《人事制度講義版》PPT課件.ppt

1、人事規(guī)章制度,人事管理基本內(nèi)容,1.人事工作職務(wù)權(quán)限規(guī)定 2.人員任用程序 3.員工薪資管理辦法 4.考勤作業(yè)程序 5.員工休假管理辦法 6.職員考核辦法 7.員工晉升辦法 8.年終獎(jiǎng)金發(fā)放辦法 9.勞動(dòng)合同管理辦法 10.員工獎(jiǎng)懲管理辦法 11.人員異動(dòng)程序 12.員工離職管理辦法 13.員工福利金管理程序 14.員工保險(xiǎn)及公積金作業(yè),新進(jìn)人員起薪標(biāo)準(zhǔn)： 助代：高中學(xué)歷以上 一職等5級 業(yè)代： 直營業(yè)代、管理業(yè)代： 大專學(xué)歷 二職等3級 其他業(yè)代：高中/中專學(xué)歷 二職等2級 經(jīng)辦員/技術(shù)員：大專學(xué)歷 二職等2級 本科學(xué)歷 二職等4級,人員任用程序,薪資管理辦法,1、職員薪資結(jié)構(gòu)： * 本薪

2、* 職務(wù)/職等加給 * 加班費(fèi) * 全勤獎(jiǎng) * 績效獎(jiǎng) 薪資結(jié)構(gòu)=（本薪+職務(wù)加給+獎(jiǎng)金+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)） *地區(qū)權(quán)數(shù)*職能權(quán)數(shù) 薪資等級:十四職等，每職等20級 2、企劃人員作1.15職能權(quán)數(shù)處理 3、設(shè)備處及無菌部分崗位人員作1.1職能權(quán)數(shù)處理,薪資管理辦法,4、作業(yè)員薪資結(jié)構(gòu)： * 本薪 * 職務(wù)/職等加給 * 加班費(fèi) * 績效獎(jiǎng) 5、保安員薪資結(jié)構(gòu)： * 本薪 * 職務(wù)/職等加給 * 加班費(fèi) * 全勤獎(jiǎng) * 績效獎(jiǎng) 6、理貨員薪資結(jié)構(gòu)： * 本薪 * 加班費(fèi) * 績效獎(jiǎng),作業(yè)員、保安員、理貨員薪資不作地區(qū)權(quán)數(shù)、職能權(quán)數(shù)處理,薪資管理辦法,7、全勤獎(jiǎng)金額：每月100元 發(fā)放規(guī)范： 遲到/

3、早退一次扣發(fā)20元； 遲到/早退三次以上及有病事產(chǎn)假、停工留薪假及曠工者不發(fā)； 員工離職而殘?jiān)抡卟话l(fā)； 新人到職依當(dāng)月在崗天數(shù)比例發(fā)放。,薪資管理辦法,8、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 小時(shí)薪資=（本薪+加給/津貼）/ 21.75 / 8 加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 平常日加班:1.5倍 休息日加班:2倍 國家法定節(jié)假日加班:3倍 六職等(含)以上人員(含代副科長)、企劃產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、MS人員及業(yè)務(wù)人員工作屬任務(wù)導(dǎo)向，除周六加班以8小時(shí)為上限支付加班費(fèi)外，其它時(shí)間加班均不支給加班費(fèi)。,薪資管理辦法,下列情形之一者不提撥考核獎(jiǎng)金 當(dāng)月有遲到/早退三次（含）以上者 當(dāng)月有事、病假合計(jì)二天（含）以上者 當(dāng)月有曠工、懲處記錄者 當(dāng)月辭

4、職而工作日歷未滿月者,9、績效獎(jiǎng)金,薪資管理辦法,下列情形依工作日比例提撥 當(dāng)月到職而工作日歷未滿月者 當(dāng)月勞動(dòng)合同期滿離職而工作日歷未滿月者 * 婚假、喪假、產(chǎn)假、停工留薪期全額提撥按出勤比例發(fā)放，余額分配職務(wù)代理人 * 主管分配幅度50150% (營業(yè)0200%）,考勤作業(yè)程序,1、工作時(shí)間 集團(tuán)實(shí)行每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)工作制，但行銷部門及相關(guān)人員銷售旺季周六需出勤，每月按實(shí)際出勤周六天數(shù)計(jì)算加班費(fèi)。 倒班人員實(shí)行綜合工時(shí)計(jì)算薪資。 （月標(biāo)準(zhǔn)工作日20.83天，月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)166.64H）。 行銷人員實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制。,考勤作業(yè)程序,2、考勤為計(jì)算薪資的依據(jù) 3、考勤方式 除副理

5、(含)以上人員及公司總經(jīng)理特 準(zhǔn)者外， 所有員工上下班必須刷(打) 卡 營業(yè)人員有規(guī)定者，從其規(guī)定 員工出勤記錄不完整,又沒有差假記錄證明出勤的,均以曠工論.,考勤作業(yè)程序,4、遲到、早退 超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)刷卡 者為遲到，下班時(shí)提早5分鐘(含)以內(nèi) 刷卡者為早退 超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘以上到崗者或 下班提早5分鐘以上離崗者，需辦理請 假手續(xù),考勤作業(yè)程序,5、漏刷卡補(bǔ)單規(guī)定 當(dāng)月有漏刷卡者，可填寫因故未 刷卡補(bǔ)抵單，但每月最多只可填 二次，超過部分按事假處理并辦理 請假手續(xù)。 代刷卡：大過,考勤作業(yè)程序,6、加班 填寫加班申請單 加班單申請時(shí)間與實(shí)際加班時(shí)間不一致者， 以短

6、時(shí)段計(jì)算。 出差期間遇節(jié)假日、休息日但仍需辦理業(yè) 務(wù)者（不含培訓(xùn)、會(huì)議），經(jīng)申請被核準(zhǔn)者， 加班時(shí)數(shù)每天最多以8小時(shí)為限。 未經(jīng)申請而私自加班者不得補(bǔ)報(bào)加班,請休假管理,1、假別 事假、病假、倒休假、帶薪年休假：小時(shí) 有薪事假、曠工、孕檢假：半天 婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假：天 哺乳假：月 2、各類假別具體規(guī)定,17.11.2020,a,16,17.11.2020,a,20,17.11.2020,a,21,集團(tuán)內(nèi)年資已滿1年未滿10年者，年休假5天 集團(tuán)內(nèi)年資已滿10年未滿20年者，年休假10天 集團(tuán)內(nèi)年資已滿20年者，每年休假15天 員工集團(tuán)到職滿一年的對應(yīng)日起得休帶薪年休假，當(dāng)年度得休假時(shí)數(shù)

7、為： （第一年在職日歷天數(shù)/365)40小時(shí)（四舍五入到整數(shù)） 初次休假天數(shù)按在崗月數(shù)折算表,帶薪年休假,員工請休假管理,3、請假注意事項(xiàng) 員工請假須事前辦理(除病假或重大事故 外）， 并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，方可離崗休 假。 如有修改假卡,須由部門主管在修改處簽字 及注明日期 休假必須選擇職務(wù)代理人(除生產(chǎn)線作業(yè)員、 保安) 年終發(fā)放紅包時(shí),在職天數(shù)須扣除事、病、 產(chǎn)、工傷、停薪留職假。,員工請休假管理,4、職務(wù)代理人 人選確定 代理權(quán)限 日常報(bào)表審核準(zhǔn) 享有被代理人的財(cái)務(wù)核決權(quán)限內(nèi)的核決權(quán) 但不能代理簽署合同、協(xié)議 不能行使被代理人的人事核決權(quán) 注意事項(xiàng) 代理人在相關(guān)表單簽名時(shí)應(yīng)加注“代”字

8、代理期不得請假/出差/外出，如有特殊情況應(yīng)另行 選擇合適之代理人,員工考核辦法,1、考核的目的 績效考核的目的是改善員工的工作表現(xiàn)，以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，并提高員工的滿意度和未來的成就感。 2、考核時(shí)間 年中：1月1日-6月30日 年終：7月1日-12月31日,員工考核辦法,3、年度考核等第=兩次考核分?jǐn)?shù)平均值 4、考核與人事薪資管理 與考勤掛鉤 與懲處掛鉤 與年度調(diào)薪掛鉤 與年終獎(jiǎng)掛鉤 與晉升掛鉤,員工考核辦法,5、考核規(guī)定 不列入考核的人員: 試用期、在崗未滿三個(gè)月 考核不能評定為“甲”的人員： 小過以上處分、在崗未滿四個(gè)月、事假5天或病假20天、累計(jì)缺勤10天、有曠工記錄者 考核不能評定

9、為“甲上”的人員： 處分、在崗未滿5個(gè)月、事假2天或病假10天、累計(jì)缺勤5天、有曠工記錄者。,員工考核辦法,年度考核等第,符合下列條件之一 1、下半年到職 2、全年只參加一次考核,其他,甲上,甲,甲下,乙上,升 2 級,升 1 級,不 升 級,升 3 級,升 2 級,乙,不 升 級,升 1 級,不 升 級,降 1 級,年終獎(jiǎng)金中年度考核系數(shù)（未有年度考核記錄者 0.5） 甲上 1.2 甲 1.1 甲下 1.0 乙上 0.8 乙 0.5,員工考核辦法,6、考核方式 目前集團(tuán)實(shí)施的是排序法: 以五個(gè)等第進(jìn)行分配： 甲上 (10%)、 甲 (25%)、 甲下 (50%)、 乙上 (10%)、 乙（5

10、%） 甲上：90-100分 甲：80-89分 甲下：7079分 乙上： 60-69分（含）以下 乙： 59分（含）以下,員工晉升辦法,1、公司人力策略 以人為本，培養(yǎng)本土化干部 2、晉升時(shí)間 幕僚職晉升生效時(shí)間: 4月1日、10月1日 主管職晉升生效時(shí)間: 4月1日、7月1日、10月1日、次年1月1日,員工晉升辦法,3、晉升原則 公司內(nèi)工作需經(jīng)過一次績效考核 最近一次考績須在甲以上 警告三個(gè)月、小過六個(gè)月內(nèi)不得晉升 晉升主管職前提為須有職缺 每次晉升以一個(gè)職等為限，個(gè)案簽呈提報(bào) 晉升主管職需完成相應(yīng)級別的教育訓(xùn)練。 （如訓(xùn)練未達(dá)成，則不能辦理晉升）,5、職涯發(fā)展路徑,副組長,組長,副科長,科長

11、,副處長,處長,副理,經(jīng)理,6個(gè)月,6個(gè)月,8個(gè)月,12個(gè)月,18個(gè)月,18個(gè)月,6個(gè)月,5.1 主管職,助代,業(yè)代,一級業(yè)代,高級業(yè)代,資深業(yè)代,六等專員,七等專員,一級專員,12個(gè)月,5個(gè)月,6個(gè)月,6個(gè)月,6個(gè)月,8個(gè)月,4個(gè)月,12個(gè)月,5.2 營業(yè)功能,助理技術(shù)員,技術(shù)員,一技術(shù)員,助理工程師,工程師,高級工程師,一級工程師,中級工程師,12個(gè)月,5個(gè)月,6個(gè)月,6個(gè)月,6個(gè)月,8個(gè)月,4個(gè)月,12個(gè)月,5.3 生產(chǎn)功能,經(jīng)辦員,一經(jīng)辦員,主辦員,一級主辦員,六等專員,七等專員,一級專員,5個(gè)月,6個(gè)月,6個(gè)月,6個(gè)月,8個(gè)月,4個(gè)月,12個(gè)月,5.4 管理/企劃功能,辦事員,12個(gè)

12、月,5.5 作業(yè)員,作業(yè)員 班長,6個(gè)月,6個(gè)月,6個(gè)月,6個(gè)月,一級技能工,6個(gè)月,二級技能工,三級技能工,四級技能工,五級技能工,5.5 保安員,6個(gè)月,6個(gè)月,保安員,6個(gè)月,一級保安員,二級保安員,保安班長,年終獎(jiǎng)管理辦法,1、發(fā)放規(guī)范 當(dāng)年度12月31日在職人員（不含試用期人 員及尚在停薪留職人員） 春節(jié)前發(fā)放 2、發(fā)放對象： 七職等（含）以下人員,年終獎(jiǎng)管理辦法,3、核發(fā)公式： 職員：（本薪+加給）*年度考核系數(shù)* 在崗系數(shù)*紅包發(fā)放月數(shù)*地區(qū)權(quán)數(shù) 年度考核系數(shù)（未有年度考核記錄者 0.5） 甲上 1.3 甲 1.1 甲下 1.0 乙上 0.7 乙 0 在崗系數(shù)=(365天-病事假

13、、曠工、產(chǎn)假、 哺乳假、工傷假、留職停薪等未在崗天數(shù)）/365,勞動(dòng)合同管理辦法,1、勞動(dòng)合同的簽定 初簽：新進(jìn)人員 續(xù)簽：合同期滿，繼續(xù)任用之人員 修訂勞動(dòng)合同：因客觀環(huán)境或委外培 訓(xùn)等原因?qū)贤瑑?nèi)容重新簽定,勞動(dòng)合同管理辦法,2、勞動(dòng)合同續(xù)簽作業(yè) 人事單位在合同期滿前40天發(fā)出“合同期滿人 員鑒定表” 各部門在合同期滿前35天反饋續(xù)簽結(jié)果 人事單位在合同期滿前30天向當(dāng)事人發(fā)出勞 動(dòng)合同書(續(xù)簽)或“合同期滿通知書” 續(xù)簽人員于合同期滿前遞交簽過字的勞動(dòng)合 同書 終止合同人員于接到“合同期滿通知書”后即 遞交“回執(zhí)” 終止合同人員于合同終止日前辦理離職手續(xù),勞動(dòng)合同管理辦法,3、勞動(dòng)合同續(xù)

14、簽時(shí)需注意的幾點(diǎn) “合同期滿人員鑒定表” 要當(dāng)事人簽字確認(rèn)并具體日期 不續(xù)聘人員的通知書在合同期滿前30天發(fā)給本人并收回“回執(zhí)”。 上列情況人員一定要注明相關(guān)資料,請權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。,勞動(dòng)合同管理辦法,4、勞動(dòng)合同的解除 有下列情形之一的，無須預(yù)告隨時(shí)可以解除勞動(dòng)合同： 在試用期經(jīng)考核被證明不符合錄用條件 在規(guī)定期限內(nèi)未能調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系或提供與 前一家公司解除勞動(dòng)關(guān)系證明的 因嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度被除名 試用期內(nèi)因違章作業(yè)發(fā)生工傷事故被考核為 試用不合格的 被依法追究刑事責(zé)任的,員工獎(jiǎng)懲管理,1、獎(jiǎng)懲類別 獎(jiǎng)勵(lì)：嘉獎(jiǎng)、小功、大功 懲處：警告、小過、大過、解除勞動(dòng)合同 嘉獎(jiǎng)(警告)三次等于

15、記小功(小過)一次， 記小功(小過)三次等于記大功(大過)一次 2、獎(jiǎng)懲條款,員工獎(jiǎng)懲管理,3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 嘉獎(jiǎng)一次，當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)一日薪資（基本薪資 +加給，下同） 小功一次，當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)三日薪資 大功一次，當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)九日薪資 警告一次，當(dāng)月罰扣一日薪資 小過一次，當(dāng)月罰扣三日薪資 大過一次，當(dāng)月罰扣九日薪資,1、員工異動(dòng)辦理程序 由用人單位提前向人資處申請調(diào)動(dòng)(異動(dòng))人員之. 人資處根據(jù)申請部門之組織編制及人才規(guī)格發(fā)放申請表. 申請部門各級主管簽核,人資處會(huì)簽. 總經(jīng)理核準(zhǔn).,人員異動(dòng)程序,2、員工異動(dòng)辦理注意事項(xiàng) 異動(dòng)生效日期為每月1日或16日. 異動(dòng)人員必須符合人才規(guī)格. 公司處級人員之調(diào)動(dòng)(含八職

16、等幕僚)需副總裁核準(zhǔn). 異動(dòng)人員必須于總經(jīng)理生產(chǎn)部門功能主管核準(zhǔn)后方可辦理,人員異動(dòng)程序,員工離職管理,1、離職種類 合同期滿不續(xù)簽(終止勞動(dòng)合同) 個(gè)人原因 公司原因 解除勞動(dòng)合同 個(gè)人原因離職 違紀(jì)除名 公司辭退,員工離職管理,2、離職辦理程序 員工因個(gè)人原因離職,需提前30天書面提出申請，即:填寫 離職審批表 離職提前申請日期須以直屬主管簽字日期為準(zhǔn)，特殊情況 須由主管注明。 離職審批表直屬主管簽字后須及時(shí)呈部門主管審核，部 門主管審核確認(rèn)后，須及時(shí)送人事單位審核，由人事單位 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 離職申請被核準(zhǔn)后，離職人員須于約定離職日期前辦理工作 交接并填寫離職工作交接表 。 離職工作交接表須部門主管簽核后，送人事單位。,員工離職管理,3、辦理離職須注意事項(xiàng) 員工離職未經(jīng)核準(zhǔn)，不得擅自離崗，否則 以曠職論處。 不要將離職審批表壓到與離職工作交 接表一起送呈。 員工離職時(shí)，工作交接表須注明： 各項(xiàng)欠款是否結(jié)清（由財(cái)會(huì)人員簽字確認(rèn)） 資訊相關(guān)設(shè)置是否交接(由接交人員簽字確認(rèn)),員工離職管理,4、離職人員工資結(jié)算 個(gè)人原因離職未提前30天書面申請者，須 以一個(gè)月薪資作為代替通知金。 離