XX公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告模板;

1、北京xx有限公司 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告 xxx（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)日期： 目 錄1 引言31.2 背景31.3 定義32 項(xiàng)目概述32.1 項(xiàng)目目標(biāo)32.3 項(xiàng)目實(shí)施方案32.4 可交付成果（項(xiàng)目/產(chǎn)品內(nèi)容）32.4.2 須提交內(nèi)部的文檔32.4.4 項(xiàng)目/產(chǎn)品成果42.5 項(xiàng)目驗(yàn)收方式43 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織43.1 組織結(jié)構(gòu)43.2 人員分工44 實(shí)施計(jì)劃44.1 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)策44.2 工作流程及進(jìn)度計(jì)劃54.4 項(xiàng)目控制計(jì)劃54.4.1 質(zhì)量保證計(jì)劃54.4.2 進(jìn)度控制計(jì)劃55 支持條件55.1 內(nèi)部支持65.3 外部支持66 預(yù)算66.1 人員成本66.2 設(shè)備成本6

2、6.3 其它經(jīng)費(fèi)預(yù)算66.4 項(xiàng)目合計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算67 關(guān)鍵問題（可選）7一、 引言1.1 背景1.1.1 主要說明項(xiàng)目的來歷，一些需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容：a. 項(xiàng)目的名稱： b. 項(xiàng)目的主要承擔(dān)部門： 1.1.2 項(xiàng)目建設(shè)背景：從政治環(huán)境上、業(yè)務(wù)環(huán)境上說明項(xiàng)目開展背景，說明項(xiàng)目的大環(huán)境、來龍去脈。有利于項(xiàng)目成員更好地理解項(xiàng)目目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)。1.2 定義列出為正確理解本計(jì)劃書所用到的專門術(shù)語(yǔ)的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對(duì)一些業(yè)界使用的通用術(shù)語(yǔ)進(jìn)行另外的定義，使它的含義和通用術(shù)語(yǔ)的慣用含義不一致。二、 項(xiàng)目概述22.1 項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)可以進(jìn)行橫向的分解也

3、可以進(jìn)行縱向的分解。橫向分解一般按照功能或按照建設(shè)單位的不同業(yè)務(wù)要求，如分解為第一目標(biāo)、第二目標(biāo)等等；縱向的分解一般是指按照階段，如分解為第一階段目標(biāo)、第二階段目標(biāo)等等，或近期目標(biāo)、中期目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo)等等。階段目標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)說明目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的較為明確的時(shí)間。一般要在說明了總目標(biāo)的基礎(chǔ)上再說明分解目標(biāo)，可加上“為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)，必須實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)階段目標(biāo)”2.2 項(xiàng)目實(shí)施方案22.12.22.2.1 項(xiàng)目實(shí)施方案是指項(xiàng)目是采取何種方式付諸實(shí)施的，例如，完全自主開展，或基于某種平臺(tái)，或采取合作的方式如股權(quán)合作等。2.2.2 需要闡明采用哪些技術(shù)手段，如何組織、管理項(xiàng)目。2.3 可交付成果（項(xiàng)目/產(chǎn)品內(nèi)容

4、）2.32.3.1 須提交內(nèi)部的文檔列出需要提交給項(xiàng)目監(jiān)管及驗(yàn)收部門的各種文檔的名稱、內(nèi)容要點(diǎn)，如項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等等。2.3.2 項(xiàng)目/產(chǎn)品成果a. 描述項(xiàng)目實(shí)施后生成的可交付的成果，例如，軟件、制度、成型的樣品以及相關(guān)的文檔資料等。b. 對(duì)于產(chǎn)品的描述，應(yīng)包括：產(chǎn)品特性、功能、主要組成等。2.4 項(xiàng)目驗(yàn)收方式2.42.4.1 給出項(xiàng)目驗(yàn)收的條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，給出項(xiàng)目成果的主要功能、性能（包含可靠性、可操作性、可維護(hù)性）指標(biāo)或者技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2.4.2 項(xiàng)目在立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)該明確驗(yàn)收條件和標(biāo)準(zhǔn)，這些條件和標(biāo)準(zhǔn)可能是事先得到認(rèn)可的指標(biāo)或測(cè)試方案，也可以是得到驗(yàn)收者的首肯。三、 項(xiàng)目

5、團(tuán)隊(duì)組織(有特殊需求時(shí)填寫)33.1 組織結(jié)構(gòu)說明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)可以從所需角色和項(xiàng)目成員兩個(gè)方面描述。所需角色主要說明為了完成本項(xiàng)目任務(wù)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要哪些角色構(gòu)成，如項(xiàng)目指導(dǎo)專家、項(xiàng)目監(jiān)管人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目成員。組織結(jié)構(gòu)可以用組織架構(gòu)圖來表示，同時(shí)說明團(tuán)隊(duì)成員來自于哪個(gè)部門或者需要后續(xù)引進(jìn)。3.2 人員分工確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員屬于組織結(jié)構(gòu)中的什么角色，他們的管理水平、技術(shù)水平、項(xiàng)目中的分工與配置，可以用列表方式說明，具體編制時(shí)按照項(xiàng)目實(shí)際組織結(jié)構(gòu)編寫。四、 實(shí)施計(jì)劃44.1 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)策344.14.1.1 識(shí)別或預(yù)估項(xiàng)目進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。分析風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能

6、性（概率）、造成的影響、根據(jù)影響應(yīng)該采取的措施。4.1.2 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括識(shí)別內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)及外在風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)是指項(xiàng)目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險(xiǎn)，如人事任免和成本估計(jì)等。外在風(fēng)險(xiǎn)指超出項(xiàng)目工作組等控制力和影響力之外的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)轉(zhuǎn)向或政府行為等4.1.3 風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策包括：避免：排除特定危險(xiǎn)往往靠排除危險(xiǎn)起源；減緩：減少風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，以及減少風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)；吸納：接受一切后果，可以是積極的（如制定預(yù)防性計(jì)劃來防備風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生），也可以是消極的（如某些費(fèi)用超支則接受低于預(yù)期的利潤(rùn)）。a. 工程規(guī)模進(jìn)度上的風(fēng)險(xiǎn)：驗(yàn)收不能順利地完成（或者出現(xiàn)了延遲）b. 技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)：

7、使用新的開發(fā)技術(shù)、新設(shè)備等，或是新的應(yīng)用組合，沒有經(jīng)驗(yàn)；或者是新的行業(yè)或業(yè)務(wù)，沒有經(jīng)驗(yàn)；無法達(dá)到性能上的要求等；c. 合作的風(fēng)險(xiǎn)：合作方出現(xiàn)人員調(diào)整或目標(biāo)調(diào)整；外部協(xié)作單位進(jìn)度延誤；市場(chǎng)目標(biāo)或用戶發(fā)生變化；d. 其它：應(yīng)該包含此處沒有、但據(jù)推測(cè)有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。4.2 工作流程及進(jìn)度計(jì)劃（客戶需求的計(jì)劃）4.24.2.1 畫出本項(xiàng)目采用的工作流程圖及適當(dāng)?shù)奈淖终f明。4.2.2 總體進(jìn)度計(jì)劃要依據(jù)確定的項(xiàng)目規(guī)模，列表項(xiàng)目階段劃分、階段進(jìn)度安排及每階段應(yīng)提交的階段成果，在階段時(shí)間安排中要考慮項(xiàng)目階段成果完成、提交評(píng)審、修改的時(shí)間。4.2.3 對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目準(zhǔn)備、需求調(diào)研、需求分析、構(gòu)架設(shè)計(jì)或概要設(shè)

8、計(jì)、測(cè)試、組織合作、內(nèi)部培訓(xùn)、用戶培訓(xùn)、安裝部署、試運(yùn)行、驗(yàn)收等工作，給出每項(xiàng)工作任務(wù)的預(yù)定開始日期、完成日期及所需的資源，規(guī)定各項(xiàng)工作任務(wù)完成的先后順序以及表征每項(xiàng)工作任務(wù)完成的標(biāo)志性事件。4.3 項(xiàng)目控制計(jì)劃4.34.3.1 質(zhì)量保證計(jì)劃說明項(xiàng)目建設(shè)過程中，產(chǎn)品質(zhì)量、建設(shè)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等等方面如何進(jìn)行保證，制定計(jì)劃。記錄的收集、維護(hù)和保存（指明需要保存的質(zhì)量保證活動(dòng)的記錄，并指出用于匯總、保護(hù)和維護(hù)這些記錄的方法和設(shè)施，并指明要保存的期限）4.3.2 進(jìn)度控制計(jì)劃明確項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)控方式，并保留在監(jiān)控過程中產(chǎn)生的日常檢查記錄。五、 支持條件說明為了支持本項(xiàng)目的完成所需要的各種條件和設(shè)施。55

9、.1 內(nèi)部支持逐項(xiàng)列出項(xiàng)目每階段的支持需求（含人員、設(shè)備、軟件、培訓(xùn)等）及其時(shí)間要求和用途。5.2 外部支持列出需由外部支持方承擔(dān)的工作、完成時(shí)間，包括需要由外部支持方提供的條件和提供的時(shí)間。六、 預(yù)算66.1 人員成本566.16.1.1 列出產(chǎn)品/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的預(yù)計(jì)工作月數(shù)。6.1.2 列出完成本項(xiàng)目所需要的勞務(wù)（包括人員的數(shù)量和時(shí)間）6.2 設(shè)備成本6.26.2.1 設(shè)備成本包括：原材料費(fèi)，設(shè)備購(gòu)置及使用費(fèi)；6.2.2 列出擬購(gòu)置的設(shè)備及其配置和所需的經(jīng)費(fèi)；6.2.3 列出擬購(gòu)置的軟件及其版本和所需的經(jīng)費(fèi)；6.2.4 使用的現(xiàn)有設(shè)備及其使用時(shí)間。6.3 其它經(jīng)費(fèi)預(yù)算列出完成本項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，包括差旅費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、外包費(fèi)等，包括： 6.36.3.1 差旅費(fèi)（旅費(fèi)、出租）（含補(bǔ)貼） 6.3.2 資料費(fèi)（圖書費(fèi)、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、出版費(fèi)） 6.3.3 會(huì)議費(fèi)（鑒定費(fèi)、評(píng)審會(huì)、研討費(fèi)、外事費(fèi)等） 6.3.4 協(xié)作費(fèi)（業(yè)務(wù)協(xié)作招待費(fèi)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)