公務(wù)出差管理規(guī)定

1、.受控狀態(tài)：文件編號(hào)02公務(wù)出差管理規(guī)定版本第 A版2017/12/06規(guī)定日期修 訂 號(hào)第 1 次修改規(guī)定部門(mén)綜合部1.0 目的1.1 為規(guī)范對(duì)公務(wù)出差人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)行為的管理，明確報(bào)銷(xiāo)、暫支等標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理規(guī)定。2.0 適用范圍2.1 適用本公司所有人員。3.0 職責(zé)3.1 由綜合部制定、各相關(guān)部門(mén)實(shí)施，總經(jīng)理審批簽發(fā)。行政部配合通知，財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。4.0 定義無(wú)。5.0 參考文件無(wú)。6.0 作業(yè)內(nèi)容6.1 暫支流程6.1.1暫支單需由借款人本人填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，由借款人本人至財(cái)務(wù)部辦理借款。6.2 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6.2.1差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)人員級(jí)別和職務(wù)的不同而有所不同。差旅費(fèi)

2、含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等項(xiàng)目，具體標(biāo)準(zhǔn)參照下表：1 / 3.一線城市二線城市交通工具交通工具餐 標(biāo)級(jí) 別職 務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)（跨地區(qū)）（市內(nèi)）（元）（間 / 天）（間 / 天）一級(jí)董事長(zhǎng)五星五星專(zhuān)車(chē) / 公務(wù)專(zhuān)車(chē)午/ 晚餐艙200二級(jí)總經(jīng)理 / 總裁四星或 600四星或400公車(chē) / 經(jīng)濟(jì)公車(chē) / 私家午/ 晚餐艙車(chē)120三級(jí)經(jīng)理及以上500300火車(chē) / 公車(chē)公車(chē) / 私家午/ 晚餐車(chē)60四級(jí)主管及以下220200火車(chē) / 長(zhǎng)途公車(chē) / 公共午/ 晚餐汽車(chē) / 公車(chē)交通60備注：以上標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷(xiāo)上限，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。6.3 出差交通工具6.3.1出差人員按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中列示的交通工具執(zhí)行。在不

3、影響工作的前提下，公司鼓勵(lì)員工本著節(jié)約成本的原則，按上表中的交通工具先后順序選擇搭乘。6.3.2 蘇州及周邊短途外出辦公， 優(yōu)先選擇公交、 地鐵，不方便時(shí)可選擇公車(chē)或出租車(chē)。私家車(chē)公用時(shí)由行政部開(kāi)具用車(chē)申請(qǐng)單 ，由門(mén)衛(wèi)記錄往返公里數(shù)，按 1.2 元/ 公里標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。6.4 住宿標(biāo)準(zhǔn)6.4.1入住當(dāng)?shù)赜泄緟f(xié)議酒店的，需入住協(xié)議酒店，如無(wú)，則按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)入住其它酒店。6.4.2 如兩位同性別員工一起出差，需入住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。6.4.3出差期間公司只報(bào)銷(xiāo)入住酒店的住宿費(fèi)，其它如物品賠償、洗衣費(fèi)、電話費(fèi)等各種消費(fèi)一律自行支付。6.4.4 出差人員返程當(dāng)日的住宿費(fèi)，應(yīng)結(jié)算至當(dāng)日中午12：00，無(wú)特殊原

4、因，超出部分自行承擔(dān)。如有特殊情況，需事先經(jīng)有權(quán)限部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（如總經(jīng)理），經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延后至當(dāng)晚18：00 結(jié)算。6.4.5 出差人員應(yīng)提前將批準(zhǔn)過(guò)的出差信息告知行政部，以便行政人員預(yù)訂票務(wù)。6.5 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程2 / 3.6.5.1出差人員返回公司后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)并報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單備注一欄，需寫(xiě)明每一張票據(jù)的使用事由，票據(jù)粘貼順序需與報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)順序一致，便于相關(guān)人員審核。6.5.2出差人員填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，通知報(bào)銷(xiāo)人員領(lǐng)款。6.5.3 出差借款需提前審批。前次借款未清，不得再次借款。6

5、.5.4 核銷(xiāo)差旅費(fèi)借款時(shí)，由財(cái)務(wù)部根據(jù)本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核銷(xiāo)賬。6.6 其他6.6.1招待費(fèi)單次超過(guò) 500 元的招待費(fèi)需向總經(jīng)理短信/ 微信 / 電話申請(qǐng)后執(zhí)行。招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單須寫(xiě)明事由、人數(shù)。6.6.2 通訊費(fèi)員工視工作需要，向行政部申請(qǐng)公司手機(jī)，通訊費(fèi)不再另行報(bào)銷(xiāo)。6.6.3出國(guó)相關(guān)費(fèi)用員工因工作需要出國(guó)參觀、考察，隨同上級(jí)主管部門(mén)或旅行社組團(tuán)同行的，全部費(fèi)用已經(jīng)包括在團(tuán)費(fèi)中，公司不另行補(bǔ)貼。如實(shí)際確需發(fā)生的費(fèi)用，由公司酌情報(bào)銷(xiāo)。6.6.4 出差人員返程，在下午 15：00 前到達(dá)回程目的地者， 需回公司上班 ( 節(jié)假日除外 ) ，如有特殊情況，需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后可不回公司上班。未經(jīng)批準(zhǔn)而不回公司上班者，視同曠工處理。7.0 附則7.1