外校交流策劃書(shū)

1、“增強(qiáng)友校交流，共謀社團(tuán)發(fā)展”高校交流會(huì)策 劃 書(shū) 主辦單位：揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院學(xué)生工作辦公室承辦單位：揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院大學(xué)生心理健康教育協(xié)會(huì)目錄：一. 活動(dòng)背景3二. 活動(dòng)主題3三. 活動(dòng)目的3四. 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)4五. 活動(dòng)對(duì)象4六. 前期準(zhǔn)備工作4七. 活動(dòng)內(nèi)容5八經(jīng)費(fèi)預(yù)算6九. 后期工作7十聯(lián)系方式7一 、 活動(dòng)背景揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院心理健康教育協(xié)會(huì)是在揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院院黨委領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委指導(dǎo)下，由大學(xué)生中組成的，是秉承為同學(xué)們解決心理問(wèn)題，更加快樂(lè)的在大學(xué)中生活。院心協(xié)自成立以來(lái)一直秉承開(kāi)放，合作，交流，提升的宗旨一路走來(lái)。對(duì)內(nèi)我們相親相愛(ài)是一家，對(duì)外我們更是倡導(dǎo)共進(jìn)。與各高校進(jìn)行友好交流

2、是我們一直沿襲下來(lái)的文化之一。二 、 活動(dòng)主題高校交流會(huì)“增強(qiáng)友校交流，共謀社團(tuán)發(fā)展”三 、 活動(dòng)目的為促進(jìn)揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院心理健康教育協(xié)會(huì)活動(dòng)方式和管理水平的進(jìn)一步提高，搭建社團(tuán)、學(xué)校相互學(xué)習(xí)，相互交流，相互借鑒，相互提高的平臺(tái)。同時(shí)為高校精英們提供一個(gè)思想交流，智慧交流的舞臺(tái)，盡顯學(xué)子胸懷天下，博學(xué)善思，朝氣蓬勃，昂首進(jìn)取的精神風(fēng)貌，促進(jìn)高校社團(tuán)的交流。為了將揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院心理健康教育協(xié)會(huì)推出校園，提高知名度，利于社團(tuán)的更好發(fā)展！豐富學(xué)生的課余生活，培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的政治素養(yǎng)與綜合素質(zhì)！四 、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)2012 年06月14、15日江陽(yáng)路南校區(qū)五、 活動(dòng)對(duì)象揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院心理健康教

3、育協(xié)會(huì)成員代表（20人）、各高校交流學(xué)生代表（20人）。六、前期準(zhǔn)備工作以揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院心理健康教育協(xié)會(huì)為主體發(fā)起邀請(qǐng)，請(qǐng)各大高校學(xué)生組織應(yīng)約前來(lái)參加此次交流活動(dòng)。1）高校外部事宜安排：A、積極聯(lián)系各高校的同類型社團(tuán)，洽談活動(dòng)目的和意義，交流活動(dòng)事項(xiàng)和流程安排，充分做好聯(lián)系工作。B、統(tǒng)計(jì)應(yīng)邀前來(lái)的學(xué)校學(xué)生組織具體情況，包括人數(shù)，組織類型等，充分做好迎接準(zhǔn)備。C、根據(jù)我校交流會(huì)的具體安排及時(shí)與各大高校聯(lián)系并通知相關(guān)事宜，充分做到主辦方的義務(wù)與責(zé)任。D、在與其他高校聯(lián)系結(jié)束后，可將邀請(qǐng)函寄往各學(xué)校，以表我們的誠(chéng)意。2）學(xué)校內(nèi)部事宜安排：A、及時(shí)與學(xué)校內(nèi)部方面溝通并取得學(xué)校方面的認(rèn)可與支持，為本次

4、活動(dòng)順利進(jìn)行取得基本保證。B、以本次活主旨為中心，發(fā)動(dòng)揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院心理健康教育協(xié)會(huì)的全體成員，熱心參與活動(dòng)，充分做好本次交流會(huì)活動(dòng)當(dāng)天的安排。C、相關(guān)人員事前做好充分準(zhǔn)備（場(chǎng)地租賃、布置，相關(guān)材料準(zhǔn)備，聯(lián)系老師等），盡好東道主之宜。七 、 活動(dòng)內(nèi)容14日：1、在汽車站，火車站安排少數(shù)人迎接外校學(xué)生，9:3010:00am坐車到達(dá)江陽(yáng)路北校區(qū)25號(hào)樓。適時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)播放些輕音樂(lè)，緩解眾人舟車疲勞。2、10:0010:30am在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將過(guò)去一年中舉辦的各種特色活動(dòng)的紙質(zhì)資料如手抄報(bào)等，社團(tuán)成員發(fā)表的文章等拿出來(lái)展示；活動(dòng)時(shí)的宣傳畫(huà)、照片等粘貼在展板上，放置在現(xiàn)場(chǎng)供眾人閱覽。3、10:3011:

5、30am主持人播放ppt及視頻，簡(jiǎn)單介紹揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院心理健康教育協(xié)會(huì)的相關(guān)歷史，以及在過(guò)去一年中所舉辦的各類特色活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容。4、11:30am13:00pm前往江陽(yáng)路南校區(qū)學(xué)生餐廳用餐。5、13:0014:30pm參觀江陽(yáng)路南、路北校區(qū)，并前往荷花池公園游玩。（期間也可互相交流）6、14:3016：30pm前往江陽(yáng)路南的指定教室聽(tīng)教授的講座7、16:3018:30pm前往預(yù)定的飯店就餐，并交代次日安排8、18：3020:30pm游玩東關(guān)古街，讓眾人領(lǐng)略揚(yáng)州的悠久歷史以及文化底蘊(yùn)9、20:30pm安排入住賓館15日：1、7:308：00am江陽(yáng)路南校區(qū)集合，并前往食堂吃早餐2、8:001

6、0:30am與外校代表進(jìn)行更深層次的交流：進(jìn)行一場(chǎng)素質(zhì)拓展活動(dòng)，中途摻插些互動(dòng)的娛樂(lè)活動(dòng)（相關(guān)人員負(fù)責(zé)攝影記錄活動(dòng)全程）3、10：30am12:00pm前往食堂就餐（可交流活動(dòng)后的感想）4、12:0015:00pm坐車前往揚(yáng)州雙博館參觀5、15:0015:30pm返回江陽(yáng)路南校區(qū)，互留聯(lián)系方式以便以后交流并拍照留念6、15:30pm由少數(shù)人員陪同前往車站，準(zhǔn)備返校 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：車費(fèi)：2030600伙食費(fèi)：食堂（2頓午飯）：20102400（1頓早飯）：205100 飯店：600住宿費(fèi)：1000其他：200總計(jì):2900九、后期工作1、將兩天行程中拍攝的照片制成相冊(cè)，寄往參加交流會(huì)的各個(gè)高校2、通過(guò)建立QQ群的形式，時(shí)刻與應(yīng)邀前來(lái)學(xué)校學(xué)生組織保持聯(lián)系，給他們充分講述我們此次活動(dòng)的意義及宗旨，讓他們多提建議，保證以后高校交流系列活動(dòng)的順利舉行。3、在學(xué)校報(bào)社、人人公共主頁(yè)等能宣傳的地方盡力宣傳我們的活動(dòng)及其涉及到的重大意義，擴(kuò)大我們此次