會計信息系統(tǒng)的實施與管理PPT幻燈片

1、第五章 會計信息系統(tǒng)的實施與管理,教學(xué)目的與要求：會計信息系統(tǒng)包括：制定會計信息系統(tǒng)總體規(guī)劃，選擇會計信息系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件、選擇會計軟件、會計信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn)、建立會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制、建立內(nèi)部管理制度、建立會計檔案管理制度、加強會計信息系統(tǒng)的安全管理等。 通過本章學(xué)習(xí)，了解會計信息系統(tǒng)的實施過程，掌握會計信息系統(tǒng)宏觀管理工作內(nèi)容、企業(yè)會計信息系統(tǒng)總體規(guī)劃、會計核算軟件的選擇、人員的培訓(xùn)等內(nèi)容，熟悉企業(yè)會計信息系統(tǒng)運行管理的工作和要求。,主 要 內(nèi) 容,第一節(jié)會計信息系統(tǒng)總體規(guī)劃 第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件的選擇 第三節(jié) 會計軟件的選擇 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn)和配備 第五

2、節(jié) 會計信息系統(tǒng)的管理,第一節(jié)會計信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,所謂會計信息系統(tǒng)總體規(guī)劃，是指企業(yè)信息化工作所需達到的目標及為高效地、分步驟地實現(xiàn)這個目標而作出的規(guī)劃。 一、制定會計信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃的原則： 1、系統(tǒng)性原則；2、階段性原則； 3、客觀性原則；4、領(lǐng)導(dǎo)重視原則； 二、制定會計信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃的意義（P197）,第一節(jié) 會計電算化對傳統(tǒng)審計的影響,三、制定切實可行的會計信息系統(tǒng)實施方案（P197-199） 1、明確會計信息系統(tǒng)的目標 2、建立高效務(wù)實的會計信息系統(tǒng)管理機構(gòu) 3、確立會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)：它是指會計信息系統(tǒng)的規(guī)模、業(yè)務(wù)處理范圍、以及由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成，并在此基礎(chǔ)上確立信息分類

3、編碼體系。 4、配置計算機硬件 5、購置系統(tǒng)軟件、選購或開發(fā)應(yīng)用軟件 6、配備和培訓(xùn)專業(yè)人員 7、建立會計信息化運行管理制度。它包括：會計信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制、會計信息系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度、會計信息系統(tǒng)的檔案管理制度、會計信息系統(tǒng)的安全管理制度。,第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件的選擇,一、會計信息系統(tǒng)硬件（P199） 它的配置是指會計信息系統(tǒng)所需硬件系統(tǒng)的構(gòu)成模式。它主要包括單機系統(tǒng)；多用戶主機系統(tǒng)；多用戶主機系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。 二、會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件平臺（P200）,第三節(jié) 會計軟件的選擇,會計軟件的概念：是指以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依

4、據(jù)，以計算機及其應(yīng)用技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標，將計算機應(yīng)用于會計工作的軟件系統(tǒng)。 會計軟件屬于計算機應(yīng)用軟件的范疇。（P200） 一、會計軟件的分類： （一）按軟件適用范圍來分類： 可分為通用和專用會計軟件 （二）按軟件提供方式來分類： 可分為商品化和非商品化會計軟件。 （三）按提供信息的層次來分類： 可分為核算型和管理型會計軟件。,第三節(jié) 會計軟件的選擇,二、會計軟件的取得方式（P201） （一）自行開發(fā)。 （二）聯(lián)合開發(fā)。 （三）購買商品化通用會計核算軟件。 其特點如下： 1、商品化特性。 2、通用性。 3、保密性。 4、軟

5、件由廠家維護。 5、易學(xué)性較弱。 6、各項性能指標較高。,第三節(jié) 會計軟件的選擇,三、會計軟件選擇應(yīng)考慮的因素（P203） 1、選擇通過評審的會計軟件。 2、選擇滿足本單位實際需要的會計軟件。 3、操作是否簡便易學(xué)。 4、售后服務(wù)是否有保證。 5、價格是否合理。,第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的培訓(xùn)和配備,一、會計信息系統(tǒng)人員培訓(xùn)目標（P204） 1、增加企業(yè)員工對管理信息化的認識。 2、普及計算機知識和技術(shù)。 3、提高員工運用企業(yè)會計信息系統(tǒng)的能力。 二、會計信息系統(tǒng)人員培訓(xùn)管理 （一）確定培訓(xùn)層次：初、中、高級三個層次。 （二）確定培訓(xùn)內(nèi)容。 （三）選擇適合本單位的培訓(xùn)方式。,第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的

6、培訓(xùn)和配備,三、會計信息系統(tǒng)人員配備（P205） （一）系統(tǒng)管理員及其職責(zé) （二）系統(tǒng)操作員及其職責(zé) （三）專職會計員及其職責(zé) （四）數(shù)據(jù)錄入人員及其職責(zé) （五）數(shù)據(jù)審核人員及其職責(zé) （六）數(shù)據(jù)維護人員及其職責(zé) （七）會計檔案人員及其職責(zé),第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的管理,會計信息系統(tǒng)的管理可分為宏觀管理和微觀管理。 宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)會計信息化工作實施的組織推動、制訂規(guī)劃、培訓(xùn)、制定制度等方面的管理活動。 微觀管理是指基層單位開展會計信息化的一些管理方法、措施和制度等。主要包括：會計工作組織形式的選擇、人員管理、操作管理、維護管理、機房管理和檔

7、案管理。,第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的管理,一、宏觀管理 （一）宏觀管理的組織體系（P208） 1、財政部制定會計電算化管理方法，管理全國的會計電算化工作（具體工作由會計事務(wù)管理司負責(zé)）。 2、地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作（具體工作由各財政廳、局會計事務(wù)管理處負責(zé)）。 3、國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門按照本辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負責(zé)本部門的會計電算化管理工作。 4、中國人民解放軍總后勤部財務(wù)部具體負責(zé)軍隊的會計電算化管理工作。,第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的管理,一、宏觀管理 （二）使用的會計核算軟件的規(guī)定（P208）。 （三）會計核算軟件基本功能規(guī)范（P208-211） （1）初始化 （2）會計數(shù)據(jù)的輸入 （3）會計數(shù)據(jù)的處理 （4）會計數(shù)據(jù)的輸出 （5）會計數(shù)據(jù)的安全,第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的管理,一、微觀管理 （一）會計工作組織體系（P211） 1、集中管理 2、集中管理下的分散組織 3、分散管理,第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的管理,一、微觀管理 （二）會計信息系統(tǒng)的運行管理（P212） 它是指對已