《西門子供應(yīng)商管理》PPT幻燈片

1、1,西門子供應(yīng)商管理,采購(gòu)方法與工具,2,西門子供應(yīng)商管理,l,供應(yīng)商選擇,選擇能滿足西門子需求的供應(yīng)商,l,供應(yīng)商評(píng)估,-,西門子統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以及供應(yīng)商分級(jí),-,在西門子范圍內(nèi)的供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)上,公布評(píng)估結(jié)果,*,-,與業(yè)務(wù)具體相關(guān)的次級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的定義,以及標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重,l,供應(yīng)商發(fā)展,在評(píng)估基礎(chǔ)之上的，與業(yè)務(wù)具體相關(guān)的,供應(yīng)商發(fā)展措施,l,降低與供應(yīng)商相關(guān)的成本,供應(yīng)商成本下降措施是出發(fā)點(diǎn),供應(yīng)商,剔除,供應(yīng)商,管理,3,供應(yīng)商自我答復(fù)的詳細(xì)記錄（概括的與特別補(bǔ)充的） 確定詢價(jià)的報(bào)表和- 結(jié)構(gòu) - 材料- 范圍 確定對(duì)話伙伴 確定日程,在到期之后: 供應(yīng)統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)日期的協(xié)調(diào) 分析 潛力評(píng)估(

2、以及其他 ),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 (評(píng)分) 風(fēng)險(xiǎn)分析- 政治上- 貨幣上- 地理上 必要時(shí)采取下列措施(供貨商的拜訪, .)部門后續(xù)措施,供應(yīng)商的報(bào)價(jià),準(zhǔn)備,詢價(jià),風(fēng)險(xiǎn)分析,報(bào)價(jià)分析,合作伙伴的選擇,向從供應(yīng)商分析中挑選出來(lái)者詢價(jià) 詢價(jià)的進(jìn)行 日程監(jiān)督 回復(fù)問(wèn)題的解釋,費(fèi)用位置的評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 范圍確認(rèn) 確定潛在的供應(yīng)商 (先前的供貨商的職責(zé)范圍),有潛力的供貨商排名,風(fēng)險(xiǎn)平衡之后的供貨商排名,將談判的供貨商,任務(wù):,結(jié)果:,西門子供應(yīng)商管理 供應(yīng)商的選擇 步驟,供應(yīng)商的詢價(jià),4,來(lái)自報(bào)價(jià)的反映 和目標(biāo)價(jià)格設(shè)定 資源戰(zhàn)略SS, MS 來(lái)自供貨商管理的資料 談判步驟 多輪磋商 確定合同形式,談判進(jìn)行 談判

3、內(nèi)容- 價(jià)格- 數(shù)量- 合同形式- . 談判戰(zhàn)略的調(diào)整,調(diào)整優(yōu)先供貨商名單 供貨商職責(zé)范圍的確定 分配,戰(zhàn)略組織,談判戰(zhàn)略的確定,談判準(zhǔn)備,資源戰(zhàn)略的變化,談判,合同,談判戰(zhàn)略的協(xié)調(diào) 確定下列: 時(shí)間 地點(diǎn) 參與者 框架 談判材料/數(shù)據(jù) 合同形式,確定合同 制定附件 簽名 范圍/地區(qū)的交流,信息,談判結(jié)果,分配,合同,信息傳送- 人工 (合同和分配信息) 數(shù)據(jù)的更新- 價(jià)格- 供貨材料,最新數(shù)據(jù),任 務(wù) :,結(jié) 果 :,談判戰(zhàn)略,西門子供應(yīng)商管理 供應(yīng)商的選擇 成功的談判,5,西門子供應(yīng)商管理選擇單一貨源還是多種貨源,采購(gòu)目標(biāo) A 和領(lǐng)先者密切合作來(lái)保證更新 B 在市場(chǎng)需求較大時(shí),通過(guò)質(zhì)量與其

4、他 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng) C 積極的進(jìn)行技術(shù)協(xié)作,共同分析價(jià)值 增值的因素 D 產(chǎn)品和材料的質(zhì)量水準(zhǔn) E 與其他供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,采取 改善價(jià)格水平 F 通過(guò)在某一個(gè)供應(yīng)商那里增加采購(gòu) 量來(lái)實(shí)現(xiàn)更好的交貨條件,價(jià)格 G 自用和他用的工具費(fèi)用要保持較低 的水平 H 壓低定單處理的費(fèi)用 I 用協(xié)議倉(cāng)庫(kù),準(zhǔn)時(shí)供貨的方法減少庫(kù) 存 K 便宜的運(yùn)輸和包裝費(fèi) L 降低質(zhì)量審核費(fèi)用,可能時(shí)可在公司 外部進(jìn)行質(zhì)審,唯一資源 未定 多種資源,M 降低供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)費(fèi)用, 最大限度的壓低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) N 在潛在的供應(yīng)商那里要避 免涉及行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn) O 在潛在的供應(yīng)商那里要避 免涉及經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn) P 在潛在的供應(yīng)商那里要避 免政

5、治-社會(huì)的風(fēng)險(xiǎn) Q 在采購(gòu)量加大時(shí),要避免依 賴風(fēng)險(xiǎn) R 在需求量過(guò)為集中時(shí),要避 免依賴風(fēng)險(xiǎn) S 通過(guò)密切合作增加短期和 臨時(shí)供貨能力 T 長(zhǎng)期提供服務(wù)和備用件 U 確保業(yè)務(wù)廣泛的營(yíng)業(yè)量 V 確保沒(méi)有貨幣風(fēng)險(xiǎn),唯一資源 未定 多種資源,采購(gòu)目標(biāo),6,對(duì)于所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)范圍的重要供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估 統(tǒng)一的評(píng)估范疇以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 西門子統(tǒng)一的供應(yīng)商分級(jí) 在西門子范圍內(nèi)的供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)上公布評(píng)估結(jié)果,跨領(lǐng)域找到最好的供應(yīng)商 加強(qiáng)供應(yīng)商發(fā)展的基礎(chǔ) 通過(guò)需求整合改善談判地位,西門子供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估可以跨領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)良好的供應(yīng)商,7,西門子供應(yīng)商管理對(duì)于業(yè)務(wù)單元中所有的重要供應(yīng)商以及康采恩供應(yīng)商都要進(jìn)行評(píng)

6、估,8,在企業(yè)范圍內(nèi)規(guī)定了12條評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu) 100 分,質(zhì)量 100分,物流 100分,技術(shù) 100分,具體業(yè)務(wù)的,范疇 (層次 1),總成本 以及價(jià)格,對(duì)于成本下降 的主動(dòng)性,滿足戰(zhàn)略的需求,合作，服務(wù) 以及支持,質(zhì)量達(dá)標(biāo),物流效率,技術(shù)狀況,質(zhì)量體系,質(zhì)量約定,合作，服務(wù) 以及支持,物流戰(zhàn)略 物流系統(tǒng),環(huán)境,合作，服務(wù) 以及支持,滿足具體的要求,技術(shù)革新,合作，服務(wù) 以及支持,次級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)具體業(yè)務(wù)來(lái)定義 并且綜合的評(píng)估,與具體業(yè)務(wù) 的要求相適應(yīng),評(píng)估,次級(jí)標(biāo)準(zhǔn) (層次 3),標(biāo)準(zhǔn) (層次 2),西門子供應(yīng)商管理最小化供應(yīng)鏈成本,9,預(yù)先設(shè)定目標(biāo)的結(jié)果 簡(jiǎn)短說(shuō)明：與供應(yīng)商約定的價(jià)格以及

7、總成本?？偝杀景ㄗ袷貎r(jià)格以及- 采購(gòu)的附加成本- 額外成本 (由于錯(cuò)誤供貨，質(zhì)量缺陷，因?yàn)楣┴涳L(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn) 生的較高的庫(kù)存成本， .). 對(duì)于供應(yīng)商提出的漲價(jià)也要進(jìn)行評(píng)估 總分： 20 評(píng)估說(shuō)明： 始終能夠遵守約定價(jià)；除非有合同約定，從不 20 分 提出漲價(jià)的要求 一般能夠遵守約定價(jià)：除非有合同約定，很少 15 分提出漲價(jià)的要求，然后就遵守評(píng)估的價(jià)格并作為合理的價(jià)格執(zhí)行 大多數(shù)情況下能夠遵守約定價(jià)；有時(shí)提出漲價(jià) 10 分地要求， 不努力試圖達(dá)到目的。價(jià)格保持或超過(guò)評(píng)估水平。 很少能夠遵守約定價(jià)，經(jīng)常提出漲價(jià)的要求。 5 分 價(jià)格保持或超過(guò)評(píng)估的水平。.絕大多數(shù)情況下不能遵守目標(biāo)價(jià)，提出不合理 0

8、 分的漲價(jià)要求和/或因?yàn)椴涣嫉钠髽I(yè)狀況產(chǎn)生明顯的供貨困難,采購(gòu)(價(jià)格/ 成本) 100 分,層次 1,總成本以及價(jià)格 50,預(yù)先設(shè)定的目標(biāo) 20,對(duì)于所提出目標(biāo)價(jià)的 反應(yīng)(新產(chǎn)品/新項(xiàng)目) 20,Open-Book-政策 10,層次 3,層次 2,層次 3 的說(shuō)明,西門子供應(yīng)商管理在第3層次的標(biāo)準(zhǔn), 必須就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行制訂,10,西門子供應(yīng)商管理在評(píng)估的基礎(chǔ)之上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)(1),11,西門子供應(yīng)商管理在評(píng)估的基礎(chǔ)之上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)(2),供應(yīng)商級(jí)別決定了供應(yīng)商發(fā)展的方向,首選的,90,-,100,分,可接受的,70,-,89,分,受限制的,50,-,69,分,剔除的, 50,分,根據(jù)不

9、同的,資源戰(zhàn)略,根據(jù)需求,可能,減少,在被選出的,情況下,不是,上升,每一次,是,盡可能快的,減少,從不,不是,l,推導(dǎo)、商定以及更新評(píng)估結(jié)果,l,在西門子范圍內(nèi),在供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)公布評(píng)估結(jié)果,采購(gòu)量,詢價(jià),（戰(zhàn)略的）,伙伴關(guān)系,12,1.1請(qǐng)您利用此評(píng)估表格對(duì)一個(gè)真實(shí)存在的供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)估 （并且對(duì)于相應(yīng)的原料領(lǐng)域）。您代理采購(gòu)的職權(quán)。 1.2 在結(jié)束的時(shí)候請(qǐng)您考慮23方面的改進(jìn)措施（供應(yīng)商發(fā)展）。,記錄處：,時(shí)間：45分鐘,西門子供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估 任務(wù)設(shè)定,13,根據(jù)評(píng)估結(jié)果為所有供應(yīng)商提出具體的改進(jìn)目標(biāo) 對(duì)供應(yīng)商有針對(duì)性的改進(jìn)項(xiàng)目 - 討論活動(dòng)- 咨詢 有針對(duì)性的剔除不合格的供應(yīng)商

10、,供應(yīng)商成本情況以及 效率情況系統(tǒng)的改進(jìn),評(píng)估必須有結(jié)果,西門子供應(yīng)商管理供應(yīng)商的發(fā)展,14,西門子供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估后的第一步是明確戰(zhàn)略,15,西門子供應(yīng)商管理供應(yīng)商目標(biāo)明確的自我完善是供應(yīng)商發(fā)展的主導(dǎo)戰(zhàn)略,16,評(píng)估結(jié)果: 72 分: 可接受的 主要成績(jī): 良好的技術(shù)狀況 主要缺陷: 相對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的價(jià)格劣勢(shì), 特別差的供貨可靠性 建議的發(fā)展措施: - 自我完善 - 一般管理費(fèi)用的優(yōu)化 (通過(guò)西門子的咨詢) (參見(jiàn)措施表) 預(yù)期的改進(jìn) (到下一次評(píng)估): - 評(píng)分80分, - 成本下降潛力: 300.000 德國(guó)馬克 時(shí)間計(jì)劃: 10.2003 參與者:,日期 供應(yīng)商簽字 采購(gòu)簽字.,目

11、標(biāo)約定,西門子供應(yīng)商管理(簡(jiǎn)化的例子),17,西門子供應(yīng)商管理供應(yīng)商積極的發(fā)展需要與具體情況相關(guān)形式的支持,18,對(duì)于降低成本和提高生產(chǎn)力的共同的積極性 所有供應(yīng)商都可以參加 成功的供應(yīng)商有更大的機(jī)會(huì)成為西門子長(zhǎng)期的伙伴 對(duì)于參與以及成果進(jìn)行評(píng)估 不動(dòng)用供應(yīng)商的盈利，只統(tǒng)計(jì)降低成本的措施,生產(chǎn)力提高 原料成本下降 改善供應(yīng)商關(guān)系,供應(yīng)商評(píng)估,供應(yīng)商開(kāi)發(fā),供應(yīng)商 剔除,供應(yīng)商 管理,供應(yīng)商選擇,西門子供應(yīng)商管理利用供應(yīng)商的創(chuàng)造性以，以便同他們一起降低成本并且提高生產(chǎn)力,19,西門子供應(yīng)商管理西門子以及其供應(yīng)商通過(guò)此程序取得雙贏,20,明確的目標(biāo),1,對(duì)于西門子的作用,2,對(duì)于供應(yīng)商的推動(dòng),3,簡(jiǎn)

12、單的物流,4,快速的處理建議,5,明確決定途徑,6,快速的以及不斷的更新,7,提出改進(jìn)的建議的數(shù)量 供貨量中節(jié)約的百分比,產(chǎn)品、程序、價(jià)格的明顯改變,評(píng)估人有更新權(quán)限和更新責(zé)任,第一次回應(yīng)距目標(biāo)評(píng)估日期 14 日,每一個(gè)供應(yīng)商的目標(biāo),更多采購(gòu)量的前景 更好的供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,將多種成本降低成果聯(lián)系起來(lái),短期的目標(biāo)設(shè)定: 在第一年中兩個(gè)更新的建議 長(zhǎng)期的目標(biāo)設(shè)定: 三年內(nèi)完成數(shù)額為20%的成本節(jié)約,西門子供應(yīng)商管理7 個(gè)程序,21,分?jǐn)?shù)程序: 供應(yīng)商成本下降努力 供應(yīng)商為程序以及產(chǎn)品提出成本下降措施的建議,良好的運(yùn)用實(shí)踐,供應(yīng)商評(píng)估,統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于所有供應(yīng)商進(jìn)行清楚透明的評(píng)估 將供應(yīng)商評(píng)估和

13、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)明確的聯(lián)系在一起,克萊斯勒， Hewlett Packard, IBM,克萊斯勒,供應(yīng)商發(fā)展,本田， Hewlett Packard, 克萊斯勒,作為供應(yīng)商評(píng)估的結(jié)果，一貫的和分級(jí)的進(jìn)行 - 為供應(yīng)商的自我改進(jìn)提出目標(biāo) - 通過(guò)內(nèi)部咨詢機(jī)構(gòu)向重要供應(yīng)商咨詢程序問(wèn)題以及成本下降問(wèn)題 - 堅(jiān)定的剔除不良的供應(yīng)商,在全球范圍內(nèi)對(duì)于所有品牌決定的統(tǒng)一選擇 程序 (通用汽車, 歐寶, 紳寶, .) (每周一次的有150人參加的電話會(huì)議),降低與供應(yīng)商相關(guān) 的成本,供應(yīng)商選擇,通用汽車,克萊斯勒2,1 Mrd $ p.a. 成本節(jié)約,惠普 6-8%; IBM 3% 成本節(jié)約,西門子供應(yīng)商管理在詳細(xì)的對(duì)比