企業(yè)安全檔案管理培訓(xùn)演示

1、1,企業(yè)安全檔案管理,主講： 職稱: 工程師 單位: 集團(tuán)公司,2,企業(yè)安全檔案管理主講內(nèi)容,第一講：企業(yè)安全管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容 第二講：企業(yè)安全檔案內(nèi)容與建立 第三講：如何做好企業(yè)安全檔案的管理,3,第一講：現(xiàn)代企業(yè)安全管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容,一、現(xiàn)代企業(yè)安全管理模式。按程序化分安全管理模式分兩類： 1、事后型安全管理模式 2、預(yù)防型安全管理模式,4,1、事后型安全管理模式,事故發(fā)生,現(xiàn)場調(diào)查,分析原因,主要原因,提出整改,實(shí)施整改,效果評(píng)價(jià),5,2、預(yù)防型安全管理模式,安全目標(biāo),主要問題,制定方案,分析問題,審核檢查,效果評(píng)價(jià),6,二、現(xiàn)代企業(yè)必須堅(jiān)持的五個(gè)原則,1、生產(chǎn)與安全統(tǒng)一原則： “誰主管

2、、誰負(fù)責(zé)”，“管生產(chǎn)必須管安全”，“搞技術(shù)必須搞安全”。 2、“三同時(shí)”原則： 新建、改建、擴(kuò)建的同時(shí)其安全衛(wèi)生設(shè)施和措施要與生產(chǎn)設(shè)施同時(shí)設(shè)計(jì)，同時(shí)施工，同時(shí)投入生產(chǎn)。 3、“五同時(shí)”原則： 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí)，計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全。,7,4、三同步原則 企業(yè)考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展，進(jìn)行機(jī)制改革、技術(shù)改造時(shí)，安全生產(chǎn)方面同步實(shí)施、同步投產(chǎn)。 5、四不放過原則 發(fā)生事故后，要做到事故原因沒查清，當(dāng)事人沒受到教育，整改措施未落實(shí)，責(zé)任人未追究，四不放過。,8,三、安全生產(chǎn)管理的基本對(duì)策（按時(shí)間邏輯分）,1、事前預(yù)防對(duì)策 工藝本質(zhì)安全 預(yù)評(píng)價(jià)“三同時(shí)” 監(jiān)督檢查、消除

3、隱患 安全教育、科學(xué)管理 經(jīng)常檢查所屬部門開展安全生產(chǎn)工作的狀況。,9,2、事中應(yīng)急救援對(duì)策 應(yīng)急救援預(yù)案 組織領(lǐng)導(dǎo)到位 技術(shù)指導(dǎo)到位 物資資金到位,3、事后補(bǔ)救對(duì)策 工傷保險(xiǎn) 責(zé)任追究與處罰 亡羊補(bǔ)牢、整改措施 “四不放過”原則,10,第二講:企業(yè)安全檔案內(nèi)容與建立,安全法規(guī)定：企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。任何個(gè)人不得將安全生產(chǎn)檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。,11,一、企業(yè)安全檔案包括以下內(nèi)容,1、企業(yè)基本情況內(nèi)容 2、企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容

4、 3、企業(yè)安全管理制度方面的內(nèi)容 4、安全檢查方面的內(nèi)容 5、安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容 6、安全投入方面的內(nèi)容 7、工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容 8、勞動(dòng)職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料 9、“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容 10、特種設(shè)備方面的內(nèi)容 11、安全例會(huì)方面的內(nèi)容 12、事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容 13、其它與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容,12,二、企業(yè)安全檔案的建立,(一)、企業(yè)基本情況內(nèi)容 1、企業(yè)基本情況表。內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全員等。 2、企業(yè)安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表（重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)

5、及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析）。 3、應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括：企業(yè)的事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。,13,(二)、企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容,1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和企業(yè)安全管理人員的安全培訓(xùn)證書。 2、企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件。 3、企業(yè)簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。 4、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系。 5、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。,14,(三)、企業(yè)安全管理制度及相關(guān)內(nèi)容,按照系統(tǒng)工程原理建立安全規(guī)章制度體系，一般有綜合安全管理、人員安全管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、環(huán)境安全管理四類組成。,15,1、綜合安全管理制度,安全生產(chǎn)責(zé)任制

6、包括:一是縱向方面，即從上到下所有類型人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。在建立責(zé)任制時(shí)，可首先將本單位從主要負(fù)責(zé)人一直到崗位工人分成相應(yīng)的層級(jí)；然后結(jié)合本單位的實(shí)際工作，對(duì)不同層級(jí)的人員在安全生產(chǎn)中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)做出規(guī)定。 二是橫向方面，即各職能部門（包括黨、政、工、團(tuán)）的安全生產(chǎn)職責(zé)。在建立責(zé)任制時(shí)，可按照本單位職能部門（如安全、設(shè)備、計(jì)劃、技術(shù)、生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)、工會(huì)等部門）分別對(duì)其在安全生產(chǎn)中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)做出規(guī)定。生產(chǎn)經(jīng)營單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門，管理人員及各生產(chǎn)崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任權(quán)力和義務(wù)等內(nèi)容。 安全例會(huì)制度 包括：至少一季度一次 事故調(diào)查報(bào)告處理制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位內(nèi)部事故標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)告程序、現(xiàn)場

7、保護(hù)、資料收集、相關(guān)當(dāng)事人調(diào)查、技術(shù)分析、調(diào)查報(bào)告編制等；還應(yīng)包括向上級(jí)主管部門報(bào)告事故的流程、內(nèi)容等。 安全獎(jiǎng)懲制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位安全獎(jiǎng)懲的原則；獎(jiǎng)勵(lì)或處分制度額度等。,16,2、人員安全管理制度,安全教育培訓(xùn)制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員安全管理知識(shí)培訓(xùn)、新員工三級(jí)教育培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)；特種作業(yè)人員培訓(xùn)；崗位操作規(guī)程培訓(xùn)；應(yīng)急培訓(xùn)等內(nèi)容。 勞保用品發(fā)放使用和管理制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位勞動(dòng)防護(hù)用品的種類、適用范圍、領(lǐng)取程序、使用前檢查標(biāo)準(zhǔn)；用品壽命周期等內(nèi)容。 安全工器具的使用管理制度 生產(chǎn)經(jīng)營單位安全工器具的種類、使用前檢查標(biāo)準(zhǔn)、定期檢驗(yàn)、用品壽命周期等內(nèi)容。 特種作業(yè)及特殊作

8、業(yè)管理制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位特種作業(yè)的崗位、人員、作業(yè)的一般安全措施要求等。特殊作業(yè)是指危險(xiǎn)較大的作業(yè)，應(yīng)包括作業(yè)的組織程序，保障安全的組織措施、技術(shù)措施的制定及執(zhí)行內(nèi)容。 現(xiàn)場作業(yè)安全管理制度 包括：現(xiàn)場作業(yè)的組織管理制度，如工作聯(lián)系單、工作票、操作票制度等內(nèi)容。,17,3、設(shè)備、設(shè)施安全管理制度,定期巡視檢查制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營所有調(diào)備、設(shè)施的種類、名稱、數(shù)量、及及日常檢查的責(zé)任人員、檢查的周期、標(biāo)準(zhǔn)、線路、發(fā)現(xiàn)問題的處置等內(nèi)容。 定期維護(hù)檢修制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位所有設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)周期、維護(hù)范圍、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。 定期檢測、檢驗(yàn)制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位須進(jìn)行定期檢測的設(shè)備種類、各稱

9、、數(shù)量；有權(quán)進(jìn)行檢測的部門或人員；檢測的標(biāo)準(zhǔn)及檢測結(jié)果管理；安全使用證或者安全標(biāo)志的取得和管理等內(nèi)容。 安全操作規(guī)程 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位涉及的電氣、起重設(shè)備、鍋爐壓力容器、內(nèi)部機(jī)動(dòng)車輛、建筑施工維護(hù)、機(jī)加工等對(duì)人身安全分健康、生產(chǎn)工藝流程及周圍環(huán)境有較大影響的設(shè)備、裝置的安全操作規(guī)程。,18,4、環(huán)境安全管理制度,安全標(biāo)志管理制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位現(xiàn)場安全標(biāo)志的種類、名稱、數(shù)量、安全標(biāo)志的定期檢查、維護(hù)等內(nèi)容。 作業(yè)環(huán)境管理制度 包括：生產(chǎn)經(jīng)營單位生產(chǎn)經(jīng)營場所的通道、照明、通風(fēng)等管理標(biāo)準(zhǔn)；以及人員緊急疏散方向、標(biāo)志的管理內(nèi)容。,19,(四)、安全檢查方面的內(nèi)容,1、日常檢查記錄及處理情況記錄

10、。 2、月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。 3、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。 4、各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。 5、各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。 6、其他與安全檢查相關(guān)的材料。,20,(五)、安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容,1、企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃。 2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄。 3、新進(jìn)員工三級(jí)安全教育記錄。 4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。 5、換崗教育培訓(xùn)記錄。 6、安全活動(dòng)記錄及總結(jié),21,(六)、安全投入方面的內(nèi)容,1、全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。 2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄

11、。 3、隱患整改方面的投入記錄。 4、防護(hù)用品方面的投入記錄。 5、安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。 6、安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。 7、其他與安全有關(guān)的投入。,22,(七)、工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容,1、參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。 2、企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。 3、發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。 4、其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。,23,(八)、勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容,1、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。 2、各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。 3、員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。 4、其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。,24,

12、(九)、“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容,1、有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。 2、“三同時(shí)”項(xiàng)目的預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料。 3、“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。 4、 “三同時(shí)”項(xiàng)目的現(xiàn)狀報(bào)告及相關(guān)資料。 5、其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。,25,(十)、特種設(shè)備方面的內(nèi)容,1、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。 2、特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。 3、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。 4、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。 5、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故

13、記錄。,26,(十一)、安全例會(huì)方面的內(nèi)容,1、企業(yè)至少召開一次安全會(huì)議內(nèi)容，專題研究、布置安全生產(chǎn)工作。 2、貫徹落實(shí)省、市有關(guān)文件精神會(huì)議內(nèi)容。 3、會(huì)議簽到表,27,(十二)、事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容,1、發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。 2、事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。 3、事故調(diào)查收集各類證據(jù)。 4、事故分析會(huì)記錄。,5、關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。 6、按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。 7、企業(yè)月度事故報(bào)表。 8、其他與事故相關(guān)的文件、材料。,28,第三講，如何做好企業(yè)安全檔案的管理,一、建立管理體制與職責(zé) 二、安全檔案的收集與移交 三、安全

14、檔案的整理 四、安全檔案的利用 五、企業(yè)變動(dòng)是檔案的處理,29,一、 建立管理體制與職責(zé),1、 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案工作，保證安全生產(chǎn)檔案工作所需必要條件。 2、 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)檔案室（柜），配備具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí)的專（兼）職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對(duì)下屬各部門的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。 3、 各單位應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。,30,4、 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)： （1）凡是在企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全有關(guān)的文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。 （2）企業(yè)安全管理部門負(fù)

15、責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本車間的安全生產(chǎn)檔案管理工作。企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案分級(jí)管理作出規(guī)定。 （3）企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。 （4）安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本企業(yè)各職能部門對(duì)收集的安全生產(chǎn)檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。,31,二、安全檔案收集與移交,1、 收集與移交的基本要求 （1）歸檔材料必須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。 （2）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生

16、產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 （3）歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目。 （4）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰。 （5）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。,32,2、 歸檔時(shí)間 （1）基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。 （2）企業(yè)及企業(yè)各部門在企業(yè)安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。,33,3、 安全生產(chǎn)檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。 4、 安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)

17、（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。,34,三、安全檔案整理,1、企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。,35,企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設(shè)置以下類別：,（一）企業(yè)基本情況。 （二）安全組織。 （三）安全規(guī)章制度。 （四）安全檢查。 （五）教育培訓(xùn)。 （六）安全投入。 （七）工傷保險(xiǎn)。,（八）職業(yè)病防冶。 （九）勞動(dòng)防護(hù)用品。 （十）“三同

18、時(shí)”管理。 （十一）特種設(shè)備管理。 （十二）事故管理。 （十三）其他。,36,2、 特殊載體安全生產(chǎn)檔案（錄像帶、照片、磁盤等）可按載體形式、所反映問題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目。 3、 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見號(hào)。,37,4、 企業(yè)應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 5、 安全生產(chǎn)檔案保管期限為永久、長期（15年）、短期（1年以下）三種。,38,6、 企業(yè)對(duì)保管到期的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門的管理人員與技術(shù)人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)檔案工作人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。企業(yè)安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對(duì)經(jīng)過鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè)，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行嚴(yán)格的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊(cè)應(yīng)長期保存。,39,7、 企業(yè)應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并按規(guī)定向上