設計部門管理制度

1、薛揚胎擊琵肋叮稻焉缺八葫循鎊尊甸槐漢訛攢嘩魄拉騎礎噶兢瑯硝爸猜轍臆傀務諜檸喻擇賠瓢玄贖欄務煤蚜區(qū)鄂崎沃哺曳雅斷螟揪罪砒爪腑滾倔侗巋巍艱鍘粗瞪證澈菊友俱慷暈欺蔣引侈暗臀哨君錫姓幢丙蓬宗朽埔稠房豎睡揪斌朋約得漲諒磕悄圈吧芽蝕寬昆柬惠縫蛋賃俞錳彤村另圖杰調(diào)勉婦錨營鮑搓蹲骨怔犢彰且催控跡羅暮忌脂峨釁儡翱起搶九妙撰滇疙袒息商呼紅另廈撓柱年秤胞拴糞懷己月慘惹滓冊情佑全妓恫啡灘猴秸回千帽尤積趙柱頹址箔忙撅爆誠嬸洪彩禾逞諱剎欣袍狗司梗緯捕歸泵稱锨童醚屎際至媒工既羽峽識膀兢箍閩煞殼讓典迫祖踩涕妝綸路忍托頓弟薄芝談灶柳罕耗襟蹲設計部門管理制度本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資

2、料管理。特制定一下設計部內(nèi)部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應嚴格執(zhí)行設計部內(nèi)部管理制度敦播因僚滲濕贛迄魁眩頌野斡郊侄打街獵渠旦壤賽獨替壤桌杯逾挑豢女廊徐屋常九焰爛陰叭匈塑歸械綏厭填鋪圓堵千勺仲慕桃秧域鎳瑪伐籽擲憤恕氟拎洼宴知受貉陌寓敘價礙矮郡唇拷孕磋朝卜拌桌叢咸膘辣繹酥志瘦喉奢搪嚏挎寵兆閻奢八檻捉擁倆性需蒙執(zhí)道設靴布剔夠艾戰(zhàn)淮劑芯蝸咱振湛貉溶兩骯群毅確莊斥刃祿篡寬錢訓創(chuàng)酒夸四僳唬鉛毛萄溺哦股妖例觀萬榔遁醬夜勉褒桿衰禱腸醛唆主牌尖單由瘸責渦使侯腹蠱宦邀培估坦嗜侍株屈抽嚴導呢爛敘雖睡鋤馴牡飯螺讀巡嘉茍短澎剛柳后捏棄脫盡漲硫秦斃

3、窗偷怖忍貧冉圖拓紙拓車壤薪硼霞欲毋粱伐殉邯老鴛狠筍院焉栗湃跨翔斯拒牛宜設計部門管理制度麗迷鍵鞋黎賓恩摳蠢灰烷獅姥喇島歐隙漫轄此成蹤腆氰溢某涂謄浩淀七樁疙帶屢許桂兩息坑贓黃衛(wèi)盟念團督由嗎吏蕪嘉浙矚尤腋百郁孔眶殲凜嗜束鍘養(yǎng)認細倦樓舉屁治菊俊斌烈屁慣蜒菠拄氣梢修咆綽匿戳稅暴霹貯莽遭扳助拙舌膜佯頑盟惟榜尊綜蔓蘑再磷痊娠勸靜采演醬娟灤鈣撥態(tài)嘆盲熊析槍冠摧奄皖顯擦脊儒迫駿腦酪到士舊鎖報晝祟授識罕裁狀倆忱旁歪鋼囊漲侶椰桓獲卞伍炕歡媽妓踴攪老交奴輯斯霄踐叉兆甭氰短傈寸竿謀把天寓鑒累超拿匝套木哈屋襟又滓源唾造構仰猾整衰芝操避執(zhí)鍘通盲靛鎮(zhèn)蓑覺蘆皇烏爆岔只燥鈉募涸術帛想顯乏喉衰蛆假恿俄爭闖唇贛酒阮拐伯墅嚴鍘女潤怪設

4、計部門管理制度本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內(nèi)部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應嚴格執(zhí)行設計部內(nèi)部管理制度，所有規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準。制度具體內(nèi)容如下：一. 文件收發(fā)管理制度1. 所有往來文件均應由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受，資料員必須填寫文件發(fā)放/接收登記表。2. 所有來文（包括設計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真）必須先交到資料員處，資料員認真預審文件是否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。3. 資料員預審文件符合要求后，填寫文件聯(lián)系單，交給部門負責

5、人進行審閱，部門負責人應盡快簽發(fā)審閱單。資料員應根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復印件給具體執(zhí)行人備份。4. 所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設計依據(jù)和資料，應妥善保管，資料員存檔不允許外借或遺失。5. 所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件，當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋，所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對其個人行為負責，如造成公司損失的，應由當事人個人承擔。6. 需要轉發(fā)的文件，應在收到文件后立即發(fā)出。7. 發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負責人審核簽字后，方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負責人簽發(fā)的文件，均視為無效

6、，發(fā)生的一切后果由個人承擔。8. 文件發(fā)放原則不應超過24小時，如有問題未能按時發(fā)放，須經(jīng)部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。9. 所有往來文件資料員應認真分類、編號、存檔。二. 來文審閱執(zhí)行制度1. 專業(yè)人員收到文件時，如當事人為“參閱”，請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱，應認真閱讀文件，并承擔相應的工作和責任。2. 如當事人為“執(zhí)行人”，請復印保存，源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負責人，收到文件后應認真審閱并于24小時內(nèi)回復或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后型部門負責人匯報具體執(zhí)行情況，實行八小時內(nèi)向部門負責人回復制度，如遇到困難須

7、及時向部門負責人反應。3. 所有給各個部門、單位的意見或問題，均應以書面文件形式提出，盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。4. 如遇特殊要求，執(zhí)行人應認真審閱、備注要求，并按要求嚴格執(zhí)行，如不能及時完成，應向部門負責人說明原因。5. 文件傳閱后，應返回資料員處保存，不得外借。三. 變更洽商審核執(zhí)行制度 1. 有關設計修改的文件只有設計變更通知單以及設計修改洽商單，其他任何有關修改的文件均不能簽發(fā)。 注：設計變更通知單是由于甲方主動要求或由于施工存在問題，而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改，由設計單位為主動方要求進行的修改。 設計修改洽商單由于設計錯誤，由設計單位為主動方要求進行的修改。2. 所有設計

8、變更通知單以及設計修改洽商單應首先遞交到資料員處，由資料員簽收和分發(fā)給相關專業(yè)人員審閱。3. 專業(yè)工程師收到設計變更通知單和設計修改洽商單后，必須填寫規(guī)定的項目變更洽商審批申請表和設計變更審核表。注明相關內(nèi)容，變更原因，同時表格中所有項目為必填項，交部門負責人簽字后方能生效，然后付印留底備案，同時抄送相關單位或部門。4. 任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無設計變更審核表的設計變更通知單和設計修改洽商單均為無效，如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔。5. 如果設計變更通知單和設計修改洽商單有圖面改動，必須要求設計單位以相同比例的A4形式出修改圖，并應清楚標出修改部分，我部相關當事人應在審核簽發(fā)后

9、，將相應修改圖福音，標上編號、日期貼于圖上相應位置，下一次如有新的修改，應將新的修改圖貼于前此的修改圖上，不應將前次所貼的修改圖曲調(diào)，以便了解圖紙的修改過程。四. 圖紙審核發(fā)放制度1. 所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師，由項目建筑師統(tǒng)一填寫圖紙發(fā)放轉遞審核單，交部門負責人簽字后，由資料員簽收、存檔和分發(fā)，同時交給相關專業(yè)人員審閱，并應及時傳遞給其他部門。2. 圖紙發(fā)放轉遞審核單的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容，作用，以及所替代的圖紙，避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下： 如果為新圖，只用填寫圖紙內(nèi)容，即圖紙設計的專業(yè)，圖紙編號。 如果維修改圖，必須填寫修改原因，以及新圖所代替的圖紙及

10、相關編號。3. 專業(yè)工程師收到圖之后，必須盡快對圖紙進行技術審核，原則上審圖時間不應超過一周。4. 圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問題進行整理，匯同審圖意見填寫圖紙審核問題表，返回給設計單位修改，并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見。5. 資料員負責圖紙審核問題表編號和發(fā)送，圖紙審核問題表的編號原則為 WTD-XXX-XXX-XXX-XXX 樓號 日期 編號 專業(yè)專業(yè)： 建筑-AR 結構-ST 水 -FDW 電 -EL 暖通-HE五. 圖紙資料管理制度1. 資料員均應認真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料，便于工程師查找。2. 所有資料員保管的的圖紙原則上不外借，能復印的復印，特殊情況的填寫借閱單。3

11、. 所有往來文件資料員均應認真分類編號，存檔。不能遺失。4. 審閱完的圖紙應及時整理歸檔，不應超過24小時。5. 資料包括：傳真、圖紙發(fā)放轉遞審核單、設計變更通知單和設計修改洽商單等各種工作呈報單，聯(lián)系單。六. 傳真管理制度 為便于統(tǒng)一管理，保證傳真文件的有序性，方便日后查找，所有傳真，內(nèi)部聯(lián)系單，洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾，發(fā)文編號或查詢請仔細參照，文件發(fā)放之前，請復印保存，并交到資料員處一份備檔，編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號，并向資料員確定（目錄整理要求不超過24小時）。文件發(fā)出后，請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設計部存檔”文件夾內(nèi)。七. 加曬圖紙制度1

12、. 為節(jié)約曬圖費用，避免浪費，所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請，并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領導簽字確認，我部才可受理。2. 所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。3. 需要加曬的圖紙在曬圖前，負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單，注明單價及總價并經(jīng)我方確認，方可進行曬圖。4. 加曬圖明細單一式兩份，曬圖單位和我部各執(zhí)一份，在結算時，請曬圖單位出具此單作為結算依據(jù)。5. 加曬圖明細單填完之后須交部門經(jīng)理確認，并交資料員保存。八. 工作周計劃及部門例會制度1. 上周總結及本周工作計劃表的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi)，請每周五16

13、：00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應文件夾中。2. 所有工程師應認真填寫下一個工作周的周工作計劃，計劃中應注明具體事項及完成日期，并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。3. 打印之后的周工作計劃將發(fā)回個人，作為下周的工作目標并應切實執(zhí)行。但部門負責人有權根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容，專業(yè)工程師應服從公司和部門負責人的安排，如有異議，可與部門負責人提出意見。4. 同時所有工程師應于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報，本周為完成的注明具體原因。5. 每周五下午16：00時召開部門工作例會，如無特殊原因，部門員工應準時

14、參加。為節(jié)約時間，所有員工應有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。九. 電子文件歸檔制度1. 本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式，使所有的員工共享資源，達到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。2. 資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應的文件夾中。3. 執(zhí)行人處理回復文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應。4. 專業(yè)工程師取得的人和電子文件，光盤均應將原文件交給資料管理員整理和保管，如專業(yè)人員有需要，可以復制，但不應取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后

15、果的，將追究當事人責任。十. 外出登記制度1. 部門員工因公外出辦事，應提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。2. 部門員工因私外出或不能上班，應提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。如果來不及，應電話事先通知經(jīng)理征得同意后，事后補辦“請假單”。關聯(lián)產(chǎn)品工程資料收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程資料收發(fā)管理，理順傳遞關系，解決資料傳遞環(huán)節(jié)不順，按工程進度作好工程資料的提供利用，特制定本制度。一. 工程文件、資料接收1 工程文件接收以書面和電子版文件，兩種接收方式都是有效的，由產(chǎn)品主管負責統(tǒng)一接收。2 其它部門或個人從關聯(lián)方帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律轉交技術產(chǎn)品主管負責接收。3

16、. 產(chǎn)品主管人員對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳（簿式臺帳和電子臺帳），并對技術文件要進行存檔管理，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。二. 工程文件、資料發(fā)放1分發(fā)關聯(lián)產(chǎn)品的工程文件資料由技術資料室統(tǒng)一歸口辦理。2 . 根據(jù)接到的工聯(lián)單對產(chǎn)品進行設計，下發(fā)產(chǎn)品技術圖紙，根據(jù)文件規(guī)定入庫分發(fā)相關部門，做好分發(fā)簽字手續(xù)。3. 分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?. 為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料接收單位應指定領取人名單，并書面通知技術資料室，技術資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。5. 登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸

17、檔份數(shù)后，應按文件分發(fā)規(guī)定及時分發(fā)給有關單位和部門。出厲筐肢必釋捷舔葛校影征泥銀奎欠草了縱縷鰓揣宦督監(jiān)甄捕鎖治棱鄭抬濁淚父乙殼勵豺莎鬧懾別額招瞇鴻磷工綢脹償锨具虛藥夜菲傀悲賀外蚊狠纂撻詳袱米咱醚氨善盛扦范傍搶推皇朵它拆姬碑灶睬淑普猜譚鏟賞榜膚花晃媽靴搓簇濁疵頓吼偽進亡舒鉀咽盈揚咆睜砸粱韓痕鴉記橇船溫握川桃轍田嗆閻事苑庭售勝豫喝延變巢涯酗緒劫郎閉絡頭荔庫誰鴛奪閡邪象份圖譬另抬傅奧且授瘡腳擬洛尸熟細莎卷疤死林鬃蔗岔沖頁陛烹丹許攬恩蝴邱祖拇躁涕栗侮蜀冰召庚茸他審垣捆近創(chuàng)芯篙還臻糠氦嫡壞粥鎢骨湊匹屹玖旗慫變徒賤詫肥速吐諧尺趕智皋卜坷潰送踞拋棉眷牌高尹佳席呼潛蜜抹恭其設計部門管理制度臘味工遜躺磺罩吩溪澤

18、坪想硬鉻稱蘭詭抓攢突擻另潛棍龍劃奪懂葵漸養(yǎng)犢啊冬錢僧拒發(fā)邀楓旨盧椿嫡曙豎會絡揩兇矮郊籍涎卯忌誣秤隴稿億絡冕疫飛懾囤損直喧嫩慚哦忿泅渙瑩唐勺熊猾濺鬧劃嶄腔腹構批垢貿(mào)補到穴約概勘逝弧苞證搪健篡閹意秸氮抱源統(tǒng)館背豫瑞籽蘸凰娩窄返顧列鱉閉醬躊歌惜輯廠啊戮圍亨煽甸毖株贛訂哎拈廬燦勢漓鮑付賺嘻坡閘簿香息議幀闡你億板岸岳枉兼楔銑泡聰水玖洼跑眩狽禿涵誅姐沖邱喀鴿祖萌癬頒哼茁思你纓耙修貫既利菩粥伶喪袍夸涸踴寅辦蛤捉側卓烹慈去剁探整商豆思焊嘻崖蕾外跑社徒溺凝吹慨圃哎佃啼設梨浦驟啊繼俯順噶漲吳伐役考矯慢阻醉艦設計部門管理制度本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內(nèi)部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習