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文檔簡介

1、*幼兒園檔案和信息管理制度為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,更好地為本園地各項工作提供服務(wù),特制訂本制度:一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為己有。三、應(yīng)歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的原始資料,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切。四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時具有保護檔案的義務(wù)。五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細,建立臺帳,登記制度,主動熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準查全率。六、查閱

2、檔案人員必須十分愛護案卷,嚴禁在案卷上折疊、勻劃、涂改、折頁污損等現(xiàn)象發(fā)生。七、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園(不屬機密級)。九、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,嚴格做好檔案的保護工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進入檔案室,不得借用鑰匙單人進入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當天歸還。 (注:文檔可能無法思考

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