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文檔簡(jiǎn)介
1、策劃助理實(shí)習(xí)日記 篇一:辦公室助理實(shí)習(xí)日志 姓名: 專業(yè): 實(shí)習(xí)時(shí)間: 實(shí)習(xí)單位:公司 實(shí)習(xí)職位:辦公室助理 實(shí)習(xí)日志 2013年12月02日2014年02月21日2013年12月02日 今天是實(shí)習(xí)的第一天,實(shí)習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司,我實(shí)在很難想象一個(gè)思想政治教育專業(yè)的學(xué)生來(lái)到貿(mào)易公司做辦公室助理會(huì)是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)路程。 第一天實(shí)習(xí),首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí)習(xí)期間主要擔(dān)任的職務(wù)和工作。公司,主要做汽車(chē)養(yǎng)護(hù)用品代理,供貨給一些汽車(chē)專營(yíng)店,同時(shí)還做防爆膜的工作,主要供貨對(duì)象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車(chē)專營(yíng)店。公司成立時(shí)間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主
2、要工作人員就是一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)財(cái)務(wù),其他的一些工人都是負(fù)責(zé)搬運(yùn)貨物和貼膜的工作,上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車(chē)專營(yíng)店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽(tīng)電話,打印送貨單、整理會(huì)議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因?yàn)槿藛T缺乏,這些工作都是公司財(cái)務(wù)在做,因此,初來(lái)咋到的我就由這個(gè)廖財(cái)務(wù)帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒(méi)有什么特別重要的工作,廖財(cái)務(wù)只是向我簡(jiǎn)單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說(shuō),辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開(kāi)會(huì)或者的月底做賬的時(shí)候,所以平時(shí)都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料,讓我熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的
3、工作。于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要代理產(chǎn)品,為日后的工作打下基礎(chǔ)。 第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見(jiàn)同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財(cái)務(wù)一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。 2013年12月3日 今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒(méi)有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)來(lái)到公司。 今天犯了一個(gè)錯(cuò)誤,我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來(lái)了一批新貨,所以經(jīng)理和財(cái)務(wù)都出去安排貨物了,只留我一個(gè)人在辦公室,下午的時(shí)候接了一個(gè)電話,是專營(yíng)店打來(lái)的,說(shuō)是經(jīng)理的電話打不通,專營(yíng)店的自動(dòng)變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無(wú)法正常
4、工作。掛了電話之后,我又開(kāi)始看書(shū)去了。下午三點(diǎn)多的時(shí)候經(jīng)理和財(cái)務(wù)回來(lái)了,可是我卻怎么也想不起來(lái)電話里說(shuō)的是什么清洗劑,經(jīng)理只好再打電話去確認(rèn)一遍。 事后,廖財(cái)務(wù)告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因?yàn)楹芏喽际呛墁嵥榈氖虑椋芰闵?,不好記,再加上我本?lái)就不是學(xué)的這個(gè),沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何的培訓(xùn),對(duì)一些產(chǎn)品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應(yīng)該是一種習(xí)慣,在任何企業(yè)擔(dān)任任何職務(wù)都應(yīng)該要有的習(xí)慣,不要太相信自己的記憶力。 雖然這件事沒(méi)有造成什么損失,經(jīng)理和財(cái)務(wù)也沒(méi)有責(zé)怪我,可是心里還是覺(jué)得挺難受的,畢竟這應(yīng)該算是一個(gè)不應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。枉我還有過(guò)在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔(dān)任過(guò)辦公室助理的經(jīng)驗(yàn),我竟
5、然都沒(méi)有領(lǐng)悟到這一點(diǎn),還非得摔過(guò)了才知道痛。 2013年12月4日 由于昨天的事,今天上班心里總是有點(diǎn)不安和愧疚。廖財(cái)務(wù)似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯(cuò),她剛來(lái)的時(shí)候還經(jīng)常犯錯(cuò)呢,有的時(shí)候碰到經(jīng)理心情不好還會(huì)被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因?yàn)樽蛱斓男那橛绊懡裉斓墓ぷ靼?。正所謂“吃一鑒長(zhǎng)一智”。 聽(tīng)了之后,我的心情也沒(méi)有這么凝重了,人非圣人,孰能無(wú)過(guò)呢。坐了一上午都沒(méi)什么事情,我看廖財(cái)務(wù)也是在那閑著,心里還是有點(diǎn)坦然了。下午的時(shí)候,經(jīng)理說(shuō)要帶我去視察下專營(yíng)店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。 第一次來(lái)到專營(yíng)店,
6、經(jīng)理先是詢問(wèn)了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來(lái),說(shuō)的都是一些業(yè)績(jī)之類的問(wèn)題,我只能在一旁聽(tīng)。說(shuō)完了之后,就開(kāi)始帶著我四處看看。他跟我說(shuō),因?yàn)楣臼莿偝闪⒉痪玫?,所以?guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補(bǔ)貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說(shuō),貼膜的工作是最容易出問(wèn)題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E工序,否則,用車(chē)的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護(hù)到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風(fēng)玻璃和側(cè)窗難度不一,就算是老師傅都會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候,一些剛上手的徒弟就更不用說(shuō)了。只要一個(gè)不經(jīng)意把客人的車(chē)刮花之類了,不僅僅是個(gè)
7、人工資要賠光,公司也會(huì)受損,所以這方面要重視。 我看著那些工人裝貼膜的時(shí)候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰(shuí)說(shuō)不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè),甚至有些沒(méi)有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。 2013年12月5日 今天算是真真正正地做了一份工作了。因?yàn)槊魈炀褪情_(kāi)周會(huì)的時(shí)間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會(huì)議制作一個(gè)PPT。 當(dāng)接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,心里有些欣喜,因?yàn)樵谏蠈W(xué)的時(shí)候做PPT也算是家常便飯了。 經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開(kāi)始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導(dǎo)入PPT中,我記得
8、在學(xué)工廣場(chǎng)擔(dān)任記者的時(shí)候,曾經(jīng)有一次培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT,最主要的一點(diǎn)就是簡(jiǎn)單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會(huì)議上要說(shuō)的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒(méi)人會(huì)認(rèn)真聽(tīng)說(shuō)話的人在說(shuō)什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu),修改完內(nèi)容,我就開(kāi)始選擇模板、設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)之類的。因?yàn)檫@是會(huì)議動(dòng)畫(huà),所以我選擇了比較簡(jiǎn)單的模板,沒(méi)有色彩繽紛,沒(méi)有可愛(ài)動(dòng)畫(huà),還在每頁(yè)P(yáng)PT左上角上加上了我們公司的標(biāo)志。整體完成之后,我還自己預(yù)演排練了好幾遍,小心地檢查每一個(gè)細(xì)節(jié),看看有沒(méi)有錯(cuò)漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒(méi)有沖突。確認(rèn)OK了之后,我就
9、PPT的內(nèi)容再寫(xiě)了一個(gè)稿子,因?yàn)镻PT上都只有重要的字眼,我覺(jué)得有必要再組織下語(yǔ)言,方便經(jīng)理的講話。 交給經(jīng)理看完之后,我以為會(huì)被挑毛病,沒(méi)想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭,夸我做的PPT很好,而且還細(xì)心地給他寫(xiě)好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒(méi)有這么精細(xì),經(jīng)常開(kāi)會(huì)開(kāi)道一半就忘了自己要說(shuō)什么了。 這就是我第一次實(shí)習(xí)獲得肯定,心里美滋滋的,久久不能忘懷。 2013年12月6日 今天是這個(gè)月的第一個(gè)周會(huì),也是我第一次參加公司的會(huì)議。和以往在學(xué)校參加會(huì)議最大的區(qū)別就是,在這個(gè)會(huì)議上我要擔(dān)任的就是記錄會(huì)議的記錄員。因?yàn)槲以趯W(xué)校院團(tuán)學(xué)聯(lián)問(wèn)題部擔(dān)任過(guò)副部長(zhǎng),這個(gè)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)并不是很陌生。但是今天的會(huì)議記錄并不是很順利
10、。 昨天我有特地上網(wǎng)查找了會(huì)議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會(huì)議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時(shí)候,一開(kāi)始我還是跟不上速度。經(jīng)理說(shuō)的還好,畢竟是我作的PPT,但是其他銷售人員的報(bào)告總結(jié)我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡(jiǎn)稱名詞,好幾次我都沒(méi)反應(yīng)過(guò)來(lái)。一整個(gè)會(huì)議下來(lái),我整個(gè)人都筋疲力盡了。一看我的會(huì)議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛(ài)會(huì)議過(guò)后把這些缺口補(bǔ)上,整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔。看著那些凌亂的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。 最后沒(méi)辦法,我還是向廖財(cái)務(wù)求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說(shuō),我第一次做會(huì)議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會(huì)議上她也要負(fù)責(zé)記錄,免得我由于經(jīng)驗(yàn)尚
11、淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不會(huì)要求我做的盡善盡美的。 于是,我就回去照著廖財(cái)務(wù)的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質(zhì)檔的,光是整理這個(gè)就花了我?guī)讉€(gè)小時(shí)的時(shí)間整理完給經(jīng)理簽完字我整個(gè)人感覺(jué)都癱了。這些看似簡(jiǎn)單的工作還是一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單啊。 2013年12月9日 休息兩天,調(diào)整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來(lái)到公司上班,期待著有意外的收獲。 今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡(jiǎn)單。這次用的是office軟件中最簡(jiǎn)單的word,也是我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候最常用的辦公軟件,相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)這個(gè)軟件的使用也算是很熟
12、悉的了。而且在學(xué)校的時(shí)候每次寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候都對(duì)報(bào)告的格式和要求都很?chē)?yán)格,所以對(duì)word的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒(méi)有這么復(fù)雜,這些資料的整理不需要像報(bào)告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡(jiǎn)單的要求而已,所以在整理的時(shí)候也很方便。 一開(kāi)始還覺(jué)得很輕松的,只是打字而已,順便還可以練習(xí)一下自己的打字速度??墒且婚_(kāi)始還覺(jué)得很好玩,可是一直都對(duì)著電腦打字,腦袋實(shí)在是疼。以前篇二:策劃助理日常工作 策劃助理日常工作 1、渠道監(jiān)督 1)派單監(jiān)督: 每天在不影響工作的情況下,抽出1小時(shí)進(jìn)行戶外派單監(jiān)督;首先拿到派單人員名單,每天派單人員早會(huì)進(jìn)行定點(diǎn)落位便于監(jiān)督
13、,要求每個(gè)派單員都進(jìn)行暗訪,監(jiān)督5分鐘左右查看工作狀態(tài),如有浪費(fèi)單頁(yè)、偷懶等情況,當(dāng)天工資扣一半;如有再次違規(guī)停止發(fā)放工資。 2)來(lái)電、來(lái)訪數(shù)據(jù)監(jiān)控: 每天17點(diǎn)鐘前臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),檢查錄音電話,統(tǒng)計(jì)來(lái)電、來(lái)訪客戶渠道情況,并加以分析,最終形成小總結(jié)發(fā)給案場(chǎng)經(jīng)理。 3) 2、媒體監(jiān)督 3、日?qǐng)?bào)通報(bào) 4、微信對(duì)接篇三:人力資源助理實(shí)習(xí)日記20篇 人力資源助理實(shí)習(xí)日記大全 6月25日 今天是我到公司實(shí)習(xí)的第一天,很興奮,也很緊張。早上,我早早地來(lái)到了公司。因?yàn)槭堑谝惶?,所以不能遲到。到了公司,看到很早就忙碌起來(lái)的職員,自己也感到干勁十足。等到公司的主要成員都來(lái)了,我做了個(gè)簡(jiǎn)要的自我介紹,簡(jiǎn)單的介紹了一
14、下自己,然后我被安排到了公司的人力資源部。 人力資源部辦公室不大,但是坐了5個(gè)人,包括了我,王經(jīng)理也跟我們一個(gè)辦公室,大家似乎都沒(méi)有距離。同事對(duì)我都很友好。中午跟他們一起吃飯,聊了很多。 由于是第一天上班,并沒(méi)有做什么工作,但是覺(jué)得過(guò)的很充實(shí),接下來(lái)要好好努力了! 6月26日 今天是實(shí)習(xí)的第二天,我早早地起床到了公司,等著領(lǐng)導(dǎo)給安排工作。到了公司,發(fā)現(xiàn)人來(lái)的還不多,決定先打掃下衛(wèi)生。于是把辦公室打掃了一遍,把辦公室弄的干干凈凈的。辦公室其他人看到后紛紛夸獎(jiǎng)我懂事,心里真的很開(kāi)心。過(guò)了一會(huì),王經(jīng)理來(lái)了,王經(jīng)理他給我們簡(jiǎn)單的安排了一下工作任務(wù)。他讓我們把整個(gè)公司的員工的資料整理一下,然后把整理的資
15、料和公司電腦上的資料進(jìn)行核對(duì)。雖然這項(xiàng)工作很簡(jiǎn)單,但是我們都沒(méi)有一點(diǎn)點(diǎn)的馬虎。我們一份一份認(rèn)真的完成,整整做了了一天。感覺(jué)挺充實(shí)的。 在做這項(xiàng)工作的時(shí)候,我感覺(jué)在大學(xué)的時(shí)候?qū)W的理論知識(shí)和現(xiàn)在做的工作不大一樣。感覺(jué)自己還有很多東西要學(xué)。今天的工作雖然很簡(jiǎn)單,但是覺(jué)得挺充實(shí)的一天。6月27日 今天是我來(lái)到公司工作的第三天,領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有安排具體的工作。我們還是和昨天一樣整理一些公司的資料。 我還利用空余時(shí)間,看了一些公司的發(fā)展資料,對(duì)公司多多少少有了一定的了解。我們公司初期的規(guī)模,人手又少,人事方面是老板說(shuō)了算,幾乎沒(méi)設(shè)人力這個(gè)部門(mén)。老板親自面試員工、親自制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、親自派發(fā)獎(jiǎng)金紅包等等,就如同現(xiàn)實(shí)
16、中的很多中小企業(yè),特別是中小零售業(yè)的管理情況。公司并沒(méi)有發(fā)展到課本里所講的戰(zhàn)略性人力資源管理,現(xiàn)在還僅停留于普遍存在我們國(guó)家各企業(yè)單位的事務(wù)型人力資源。人員招聘、定編定員、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)等全是人力資源部的事:部門(mén)、車(chē)間缺人找人力,人員不合格埋怨人力,績(jī)效等級(jí)評(píng)定不公平投訴人力,甚至管道堵了,電插座壞了都找人力人力資源部就像一個(gè)救火隊(duì),整天忙于事務(wù)性的工作。 我認(rèn)為人力資源真正的理想狀態(tài)是各業(yè)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)成為人力資源管理的責(zé)任主體和前沿陣地。因?yàn)槿肆Σ块T(mén)不可能比其他部門(mén)更了解他們的部屬。這就要求公司各部門(mén)的主管都要成為優(yōu)秀的人力資源管理者,比如公司可以特別組織各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。這樣,人力部門(mén)
17、才有可能騰出手來(lái)做更又價(jià)值的工作,進(jìn)而成為各部門(mén)的戰(zhàn)略伙伴,并且真正成為公司里作出戰(zhàn)略規(guī)劃的決策層。 6月28日 這幾天公司有幾個(gè)崗位在招人,有幾個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)公司面試,我也跟著經(jīng)理去面試了。 面試在相對(duì)比較輕松的氛圍中進(jìn)行,王經(jīng)理問(wèn)了幾個(gè)問(wèn)題,例如自我介紹,為什么要選擇我們公司,以及簡(jiǎn)單的幾個(gè)專業(yè)問(wèn)題,幾個(gè)大學(xué)生都或多或少有點(diǎn)緊張,不過(guò)還好都表現(xiàn)得可以,經(jīng)理就叫他們回去等通知。 發(fā)現(xiàn)剛畢業(yè)的大學(xué)生和已經(jīng)工作幾年的面試者有著較大眼高手低,沒(méi)有一個(gè)相對(duì)現(xiàn)實(shí)可行的自我定位,因此導(dǎo)致就業(yè)心態(tài)浮躁,致使求職屢屢碰壁。回想自己學(xué)校的情況,很多學(xué)生大學(xué)四年中對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展缺乏清晰的規(guī)劃,面臨選擇時(shí),
18、難以作出真正適合自身情況的選擇。這是對(duì)我們?cè)诋厴I(yè)擇業(yè)時(shí)極為不利的。 通過(guò)這幾天專業(yè)調(diào)查和專業(yè)實(shí)踐,所學(xué)到的和接觸到的給人以啟發(fā),對(duì)我們這些剛畢業(yè)的學(xué)生,對(duì)以后要從事的職業(yè)崗位進(jìn)行全方位的了解,不僅是接觸了解社會(huì),更是提高自身的好機(jī)會(huì),對(duì)適應(yīng)社會(huì)是很有裨益的。 7月1日 昨天參加了公司對(duì)應(yīng)聘人員的面試,當(dāng)然是作為一個(gè)輔助性的角色,做一下發(fā)言記錄和后勤服務(wù)。當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程也發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生面試中的一些問(wèn)題,引起了我的思考。 大學(xué)生作為天之驕子,剛從學(xué)校出來(lái)總是帶著一份高傲。這種高傲主要表現(xiàn)在不能擺正心態(tài),不能放低自己?,F(xiàn)在大學(xué)生如果在畢業(yè)求職中能夠把自己的心態(tài)或者姿勢(shì)放低,將更加有利于找到一份好的工作。從我最近的實(shí)習(xí)感覺(jué)來(lái)說(shuō),當(dāng)我們帶著滿肚子的大學(xué)理論知識(shí)來(lái)到公司進(jìn)行工作時(shí),大部分用不上,都要你慢慢的和同事、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。所以說(shuō)大學(xué)生畢業(yè)剛出來(lái)就要有一個(gè)學(xué)習(xí)的態(tài)度去找工作。一個(gè)好的公司發(fā)展平臺(tái)要比你的工作重要的多?,F(xiàn)在作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),作為應(yīng)屆生的第一份工作越來(lái)越不可能是他終身的工作,所以積累經(jīng)驗(yàn)就很重要了。找一個(gè)好的發(fā)展平臺(tái),多學(xué)習(xí)知識(shí),從基本做起,踏實(shí)認(rèn)真,這樣才能積累豐富的經(jīng)驗(yàn),才會(huì)有更好的發(fā)展。 想到自己即將畢業(yè),今后的路應(yīng)該怎么走,真的應(yīng)該好
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