儀器設(shè)備使用管理制度.doc

1、儀器設(shè)備管理制度（一）、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1、各檢測(cè)室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出購置檢測(cè)儀器設(shè)備計(jì)劃，填報(bào)儀器儀器設(shè)備購置申請(qǐng)，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等；2、供應(yīng)商評(píng)審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同；3、當(dāng)儀器設(shè)備到貨后，由主任組織驗(yàn)收：按裝箱單和使用說明書核對(duì)儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗(yàn)收合格，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行編號(hào)、建卡、登記臺(tái)帳。驗(yàn)收不合格，則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。（二）、儀器設(shè)備的使用管理1、用于檢測(cè)的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進(jìn)行檢定，合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)；2、儀器設(shè)

2、備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗(yàn)和操作技能、熟悉檢測(cè)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后，才能持證上崗操作；3、檢測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢測(cè)任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備，檢測(cè)人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，使用完后及時(shí)歸還;4、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，每次使用都要填寫儀器設(shè)備使用記錄表，如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫儀器儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表報(bào)與中心試驗(yàn)室主任；5、儀器設(shè)備使用過程中，出現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器

3、設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對(duì)此前造成的影響進(jìn)行追溯，如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶，必要時(shí)對(duì)樣品重新檢測(cè)，出具正確的報(bào)告；6、儀器設(shè)備運(yùn)行過程中應(yīng)進(jìn)行中間核查，以確保儀器設(shè)備的測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。中間核查按運(yùn)行檢查程序辦理；7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表，并負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作；8、中心試驗(yàn)室主任根據(jù)實(shí)際工作的需要，有權(quán)對(duì)其中心試驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配；9、需借用中心試驗(yàn)室以外的儀器設(shè)備時(shí)，使用者必須對(duì)借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進(jìn)行考核確認(rèn)，然后以書面形式報(bào)辦公室備案；10、精密、貴重、大

4、型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)，事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后，應(yīng)對(duì)安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查，并重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。（三）、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理1、辦公室應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編制儀器設(shè)備管理號(hào)，并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號(hào)，并在儀器上標(biāo)明；2、儀器設(shè)備管理號(hào)編號(hào)規(guī)則：儀器設(shè)備管理號(hào)用X-XXX表示，X表示各專業(yè)檢測(cè)室序號(hào)，XXX為3位有效數(shù)字的順序號(hào)；3、在用儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標(biāo)示明確（合格、準(zhǔn)用、停用），以確定其狀態(tài)，以防止錯(cuò)用。標(biāo)志內(nèi)容包括：儀器型號(hào)、編號(hào)、檢定（自效）日期、下次檢定日期和管理員；4、每臺(tái)儀器設(shè)備均加以唯一性標(biāo)識(shí)，如儀器設(shè)備編號(hào)、狀態(tài)標(biāo)簽紅牌

5、黃牌綠牌。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下：（1）、合格證綠色：凡計(jì)量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經(jīng)對(duì)比或鑒定適用者；（2）、準(zhǔn)用證黃色：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)）；多功能檢測(cè)儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)計(jì)量檢定合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測(cè)工作所用量程合格者；降級(jí)使用者。（3）、停用證紅色：檢測(cè)儀器設(shè)備損壞者；檢測(cè)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測(cè)儀器設(shè)備超過檢定、校驗(yàn)周期者。（四）、儀器設(shè)備維護(hù)1、對(duì)經(jīng)常流動(dòng)的檢測(cè)儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間，應(yīng)加以防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或

6、丟失。如遇意外或丟失，應(yīng)予以說明，并追查其責(zé)任人的責(zé)任；2、檢測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對(duì)有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用，貼停用證標(biāo)志，隔離存放，做出明顯標(biāo)記，防止與合格檢測(cè)儀器設(shè)備混用或錯(cuò)用；3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進(jìn)行檢定，檢定合格后方可投入使用；4、中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備原則上一律不外借，如實(shí)在需要借出，需經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后，才能辦理借用手續(xù)；5、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。（五）、儀器設(shè)備的維修、降級(jí)和報(bào)廢1、儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時(shí)，由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)

7、施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案；2、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定（不論是否在原計(jì)量周期之內(nèi)）；3、檢測(cè)儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí)，應(yīng)辦理降級(jí)使用或報(bào)廢手續(xù)；4、凡降級(jí)使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請(qǐng)、核實(shí)，由檢定單位確定其實(shí)際情況提出適用范圍的建議，經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。降級(jí)使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案；5、凡報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)由中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理員填寫儀器儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)中心試驗(yàn)室主任審批后，存入儀器設(shè)備檔案。（六）、儀器設(shè)備檢定1、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測(cè)試驗(yàn)情況，制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)中心試驗(yàn)室主任審批；2、儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后，

8、由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人按計(jì)劃完成儀器設(shè)備檢定工作；3、設(shè)備管理員委托各試驗(yàn)室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表，并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。（七）、儀器設(shè)備自校1、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單；2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測(cè)試驗(yàn)室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測(cè)方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法；3、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行自檢；4、各檢測(cè)試驗(yàn)室做好XX儀器設(shè)備自檢報(bào)告交與辦公室，并建立儀器設(shè)備自檢周期表，設(shè)備管理員建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。（八）、儀器設(shè)備檔案管理辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案，包括的內(nèi)容有：1、儀器設(shè)備購置合同、驗(yàn)收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；2、儀器設(shè)備