辦公自動化快捷鍵大全

1、.windows常用快捷鍵： win或ctrl+esc:啟動“開始”菜單 win+e:啟動“資源管理器” win+r:啟動“運行” win+pausebreak:啟動“系統(tǒng)屬性” win+f:啟動“搜索所有文件和文件夾” win+ctrl+f:啟動“搜索計算機” win+M:縮小所有窗口到任務欄 win+shift+m:還原所有任務欄中的窗口。 win+d:將激活的窗口放大或縮小到任務欄中。 win+f1:啟動“windows幫助” Alt+Tab:切換并啟動“任務欄”中的窗口。 Alt+空格：對使用中的窗口進行操作。 Alt+F4:關閉當前窗口直到關機。 Office常用快捷鍵： ctrl+

2、空格：打開輸入法 sgift+空格:切換全角和半角. ctrl+shift:切換輸入法。 ctrl+home:跳到文件開頭。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 1ctrl+c或ctrl+insert:復制 ctrl+v或shift+insert:粘貼 ctrl+z或Alt+backspace:還原 word快捷鍵： ctrl+a 全選 ctrl+b 粗體 ctrl+c 拷貝 ctrl+d 字體格式 ctrk+e 居中對齊 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替換 ctrl+i 斜體 ctrl+j 兩端對齊 ctrl+k 超級鏈接 ctrl+l 左對齊 ct

3、rl+m 左縮進 ctrl+n 新建 ctrl+o 打開 ctrl+p 打印 ctrl+r 右對齊 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行縮進 ctrl+u 下劃線 ctrl+v 粘貼 ctrl+w 寫盤關閉 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重復 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切換 ctrl+1 單倍行距 ctrl+2 雙倍行距 ctrl+3 鎖定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下標和正常切換 ctrl+shift+a 大寫 ctrl+shift+b 粗體 ctrl+shift+c 格式拷貝 ctrl+shift+d 分散對齊 ctrl+shift+e 修訂 ctrl

4、+shift+f 定義字體 ctrl+shift+H 應用隱藏格式 ctrl+shift+I 斜體 ctrl+shift+K 小型大寫字母 4ctrl+shift+L 列表樣式 ctrl+shift+M 減少左縮進 ctrl+shift+N 降級為正文 ctrl+shift+P 定義字符大小 ctrl+shift+Q symbol字體 ctrl+shift+S 定義樣式 ctrl+shift+T 減小首行縮進 ctrl+shift+U 下劃線 ctrl+shift+V 格式粘貼 ctrl+shift+W 只給詞加下劃線 ctrl+shift+Z 默認字體樣式 ctrl+shift+= 上標與正

5、常切換 Alt+shift+a 顯示所有標題 Alt+shift+C 關閉預覽 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù) Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 預覽郵件合并 Alt+shift+L 顯示 Alt+shift+M 打印已合并文檔 Alt+shift+N 合并文檔Alt+shift+O 標記目錄項 Alt+shift+P 插入頁碼 Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接 Alt+shift+T 時間 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 標記index entry Alt+shift+1 顯示“標題1” Alt

6、+shift+2 顯示“標題2” Alt+shift+3 顯示“標題3” Alt+shift+5 應用“標題3” ctrl+alt+c 版權copyright符號 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入腳注 ctrl+alt+I 預覽 ctrl+alt+K 自動套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M 批注 動詞margin ctrl+alt+N 普通視圖 ctrl+alt+O 大綱視圖 ctrl+alt+P 頁面視圖 ctrl+alt+R 注冊商標register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商標trademarkr

7、m ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自動圖文集 ctrl+alt+Y 重復查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 應用“標題1” ctrl+alt+2 應用“標題2” ctrl+alt+3 應用“標題3” ctrl+alt+5 應用“標題5” Excel快捷鍵： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。 CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到最后一頁 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down

8、 ：移動到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表 ctrl+page down: 取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表 home:移動到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home: 移動到文件首 ctrL+end: 移動到文件尾 Excel快捷鍵： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。 CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預

9、覽）：縮小顯示時，滾動到最后一頁 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表 ctrl+page down: 取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表 home:移動到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home: 移動到工作表的開頭 ctrl+end:移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 Al

10、t+page down: 向右移動一屏 Alt+page up: 向左移動一屏 F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 F5:顯示“定位”對話框 shift+F5:顯示“查找”對話框。 shift+F4:重復上一次查找操作 ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個選中區(qū)域。 ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不相鄰的選中區(qū)域 end+箭頭鍵：在一行或一列內以數(shù)據(jù)塊為單位移動 end:移動到窗口右下角的單元格 ctrl+空格： 選中整列 shift+空格：選中整行 ctrl+A:選中整張工作表。 ctrl

11、+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 ctrl+shift+*：選中活動單元格周圍的當前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個數(shù)據(jù)透視表。 ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格 ctrl+:選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格 ctrl+shift+:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 ctrl+:選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 ctrl+shift+:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。 alt+enter:在單元格中換行 ctrl+enter:用當前輸入項填充選中的單元格區(qū)域 F4或ctrl+y: 重復

12、上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定義名稱 ctrl+k:插入超鏈接 ctrl+shift+:插入時間 ctrl+;：輸入日期 alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表 alt+0165:輸入日圓符號 F2：關閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內 shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框。 F3：將定義的名稱粘貼到公式中 Alt+=：用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 F9: 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 shift+F9:計算活動工作表。 ctrl+delete:刪除插入點到行末的文本。 F7：顯示“拼寫檢查”對話

13、框 shift+F2:編輯單元格批注 ctrl+shift+z:顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。 ctrl+c,再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項復制和粘貼） ctrl+X：剪切選中的單元格 ctrl+V：粘貼復制的單元格 ctrl+shift+:插入空白單元格 alt+：顯示“樣式”對話框 ctrl+1:顯示“單元格格式”對話框 ctrl+shift+:應用“常規(guī)”數(shù)字格式 ctrl+shift+$:應用帶兩個小數(shù)位的“貨幣”格式（負數(shù)在括號內） ctrl+shift+%：應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 ctrl+shift+：應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式 ctrl+shift+#：應用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+：應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式 ctrl+shift+?。簯脦晌恍?shù)位，使用千位分隔符且負數(shù)用負號（-）表示的“數(shù)字”格式。 ctrl+B：應