《茅臺酒品鑒會》PPT課件.ppt

1、品鑒會活動策劃方案（二稿）,“品茅臺臺源 與成功結(jié)緣”,“品茅臺臺源 與成功結(jié)緣” 品鑒會活動策劃方案（二稿） 目 錄,一、品鑒會主題 二、品鑒會目的 三、品鑒會時間 四、品鑒會地點 五、活動流程,六、會場布置 七、會前的準(zhǔn)備工作 八、注意事項 九、活動預(yù)算 十、籌備工作相關(guān)附件,一、品鑒會主題,主題：“品茅臺臺源，與成功結(jié)緣?！?以茅臺臺源酒的“情緣、人緣、財緣”為切入點， 針對目標(biāo)消費群體大多為年齡在3560之間的軍政界、商界成功人士，且大都認(rèn)同“人脈資源和緣分是成功必不可少的要素”這一觀點的特點， 舉辦一場“臺源搭臺，情緣無價” 的歡樂聚會。 品鑒會將通過會場布展、氛圍營造和講話內(nèi)容來體

2、現(xiàn)這一主題。,二、品鑒會目的,1、達(dá)成“茅臺臺源”的品牌傳播，認(rèn)可品質(zhì)，推廣產(chǎn)品目的。 品牌傳播：借助茅臺一貫的“綠色.健康”概念，宣傳臺源酒與茅臺的同宗同源同品質(zhì)，和“茅臺臺源酒，喝的就是緣”這2個要點進(jìn)行。 產(chǎn)品推介：突出茅臺臺源酒一直作為茅臺廠接待用酒和福利用酒的事實和地位。強(qiáng)調(diào)臺源酒“同質(zhì)比茅臺價低；同價品質(zhì)更優(yōu)”的特點和優(yōu)勢；產(chǎn)品賣點突出“即使飲酒過量，也不會上頭，不會傷肝”。 傳遞茅臺臺源是高端白酒消費群體在自飲、招待、和送禮時的又一尊貴的智慧選擇。,二、品鑒會目的,2、引導(dǎo)目標(biāo)客戶，開發(fā)意向客戶群，尤其是與茅臺臺源酒消費群體吻合的高層次、具有消費帶動作用的目標(biāo)群體。為市場營銷的成

3、功運作奠定基礎(chǔ)。 3、傳遞集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略信息，傳播、提升企業(yè)形象，增強(qiáng)人脈資源建設(shè)。 4、展示公司營銷管理實力，增強(qiáng)與廠家、潛在客戶以及新聞媒體、行業(yè)媒體的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，以利于公司和項目的長足發(fā)展。,三、品鑒會時間,2009年11月8日（周六.下午） 16：3017：30 日期暫定。根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展和邀請VIP貴賓落實情況，最終確定。 請柬和電話通知到場時間統(tǒng)一為 11月8日下午16：00分。,四、品鑒會地點,君誠酒店多功能廳,五、活動流程,13：30 全體工作人員抵達(dá)活動現(xiàn)場，由總調(diào)度人安排工作和注意事項，進(jìn)行布展并檢查。 在16：00前完成最終復(fù)查。 15：20 分派禮儀小姐，提醒注意事項

4、，并在15：30要求禮儀小姐按照要求到位，準(zhǔn)備迎賓。,五、活動流程,16：0016：30嘉賓簽到、留言、收集名片。（貴賓由負(fù)責(zé)的禮儀小姐帶引進(jìn)入VIP室或莊總辦公室休息，安排專人負(fù)責(zé)斟茶接待，集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)作陪。） 活動會場播放背景音樂（迎賓曲、祝酒歌和愛拼才會贏三首歌曲循環(huán)播放）。投影打出歡迎畫面。,五、活動流程,16：30 由主持人宣布茅臺臺源酒品鑒會開始。 （主持人擬請省市電視臺主持人擔(dān)任。） 16：3516：40 莊總講話 （5分鐘，以答謝、感恩和集團(tuán)發(fā)展愿景及對緣分的認(rèn)識 分享為主題。） 16：4017：00 廠方嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)）講話 （20分鐘，以茅臺廠和保健酒廠的歷史沿革，茅臺和臺源

5、 酒的生產(chǎn)特點、產(chǎn)品特點及品牌文化為主；并強(qiáng)調(diào)廠里 對市場和天恒公司的大力支持。） 在廠方嘉賓講話時，由禮儀小姐捧出樣品酒進(jìn)行展示。,五、活動流程,17：0017：15 由廠方品酒師講解醬香型酒的品鑒方法。 （15分鐘，醬香型酒的風(fēng)味特點、品鑒方法、調(diào)酒和品酒 的趣事軼聞。要既有知識性、指導(dǎo)性，還有趣味性，調(diào)動 來賓的品鑒性趣。） 17：1517：20 楊總講話 （5分鐘，圍繞“品茅臺臺源 與成功結(jié)緣”的主題，從情緣 -人緣-財緣與成功者理當(dāng)品味豐盛人生為主題，進(jìn)行闡 述。） 17：2017：30 主持人結(jié)束祝語，并請蒞臨嘉賓共品茅臺臺源美酒。嘉賓 交流休息10分鐘。領(lǐng)導(dǎo)蒞臨莊總辦公室休息、題

6、字。 （斟酒由酒店服務(wù)員負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)接待和講解。） 17：30 共進(jìn)晚餐，品味茅臺臺源酒,五、活動流程,注：品鑒會活動后轉(zhuǎn)入活動跟進(jìn)階段：落實意向客戶的簽約，終端酒樓的進(jìn)店和商超及名煙名酒店通路的進(jìn)場鋪貨。在11月30日進(jìn)行活動評估。,六、 會場布置,氛圍：以高貴、高雅、熱烈、歡快為基調(diào)。 具體通過布展的紅-金主色調(diào)（視覺）和迎賓背景音樂的旋律（聽覺）達(dá)成。,六、 會場布置,1、多功能廳采用桁架+精細(xì)噴繪制作主題背景墻。內(nèi)容為：“品茅臺臺源，與成功結(jié)緣”品鑒會。主色調(diào)為紅金色。 在主背景兩側(cè)各擺放易拉寶3個。按照廠家設(shè)計圖制作。 2、在主題背景正后方懸掛紅底金字的橫幅標(biāo)語。（標(biāo)語文字：茅

7、臺臺源酒，喝的就是緣。）在兩側(cè)墻面橫幅內(nèi)容分別為：“茅臺臺源，同根同源；堅守工藝，崇本守道 ”。 3、在多功能廳內(nèi)設(shè)置品酒臺1個，擺放品嘗酒2套各5瓶、和高腳酒杯。 4、在主持臺臺面擺放鮮花進(jìn)行裝點。 5、在莊總辦公室設(shè)置書畫案1個，準(zhǔn)備宣紙和筆墨、顏料及鎮(zhèn)紙。安排書畫家揮毫作畫題字。,六、 會場布置,5、在多功能廳外設(shè)置接待臺1個，紅金絲絨包體。臺面放置：簽到簿1本，名片收集合1個。 6、接待臺兩側(cè)各擺放易拉寶2-3個。接待臺側(cè)前方放置酒店水牌1個，文字內(nèi)容為：“茅臺臺源酒品鑒會 簽到處”。紅底金字。 7、在酒店大堂懸掛橫幅：“茅臺臺源酒熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)暨嘉賓光臨指導(dǎo)！”。 8、酒店大廳設(shè)置

8、水牌1個，文字為：“茅臺臺源酒品鑒會 12樓多功能廳”。紅底金字。 9、在酒店多功能廳同層（或莊總辦公室）設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)貴賓休息室1間，設(shè)專人負(fù)責(zé)接待。（休息室擺放宣傳畫冊20本，樣酒1套各1瓶。功夫茶具和咖啡機(jī)各1套。） 10、來賓桌面每人擺放礦泉水1瓶、畫冊和品牌手冊各1本。,六、會場布置,背景音樂：迎賓曲、祝酒歌和愛拼才會贏三首歌曲的輕音樂版循環(huán)播放。 禮儀小姐要求：8人（6人迎賓，2人VIP貴賓室服務(wù)）。1824歲之間，貌美高挑，身高1.681.72m之間。由酒店提供，服裝統(tǒng)一為咨客裝，佩戴綬帶，綬帶文字為：“茅臺臺源酒 喝的就是緣”。紅底金字。,七、會前的準(zhǔn)備工作,分為： 方案提擬（9月3

9、0日） 方案修改（10月10日） 方案上報審批（10月12日） 活動籌備（10月13日11月8日） 活動督導(dǎo)檢查（10月13日11月8日） 活動舉辦（11月8日） 活動跟進(jìn)（11月8日30日） 活動評估（11月30日） 8個環(huán)節(jié),1、品鑒會一周前準(zhǔn)備工作：,1） 確定活動方案，上報莊總，成立“品鑒會”工作領(lǐng)導(dǎo)小組并確定邀請名單。 （軍政界要員、官員和工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、物價、勞動監(jiān)察等部門，由集團(tuán)和公司確定報莊總審核并邀請；廠方嘉賓由公司負(fù)責(zé)邀請；重要客戶由銷售部負(fù)責(zé)邀請）。 活動規(guī)模暫定為：80人。 在10月27日前，確定邀請名單。,1、品鑒會一周前準(zhǔn)備工作：,2）購買、書寫、遞送請柬及邀請復(fù)

10、核落實。 11月2日4日（周一周三）請柬遞送到人。 7日由直接邀請人電話聯(lián)系所邀請的嘉賓和客戶，進(jìn)行能否在8日參加活動的復(fù)核落實，并在7日18：00前以書面方式通知活動總協(xié)調(diào)人。 3）邀請記者 （陜西日報、西安晚報、華商報、三秦都市報、省市電視臺） 10月2日4日邀請；7日電話復(fù)核落實。 新聞通稿在11月7日前由公司提供資料和初稿，由記者定稿。,1、品鑒會一周前準(zhǔn)備工作：,4）邀請廠方領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 擬邀請廠長或總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)1人， 副總級或營銷總監(jiān)1人， 品酒師1人。 10月30日由公司領(lǐng)導(dǎo)電話邀請，并通過E-mail或傳真，發(fā)送活動方案并提出需對方支 持、配合的要點。 廠方確認(rèn)參會人員和人數(shù)后，由公

11、司指派專人安排接待事宜。,1、品鑒會一周前準(zhǔn)備工作：,5） 準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳資料及物料 A、廠家提供的宣傳資料、宣傳用品。 B、公司制作的主題背景噴繪、易拉寶、橫幅、 活動用視頻和PPT資料等宣傳用品。 C、公司購買的請柬、簽到簿、名片收集合、禮儀 小姐綬帶、 等活動用品。安排書畫家揮毫作畫題字，準(zhǔn)備宣紙和筆 墨、顏料及鎮(zhèn)紙。 D、酒店提供的水牌、鮮花、礦泉水、主持臺、茶具、咖啡 機(jī)、背景音樂音碟等活動用品。 E、樣酒和招待用酒。 F、來賓贈酒為每人2瓶旅游，用手提袋包裝。 G、新聞通稿和發(fā)言講稿的撰寫確定，及與廠家、客戶代表 的發(fā)言溝通準(zhǔn)備。,1、品鑒會一周前準(zhǔn)備工作：,6）確定品鑒會晚餐標(biāo)準(zhǔn)

12、。 初定8+2桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)擬定1500元（不含酒水）。 每桌準(zhǔn)備珍藏2瓶。 每桌提供大瓶軟飲1瓶。芙蓉王香煙2盒。 西瓜籽、南瓜籽、松子炒貨各一盤，果盤1個。,2、活動前一天的布展及準(zhǔn)備工作,1）、11月7日下午16：00進(jìn)場布展。 2）、搭建桁架和主背景。懸掛橫幅，擺放易拉寶。擺放樣酒品嘗臺、會場桌椅、主持臺。 3）、調(diào)試燈光、音響、麥克風(fēng)，檢查指定的音像資料是否到位。 4）、樣酒、招待用酒和贈酒到位，宣傳資料印刷品到位。 5）、現(xiàn)場進(jìn)行人員分工，明確各自的工作任務(wù)，再次按照活動議程進(jìn)行模擬排演，并提醒注意事項。 6）、檢查落實8日晚餐提供和鮮花提供以及模特提供，確保無誤。,3、11月8日活

13、動開始前的檢查核查工作,8日13：30分，全體工作人員抵達(dá)活動現(xiàn)場，由活動總指揮安排工作和注意事項，各負(fù)責(zé)人進(jìn)行布展檢查，在16：00前由總指揮進(jìn)行最終復(fù)查。 檢查重點為： 1、 會場布置（桌椅、橫幅、主背景、易拉寶、主持臺、鮮花、 VIP室布置、酒店的水牌、指示牌等。） 2、 活動用品（樣酒、招待用酒、禮品贈酒、宣傳資料、畫冊、 音像及PPT資料、礦泉水、 VIP室的功夫茶具及招待茶、 水、電、咖啡機(jī)等。） 3、會議設(shè)備（燈光、音響、麥克風(fēng)。）,3、11月8日活動開始前的檢查核查工作,4、人員檢查并提醒注意事項 （工作人員、禮儀小姐的著裝和精神面貌，要求禮儀小姐端正佩戴綬帶，工作人員統(tǒng)一身著

14、深藍(lán)色西服、西褲，佩戴工作證。提醒注意事項。） 5、物品擺放、環(huán)境衛(wèi)生檢查 （布展檢查結(jié)束后，確保地面、臺面的潔凈。） 6、工作人員到位準(zhǔn)備迎賓。,八、注意事項,1、在活動舉辦前1天，由邀請人負(fù)責(zé)落實嘉賓是否到會，并在7日18：00前，以書面方式報告活動總指揮。 2、確定活動講話人員的講話內(nèi)容，確?；顒又黝}不會偏移。 3、盡量在活動前實現(xiàn)一定數(shù)量的簽約客戶，或已和客戶達(dá)成合作意向。 4、在活動現(xiàn)場安排公司的服務(wù)人員，在領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話過程中，帶頭鼓掌，以配合活動的進(jìn)行，搞活現(xiàn)場氣氛。,八、注意事項,5、在活動后，安排銷售推廣工作及時跟進(jìn)，將活動的戰(zhàn)果及時轉(zhuǎn)化成銷售業(yè)績。同時，需向廠方申請必要的支持與政策。 6、落實促銷服裝和工作人員工服、工牌。 7