公司保密管理規(guī)定及實(shí)施辦法

1、公司保密管理規(guī)定及實(shí)施辦法第一章總則第一條 為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條本規(guī)定適用于本公司所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條公司發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第六條公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第七條客戶的有關(guān)資料。第八條其他公司秘密事項(xiàng)。第三章秘級分類第九條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。第十條絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的

2、事項(xiàng)，主要包括：（一）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。（二）按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。（三）公司重要會議紀(jì)要。第十一條機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，微機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（二）公司大事記。（三）屬于機(jī)密級別的各種檔案。（四）獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。（五）外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。（六）客戶檔案1 / 3第十二條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主

3、要包括：（一） 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。（二） 營銷企劃方案。（三） 屬于秘密級別的各種檔案。（四） 客戶基本資料第四章保密措施第十三條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十四條對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告經(jīng)理，經(jīng)理立即作出相應(yīng)處理。第十七條嚴(yán)加保管鑰匙，人走要落鎖。第十八條 文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管

4、領(lǐng)導(dǎo)簽字。第六章保密環(huán)節(jié)第十九條文件打印打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十條文件發(fā)送(一 )保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。(二 )發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第二十一條文件復(fù)印(一 )原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(二 )復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第二十二條文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)， 借閱人員不得摘抄、 復(fù)2 / 3印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第二十三條傳真件保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。第二十四條檔案(一 ) 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。(二 ) 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。(三 ) 檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。(四 ) 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十五條會議(一 ) 所有重要會議由經(jīng)理協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。(二 ) 參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。第七章違紀(jì)處理第二十六條泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，處以元至元的罰款。第二十七條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的，給予除名，并處以元以上的罰款。第二十八條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的， 給予開除，并處以元以上罰款，