材料及產成品出入庫管理制度

1、材料及產成品出入庫管理制度產成品出入庫管理規(guī)定1、主題內容及適用范圍為規(guī)范公司產成品出入庫管理工作，加強對公司資產的管理和控制。本著“交前交方負責，交后接方負責”的原則，消除出入庫程序不規(guī)范、單據缺失、入庫主體不明確以及產成品在出入庫工作中只見單據不見實物或只見實物不見單據的現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。本規(guī)定對產成品在入庫前和入庫后的保管主體和管理責任進行了界定;明確了產成品出入庫工作流程;對產成品出入庫交接手續(xù)的辦理提出了明確的要求。本規(guī)定適用于公司產成品的出入庫管理和控制。2、管理職能【生產部】負責產成品在入庫前的保管;負責與綜合管理部倉庫辦理產成品的入庫交接手續(xù);負責銷售部在包裝現(xiàn)場提貨手續(xù)的辦

2、理?！揪C合管理部倉庫】負責與生產部辦理產成品的入庫交接手續(xù);負責產成品出庫提貨手續(xù)的辦理;負責產成品入庫后的實物保管和賬務處理;。【銷售部】負責與生產部或綜合管理部倉庫辦理產成品發(fā)交提貨手續(xù)的辦理。3、管理要求生產部在辦理產成品入庫時必須向綜合管理部倉庫提供產成品入庫單，入庫單應填寫規(guī)范、準確、完整，所列品名、型號、數量、包裝及批號應與入庫實物相符。在辦理產成品入庫時必須單、貨同行。綜合管理部倉庫根據產成品入庫單對入庫實物的品名、型號、數量、包裝及批號進行清點和核對，確認無誤后在產成品入庫單上簽字。銷售部在發(fā)交提貨時，必須出具有效的提貨單，提貨單應填寫規(guī)范、準確、完整。所列品名、型號、數量、包

3、裝及批號應與所提產成品的實物相符。無論是產成品入庫或是發(fā)交提貨都必須單、貨同行，不允許出現(xiàn)只見單據不見實物或只見實物不見單據的現(xiàn)象。產成品入庫單一式，第一聯(lián)交綜合管理部成品倉庫做入庫憑證并憑此錄入K3系統(tǒng)。第二聯(lián)入庫部門留存，做統(tǒng)計憑證，第財務聯(lián)。4、具體操作規(guī)定產成品入庫前的管理 生產部在包裝區(qū)附近設置【產成品待入庫保管區(qū)】，用于產成品入庫前的保管和存放，由生產部包裝班當班班長負責管理，白班和晚班交接班時以生產部產成品包裝記錄對照實物進行交接。 產成品的入庫交接工作由生產部統(tǒng)計員負責。當批產品全部包裝完畢，由包裝班當班班長以生產部產成品包裝記錄為依據向生產部統(tǒng)計員進行實物交接，生產部統(tǒng)計員以

4、此為依據生成產成品入庫單。 銷售部在包裝現(xiàn)場提貨時，直接與生產部辦理提貨手續(xù)，向生產部包裝班當班班長出具提貨單。如果該批產成品已移交給生產部統(tǒng)計員，則銷售部直接與生產部統(tǒng)計員辦理提貨手續(xù)，提貨單同時交生產部統(tǒng)計員。 入庫前的提貨單視同產成品實物，是產成品入庫單中所列實物的一部分。即：產成品入庫單=待入庫產成品實物 提貨單已提產成品實物產成品的入庫 入庫時間原則上為每天上午，如有特殊情況由生產部統(tǒng)計員與綜合管理部成品倉庫倉管員具體協(xié)商后確定。 入庫時生產部統(tǒng)計員先將產成品入庫單交綜合管理部成品倉庫倉管員，綜合管理部成品倉庫倉管員根據產成品入庫單上所列品名、型號和數量安排貨位并據此對入庫后產成品實

5、物的品名、型號、數量及包裝進行核對，無誤后在產成品入庫單上簽字。 如銷售部在入庫前曾在生產部包裝現(xiàn)場發(fā)生發(fā)交提貨行為，則入庫時由生產部統(tǒng)計員將入庫前的提貨單連同產成品入庫單和產成品實物一并交綜合管理部成品倉庫倉管員辦理入庫手續(xù)。這是賬務處理的要求，在做帳時沖抵產成品入庫單實物不足部分。產成品的出庫 銷售部在倉庫提貨時，必須向倉管員出具填寫規(guī)范、準確、完整的提貨單，倉管員憑單發(fā)貨并據此辦理出庫手續(xù)。 根據公司銷售部經常在下午下班后提貨發(fā)交，而綜合管理部倉庫無晚班的實際情況，銷售部發(fā)交人員在下午下班后可以自行到倉庫提貨，但在次日上班后應即時、主動向倉管員補交提貨單，以保證倉庫賬、物的及時同步更新和