access6第6章宏設(shè)計(jì).ppt

1、第6章 宏設(shè)計(jì) 1課時(shí),創(chuàng)建宏 宏的常用命令 通過拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象實(shí)現(xiàn)宏的設(shè)計(jì) 宏組 條件宏 自動(dòng)運(yùn)行宏,宏概念,宏就是用來(lái)自動(dòng)完成特定任務(wù)的操作或操作集，即宏一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能。 比如有以下4個(gè)操作：打開用戶表、關(guān)閉用戶表、打開登錄窗體、關(guān)閉登錄窗體，這四個(gè)操作分別需要用戶按順序使用鼠標(biāo)去操作，而這四個(gè)操作完全可以定義在宏里，通過運(yùn)行宏自動(dòng)完成這四個(gè)操作。,6.1 宏應(yīng)用案例菜單設(shè)計(jì),“圖書借閱管理”主菜單條如圖6.1所示，菜單中包含了系統(tǒng)三大功能模塊菜單以及操作控制的“系統(tǒng)操作”菜單，在每級(jí)菜單下，分別由每個(gè)模塊對(duì)應(yīng)的菜單去調(diào)用系統(tǒng)中窗體。,6.1 宏應(yīng)用案例菜

2、單設(shè)計(jì),62 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),6.2.1 創(chuàng)建第一個(gè)宏 【案例6.1】創(chuàng)建一個(gè)名為“調(diào)用用戶資料編輯窗體”的宏，其功能為：首先彈出消息框顯示“歡迎使用用戶資料管理”，然后運(yùn)行窗體“用戶資料編輯”。 1新建宏 2設(shè)計(jì)宏 3保存宏 4運(yùn)行宏,62 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),6.2.1 創(chuàng)建第一個(gè)宏,62 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),表6-1 宏的常用命令,62 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),表6-1 宏的常用命令,62 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),表6-1 宏的常用命令,62 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),表6-1 宏的常用命令,62 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),表6-1 宏的常用命令,62 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì),6.2.3通過拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象實(shí)現(xiàn)宏的設(shè) 使用拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方

3、法完成【案例6.1】。,直接拖動(dòng),63 高級(jí)宏操作,6.3.1 宏組宏組是將多個(gè)宏定義在一個(gè)宏文件中。 【例6.1】設(shè)計(jì)一個(gè)宏組，宏組名為“用戶管理”，要求的功能是：宏組包含四個(gè)宏，四個(gè)宏名分別為“用戶資料編輯”、“按用戶號(hào)查找”、“學(xué)院用戶分布”、“用戶類型統(tǒng)計(jì)”，每個(gè)宏的功能分別是打開對(duì)應(yīng)的窗體。 （1）新建一個(gè)宏，保存名為“用戶管理”。 （2）選中宏設(shè)計(jì)器中“宏名”按鈕。 （3）設(shè)計(jì)宏，圖6.7,63 高級(jí)宏操作,（4）運(yùn)行宏 選擇菜單“工具”“宏”“運(yùn)行宏”，然后在彈出的對(duì)話框中，選擇對(duì)應(yīng)宏組中的宏，比如運(yùn)行宏組“用戶管理”中的“用戶資料編輯”宏，其名稱為“用戶管理.用戶資料編輯”。,

4、63 高級(jí)宏操作,【案例6.2】使用宏組實(shí)現(xiàn)如圖6.1、圖6.2所示菜單設(shè)計(jì)。 (1)生成子菜單 按照【案例6.1】創(chuàng)建“用戶管理”宏組的方式，分別再創(chuàng)建“圖書管理”、“借書管理”和“系統(tǒng)操作”三個(gè)宏組。 (2)主菜單設(shè)計(jì) 新建一個(gè)宏，名稱為“菜單”，按圖6.9所示.,63 高級(jí)宏操作,63 高級(jí)宏操作,(3)激活菜單 設(shè)置為窗體的菜單 設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)菜單,63 高級(jí)宏操作,(3)激活菜單 設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)菜單,宏名,63 高級(jí)宏操作,6.3.2 條件宏 【例6.3】創(chuàng)建一個(gè)名稱為“tjh”的宏，完成如下功能：運(yùn)行時(shí)，先顯示一個(gè)消息框，消息框中提示“是否顯示用戶表”，如果單擊“是”，則顯示，

5、單擊“否”，則不顯示。創(chuàng)建條件宏界面如圖6.11所示：,63 高級(jí)宏操作,（1）首先要顯示條件列，選擇菜單“工具”“選項(xiàng)”，“在宏設(shè)計(jì)中顯示”選項(xiàng)中的“名稱列”和“條件列”這項(xiàng)被選中，或直接選中工具箱“ ”（條件），“ ”（宏名）。 （2）創(chuàng)建一個(gè)宏，在條件中輸入： MsgBox(是否顯示用戶表？,4)=6。 說明： 參數(shù)4表示消息框中會(huì)出現(xiàn)“是”“否”兩個(gè)按紐，等號(hào)后的6表示用戶單擊“是”的返回值。,63 高級(jí)宏操作,【例6.4】在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在運(yùn)行“用戶登錄”窗體時(shí)，若用戶沒有輸入用戶號(hào)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到“確定”按鈕上時(shí)，運(yùn)行一個(gè)宏“判斷用戶號(hào)”來(lái)判斷用戶號(hào)文本框是否輸入數(shù)據(jù)，若沒有輸入用戶號(hào)彈出消息框“請(qǐng)輸入用戶號(hào)”。,63 高級(jí)宏操作,條件設(shè)置窗口,63 高