一般書信的格式

1、一般書信的格式1.書信格式2.收信人的輩分和寫信的口氣3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)4.落款位置和日期5.寫信目的和立場(chǎng)6.寫信用紙(email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)7.信件封面格式和收信人尊稱書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。1稱呼也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編應(yīng)酬稱謂）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則：（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就

2、只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫其性或其名，再

3、加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “xx委員會(huì)”、“xx公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或

4、職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。 (1)(2)(3)(4)(5)2正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“

5、新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來便是正文的主要部分主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。3結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，

6、這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)常用書信用語的“祝頌語”。）結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，空兩格寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩薄ⅰ敖】怠钡?。4署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，

7、一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。文言書信格式舉要稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石上杜學(xué)士言開河書)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍與吳虹生書)；再如，某公道席、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見提稱語列表如下：這里再對(duì)較常見的提稱語約略作些解釋。足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人

8、幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛、眷依之情。垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請(qǐng)閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德 12345韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書

9、信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)

10、系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也常互用。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。啟辭 啟辭，就是信文的開場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時(shí)書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。即稟者 同上。敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，

11、表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私書函通用。拜啟?拜，表敬詞。用于友朋往來書信。敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書函。懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者 向親友報(bào)喪的書信用此。復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往

12、尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙 久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。

13、前此一函，想已達(dá)覽。其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。正文 信的正文，即寫信人對(duì)收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說來，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正

14、文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。結(jié)語 結(jié)語，即信文的結(jié)束語，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡(jiǎn)中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。請(qǐng)對(duì)方回信：盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下

15、，以匡不逮，無任感禱。告訴對(duì)方不用勞神回信：謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。答復(fù)對(duì)方詢問：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。請(qǐng)人應(yīng)允：所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。表示關(guān)切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。祝辭 祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步