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文檔簡(jiǎn)介
1、2019年工作總結(jié)時(shí)光飛逝,在繁忙的工作中不知不覺(jué)又迎來(lái)了新的一年,轉(zhuǎn)眼2019即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻(xiàn),以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:一、辦公室行政管理工作1、辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報(bào)、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。2、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期
2、間,我十分重視檔案、倉(cāng)庫(kù)管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的購(gòu)置和領(lǐng)用上,能夠嚴(yán)格審批,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費(fèi)。3、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對(duì)本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。4、積極做好資質(zhì)的維護(hù)工作,全力保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在資質(zhì)工作上,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,在資質(zhì)有效期內(nèi)對(duì)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)進(jìn)行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實(shí)際企業(yè)體制,對(duì)工程咨詢(xún)資質(zhì)進(jìn)行變更。回顧過(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:1、及時(shí)收發(fā)文件,傳達(dá)各種通知2、按時(shí)發(fā)放工資獎(jiǎng)金、福利3、嚴(yán)格認(rèn)真管理財(cái)務(wù)
3、。及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄財(cái)務(wù)收支情況,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真做好資金收付結(jié)報(bào)工作,做到日記月結(jié),合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證了公用經(jīng)費(fèi)的正常開(kāi)支。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)4、按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勘察設(shè)計(jì)季度報(bào)表、年度報(bào)表,加強(qiáng)對(duì)單位的財(cái)產(chǎn)管理,規(guī)范操作公司采購(gòu),提高資金使用效率。5、落實(shí)公司人事、勞資管理、工資管理和員工的考勤控制工作,按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)繳納各類(lèi)稅金(增值稅、附加稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、房產(chǎn)稅、土地稅)及五險(xiǎn)一金等各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂(yōu)6、按時(shí)完成各類(lèi)證件年檢7、按時(shí)上報(bào)注冊(cè)師注冊(cè)、延續(xù)注
4、冊(cè)、繼續(xù)教育培訓(xùn)以及協(xié)助大家做好注冊(cè)師考試報(bào)名、職稱(chēng)考試、晉升職稱(chēng)、檔案存放等工作8、認(rèn)真做好設(shè)計(jì)合同、文件等資料登記并及時(shí)歸檔10、對(duì)于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更及其他資料蓋章嚴(yán)格按照用章制度來(lái)執(zhí)行14、配合甲方做好山東省建筑市場(chǎng)監(jiān)管與誠(chéng)信一體化平臺(tái)上報(bào)工作11、發(fā)放圖紙及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)工作13、完成領(lǐng)導(dǎo)每天交給的其他各項(xiàng)工作二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自身會(huì)與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,
5、經(jīng)過(guò)鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、工作中存在的問(wèn)題一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。四、2019年工作計(jì)劃和努力方向在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:1、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí);2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的
6、部門(mén)工作氛圍;4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。五、今后的思路1、沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓。作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。3、工作中要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。4、
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