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文檔簡(jiǎn)介
1、新員工試用期轉(zhuǎn)正及在職晉升管理試行辦法1.01.11.21.31.41.4.11.4.2總則 目的 為使公司新聘員工試用期管理及所有在職人員的晉升管理工作規(guī)范化、程序化、科學(xué) 化,以更好的滿足公司可持續(xù)發(fā)展對(duì)人力資源的需要,特制定本辦法。適用范圍 本辦法適用于公司所有新聘員工試用期管理及所有在職人員的晉升管理工作。 定義 試用期是指公司和勞動(dòng)者雙方相互了解,確定對(duì)方是否符合崗位招聘、錄用條件而約定的 考察期。根據(jù)崗位不同一般試用期為 1-3 個(gè)月,特殊崗位總經(jīng)理特批的最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月。 新聘員工試用期管理指新聘用員工從報(bào)到上班當(dāng)日起至試用期結(jié)束日,公司組織對(duì)其所進(jìn) 行的入職培訓(xùn)、崗位輔導(dǎo)、
2、定期座談、綜合評(píng)定、轉(zhuǎn)正審批等五個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。2.02.12.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.32.3.12.3.22.3.32.3.4試用期管理新員工入職培訓(xùn) 由人力資源部統(tǒng)一組織新員工通適性的入職培訓(xùn),培訓(xùn)后交由部門進(jìn)行崗位及試用期及以 后的在職培訓(xùn)等,具體實(shí)施辦法見(jiàn)新員工入職培訓(xùn)管理辦法 。關(guān)鍵性崗位或技術(shù)崗位試用期的培訓(xùn)輔導(dǎo) 崗位培訓(xùn)輔導(dǎo)指新員工上崗后,由用人部門為其指定培訓(xùn)輔導(dǎo)人員,對(duì)其工作崗位的具體 職責(zé)、業(yè)務(wù)狀況、工作技能等進(jìn)行的系列培訓(xùn)輔導(dǎo)。關(guān)鍵性崗位或技術(shù)崗位可根據(jù)崗位需要提定一名輔導(dǎo)人員,由部門批準(zhǔn)同意后交行政部復(fù) 核,經(jīng)副總
3、經(jīng)理或以上人員最終批準(zhǔn)生效。一名人員原則上最多可以輔導(dǎo)三名新員工(一 般操作性普通生產(chǎn)類崗位視具體情況由班組長(zhǎng)指導(dǎo)為主,無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)) 。輔導(dǎo)人員應(yīng)選擇工作 能力強(qiáng)、專業(yè)素養(yǎng)高、職業(yè)操守好的人員。輔導(dǎo)人員可適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)以增加積極性,被指定的 合格輔導(dǎo)人員可給予在新人實(shí)際培訓(xùn)期內(nèi)每人每月 50 元的考核獎(jiǎng)金,不合格的取消資格 及考核獎(jiǎng)金。用人部門統(tǒng)一備案并建賬管理,人力資源部除建賬管理外需作好監(jiān)督檢查(暫時(shí)實(shí)行關(guān)鍵 崗位或有必要的技術(shù)崗位,具體由行政部確定后報(bào)批) 。 輔導(dǎo)內(nèi)容主要包括業(yè)務(wù)知識(shí)輔導(dǎo)、崗位技能輔導(dǎo)和公司文化輔導(dǎo)等。 輔導(dǎo)期以新員工所掌握的技能可以滿足崗位需求(崗位說(shuō)明書)為止 .人力資源部定
4、期對(duì)關(guān)鍵崗位輔導(dǎo)結(jié)果進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果每季度發(fā)放一次新員工輔導(dǎo) 考核獎(jiǎng)金。輔導(dǎo)期間人員有調(diào)崗、離職的的按實(shí)際輔導(dǎo)時(shí)間進(jìn)行考核,但10 天內(nèi)的不計(jì)。試用期滿考核不合格不錄用的,考核獎(jiǎng)勵(lì)金減半發(fā)放。 (獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放由財(cái)務(wù)部發(fā)放現(xiàn)金, 行政部填寫考核結(jié)果與金額后交副總經(jīng)理或以上人員審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行) 每年人力資源部組織評(píng)選優(yōu)秀輔導(dǎo)人員(老師) ,給予一定的物質(zhì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)選的主 要依據(jù)為輔導(dǎo)人員所輔導(dǎo)新聘員工的質(zhì)量和數(shù)量。關(guān)鍵崗位定期座談 定期座談是指在新聘員工上崗后的試用期間,人力資源部、用人部門定期組織員工進(jìn)行座 談溝通,聽(tīng)取新聘員工在試用期間的看法、意見(jiàn),并進(jìn)行針對(duì)性答疑和引導(dǎo)的過(guò)程。 座
5、談的頻次,用人部門及行政部在試用期內(nèi)組織最少不低于 1 次的正式談話,全部形成面 談紀(jì)要,由人力資源部備案,總經(jīng)辦隨時(shí)調(diào)閱。對(duì)員工在座談會(huì)上反映的問(wèn)題, 部門及人力資源部應(yīng)認(rèn)真分析對(duì)待, 對(duì)于客觀正當(dāng)?shù)囊螅?能解決者迅速協(xié)調(diào)解決,不能解決者應(yīng)及時(shí)向員工解釋清楚。對(duì)于一些不成熟不正當(dāng)?shù)囊?求和看法,應(yīng)因勢(shì)利導(dǎo)客觀對(duì)待,從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件和發(fā)展大局出發(fā),予以正確的引導(dǎo)并 告知不行暫時(shí)做不到的原因。座談溝通會(huì)由人力資源部直接組織,以書面通知下發(fā)給參加座談員工的所屬部門,各部門 負(fù)責(zé)人應(yīng)充分尊重新聘員工同公司直接溝通的權(quán)利,盡量協(xié)調(diào)安排工作,確保試用期人員 參加座談。綜合考評(píng)綜合考評(píng)是指人力資源部組織
6、各部門結(jié)合新員工德、能、勤幾方面的表現(xiàn),對(duì)新員工在試 用期間的總體表現(xiàn)做出綜合評(píng)價(jià)的過(guò)程。(考核結(jié)果分為四個(gè)等級(jí),70分以下為不合格, 70分(含)以上為合格,80-90為良好;90分以上為優(yōu)秀。)依據(jù)綜合考評(píng)的結(jié)果不合格者,予以延期試用、調(diào)崗試用或辭退;試用期最多延長(zhǎng)3個(gè)月, 仍不合格者,解除勞動(dòng)關(guān)系;調(diào)崗試用期最多為3個(gè)月,不合格者,退回原部門或解除勞動(dòng)關(guān)系;試用期薪資原則上為崗位工資的80%試用期累計(jì)最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò) 6個(gè)月; 綜合考評(píng)在員工試用期滿的當(dāng)月(期滿前的 5-7天內(nèi))進(jìn)行,由員工本人總結(jié)自己的當(dāng)月 工作業(yè)績(jī)、心得體會(huì)及合理化建議等自評(píng)事項(xiàng);人力資源管理部門按照試用期員工考核 表
7、組織輔導(dǎo)人員和直接上司、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行綜合考評(píng);人資源部負(fù)責(zé)過(guò)程檢查和監(jiān)督。 人力資源部根據(jù)綜合考評(píng)結(jié)果和各部門意見(jiàn)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按管理辦法執(zhí)行。 轉(zhuǎn)正審批新聘人員試用期滿前7天以上,人力資源部應(yīng)向各部門下發(fā)擬轉(zhuǎn)正員工名單及附轉(zhuǎn)正審批 表,各部門組織員工認(rèn)真填寫,并進(jìn)行初審(普通生產(chǎn)員工不用寫工作總結(jié),其他崗位及 關(guān)鍵性崗位全部需要工作總結(jié),部門直接負(fù)責(zé)人必需對(duì)工作總結(jié)作出評(píng)價(jià))。部門完成后需在新員工試用期滿的5天前交回行政部,如超期回復(fù)導(dǎo)致產(chǎn)生合同糾紛的由部門負(fù)責(zé)。 各部門管理人員(含保安、司機(jī))、技術(shù)員、辦公室人員的轉(zhuǎn)正審批,由副總經(jīng)理或以上 人員最終審批。其余一般性人員由人力資源
8、部最終審批。人力資源部應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)正審批結(jié)果,為試用合格的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書,兌 現(xiàn)崗位薪資。轉(zhuǎn)正審批辦理除轉(zhuǎn)正審批表以外的其他手續(xù),最遲應(yīng)于員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)辦 理完畢。但考核不合格者用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部?jī)蓚€(gè)部門均需在最遲試用期滿前的 4天以上通知到本人,部門還需將考核結(jié)果告知本人及說(shuō)明理由并且由被考核人、部門負(fù) 責(zé)人簽字后交行政部復(fù)核辦理??己耍喝肆Y源部、各部門須對(duì)試用期員工的試用期輔導(dǎo)、轉(zhuǎn)正審批等信息進(jìn)行建賬管理,人力 資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,不按規(guī)定執(zhí)行者此項(xiàng)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)為零。各相關(guān)執(zhí)行責(zé)任人須嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,違反本辦法辦理相關(guān)事務(wù)者,按照各相關(guān)崗位 的人力資源考核方
9、案執(zhí)行。3.0晉升管理3.1職位晉升是指比原職位更高的職位升任(含技術(shù)崗位的評(píng)級(jí)),職位晉升條件如下:3.1.1各部門有職位空缺(技術(shù)崗位評(píng)級(jí)無(wú)需空缺)3.1.2轉(zhuǎn)正后滿1年3.1.3年度考核80分或以上3.1.4申請(qǐng)之月前1年內(nèi)沒(méi)受過(guò)不能晉升的行政處分3.1.5總經(jīng)理特批不限3.2晉升年度考核3.2.1晉升年度考核指在職期內(nèi)至少一個(gè)年度周期的考核,考核分?jǐn)?shù)等于12個(gè)月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)之總平均分?jǐn)?shù)X 90%,加上出勤考核(10-缺勤天數(shù)X缺勤系數(shù)).3.2.2缺勤系數(shù)為:曠工每天0.3分;事假每天0.1分;病假每天0.05分;工傷假每天0.025分.3.2.3管理人員、技術(shù)類人員各項(xiàng)假期的考核需在
10、LQ/01-WI-121-A04月薪制、年薪制職員的考勤管理規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行;生產(chǎn)員工的按員工手冊(cè)中的假別管理為基礎(chǔ)進(jìn)行考核。3.2.4休產(chǎn)假者年度考核以返廠上班到補(bǔ)足休假期后滿一年進(jìn)行考核.3.2.5每月28日前由人力資源行政部對(duì)符合年度考核的人員提出名單(生產(chǎn)部有優(yōu)秀適合提升、 儲(chǔ)備的員工的由部門提出)進(jìn)行年度考核,對(duì)經(jīng)考核符合晉升、轉(zhuǎn)職、調(diào)崗的,如暫無(wú) 合適職位的可作為儲(chǔ)備,有合適職位需要時(shí)再調(diào)整。考核檔案作為晉升、轉(zhuǎn)職、調(diào)崗的 依據(jù)。2.42.4.12422432.4.42.52.5.12.5.22.5.32.62.6.12.6.2等級(jí)評(píng)定甲等1乙等丙等丁等丁 1等3.2.6考核標(biāo)準(zhǔn)如
11、下表:3.2.7年度考核期間受過(guò)書面警告處分者,考核等級(jí)不得高于甲等,考核期間受小過(guò)(含)以上處分 者,考核等級(jí)不得高于乙等.考核期間受大過(guò)(含)以上處分者,考核等級(jí)不得高于丙等。3.2.8年度考核期間內(nèi)所受書面行政獎(jiǎng)懲可相抵,但必須是功大于或等于過(guò)。4.04.14.24.34.44.54.64.74.85.15.25.35.46.0所有晉升若條件不符,而實(shí)際工作需要時(shí),可由部門負(fù)責(zé)人提案.呈副總經(jīng)理以特案處理,呈送前 需經(jīng)人力資源行政部查核不符的情況,并注明原因。但原則上工資比現(xiàn)有同職位標(biāo)準(zhǔn)低一個(gè) 檔次。新進(jìn)人員如能力特優(yōu),或?qū)Ρ旧硭喂ぷ饔袑?shí)際經(jīng)驗(yàn)者,在轉(zhuǎn)正時(shí)由部門負(fù)責(zé)人提案.呈總經(jīng)理 批
12、準(zhǔn)后進(jìn)行代職考核.除職位晉升外,如遇崗位調(diào)動(dòng),新崗位工資高于原崗位工資的也必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月代職考核 ,考核 合格后方可進(jìn)行工資調(diào)整.對(duì)暫時(shí)沒(méi)有進(jìn)行績(jī)效考核的部門,每半年至一年,部門內(nèi)可根據(jù)所屬人員的實(shí)際工作表現(xiàn)以報(bào)告 的方式呈報(bào)總經(jīng)理特批調(diào)薪.本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)一般性解釋, 原有相關(guān)類似規(guī)定或通知作廢,總經(jīng)辦擁有最終解釋權(quán)。 本辦法自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行??烧{(diào)績(jī)效(薪)浮度兩級(jí)一級(jí)不調(diào)降一級(jí)留廠查看考核分?jǐn)?shù)崗位績(jī)效總分的95% (含)以上崗位績(jī)效總分的85% (含)以上崗位績(jī)效總分的75% (含)以上崗位績(jī)效總分的70%以下崗位績(jī)效總分的60% (含)以下晉升申請(qǐng)由晉升人員所在部門主管填寫職位
13、晉升申請(qǐng)表該表交于人力資源行政部進(jìn)行條件確認(rèn),最后由副總經(jīng)理或以上人員簽批生效.晉升試職考核屬職位晉升者需有1-3個(gè)月的代職考核,考核期滿合格后正式任命,績(jī)效工資依新職務(wù)做相應(yīng)的 調(diào)整(代職期限內(nèi)的工資福利如有調(diào)整的,由部門與副總經(jīng)理或以上人員知會(huì)行政部 確定)代職考核一到三個(gè)整月績(jī)效分的平均分在乙等 (含)以上.若代職考核期因請(qǐng)假而造成當(dāng)月成績(jī)不合格時(shí),可延長(zhǎng)一個(gè)月代職期,如在延長(zhǎng)月份考核成績(jī)?cè)俅尾缓细駝t取消代職考核,半年內(nèi)不得再申請(qǐng)職位晉升.期滿不合格者不得升任,但部門部長(zhǎng)認(rèn)為需要延長(zhǎng)考核期的需呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),續(xù)評(píng)期最多不 超過(guò)1-2個(gè)月,如續(xù)評(píng)期考核仍不合格,在一年內(nèi)不得申請(qǐng)職位晉升。
14、代職考核期間,如代職人受到以下行政處分均取消其代職考核:4.8.1受警告處分,三個(gè)月內(nèi)不得重新申請(qǐng)晉升.4.8.1受小過(guò)處分,半年內(nèi)不得重新申請(qǐng)晉升.4.8.2受大過(guò)處分,一年內(nèi)不得重新申請(qǐng)晉升5.0協(xié)議事項(xiàng)相關(guān)附件附件一:試用期員工轉(zhuǎn)正考核表附件二:試用員工轉(zhuǎn)正審批單附件三:轉(zhuǎn)正通知書附件四:試用期管理流程附件五:調(diào)職調(diào)薪管理流程附件六:年度考核表附件七:職位晉升申請(qǐng)表7.0附件一試用期員工轉(zhuǎn)正審批表姓名部門崗位學(xué)歷職稱1到崗日期試用期限以入 職通知書為準(zhǔn)自年 月日至年 月日試用期間 主要工作 業(yè)績(jī)總結(jié)要求:請(qǐng)另附紙張?jiān)攲?shí)闡述自己在整個(gè)試用期間的工作、學(xué)習(xí)、思考及相關(guān)建議, 以及轉(zhuǎn)正后對(duì)本崗位工作的計(jì)劃。輔導(dǎo)人員意 見(jiàn)簽字:年 月日直接上 級(jí)意見(jiàn)簽字:年 月日部門負(fù)責(zé)人 意見(jiàn)O提前轉(zhuǎn)正,從 月 日起正式聘用O按期轉(zhuǎn)正,從 月 日起正式聘用O延長(zhǎng)試用期個(gè)月(到 年 月 日止)O試用期不合格,不擬聘用簽字:年 月曰人力資源部 評(píng)定意見(jiàn)簽字:年 月曰副總經(jīng)理或 以上意見(jiàn)O提前轉(zhuǎn)正,從 月 日起正式聘用O按期轉(zhuǎn)正,從月 日起正式聘用O延長(zhǎng)試用期個(gè)月(到 年 月 日止)O試用期不合格,不擬聘用簽字:
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