標(biāo)準(zhǔn)入職流程

1、 目的：為規(guī)范新員工入職工作，保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關(guān)制度和規(guī)定，特制定此流程。范圍：公司全體員工包含新入職員工及即將離職員工！流程：一、入職前準(zhǔn)備：1. 新員工的錄用由人事向用人部門負(fù)責(zé)人提交書面意見，用人部門主管同意后方可通知員工錄用。2. 人事招聘人員提前向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵件。入職的書面通知或電子郵件的基本內(nèi)容詳見附件1。3. 入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時(shí)，人事招聘人員應(yīng)復(fù)制書面通知以電子郵件給公司入職手續(xù)辦理主管人員、財(cái)務(wù)部主管人員、用人部門主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。4入職人員如果不能按入職通知所確定的時(shí)間入職，人事應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理或用人

2、部門負(fù)責(zé)人以及其它相關(guān)人員。如時(shí)間過長的，應(yīng)由總經(jīng)理或用人部門負(fù)責(zé)人指示是否繼續(xù)錄用該員工。5.在入職通知規(guī)定的時(shí)間入職的，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)人事的通知做好各自的準(zhǔn)備工作。注1：通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交以下材料：. 身份證原件及復(fù)印件. 學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份；. 原單位開具的離職證明原件；. 照片2張（彩色白底照片1寸）；. 公司發(fā)放工資使用的銀行卡復(fù)印件1份；. 三個(gè)月內(nèi)的入職體檢報(bào)告一份二、入職手續(xù)辦理：1.員工報(bào)到當(dāng)日，人事檢查確認(rèn)入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者，人事根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)入職手續(xù)。2.人事必須向該員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的說明，進(jìn)行

3、工資確認(rèn)。簽署工資確認(rèn)單以及勞動(dòng)合同。3.人事必須向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容，引導(dǎo)入職者熟悉工作環(huán)境。4.人事必須對(duì)新員工進(jìn)行密碼考勤錄制5.人事聯(lián)系該員工所屬業(yè)務(wù)部門主管，進(jìn)行人員交接。6.人事須于員工簽署勞動(dòng)合同的當(dāng)天，將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書復(fù)印件提交存檔一份。 7.員工入職手續(xù)完成。三、員工信息的存檔1.人事更新員工花名冊(cè)。2.人事將員工資料存入員工檔案庫。3.將整理后的電子版員工簡(jiǎn)歷進(jìn)行存檔。員工入職流程圖通知上部門負(fù)責(zé)人簽字，交往行政人事部，崗試用行政人事部核實(shí)復(fù)印提供身份證、畢業(yè)證及其他職稱證明填寫員工基本信息表員工報(bào)到介紹給各部門認(rèn)識(shí)（面談）入職培

4、訓(xùn)（企業(yè)文化、制度、產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)） 入職確認(rèn) 簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)入試用期主管部門了解情況，將信息反饋到行政人事部，進(jìn)一步核實(shí)情況轉(zhuǎn)正評(píng)定正通知評(píng)定試用考核 試用期結(jié)束面談轉(zhuǎn)正通知辦理離職手續(xù)談合格不予錄用不合格轉(zhuǎn)正通知不予錄用辦理離職手續(xù)正式員工四、新員工入職手續(xù)清單新員工入職手續(xù)清單 編號(hào)項(xiàng)目備注1發(fā)送入職通知人事發(fā)送電子版2填寫員工入職登記表1份人事存檔3薪資確認(rèn)單 1份人事留存4收集身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復(fù)印件各1份人事留存5簽訂勞動(dòng)合同 2份，勞動(dòng)合同說明人事、員工各留存一份6（介紹公司制度）員工手冊(cè)完善后進(jìn)行員工手冊(cè)內(nèi)容解釋說明教育人事負(fù)責(zé)說明7入職手續(xù)完成入職資料簽字確認(rèn)表此表格

5、由人事進(jìn)行統(tǒng)計(jì)留存內(nèi)容接收人簽字備注入職通知書發(fā)送入職登記表工資確認(rèn)單身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書 簽訂合同2份附件一入職通知書 先生/小姐：您好！恭喜您，您已經(jīng)通過我司 職位工作的面試！上海至亨招牌設(shè)計(jì)制作有限公司 歡迎您的加入。1. 報(bào)到地點(diǎn)：2. 工作崗位：三入職時(shí)間：四. 其它未盡事項(xiàng)根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。如果您接受我們的錄用通知書，請(qǐng)按照以下條款進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備：1. 身份證原件及A4復(fù)印件各1份；2. 學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份； 3. 原單位開具的離職證明原件； 4. 照片2張（彩色白底照片1寸）； 5. 公司發(fā)放工資使用的工資卡一張；6. 近三個(gè)月內(nèi)體檢證明一

6、份。備注：1.收到郵件請(qǐng)回復(fù)。2. 如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前通知公司。 3.該入職通知有效時(shí)間為3日，3日內(nèi)未回復(fù)的，該通知?jiǎng)t自動(dòng)無效。公司將不在接受入職辦理。附件二應(yīng) 聘 入 職 登 記 表 姓名性別貼照片處籍貫最高學(xué)歷出生日期婚姻狀況生育狀況孩子年齡 （未育不填）戶籍地址電話暫住地址郵編身份證號(hào)郵箱QQ微信應(yīng)聘職位可到職日期待遇要求期望稅前薪資（轉(zhuǎn)正 元/月，試用期 元/月） 底線稅前薪資（轉(zhuǎn)正 元/月，試用期 元/月）（薪資包括：基本工資，津貼、競(jìng)業(yè)禁止費(fèi)、保密費(fèi)、績效考評(píng)考核浮動(dòng)獎(jiǎng)金部分等組成）是否具備交金資格（如是本人原因不具備請(qǐng)另外說明并簽名）是否適應(yīng)加班、出差（如實(shí)告知）緊

7、急聯(lián)系人姓名電話、關(guān)系是否飲酒、抽煙（如實(shí)說明）計(jì)算機(jī)等級(jí)英語等級(jí)有無駕照其它技能等級(jí)健康狀況（如有手術(shù)或長期服藥記錄，請(qǐng)如實(shí)說明）其他（如有無受到刑事、行政處罰，請(qǐng)如實(shí)說明）可否向你現(xiàn)任雇主詢問你有關(guān)情況，聯(lián)系人、電話：其他咨詢?nèi)寺?lián)系人、電話：特殊技巧特長愛好就職簡(jiǎn)歷從第一份工作開始，填寫完整曾工作單位職 位起止日期離職原因薪水教育及培訓(xùn)填寫到高中校 名專業(yè)時(shí)間結(jié)果本人聲明:我保證以上所述并無欺騙，否則，我自愿承擔(dān)后果。并附上：簡(jiǎn)歷及業(yè)績材料，畢業(yè)證書，職稱證書,身份證證明等先提供掃描件或復(fù)印件，正式入職時(shí)本人愿意當(dāng)面提供原件核對(duì)。應(yīng)聘人簽名日期備注：面試評(píng)定情況面試時(shí)間初試結(jié)果面試意見（請(qǐng)

8、從儀表、形象、專業(yè)知識(shí)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語言表達(dá)和溝通能力、分析判斷和自我認(rèn)識(shí)能力、自信心程度以及求職動(dòng)機(jī)等各方面作出綜合評(píng)價(jià))： 用人部門主管：行政人事部意見 ：復(fù)試日期復(fù)試結(jié)果復(fù)試意見（主要從專業(yè)知識(shí)、技能、可塑程度、溝通能力等方面做出評(píng)價(jià)）綜合管理部意見：建議試用不予考慮其他錄用審批表（內(nèi)部使用）姓名職位錄用部門試用起始日期轉(zhuǎn)正起始日期試用期工資（元/月）轉(zhuǎn)正后工資（元/月）試用期工資構(gòu)成明細(xì)稅前基本工資（元/月）轉(zhuǎn)正后工資構(gòu)成明細(xì)稅前基本工資（元/月）績效考核獎(jiǎng)金（元/月）績效考核獎(jiǎng)金（元/月）總經(jīng)理意見：總經(jīng)理批準(zhǔn)的勞動(dòng)合同聘用薪資試用期： 元/月轉(zhuǎn)正后： 元/月稅前基本工資（元/月

9、）：績效考核獎(jiǎng)金（元/月）：稅前基本工資（元/月）：績效考核獎(jiǎng)金（元/月）：總經(jīng)理簽字：日期：備注：附件三員工入職確認(rèn)書 先生/女士：您好！首先歡迎您于2017年 月 日入職我司擔(dān)任 職務(wù)（初步擬定）！1、您的主要工作內(nèi)容請(qǐng)?jiān)斠娔膷徫徽f明書。2、您的工作時(shí)間為：每周一至周六 8:30-17:30 每日中午12:00-13:00為您的午餐時(shí)間。 其它假日根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予您放休。3、 薪資福利待遇請(qǐng)見下表：合同期限：（三年）工資總額（元）績效獎(jiǎng)金（元）競(jìng)業(yè)禁止及保密費(fèi)（元） 年 月 日起至 年 月 日止基本工資周六加班工資生活補(bǔ)貼技術(shù)補(bǔ)貼試用期：（三個(gè)月）年 月 日起至 年 月 日止正式

10、員工年 月 日起至 年 月 日止請(qǐng)務(wù)必了解： 1、入職時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┠挠行矸葑C明復(fù)印件，學(xué)歷及資質(zhì)證明復(fù)印件，近三個(gè)月內(nèi)有效體檢報(bào)告；免冠1寸或2寸照片3張；以及您上份工作的離職證明！2、如您入職三天內(nèi)，因各種原因需要離職的；您的薪資將被自動(dòng)計(jì)為入職培訓(xùn)費(fèi)用；公司將不再給您發(fā)放工資。3、公司有權(quán)視您的工作表現(xiàn)調(diào)整您的職務(wù)和薪酬。同時(shí)請(qǐng)您務(wù)必對(duì)您的薪資保密，如果透露個(gè)人薪資，公司有權(quán)視情況給予處分直至辭退處理。4、因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生變化或調(diào)整，公司有權(quán)調(diào)整您的工作崗位；請(qǐng)您服從公司或公司工作調(diào)動(dòng)。您不適應(yīng)本崗位工作或?qū)Ρ緧徫还ぷ鞑荒軇偃螘r(shí)，公司有權(quán)決定調(diào)整您工作崗位，工資亦根據(jù)該崗位要求及您崗位技能

11、等，可經(jīng)雙方協(xié)商后作相應(yīng)調(diào)整。5、您應(yīng)遵守公司各規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，服從公司經(jīng)營管理方面的指揮和管理，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保守公司的商業(yè)秘密和其他公司要求保密的事項(xiàng)。您離職后仍然負(fù)有保守公司秘密的義務(wù)。此致敬禮上海至亨招牌設(shè)計(jì)制作有限公司 行政人事部 2017年 月 日本人同意并接受上述條件與安排。員工簽字： 身份證號(hào)碼： 銀行帳號(hào)： 開戶行： 試用與轉(zhuǎn)正新員工上崗前三天為見習(xí)培訓(xùn)期，培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容如下：由人事部門進(jìn)行入職引導(dǎo)，時(shí)間為一天（可根據(jù)具體情況調(diào)整），內(nèi)容為：A 介紹公司企業(yè)文化、發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。B 公司員工手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)C 公司工作環(huán)境及各部門主要職能介紹由用人部門進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)

12、間為兩天（可根據(jù)具體情況調(diào)整）A 部門內(nèi)部情況及人員介紹B 崗位工作內(nèi)容及職責(zé)講解。C 部門規(guī)章制度由用人部門進(jìn)行崗位適應(yīng)性培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間一般為兩個(gè)月，該3個(gè)月時(shí)間即為員工試用期；可根據(jù)員工個(gè)人能力及綜合表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。培訓(xùn)內(nèi)容為工作內(nèi)容、性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限、利益、規(guī)范等。員工在三天見習(xí)期間如自動(dòng)離職或被公司辭退的，公司將不承擔(dān)工資的支付，三天期滿在相互認(rèn)可的前提下，工資從到崗之日其計(jì)算；試用期滿的員工按下列程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)：本人向所在部門負(fù)責(zé)人提交工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，所在部門負(fù)責(zé)人簽署具體的評(píng)價(jià)性意見后交人事部。人事部會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人與轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人談話。談話以用人部門負(fù)責(zé)人為主，指出其優(yōu)缺點(diǎn)，希

13、望和建議。人事部將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交總經(jīng)理簽字確認(rèn)。人事部填寫員工轉(zhuǎn)正通知單通知財(cái)務(wù)和轉(zhuǎn)正本人。調(diào)職公司基于業(yè)務(wù)及實(shí)際工作情況的需要，有可能需要調(diào)動(dòng)員工的職位或工作地點(diǎn)，被調(diào)員工不得解雇拖延或拒不到職。公司部門之間人員的調(diào)動(dòng)，需經(jīng)雙方部門主管、人事的書面批準(zhǔn)審核公司或部門調(diào)動(dòng)員工，會(huì)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，盡量做到“人盡其才。才盡其用：。員工接到調(diào)動(dòng)通知后，2天內(nèi)辦完移交手續(xù)至新部門崗位報(bào)到。辭職及辭退員工因故不能繼續(xù)工作需要離職時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚憰骐x職申請(qǐng)，一般員工交主管部門負(fù)責(zé)人及人事主管核準(zhǔn)，主管及以上職務(wù)員工須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)。正式員工辭職，需提前至少15天提出申請(qǐng)，部門主管及人事部

14、最后確認(rèn)核準(zhǔn)離職時(shí)間。違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后，限當(dāng)天內(nèi)撤離。附件四 員工轉(zhuǎn)正考評(píng)表姓名： 部門： 職位： 到職日期： 考核時(shí)間： 員工自評(píng)：應(yīng)聘崗位： 轉(zhuǎn)正崗位：試用期薪資： 元/月勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)正薪資： 元/月本人是否愿意轉(zhuǎn)正 ： 是 否本人簽署： 簽署日期： 年 月 日考評(píng)依據(jù)：專業(yè)知識(shí) 工作效率工作態(tài)度 積極性工作準(zhǔn)確性 合作程度 主動(dòng)能力 創(chuàng)造性 責(zé)任感 品德操行 溝通能力 人際關(guān)系可塑性 部門考評(píng)意見： 簽名： 日期： 行政人事部意見： 簽名： 日期： 擬轉(zhuǎn)正 部門： 職位： 生效日期： 試用期薪資： 元/月 轉(zhuǎn)正后薪資： 元/月 終止雇用 生效日期： 其 它： 總經(jīng)理審批意見：附件五正式離職登記表NO： 填表日期： 年 月 日姓名：部門：職務(wù)入職日期：申請(qǐng)離職日期：正式離職日期：?jiǎn)T工類別 口試用 口正式 口臨時(shí)工離職類別 口個(gè)人辭職 口公司辭退 口合同到期 辭職人辭職原因： 簽字：工作交接 情況正在開展工作具體交接內(nèi)容交接人簽字 部門負(fù)責(zé)人意見 簽字