大學(xué)計算機基礎(chǔ)第四章.ppt

1、第4章電子表格處理軟件Excel 2003,4.1 Excel 2003概述 4.2 工作表中數(shù)據(jù)的輸入 4.3 Excel工作表的編輯 4.4 Excel工作表中的數(shù)據(jù)計算 4.5 Excel的數(shù)據(jù)管理與操作 4.6 Excel的頁面設(shè)置和報表打印,1、啟動 選擇“開始|程序|Microsoft Excel” 雙擊一個已經(jīng)存在的Excel文檔,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel 2003的啟動和退出,2、退出,選中菜單中“文件”項，單擊“退出”；,單擊“標題欄”最右端的“”按鈕；,雙擊“標題欄“最左端的控制按鈕。,按Alt+F4,單擊“標題欄”最左端的控制按鈕， 選“關(guān)

2、閉”項；,4.1.2 Excel 2003主窗口的組成,1、應(yīng)用程序窗口,編輯欄的使用,標簽滾動條,狀態(tài)欄,工作表標簽,標簽拆分塊條,行號,全選按鈕,名稱框,窗口拆分塊,活動單元格,列標,標題欄 菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄 Excel 任務(wù)窗格,1）工作簿 一個Excel（.XLS）文件 工作簿的缺省名為BOOK1，BOOK2，。 一個工作簿中最多可保存256個工作表，默認為3個（可以修改）。同時打開。,2. Excel 2003的工作簿窗口,2)工作表 工作表屬于工作簿，沒有獨立的工作表文件。 一張工作表為65536行256列組成。行號用1、2、3 表示，列標用A、B、C Z、AA、A

3、B、AC 表示 每張工作表都有一個名字，缺省名為Sheet1，Sheet2，Sheet3，名字可以更改。 工作表標簽：切換工作表 全選按鈕,最基本操作單位，活動單元格 單元格命名： 用它所在的行號和列號來引用，例A6 使用“R1C1”的格式，如R6C3。 自定義：由字母、數(shù)字、“_”、“.”、漢字組成(R、C單個字母除外）,單元格區(qū)域命名： 左上角單元格地址：右下角單元格地址 自定義：,3)單元格及單元格區(qū)域, 創(chuàng)建新工作簿文件,首次啟動自動建立一個名 “Book1”的空工作簿； 單擊工具欄上的“新建”按鈕， 單擊“文件”里的“新建”命令，選擇“空白工 作簿”選項,4.1.3 工作簿的創(chuàng)建、打

4、開和關(guān)閉,、打開工作簿文件,工具欄上的“打開”按鈕 “文件”中的“打開”命令 雙擊欲打開的工作簿文件,單擊工具欄上的“保存”按鈕,單擊“文件”中的“保存”或“另存為”命令。,3、保存工作簿的方法,4.2.1 單元格或單元格區(qū)域的選取,選取單元格： 用鼠標左鍵單擊要選取的單元格； 用鍵盤上的方向鍵將鼠標移動到要選取的單元格上； 用鼠標單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入要選取的單元格的地址，按Enter鍵即選取了指定地址的單元格。 選取整行（列）： 單擊行號或列標。 選取整個工作表： 單擊“全選”按鈕。 選取連續(xù)區(qū)域： 拖動鼠標；或單擊起始單元格后 按下Shift單擊最后一個單元格。 選取不連續(xù)的區(qū)

5、域：按下Ctrl鍵，然后單擊所 要選取的單元格即可。 取消活動單元格區(qū)域的選取：單擊工作表中的任意單元格,4.2 工作表中數(shù)據(jù)的輸入,直接在單元格內(nèi)輸入：雙擊,或在編輯欄中輸入,數(shù)據(jù)類型：文本、日期、數(shù)字,確認：輸入結(jié)束后按Enter鍵、光標移動鍵、Tab鍵或單擊“”按鈕。 取消：按Esc鍵或單擊“”按鈕。,4.2.2 向單元格中輸入數(shù)據(jù),輸入方法：,確認或取消輸入,默認左對齊 數(shù)字字符時，前加單撇號： 數(shù)字 換行：Alt+回車 字符輸入超長,擴展到右邊列,若右邊有內(nèi)容,截斷顯示； 默認單元格寬度為8個字符寬度,最多32000個字符 輸入同列相同數(shù)據(jù)：Alt+,1、文本數(shù)據(jù),2、輸入數(shù)值,1）

6、 一般數(shù)值,輸入純分數(shù)：先輸入0和空格，然后輸入分數(shù) 輸入帶分數(shù)：先輸入整數(shù)部分，再輸入空格，最后輸入分數(shù)。,2）分數(shù)的輸入,數(shù)字09和一些特殊符號 +、-、/、E、e、%、小數(shù)點、千分位符號（，）、 、$ 等 默認右對齊 列寬不足：顯示# 小數(shù)位數(shù)多于設(shè)定位數(shù)，自動四舍五入，計算按原數(shù)值大小,3、輸入日期、時間,1） 輸入日期、時間,當前系統(tǒng)日期：按Ctrl+； 當前系統(tǒng)時間：按Ctrl+Shift+； (即Ctrl:),2）輸入當前系統(tǒng)日期、系統(tǒng)時間,yyyy-mm-dd或yy-mm-dd或mm-dd yyyy/mm/dd 或yy/mm/dd或mm/dd hh:mm:ss AM/PM 默認

7、顯示方式是“右對齊”,3）在一個單元格內(nèi)輸入日期和時間,兩者間加空格 ，順序任意。,4、輸入相同內(nèi)容到多個單元格或區(qū)域,選中要輸入相同內(nèi)容的多個單元格或區(qū)域 在編輯欄輸入內(nèi)容 按Ctrl+Enter,5 、單元格的批注,1添加批注：或快捷菜單/“批注”,2編輯批注: 或快捷菜單/“編輯批注”,3顯示批注：指向單元格，自動顯示,4刪除批注：單元格的快捷菜單“刪除批注” 或編輯菜單/“清除”,4.2.3 數(shù)據(jù)自動填充,1、拖動填充柄（十字型）,類型： 步長值 、終止值 或預(yù)測趨勢：需選中填充區(qū)域,原樣復(fù)制：直接拖動 等差數(shù)列 （ctrl+拖動),2、使用“編輯”菜單中“填充”命令。,執(zhí)行“工具”菜

8、單“選項”命令， 單擊“自定義序列”標簽，單擊“新序列” 在“輸入序列”框輸入所需序列，每項數(shù)據(jù)結(jié)束按回車,3、使用自定義序列,在連續(xù)單元格中輸入文本序列 執(zhí)行“工具”菜單“選項”命令， 單擊“自定義序列”標簽，單擊“新序列”， 單擊“導(dǎo)入”按鈕。,（1）創(chuàng)建用戶自定義序列,（2）刪除用戶自定義序列,（3）使用自定義序列,方法二：,方法一：,1修改數(shù)據(jù),（1）直接在單元格修改,單擊：輸入內(nèi)容替換原內(nèi)容； 雙擊：可修改原內(nèi)容。,（2）在編輯欄中修改,先單擊要修改的單元格，然后單擊編輯欄上的內(nèi)容，開始修改。,（3）確認或取消修改,4.3 工作表的編輯,4.3.1單元格數(shù)據(jù)的編輯,2數(shù)據(jù)的清除刪除,

9、（1）數(shù)據(jù)清除：,保留單元格本身，清除其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式或批注等信息,操作方法：選中，然后執(zhí)行“編輯”菜單中“清除”命令或按Del鍵（只清除內(nèi)容）,（2）數(shù)據(jù)刪除：,單元格本身連同其中的內(nèi)容都被刪除,操作方法：選中，然后執(zhí)行“編輯”菜單“刪除”命令。,3移動或復(fù)制,（1）使用鼠標移動或復(fù)制,選擇要移動或復(fù)制的單元格或區(qū)域； 將鼠標指針指向選中區(qū)域的邊框； 直接拖動： 移動 Ctrl+拖動： 復(fù)制 Shift+拖動：插入式移動 CTRL+Shift+拖動：插入式復(fù)制,（2）使用菜單或工具按鈕實現(xiàn)移動或復(fù)制,移動：選中剪切粘貼 復(fù)制：選中復(fù)制粘貼,閃爍的虛線框,4、選擇性粘貼和“行列互換”,選中

10、待粘貼的單元格或區(qū)域； 執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”操作 移動鼠標至待粘貼目標區(qū)域的第一個單元格； 執(zhí)行“編輯”菜單中“選擇性粘貼”命令。,6、插入單元格、行或列,7、刪除單元格、行或列, 或快捷菜單, 或快捷菜單,5查找與替換（同Word）,1、數(shù)字格式的設(shè)定,4.3.2 單元格數(shù)據(jù)的格式化,2、字符格式與對齊方式 合并居中 跨列居中,3、邊框和底紋,操作方法： 格式菜單（單元格） 格式工具欄,數(shù)字格式的設(shè)定,格式,單元格,選定單元格,貨幣樣式,格式工具欄按鈕,百分比樣式,千位分隔樣式,增加小數(shù)位數(shù),減少小數(shù)位數(shù),字符格式與對齊方式,格式工具欄(水平對齊）,/“單元格”,邊框和底紋,選定,“單元格

11、”,邊框,2、底紋：,選定,“單元格”,或格式工具欄,1、邊框：,圖案,4、復(fù)制和刪除格式,復(fù)制,方法一： 使用“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開對話框中選中“格式”按鈕。 方法二：選“格式刷”按鈕。 刪除 選擇要刪除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。,4.3.3 行高與列寬,方法一： 用鼠標直接拖動列標或行號的間隔。,行,行高,列,列寬,方法二：,4.3.4 條件格式,1.設(shè)置條件格式,選中單元格或區(qū)域，使用/“條件格式”,2.刪除條件格式,選中已設(shè)置格式的單元格或區(qū)域 使用/“條件格式”，單擊“刪除”按鈕,條件運算符,條件值,單擊打開

12、格式對話框,添加條件,刪除條件,預(yù)覽效果,條件格式對話框,4.3.5 自動套用格式,1、自動套用表格樣式,選定,“自動套用格式”,4.3.6 工作表的整體操作,1.選取工作表,2.工作表重命名,3.插入工作表,4.刪除工作表（不能恢復(fù)）,5、工作表的移動和復(fù)制,操作方法： 工作表標簽的快捷菜單 格式、插入、編輯菜單,4.3.6 工作表的操作,1.選取工作表 （在工作表標簽上操作或右健單擊標簽滾動按鈕）,選一個工作表：單擊表標簽。 選連續(xù)多個：單擊第一個，然后按住Shift單擊最后一個表標簽 選不連續(xù)多個：按住Ctrl，單擊每一個要選取的工作表標簽。 選全部工作表：工作表標簽快捷菜單,2.工作表

13、重命名,方法1：雙擊表標簽，輸入新名字后，按回車。,方法2：單擊表標簽，執(zhí)行“格式”“工作表” “重命名”命令。輸入新名字后，按回車。,方法3：右鍵單擊表標簽,執(zhí)行快捷菜單中的“重命名”命令。輸入新名字后，按回車。,注：工作表名稱最多32 個字符，允許“_”及空格出現(xiàn),2.插入工作表,選中已有工作表； 執(zhí)行 “插入”菜單“工作表”命令。 或快捷菜單的“插入”命令。,3.刪除工作表（不能恢復(fù)）,單擊表標簽選中； 執(zhí)行“編輯”菜單（快捷菜單）“刪除工作表”命令。,4、工作表的移動和復(fù)制,移動：在表標簽行上拖動表標簽； 復(fù)制：按住Ctrl，在表標簽行上拖動表標簽 。,1）在同一工作簿中移動或復(fù)制,2

14、） 在不同工作簿中移動或復(fù)制,選中要移動或復(fù)制的工作表標簽 ； 執(zhí)行“編輯” “移動或復(fù)制工作表”命令 ； 操作對話框（選擇“建立副本” 為復(fù)制） 。,方法一:“編輯” “移動或復(fù)制工作表” 方法二：,4.4.1 公式,1、公式的構(gòu)成:,以“=”開始，由運算符、常數(shù)、單元格地址及函數(shù)組成。,例：=A1*2+(B2+D2)/SUM(B1:D2),4.4 Excel工作表中的數(shù)據(jù)計算,2、運算符的種類,（1）算術(shù)運算符 （2）比較運算符 （3）文本運算符 （4）單元格引用符,+、-、* (乘法)、/ (除法)、 (乘方)、%(百分比),=、= (大于或等于)、 (不等于), 按向?qū)崾局鸩讲僮?,

15、2、修改數(shù)據(jù)透視表,3、刪除數(shù)據(jù)透視表,更改數(shù)據(jù)透視表報表布局,更改匯總方式,刷新數(shù)據(jù),1、圖表的形式 嵌入式圖表:與創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源置于同一 張工作表中，同時打印。 獨立的圖表:單獨占據(jù)一張工作表，打印 時與數(shù)據(jù)表分開打印。,4.5.6 數(shù)據(jù)圖表簡介,選定要用來創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 單擊“常用”工具欄的 “圖表向?qū)О粹o” 或者執(zhí)行“插入|圖表” 在 “圖表向?qū)А?對話框中設(shè)置參數(shù),2、創(chuàng)建過程,3、修改圖表,添加數(shù)據(jù)系列：“圖表”“添加數(shù)據(jù)”命令；,修改數(shù)據(jù)： 直接修改工作表中數(shù)據(jù)源區(qū)域的數(shù)據(jù) 或在圖形中改變數(shù)據(jù)系列圖形的大小 刪除數(shù)據(jù)系列： 單擊要刪除的系列，執(zhí)行“編輯” “清除”命令,使

16、用“圖表”菜單的相關(guān)命令,圖表類型：修改圖表類型,圖表選項：修改圖表標題、坐標軸、網(wǎng)格線 圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表,位置：修改圖表的放置位置（獨立式或嵌入式）,源數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)源,修改圖表對象的格式,選中圖表中要修改的對象 使用“格式”菜單的相關(guān)命令 或單擊右鍵使用快捷菜單的相關(guān)命令 或圖表工具欄的格式按鈕,1、設(shè)置打印區(qū)域,(1)自動：Excel自動選擇工作表中有文字的最大行和列作為默認打印區(qū)域。,(2)手工選擇：,執(zhí)行“視圖”菜單“分頁預(yù)覽”命令； 在屏幕上拖動藍色邊框修改打印區(qū)域。,或,在工作表上選中要打印區(qū)域， 執(zhí)行“文件”菜單“打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”。,4.6 頁面設(shè)計和報表打印,4.6.1 打印區(qū)域和分頁符的設(shè)置,2、刪除打印區(qū)域,執(zhí)行“文件”“打印區(qū)域” “取消打印區(qū)域”命令。,1.插入分頁符(虛線),單擊要分頁處的行號或列號； 執(zhí)行“插入”菜單“分頁符”命令。,2 分頁符的設(shè)置,2.分頁符的位置,選定行：出現(xiàn)在選定行之上（水平分