高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)技術(shù)操作

1、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)技術(shù)操作,2008.7.15,目 錄,平臺(tái)啟動(dòng) 平臺(tái)界面簡介 數(shù)據(jù)操作 輸入 導(dǎo)入 導(dǎo)出 文件報(bào)送 管理員操作,一、平臺(tái)啟動(dòng),宏 VBA 如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù)，那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù) ，并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。 宏使用VBA語言編寫（Visual Basic for Applications ）。,基礎(chǔ)知識(shí),一、平臺(tái)啟動(dòng),平臺(tái)正常運(yùn)行需要的條件： 安裝Office時(shí)，要安裝VBA。 如果沒有安裝，會(huì)提示錯(cuò)誤。 2. Excel宏的安全級(jí)別設(shè)為中級(jí)或低級(jí)。如果不符合本要求，會(huì)彈出如

2、下錯(cuò)誤信息：,1. 安裝Office時(shí)，要安裝VBA。 如果沒有安裝，需要提供Office安裝光盤，點(diǎn)擊“控制面板添加刪除程序”，將所需的Office模塊補(bǔ)充按照上去。,1. 安裝Office時(shí)，要安裝VBA。,1. 安裝Office時(shí)，要安裝VBA。,2. 將Excel宏的安全級(jí)別設(shè)為“中級(jí)或低級(jí)”。,1,安全級(jí)別設(shè)為“中級(jí)或低級(jí)”后，關(guān)閉Excel，重新進(jìn)入本平臺(tái)即可，在彈出如下對(duì)話框時(shí)，選擇“啟用宏”。,2,二、平臺(tái)界面簡介,三、數(shù)據(jù)操作-輸入,特殊的數(shù)據(jù)類型： 日期類型：輸入格式為2007-1-3 或 2007年1月3日 多行文本：按ALT+Enter換行。 下拉框 公式類數(shù)據(jù)：無需輸

3、入，由公式自動(dòng)計(jì)算而來。 匯總類數(shù)據(jù)：不能直接輸入，單擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總”鏈接后自動(dòng)生成。,匯總類數(shù)據(jù)舉例： 以填寫“1.3.1當(dāng)年招生”指標(biāo)為例。點(diǎn)擊“專業(yè)設(shè)置數(shù)”鏈接。,1,按要求填寫“7.1專業(yè)設(shè)置”的相關(guān)數(shù)據(jù)。,2,進(jìn)入“填寫說明”界面，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總”鏈接。,3,剛才單擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總”鏈接后，進(jìn)入“1.3.1當(dāng)年招生”指標(biāo)，可以瀏覽到已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)。,4,三、數(shù)據(jù)操作-導(dǎo)入與導(dǎo)出,導(dǎo)入與導(dǎo)出的作用： 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表文件的拆分與合并，以便將數(shù)據(jù)采集工作分派到學(xué)校各個(gè)部門，完成數(shù)據(jù)采集工作的分工與合作。,三、數(shù)據(jù)操作-導(dǎo)入與導(dǎo)出,下面舉例說明數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出： 在“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出”界面

4、，選中A1、A1-3-2-1和A2指標(biāo)；單擊“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出”按鈕；如果所導(dǎo)出的文件已經(jīng)存在，提示是否覆蓋。,在平臺(tái)主文件的所在目錄，導(dǎo)出了“A2院校領(lǐng)導(dǎo)表.xls”等二級(jí)指標(biāo)的子文件。 每項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)導(dǎo)出為一個(gè)獨(dú)立的Excel文件。 所導(dǎo)出的文件包含了已填報(bào)的數(shù)據(jù)。 雙擊打開“A2院校領(lǐng)導(dǎo)表.xls”。,2,在“A2院校領(lǐng)導(dǎo)表.xls”中錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。 然后保存，關(guān)閉“A2院校領(lǐng)導(dǎo)表.xls” 。,3,確認(rèn)“A2院校領(lǐng)導(dǎo)表.xls” 與平臺(tái)主文件在同一個(gè)目錄（如果沒有，則將“A2院校領(lǐng)導(dǎo)表.xls”拷貝到同一個(gè)目錄下）。 進(jìn)入平臺(tái)主文件，在“數(shù)據(jù)表導(dǎo)入”模塊，選中“A2院校領(lǐng)導(dǎo)表”，單擊“數(shù)據(jù)表導(dǎo)

5、入”按鈕。,4,打開平臺(tái)主文件的“2.1基本狀況”指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)該指標(biāo)下原有的數(shù)據(jù)被覆蓋，新的數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)入。,5,四、管理員操作,基礎(chǔ)表加鎖 與 解鎖 數(shù)據(jù)格式刷新 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總,基礎(chǔ)表加鎖 與 解鎖 通常情況下，基礎(chǔ)表文件應(yīng)該處于加鎖狀態(tài)。此時(shí)，Excel表結(jié)構(gòu)和部分單元格處于保護(hù)狀態(tài)，避免無意或惡意的破壞。 少數(shù)情況下，如果管理員需要對(duì)表進(jìn)行完全控制，需要對(duì)Excel表進(jìn)行解鎖。,解鎖狀態(tài)下允許和禁止的操作： 允許的操作 修改字體、字號(hào)、背景顏色等 用Del（刪除）鍵清除原有輸入的內(nèi)容。 禁止的操作 禁止修改表的結(jié)構(gòu)（例如：添加或刪除單元格和行列；移動(dòng)原有單元格的位置），因?yàn)楸斫Y(jié)構(gòu)破壞后，會(huì)導(dǎo)致程序運(yùn)行錯(cuò)誤。 禁止導(dǎo)出操作：解鎖狀態(tài)下導(dǎo)出文件，所導(dǎo)出的子文件也是解鎖狀態(tài)，處于完全控制狀態(tài)，分發(fā)到各部門后，容易出現(xiàn)表結(jié)構(gòu)的損壞。,注意事項(xiàng),2. 數(shù)據(jù)格式刷新：統(tǒng)一處理數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)的字號(hào)大小和字體。 3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總：當(dāng)完成所有的數(shù)據(jù)輸入后，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總。,五、數(shù)據(jù)報(bào)送,正確命名報(bào)送文件，刻錄成光盤，按規(guī)定要求上