盞、警棍4根、廢票箱1個;2、 滅火器鐵箱10個、干粉滅火器4公斤20具;3、 停

8、車場倒視鏡4張;4、 停車場內(nèi)道路導(dǎo)向標識牌;5、 停車場出入口安裝減速板;6、 停車場內(nèi)劃線、箭頭標識;7、 停車場夜間探照燈照明;四、各人員崗位職責安 全 部 主 要 職 責一、負責大廈區(qū)域內(nèi)的公共安全維護與安全防范,對出入大廈的外來人員實行登記驗證準入制度,對出入物品實行查驗與客戶(租戶)核準制; 二、大廈區(qū)域內(nèi)全方位實行靜態(tài)與動態(tài)巡邏,巡查安全無死角,時刻注意是否有可疑人員及閑雜人員進入大廈;三、通過常態(tài)化的應(yīng)急事件演練與訓(xùn)練,隨時應(yīng)對突發(fā)事件;四、大廈區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的檢查、維護與管理;五、通過可視對講系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控是否有人員及車輛非正常進出;六、與客服部配合做好裝修安全管理、裝修

9、人員管理、裝修人員車輛管理、裝修垃圾管理、建材運輸管理等;七、積極幫助客戶排憂解難,提醒客戶注意各種安全隱患;八、妥善使用大廈區(qū)域內(nèi)配備的各種安全防范設(shè)施設(shè)備。 安 全 部 主管 職 責一、負責項目的安全整體運作和協(xié)調(diào)各部門日常管理工作。二、負責安全部人員請休假、考勤、工作考核工作。三、負責監(jiān)督本部門硬件及軟件的落實和實施工作四、負責做好本部門日常消防及安防相關(guān)臺賬的整理和管理工作。五、負責監(jiān)督管理本部門內(nèi)務(wù)的考核管理監(jiān)督工作。六、負責做好本部門的安防和消防、軍事、突發(fā)事件相關(guān)培訓(xùn)工作。七、負責做好本部門人員思想管理和團隊建設(shè)工作。八、負責配合或協(xié)調(diào)外來單位處理各類相關(guān)事宜工作。九、負責每日對

10、各崗位不定時進行工作指導(dǎo)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和指導(dǎo)。十、負責參加由政府部門組織的各類物業(yè)安全會議工作,并且向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。十一、負責安全部安防和消防各類方案及預(yù)案的制定以及定期組織安防和消防的各類演練工作。十二、根據(jù)公司或項目制定的年度、月度計劃而制定部門年、月、周工作計劃。十三、根據(jù)物業(yè)特點和新的情況,起草、修改管理處有關(guān)治安、消防突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,報管理處經(jīng)理審定。一旦發(fā)生緊急情況,配合項目經(jīng)理實施預(yù)案程序;十四、完成物業(yè)項目經(jīng)理交代的其它臨時性任務(wù)。 安 全 部 領(lǐng) 班 職 責一、每天接班前提前15分鐘左右組織隊員集合(崗前訓(xùn)話)。二、每天在當班期間要對班組每一個崗位進行檢查:各

11、類表格的填寫、隊員有無按工作要求操作、著裝、崗位衛(wèi)生、違紀違規(guī)、車輛停放及出入管理、物品出入管理、在崗工作狀態(tài)督導(dǎo);三、處理本班請銷假及考勤制度;四、處理本班當值期間各類事宜,保障班組人員在崗期間工作質(zhì)量等;五、每周要對本班進行班務(wù)會:交流、溝通、工作總結(jié)等,班長做好上傳下達的各項事宜,做好本班人員思想相關(guān)工作;六、領(lǐng)班在值班期間必須:以身作則、身先士卒、正人先正己起到模范領(lǐng)頭作用。七、作好本班新到崗員工的崗位培訓(xùn)、考核工作,使其迅速、準確掌握崗位職責;八、做好安全維護器材的交接和保管工作;九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。安 全 部 監(jiān) 控 員 職 責一、管理好監(jiān)控室崗的各類物品(人員及物品出入必

12、須有記錄);二、值班期間禁止閑雜人員出入監(jiān)控室重地(不是本公司工作人員一律禁止入內(nèi));三、監(jiān)控室崗值班期間未經(jīng)安全主管及服務(wù)中心經(jīng)理同意,任何人員不得隨便調(diào)看監(jiān)控錄像;四、監(jiān)控崗每天做好各類相關(guān)記錄內(nèi)容,及時上報當班班長;五、監(jiān)控崗在值班期間隨時對各崗位進行監(jiān)督及提醒,對沒有按照工作流程正常工作的相關(guān)崗位隨時進行監(jiān)督,協(xié)助當班班長進行管理和監(jiān)督;六、按照規(guī)定定時播放背景視頻等宣傳廣告、并且履行夜間要求報崗規(guī)定;七、發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象,應(yīng)當立即報告并嚴密監(jiān)視、錄像,并通知安全員盡快到現(xiàn)場查看、核實、及處理;八、負責監(jiān)控數(shù)據(jù)的保存與查閱,不得隨意向外人提供監(jiān)控點、消防設(shè)備等安保方面的詳細資料;九、不得在

13、監(jiān)控室內(nèi)私人待客,做私活,吃零食或其他影響本職工作的事情;十、禁止任何人員利用電腦玩游戲或未經(jīng)專業(yè)許可改動消控系統(tǒng)工作參數(shù);十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 安 全 部 門 崗 職 責一、著裝整齊,禮貌服務(wù),文明上崗,車輛出入要敬禮,妥善處理上崗時遇到的各種問題,難以處理的問題要及時向班長、主管匯報;二、對來訪車輛前伸右臂示意停行,上前敬禮并禮貌詢問,并填寫外來車輛出入登記表、停車收費記錄表并用對講機通知園區(qū)崗注意跟進;三、非客戶(租戶)、臨時務(wù)工人員、業(yè)務(wù)推銷人員、內(nèi)部員工裝修材料或搬家公司;車輛帶出的非貼身物品必須經(jīng)客服部開具的放行條方可以放行并做好記錄;四、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接

14、班記錄,錢票當面點清,做到交接清楚,責任明確;五、保持崗?fù)?nèi)外及周邊的衛(wèi)生清潔;六、要熟記領(lǐng)導(dǎo)車牌,做好領(lǐng)導(dǎo)車輛進出及時放行;七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。安 全 部 車 庫 崗 職 責一、停車場實行輪班制,值班人員必須按規(guī)定著裝上崗,并要嚴格執(zhí)行停車場的管理制度;二、做好地面停車場和地下車庫的安全維護工作,指揮車輛的進出和停放,做好登記、保持車輛停放有序和出入暢通;三、值班員必須認真填寫車場值班記錄,值班期間不得隨意離開崗位,嚴格實行交接班制度;四、值班人員要注意觀察進場車輛,如有損壞及擦痕,應(yīng)及時當面向車主指出,并做好記錄,使責任分明;五、懂得一般交通管理和指揮知識,引導(dǎo)車輛按規(guī)定路線行駛,

15、進入車位限速5公里以下。對違章停放車輛者,應(yīng)及時制止或糾正并且張貼溫馨提示;六、發(fā)現(xiàn)車輛門未鎖、燈未關(guān)、漏水、漏油,應(yīng)及時通知司機,對忘記關(guān)車門的車輛采取必要的安全措施;七、要熟記領(lǐng)導(dǎo)車牌,做好領(lǐng)導(dǎo)車輛引導(dǎo)入位工作;八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。安 全 部 巡 邏 崗 職 責一、著裝整齊,文明執(zhí)勤,上崗前檢查和配帶對講機,夜間巡邏根據(jù)需要,還須配帶械具。根據(jù)工作要求,按規(guī)定路線和時間進行巡邏,作好巡邏記錄和到位點簽到記錄;二、熟知各種公用設(shè)施、設(shè)備的分布位置,掌握項目整體情況;三、巡視大廈各區(qū)域時、勤走、勤查、多看,觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人員及不安全因素要加倍警惕,選擇適當

16、的位置加以觀察并及時報告;四、驅(qū)趕大廈范圍內(nèi)踐踏草坪、亂散發(fā)廣告、亂停車等閑雜違章人員;五、夜間按規(guī)定間隔時間進行巡邏,適時啟閉照明保護好大廈外圍的照明設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等,遇有損壞,應(yīng)及時匯報;六、巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)違法犯罪、違反治安管理規(guī)定的行為,應(yīng)迅速報警,及時制止,有可能抓獲的犯罪嫌疑人應(yīng)立即送交公安部門;七、沿巡邏路線認真仔細地檢查地面、水渠、空房及平常人不易到達的角落,查看有無異常情況,有無公共設(shè)施、設(shè)備損壞,不合格事項應(yīng)在樓層巡邏檢查登記表上做相應(yīng)記錄,并在當次巡邏完畢后立即向客服前臺做報修登記,須立即處理的通過對講機向相關(guān)部門報告; 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 安 全 部 形 象

17、崗 職 責一、樹立企業(yè)形象、維護大廳內(nèi)日常公共秩序安全維護工作;二、對進入大廳的外來無卡出入人員,進行詢問并且引導(dǎo)登記;三、大廈值班人員必須保持跨立姿勢站立,出入大廈人員必須立正敬禮;四、大廈值班人員必須按要求穿戴,按指定位置進行站立值勤,不得隨便移動;五、大廈值班期間對大堂內(nèi)外來逗留人員主動進行詢問,并且關(guān)注動向;六、對大廈出入的領(lǐng)導(dǎo)要主動問好,做到機智靈活、反應(yīng)靈敏;七、必須注重個人儀容儀表、著裝佩戴、講究衛(wèi)生、嚴格按要求進行交接班儀式;八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、停車場管理規(guī)定目的:為了維護本停車場交通秩序,加強車輛停放管理,預(yù)防事故的發(fā)生,明確責任。1、 范圍適用于聯(lián)投大廈停車場的

18、管理工作2、 職責1、 安全部主管對停車場的工作負責.2、 安全部領(lǐng)班協(xié)助主管工作、檢查、監(jiān)督各崗位的工作情況。3、 各崗位人員要嚴格按其管理制度對停車場進行管理.3、 程序1、 本停車場為非經(jīng)營性停車場,只提供停車場地(車位有償使用)不負責保管,車輛及車內(nèi)財產(chǎn)如丟失或損壞,本車場不負責賠償。2、 車輛進入本停車場時,其司機被視為本停車場的合法擁有人的代表,并已完全同意物業(yè)服務(wù)中心的停車場管理規(guī)定。(以下簡稱“停車場管理規(guī)定)3、 停車場使用人員必須遵守和執(zhí)行本停車場已公示告知的一切合法條例和規(guī)定,如速度限制、高度限制、收費規(guī)定等,違反者須承擔由此引致的一切責任。4、 使用人員在車場內(nèi)駕駛或停

19、泊車輛時,應(yīng)遵照安全員指揮或遵照相關(guān)行車標識,自覺做到停放有序,車頭應(yīng)朝向出口方向,保證通道的暢通無阻,并滿足一次出車的要求,任何車輛都不可停泊在本車場的車道、出入口處、以免堵塞交通。5、 停好車后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)到警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品必須隨身帶走,不允許在他人車旁停留。6、 除行政執(zhí)法部門執(zhí)行公務(wù)外,任何人不可干擾車場內(nèi)之其他車輛。7、 進出車場的一切車輛,不允許任何原因沖崗,對于沖崗行為,管理員可以視為故意破壞或盜車嫌疑,扣車進行詢問調(diào)查,索賠處罰或送交有關(guān)部門處理。8、 客服中心對不遵守車場管理規(guī)定或違反國家相關(guān)法律的車輛有權(quán)禁止出入或舉報。9、 本停車場禁止載有危險貨物和

20、國家禁止、違法物品的車輛進入。10、 對在本停車場內(nèi)的任何人身及車輛所發(fā)生的損傷,財務(wù)損壞等,由當事人雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果,依照法律解決。11、 由于不可抗力或第三方故意過失行為對停車車輛造成的損失,客服中心不承擔責任。12、 所有的車輛的門鎖必須完好,設(shè)防、車窗關(guān)閉、所攜帶的物品自行保管,不得放在車內(nèi),發(fā)生遺失概不負責。13、 停車場禁鳴,出入口限高2.1M(場內(nèi)部分區(qū)域限高依據(jù)警示標示),限速15KM、權(quán)供所有人停車使用,不用于從事商業(yè)活動,儲存貨物。14、 所有人愛護車場內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,講究社會文明公德,不亂扔雜物、廢棄物,客服中心對損壞本車場設(shè)施設(shè)備的相關(guān)人員保留追訴權(quán)利。15、 任何

21、人士不準在本停車場內(nèi)進行維修或清洗車輛、禁止漏油、漏水車輛禁止進入停車場。16、 車輛帶貨出場,須有相應(yīng)證明,屬貴重、大件物品或搬家時,須到客服中心辦理放行手續(xù)。17、 除客服中心書面授權(quán)外,客服中心任何職員及代理人無權(quán)修改,變更或增刪任何條款。18、 本停車場規(guī)定的最終解釋權(quán)歸客服中心。六、車場施工預(yù)估價格 湯孫湖停車場工程項目材料人工一基礎(chǔ)工程單位數(shù)量單價單價小計合計1地面平整;回填立方22.0 60.0 70.0 130.0 2860.0 2混泥土基礎(chǔ)立方29.0 350.0 200.0 550.0 15950.0 3原地面不平;水泥砂漿整修項1.0 3000.0 2000.0 5000

22、.0 5000.0 4地面停車位劃線項1.0 7000.0 5000.0 12000.0 12000.0 5停車擋桿或擋板項1.0 6000.0 4000.0 10000.0 10000.0 小計45810.0 二設(shè)備及配套工程部分1停車場戶外監(jiān)控套4.0 800.0 300.0 1100.0 4400.0 2停車場柵欄桿米100.0 90.0 70.0 160.0 16000.0 3照明路燈套4.0 500.0 350.0 850.0 3400.0 4不銹鋼收費崗?fù)€1.0 9000.0 1500.0 10500.0 10500.0 5空調(diào)臺1.0 2000.0 500.0 2500.0 2

23、500.0 6崗?fù)せA(chǔ)座1.0 2000.0 800.0 2800.0 2800.0 7水路;電路項1.0 3000.0 2000.0 5000.0 5000.0 8崗?fù)さ篱l套4.0 1000.0 300.0 1300.0 5200.0 9零星修補項1.0 1500.0 500.0 2000.0 2000.0 小計51800.0 A 直 接 費合計 97610.0 B 管 理 費 : A6%5856.0 C稅金 : (A+B)6.5%6725.0 總合計110191.0 七、收費參考標準及方案 “聯(lián)投龍灣一期”地面停車月租費用為:60元/月,車輛停泊服務(wù)費60元/月,臨時外來車輛收費:白天:半小時免費、半小時以上四小時以內(nèi)2元/次、4小時以上12小時以4元/次、晚上:19:00至7:00半小時以上4小時以內(nèi)3元/次、19:00至7:00、4小時以上12小時以內(nèi)6元/次。 “聯(lián)投龍灣二期”地面停車月租費用為:每月66元、半年以上60元/月,車輛停泊服務(wù)費60元/月,臨時外來車輛收費:白天:半小時免費、半小時以上四小時以內(nèi)

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