終端計算機(jī)使用管理制度

1、終端計算機(jī)使用管理制度1. 計算機(jī)使用管理(1)目的:滿足員工的個性化需求，鼓勵員工自備筆記本電腦進(jìn)行移動辦公。(2)適用范圍l適用崗位部門適用崗位總部l所有M1及以上管理人員。董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、各部門員工等。ll以上崗位,如公司已配備電腦且能滿足辦公需求，不再享受此政策。（3）補(bǔ)貼方式及金額、周期l補(bǔ)貼形式：現(xiàn)金，按月隨工資一并發(fā)放，需按照規(guī)定繳納個稅。l補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含維修費(fèi)）人員：100元/月l補(bǔ)貼周期：補(bǔ)貼周期為12個月，自申請審批通過后起算。滿12個月后通過復(fù)檢可繼續(xù)下一周期的補(bǔ)貼發(fā)放。若此期間調(diào)崗，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)在一個補(bǔ)貼周期內(nèi)保持不變。l特別說明：補(bǔ)貼

2、標(biāo)準(zhǔn)公司每年核定一次，一經(jīng)確定在補(bǔ)貼周期內(nèi)不變。(4)權(quán)益歸屬所有權(quán)：員工所購買的電腦歸個人所有。使用權(quán)：公司支付補(bǔ)貼，使用權(quán)歸公司所有。享受補(bǔ)貼的員工所購電腦必須用于日常辦公。由任何原因?qū)е卵a(bǔ)貼終止時，公司終止使用權(quán)。如繼續(xù)使用時，必須經(jīng)技術(shù)部審核。管理權(quán)：管理權(quán)歸公司所有。員工自購辦公用機(jī)必須服從公司的相關(guān)規(guī)定。如不服從公司管理規(guī)定，公司隨時終止補(bǔ)貼，所造成一切損失由員工本人承擔(dān)。l員工在職期間必須遵守公司技術(shù)部相關(guān)管理規(guī)定，提供的操作系統(tǒng)及所有安裝的軟件必須為正版，因操作系統(tǒng)、軟件版權(quán)及類型不符合要求者，不予進(jìn)行補(bǔ)助。由于版權(quán)所造成的任何法律糾紛，公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任。l公司為自備電腦

3、提供必要的技術(shù)支持和日常軟件維護(hù)，但電腦使用中所產(chǎn)生的硬件升級費(fèi)用及維修費(fèi)用由個人承擔(dān)；因自備電腦不符合工作需要，或頻繁維修而嚴(yán)重影響工作累計3次（含）以上，經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后停發(fā)補(bǔ)貼。升級維修后需重新提交申請。l如有必要，公司有權(quán)對電腦中與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，員工必須給予配合，否則公司有權(quán)取消并全額追索已發(fā)放補(bǔ)貼，從工資中扣除。l公司有權(quán)在工作期間抽查員工使用的電腦是否與辦理補(bǔ)貼時的型號一致。如不一致，公司將停止發(fā)放補(bǔ)貼。l如果因個人原因?qū)е码娔X丟失或數(shù)據(jù)竊取，給公司造成了嚴(yán)重?fù)p失，后果由個人承擔(dān)。(5)技術(shù)要求個人所備筆記本電腦必須滿足工作要求，并經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)。(6)申請流程n首次申請需在

4、OA的HRM模塊中填寫自備電腦補(bǔ)貼申請單并啟動流程，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后會由技術(shù)部聯(lián)系您進(jìn)行首次檢驗(yàn)。n測試通過后，簽署書面協(xié)議并在規(guī)定時間內(nèi)提交給綜合部。如未按時間提交書面協(xié)議的，公司有權(quán)終止發(fā)送補(bǔ)助。n不享有自備機(jī)補(bǔ)助的崗位，各一級組織負(fù)責(zé)人視特殊情況享有額外批準(zhǔn)權(quán)限。n第一次補(bǔ)貼即將結(jié)束時，系統(tǒng)會自動提前一個月給您發(fā)送提醒郵件，您需再次在HRM模塊中填寫自備電腦補(bǔ)貼申請單并啟動流程，此時無需部門負(fù)責(zé)人審批，技術(shù)部人員會主動聯(lián)系您進(jìn)行復(fù)測。(7)測試及年檢l測試：由技術(shù)部內(nèi)部綜合部主管現(xiàn)場測試或通過遠(yuǎn)程訪問進(jìn)行測試。l年檢：補(bǔ)貼周期即將滿1年時，員工會收到系統(tǒng)自動發(fā)送的提醒郵件，應(yīng)主動在HR

5、M模塊中提交自備機(jī)補(bǔ)貼申請單并啟動流程，配合技術(shù)部進(jìn)行復(fù)檢，通過后可繼續(xù)下一周期的補(bǔ)貼發(fā)放；如未年檢或未通過，停止發(fā)放。2. 存儲介質(zhì)的管理(1)存儲介質(zhì)是指硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的介質(zhì)存儲管理工作，使用人員負(fù)責(zé)存儲介質(zhì)的使用和管理。(3)存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公場所，下班后應(yīng)存放在本部門帶鎖柜中，由于工作需要借出或帶出辦公場所，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(4)個人使用的U盤等存儲介質(zhì)，一般不得存儲工作信息，因工作需要必須使用的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用后要及時消除。(5)工作需要借用存儲介質(zhì)

6、存儲工作信息的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。(6)禁止將移動存儲介質(zhì)外接，禁止通過移動存儲介質(zhì)將工作信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。(7)存儲介質(zhì)的維修，按計算機(jī)維修管理制度辦理，對淘汰或報廢的存儲介質(zhì)應(yīng)有使用者提出，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，叫技術(shù)部負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。3. 辦公軟件使用管理規(guī)定(1)目的制訂本規(guī)定是為了：提供軟件集中采購、授權(quán)、注冊及使用的指導(dǎo)原則；減少公司總費(fèi)用支出；確保公司避免會給業(yè)務(wù)、聲譽(yù)帶來嚴(yán)重?fù)p害的法律和經(jīng)濟(jì)懲罰；提高公司員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識；(2)適用范圍：本管理制度適用于北京華麒通信科技股份有限公司所有員工。(3)公司技術(shù)部標(biāo)

7、準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)個人計算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)Office系統(tǒng)(4)職責(zé)1)公司技術(shù)部主任負(fù)責(zé)審核，批準(zhǔn)技術(shù)部管理規(guī)章和相關(guān)工作流程，并決定對特殊情況采取的對應(yīng)措施。2)內(nèi)部技術(shù)部網(wǎng)管制訂，修改技術(shù)部規(guī)章和相關(guān)工作流程，并對技術(shù)部進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和管理3）公司軟件管理使用規(guī)定4）軟件采購規(guī)定公司所有軟件必須由公司統(tǒng)一采購，禁止員工私自購買。所有軟件購買申請須經(jīng)部門主管和技術(shù)部門審批。技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核軟件是否符合公司軟件標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于公司標(biāo)準(zhǔn)軟件，請閱附件公司辦公用機(jī)標(biāo)準(zhǔn)軟件列表，對于某些特殊應(yīng)用軟件，技術(shù)部門推薦下列采購原則：易于學(xué)習(xí)和使用具有良好費(fèi)效比高效，必需且具有技術(shù)先進(jìn)性軟件供應(yīng)商能提供必要的技術(shù)支持5）軟件管理規(guī)定n

8、技術(shù)部門對公司軟件實(shí)行集中管理，并將其作為公司資產(chǎn)管理的一部分。為了確保公司擁有足夠的軟件許可證，有必要實(shí)施下列措施：n技術(shù)部門將進(jìn)行必要的文件備份并保存相關(guān)信息，例如許可證，序列號和注冊信息等等。n各部門有義務(wù)協(xié)助技術(shù)部門建立其擁有軟件的詳細(xì)目錄。n技術(shù)部門和各部門主管有責(zé)任監(jiān)督并輔導(dǎo)員工正確使用軟件。6）軟件使用規(guī)定軟件供應(yīng)商授權(quán)使用的軟件屬于公司所有，但除備份目的之外，公司無權(quán)對其進(jìn)行復(fù)制。7）每位員工應(yīng)遵守如下規(guī)定：n辦公用機(jī)器的軟件系統(tǒng)安裝、配置由技術(shù)部門統(tǒng)一按照公司標(biāo)準(zhǔn)辦公用機(jī)軟件環(huán)境安裝，員工自己除特殊情況外不得私自安裝操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。n使用軟件僅為工作和專業(yè)需要，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他

9、人作私人用途n謹(jǐn)記軟件的開發(fā)者對其產(chǎn)品擁有知識產(chǎn)權(quán)，不論軟件以何方式得到，如未經(jīng)廠商和發(fā)行人明確同意，不得私自使用，否則構(gòu)成違法行為。n使用軟件必須遵守軟件許可協(xié)議。不得對受著作權(quán)保護(hù)的軟件進(jìn)行復(fù)制并使用其非法拷貝。n任何對軟件的不正當(dāng)使用例如攻擊和黑客行為將由技術(shù)部門并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰n如果發(fā)現(xiàn)或懷疑有不恰當(dāng)使用軟件的行為，應(yīng)立即向公司技術(shù)部門報告。n免費(fèi)軟件是指能在Internet得到的，可免費(fèi)使用的軟件，共享軟件是指處在試用階段，用戶只須支付初期使用費(fèi)的軟件，為了避免技術(shù)風(fēng)險和商務(wù)糾紛，免費(fèi)和共享軟件必須與其他第三方軟件一起置于正規(guī)采購流程管理之下。經(jīng)認(rèn)證的免費(fèi)和共享軟件通過技術(shù)部審核可以安裝在公司的設(shè)備上，并且由合適的技術(shù)人員進(jìn)行安裝。n為了防止不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨?，公司?nèi)部技術(shù)部保留監(jiān)視、關(guān)閉信息接入的權(quán)利8）處罰：凡是私自安裝未經(jīng)技術(shù)部審核私自安裝軟件，經(jīng)證實(shí)給公司及公司信息系統(tǒng)帶來危害的，技術(shù)部將給予通報批評。凡是私自安裝未經(jīng)技術(shù)部審核私自安裝軟件，經(jīng)證實(shí)造成公司信息系統(tǒng)重大安全事故的，發(fā)現(xiàn)一次進(jìn)行警告，3次以上通報批評，若造成嚴(yán)重事故，將根據(jù)事故影響面處以500元以上罰款。9）公司標(biāo)準(zhǔn)軟件列表表1-1 軟件名稱許可MicrosoftWindo