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文檔簡介

1、.物流部SOP文件一、 組織架構(gòu)二、 部門職責1. 確保公司商品倉儲與運輸活動的正常活動。2. 維護公司ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對各類數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計與分析,及時提供有關(guān)庫存動態(tài)資料。3. 負責公司內(nèi)部積壓物資的提報與處理。4. 負責公司內(nèi)倉庫租賃的歸口管理。5. 優(yōu)化和完善物流動作體系,降低物流成本。6. 組織員工進行物流專業(yè)知識的培訓(xùn)。7. 參與公司總體物流策劃活動。三、 崗位職責物流經(jīng)理所屬部門:物流部直接上級:運營總監(jiān)1. 制定部門總體工作計劃并推進實施。2. 制定部門管理培訓(xùn)計劃并實施。3. 制定和完善部門管理體系。4. 優(yōu)化和完善部門物流動作體系。5. 審核各類上報報表及費用用

2、單據(jù)。6. 制定和審核部門管理費用。7. 研究并改進工作流程和操作規(guī)范、完善單據(jù)和帳簿管理。8. 參與公司總體物流策劃活動。9. 確保職責范圍內(nèi)倉儲與運輸活動的正常進行。10. 做好客戶物流服務(wù),確??蛻魸M意度。11. 主導(dǎo)呆滯成品的提報與處理工作。12. 提供本部門的物流統(tǒng)計數(shù)據(jù)。13. 制定本部門固定資產(chǎn)的管理和使用制度。14. 部門對外溝通。15. 運輸車輛管理。物流助理所屬部門:物流部直接上級:物流經(jīng)理1. 協(xié)助經(jīng)理工作,負責各種重要資料的整理、匯總與歸檔工作。2. 部門一般事務(wù)的處理。3. 負責部門內(nèi)部溝通及本部門與其他部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),保證信息管道的 暢通。4. 采購定單的收集匯總

3、工作,追蹤每一定單在本部門的執(zhí)行情況。5. 負責運輸車輛安排、路線及相關(guān)單據(jù)的處理。6. 負責追蹤貨物運輸?shù)膱?zhí)行情況。7. 備貨通知單傳遞到各部門的傳遞工作。8. 監(jiān)督動態(tài)庫存的更新情況。9. 完成物流經(jīng)理交辦的其它工作。倉管所屬部門:物流部直接上級:物流經(jīng)理1. 按單點收入庫成品,對入庫產(chǎn)品合理安排存儲位置。2. 按單發(fā)貨,準確及時完成產(chǎn)品出庫,達到客戶滿意。3. 定期對庫存數(shù)量進行稽查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。4. 組織倉庫日常,月度盤點,確保帳物一致。5. 定期匯總復(fù)檢產(chǎn)品明細并提報處理。6. 維護公司ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,每日及時更新庫存動態(tài)數(shù)據(jù)。7. 認真做好所管理區(qū)域的7S,保持庫

4、區(qū)的整潔。8. 定期檢查庫區(qū)環(huán)境,確保產(chǎn)品的存儲安全。9. 處理權(quán)責范圍內(nèi)的異常情況。10. 下屬的崗位培訓(xùn)。11. 完成上級交辦的其它工作。統(tǒng)計所屬部門:物流部直接上級:倉管1. 負責貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入工作。準確核對入庫貨物的數(shù)量、品名、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期和有效期。2. 做好庫存貨物的效期管理。隨時跟蹤庫存貨物的效期狀況,對處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時報告。3. 做好發(fā)貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋。4. 協(xié)助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等工作。5. 做好辦公場所和倉庫的衛(wèi)生工作。6. 倉庫對生產(chǎn)正常發(fā)料的統(tǒng)計調(diào)查資料,做好

5、原始資料的保存和歸檔工作。7. 做好管轄區(qū)域物料使用、損耗月報表。8. 嚴格遵守倉庫物品管理及倉庫各項規(guī)章制度。9. 完成上級交辦的其它工作。配貨員所屬部門:物流部直接上級:倉管1. 按規(guī)定裝卸產(chǎn)品,確保產(chǎn)品的包裝各品質(zhì)完好。2. 合理使用物流工具搬運產(chǎn)品,確保產(chǎn)品的安全性。3. 定期打掃庫區(qū),保持現(xiàn)場良好的環(huán)境。4. 協(xié)助倉管檢查出入庫成品,確保出入庫成品數(shù)量型號的正確。5. 完成上級交辦的其它工作。車隊長所屬部門:物流部直接上級:物流經(jīng)理1. 全面負責車隊的經(jīng)營管理工作。認真貫徹公司車隊管理條例,落實“安全第一”的宗旨,積極完成上級交付的各項工作,努力使車隊管理步入更規(guī)范的局面。2. 負責

6、制定車隊的各項管理制度,做好駕駛員的日常管理和考核工作,為調(diào)動車隊隊員積極性提出意見。3. 在保證公司送貨需求的前提下,努力降低運營成本。4. 嚴格規(guī)范車隊財物使用,為制作車隊管理所需報表提出意見并認真填寫各種報表。所有報表資料需存檔,并作出月度、季度、年度分析報告給領(lǐng)導(dǎo)參考。5. 隊長應(yīng)了解車隊的各種情況,公正合理的處理問題,隨時掌握路況、天氣狀況,及時作出相應(yīng)調(diào)整。做到以身作則、堅持原則、賞罰分明、關(guān)心所屬職工。6. 掌握各車輛動態(tài),做好車輛出車計劃,合理安排出車任務(wù),做到確保重點,兼顧全面,真正做到安全、及時、無誤。做好出車前、收車后的檢查工作,認真填寫各類報表及行車記錄。虛心聽取客戶意

7、見。7. 認真執(zhí)行車輛保養(yǎng)制度,督促、檢查車輛的維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。8. 負責處理運輸過程中的突發(fā)事故,負責做好交管部門的協(xié)調(diào)工作,定期辦理車輛年審、養(yǎng)路費、運營手續(xù)。9. 抓好日常的安全教育工作,定期召開安全會議,分析影響安全的各類問題和事故隱患,并提出防范措施和處理意見。10. 積極完成公司交付的其它任務(wù)。司機所屬部門:物流部直接上級:車隊長1. 遵守中華人民共和國道路交通治理條例及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,文明開車,不準危險駕車(包括高速、搶道、賽車等) 。2. 認真遵守公司司機行為規(guī)范責任書有關(guān)要求。3. 愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要零部件。

8、每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。適時擦洗自己的責任車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和車廂內(nèi)的清潔)。4. 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油、輪胎及其他性能是否正常并怠速熱車,發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修排除。不會檢修的,應(yīng)立即報告車隊長協(xié)商解決。5. 出車前應(yīng)帶齊車輛證件;有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給非公司同職人員駕駛(特殊情況或公司領(lǐng)導(dǎo)同意除外),因此造成事故的由當事司機承擔責任和后果。6. 按線路安排開展工作。7. 認真遵守配送貨物行為規(guī)范,確保每天配送工作的順利進行,與同行人員配送過程中共同發(fā)揮團隊精神,不分繁簡、輕重,都應(yīng)積極完成任務(wù)。8. 勇于承擔責任,行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當

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