職業(yè)經(jīng)理人第16講好目標(biāo)的特征_第1頁
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文檔簡介

1、第16講 好目標(biāo)的特征【本講重點(diǎn)】 為什么沒有好目標(biāo)好目標(biāo)的特征為什么沒有好目標(biāo)沒有制定好目標(biāo),一般有以下幾個(gè)原因:目的和目標(biāo)的混淆所謂目的是組織各種行動(dòng)最終要達(dá)到的宏觀上的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)組織確立的目的,需要制定一系列的目標(biāo)。例如:我們今年要增收節(jié)支。所謂目標(biāo)是為了達(dá)到目的所采取的步驟。目標(biāo)常常附有數(shù)字和日期,這些數(shù)字和日期是對(duì)某一具體目的具體說明。目標(biāo)是同目的聯(lián)系在一起的,不是孤立存在的,脫離了目的,目標(biāo)就沒有什么意義了。例如:2001年行政費(fèi)用比去年下降15%?!臼吕繉?duì)于邢經(jīng)理的行政部門來說,根據(jù)公司總體“增收節(jié)支”的目的,確定行政部門的本年工作目標(biāo)是:2001年度行政費(fèi)用比去年下降15

2、%。為了達(dá)到“增收節(jié)支”的目的,需要明確規(guī)定行政部門工作的目標(biāo)。工作目標(biāo)不僅指明了努力的方向,更為重要的是使員工有一個(gè)可以依此行動(dòng)、檢驗(yàn)和修正的尺度,這就是工作目標(biāo)?!霸鍪展?jié)支”這樣的部門目的顯得過于籠統(tǒng),缺乏具體的內(nèi)容加以支持,“到底行政開支要縮減到多少,以什么來衡量”,這些具體的、指導(dǎo)員工進(jìn)行實(shí)際工作的問題都沒有得到回答。那么員工們又如何來進(jìn)行工作呢?相反,我們用:在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開支15%。就可以使員工對(duì)要完成的工作有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),知道怎樣才算是工作效率的提高、支出的縮減。定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問題1.定量目標(biāo)定量目標(biāo)是可以用數(shù)字明確下來

3、的目標(biāo)。例如,明年全年要在整個(gè)區(qū)域內(nèi)達(dá)到產(chǎn)品400萬元的凈銷售額及23萬套的銷售量,在下半年內(nèi)增加整個(gè)區(qū)域的銷售額15%; 在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開支20%。定量目標(biāo) 銷售額的增長 費(fèi)用降低 市場份額的增長 人員增長 新增代理為 家 產(chǎn)品合格率達(dá)到 2.定性目標(biāo)定性目標(biāo)一般是用敘述性語句描述的目標(biāo),不用數(shù)字說明。例如,年內(nèi)消除銷售區(qū)域內(nèi)的“竄貨”問題;年內(nèi)制定出公司各部門行政費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。定性目標(biāo) 年內(nèi)制定新的報(bào)銷制度(財(cái)務(wù)) 年內(nèi)建立新的考核制度(人力資源) 年內(nèi)公司管理規(guī)范化(總經(jīng)理辦公室) 年內(nèi)改善文檔管理的狀況(行政部)3.對(duì)于定性和定量目

4、標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)(1)認(rèn)為有的目標(biāo)只能定性,無法定量,所以難以衡量。事實(shí)上,不能量化不等于不能衡量。定性目標(biāo)完全是可以像定量目標(biāo)那樣進(jìn)行衡量。特別是工作的標(biāo)準(zhǔn)以及如何考核的問題。行政部門的經(jīng)理在下屬制定工作目標(biāo)時(shí),可以不提或少提要完成工作的數(shù)量,但必須提出定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)。定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)同樣會(huì)起到指導(dǎo)下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)造性的目的。【事例】人力資源部經(jīng)理的目標(biāo)是:2001年6月以前制定出公司新的考核制度。那么如何進(jìn)行衡量呢?之所以我們平時(shí)認(rèn)為定性目標(biāo)無法衡量,就是因?yàn)槭孪葲]有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。如果我們事先沒有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn):六月份時(shí),當(dāng)人力資源部經(jīng)理拿著自己

5、擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報(bào)時(shí),人事副總可能會(huì)說:“你怎么做成這樣了?這可與我們的設(shè)想差距太大了,重做!”人力資源部經(jīng)理一聽完了,白做了!在此例中,正確的解決方式是:在制定一個(gè)目標(biāo)時(shí),同時(shí)制定出針對(duì)該目標(biāo)的工作標(biāo)準(zhǔn):分類考核原則。改變過去籠統(tǒng)考核的情況,針對(duì)不同的部門、不同的職位采取不同的考核辦法。目標(biāo)管理原則。改變過去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象,公司不再制定統(tǒng)一的考核項(xiàng)目、考核要素和權(quán)重,由每一位員工的直屬上司負(fù)責(zé)為其制定工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)??己说慕Y(jié)果在于要改變過去“矮子里面挑將軍”的現(xiàn)象,用考核結(jié)果和事先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲,而不是人和人比。通過制定以上三條考核目標(biāo)的

6、標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)目標(biāo)雖然是定性的,但完全是可以衡量的。(2)定性目標(biāo)無法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或者一些職位是不需要訂目標(biāo)的。如,公司前臺(tái)每天接聽多少電話,部門秘書每天處理多少文件等等。這些職位既不需要定量目標(biāo),又不需要定性目標(biāo)。但是,這些工作不是不要目標(biāo),而是根據(jù)工作規(guī)范或是崗位職責(zé)規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進(jìn)行工作。【事例】公司前臺(tái)接待員的工作職責(zé)是:第一,接轉(zhuǎn)電話。第二,來客接待。第三,信件的收發(fā)。第四,接收傳真。第五,復(fù)印。這些工作職責(zé)分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定。關(guān)于“接轉(zhuǎn)電話”一項(xiàng),公司制定的工作規(guī)范是:第一,迅速(電話振鈴不超過三次)。第二,聲音親切、清晰(“您好,這里是公司”

7、)。第三,周到(在分機(jī)電話人員不在座位時(shí),準(zhǔn)確紀(jì)錄來電人員姓名、電話,以便回復(fù))。多重目標(biāo)的問題在很多情況下目標(biāo)并非都是單一的,尤其是在目前的經(jīng)濟(jì)狀況下,很多公司都處于創(chuàng)業(yè)、發(fā)展階段,管理并不是非常規(guī)范,不能確定某一職位專職負(fù)責(zé)某一方面某一項(xiàng)工作。同時(shí)由于資金不寬裕,一個(gè)人要承擔(dān)多方面的工作才能使組織靈活機(jī)動(dòng)地跟隨外界出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整。 解決多重目標(biāo)的原則是:1.分清主目標(biāo)和次目標(biāo)分清主目標(biāo)和次目標(biāo)的方法有兩種:一是根據(jù)上司的主目標(biāo)進(jìn)行分解確定;二是根據(jù)“高效益活動(dòng)分析”加以確定。2.目標(biāo)不要過多目標(biāo)不要過多,一般一到三個(gè)主目標(biāo)即可。提示中層經(jīng)理人員需要幫助下屬找出多種目標(biāo)中哪個(gè)目標(biāo)是主要目

8、標(biāo),對(duì)主目標(biāo)應(yīng)該多花精力;哪個(gè)目標(biāo)是次要目標(biāo),對(duì)次目標(biāo)可以少花些精力。同時(shí),分析主次目標(biāo)的相互關(guān)系,協(xié)調(diào)好各工作目標(biāo),盡量使下屬明確自己要做什么,應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),如何進(jìn)行自己的績效評(píng)估。目標(biāo)間的沖突在實(shí)際工作中,有時(shí)一個(gè)目標(biāo)與另一個(gè)目標(biāo)在短期內(nèi)會(huì)發(fā)生沖突。下面來看一位銷售經(jīng)理所面臨的問題:目標(biāo)一 與 目標(biāo)二增加對(duì)銷售代表的培訓(xùn)次數(shù),以便提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)生產(chǎn)力。短期內(nèi)增加推廣活動(dòng),以增加銷售業(yè)績。問題一:銷售代表在這段時(shí)間內(nèi)不能參加推廣活動(dòng)。目標(biāo)三 與 目標(biāo)四推出一項(xiàng)新產(chǎn)品并迅速達(dá)到良好的銷售業(yè)績和市場占有率。改善現(xiàn)有產(chǎn)品的銷售業(yè)績和市場占有率。問題二:推廣一項(xiàng)新產(chǎn)品意味著減少推廣原有產(chǎn)品的

9、時(shí)間。目標(biāo)五 與 目標(biāo)六減少銷售費(fèi)用增加兩名業(yè)績最好的銷售代表的工資,以作為激勵(lì)的措施。問題三:增加現(xiàn)有銷售人員的工資,勢必會(huì)增加銷售費(fèi)用。不可否認(rèn)實(shí)際工作中,不同的目標(biāo)之間發(fā)生矛盾的情況確實(shí)存在。那么,中層經(jīng)理應(yīng)如何對(duì)之進(jìn)行協(xié)調(diào)呢?(1)一些情況下,需要在目標(biāo)之間建立優(yōu)先次序,選擇較為重要的目標(biāo),犧牲或者推遲較為次要的目標(biāo)。例:對(duì)于問題一,我們可以認(rèn)為加強(qiáng)對(duì)銷售代表的培訓(xùn)是最為重要的,雖然這樣會(huì)減少他們進(jìn)行推廣的時(shí)間,但是,相信培訓(xùn)之后,他們生產(chǎn)力的提高會(huì)彌補(bǔ)短期內(nèi)銷售業(yè)績減少帶來的損失。(2)有的情況下,需要我們發(fā)現(xiàn)和使用新的工作方法或技巧,以便減少時(shí)間及費(fèi)用,提高工作效率,同時(shí)做好兩件事

10、情。例:對(duì)于問題二,我們可以分析現(xiàn)有以及新產(chǎn)品預(yù)計(jì)的銷售情況,重新劃分銷售區(qū)域,讓業(yè)績較好的銷售代表推廣新產(chǎn)品,而讓其他的銷售代表繼續(xù)銷售舊產(chǎn)品。(3)在實(shí)際工作中,通常我們有一種傾向:更為關(guān)注當(dāng)前問題,而忽視掉對(duì)于未來更為重要的問題。例:對(duì)于問題三,銷售部經(jīng)理認(rèn)為增加對(duì)優(yōu)秀銷售代表的獎(jiǎng)勵(lì)、提高他們的工資和獎(jiǎng)金,可以激勵(lì)優(yōu)秀員工以及其他員工。但是,在短期內(nèi),這將造成銷售費(fèi)用的增加。這種情況的改變,通常需要信念、紀(jì)律和上司的同意,雖然其中有許多困難,但這卻為未來更大的生產(chǎn)力打下了基礎(chǔ)。因此,作為中層經(jīng)理必須了解不同目標(biāo)之間可能出現(xiàn)的沖突:提示 評(píng)估沖突的重要性。 分析如果不犧牲任何目標(biāo),沖突是否

11、可以得到解決。 如果必須在沖突目標(biāo)中選擇其一,應(yīng)該犧牲或拖延較不重要的目標(biāo)。 如果目標(biāo)發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)該向下屬解釋沖突的原因,如何解決以及這樣做的目的,有時(shí)還需要得到上司的幫助。此外,不了解好目標(biāo)的特征也是造成沒有好目標(biāo)的原因之一。有很多問題是由于不了解達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)才算是一個(gè)好的目標(biāo)引起的。好目標(biāo)的特征與高層一致1.目標(biāo)系列根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)由上到下會(huì)形成一個(gè)目標(biāo)系列:例:某公司營銷組織的目標(biāo)系列是:圖16-1 某公司營銷組織的目標(biāo)系列圖在以上目標(biāo)中,下級(jí)的每一項(xiàng)工作目標(biāo)都來自上一層工作目標(biāo)的分解,下一層工作目標(biāo)必須嚴(yán)格與上一層工作目標(biāo)保持一致。2.部門目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位在實(shí)際工作中,各層的目

12、標(biāo)往往發(fā)生錯(cuò)位、脫節(jié),造成的后果是公司的總體目標(biāo)向下得不到準(zhǔn)確的分解,到銷售代表這一級(jí)已經(jīng)嚴(yán)重扭曲變形。為了使每一個(gè)層級(jí)的目標(biāo)有意義,各層級(jí)的目標(biāo)必須與整體目標(biāo)保持一致,否則會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)偏離、錯(cuò)位的問題。例:由于過去幾年利潤的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利潤,所以,只接受利潤高的項(xiàng)目。公司近期總目標(biāo)是:增加公司的短期利潤。例:營銷副總決定近期主推產(chǎn)品,而不是產(chǎn)品B,因?yàn)樗J(rèn)為產(chǎn)品A更具有挑戰(zhàn)性,市場份額更容易提高,一旦完成,可以樹立公司的形象,同時(shí)也在公司樹立了自己的威信。營銷副總的目標(biāo)是:主推產(chǎn)品。例:雖然營銷副總計(jì)劃主推產(chǎn)品,但銷售總監(jiān)卻認(rèn)為推廣產(chǎn)品有一定的難度,相比產(chǎn)品B既容易操作,又

13、保證了利潤。銷售總監(jiān)傾向于項(xiàng)目B。所以,近期一直在督促產(chǎn)品B的銷售。例:區(qū)域經(jīng)理則認(rèn)為,產(chǎn)品C容易回款,獎(jiǎng)金好拿,容易調(diào)動(dòng)銷售代表積極性。區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)是主推產(chǎn)品C。最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。3.部門目標(biāo)必須與高層目標(biāo)一致部門所制定的工作目標(biāo)必須與企業(yè)、高層的目標(biāo)保持一致,部門目標(biāo)一定是服務(wù)于組織總的短期目標(biāo)及長期目標(biāo)。組織的成立是為了最大限度地減少各種交易成本、有效地利用組織的協(xié)同作用,各職能部門和行政部門作為整體中的有機(jī)組成部分,必須同組織整體的運(yùn)作和發(fā)展相協(xié)調(diào),部門在訂立目標(biāo)時(shí)也只能服從于組織的總目的。如果沒有這樣的制約,就會(huì)出現(xiàn)以上案例中出現(xiàn)的情況。這是因?yàn)椋海?) 部門所制

14、定的目標(biāo)是盲目的,部門不知道公司到底要向什么方向發(fā)展,為了制定目標(biāo)而制定目標(biāo),這實(shí)際上是在浪費(fèi)部門經(jīng)理和員工的時(shí)間和精力。(2)部門經(jīng)理們?yōu)榱送怀鲎约翰块T在公司中的地位、形象以及自己的業(yè)績,在制定部門目標(biāo)的過程中,考慮自己部門和自己的利益,盡量多的要求公司的資源。在實(shí)際工作中,一個(gè)公司中的各銷售業(yè)務(wù)部門最容易出現(xiàn)以上問題:為了各自多得利潤、壓低成本和費(fèi)用,互相爭客戶、互相拆臺(tái),最后損失的既包括公司的利益,也包括其他部門、自己部門的利益,可能還有職業(yè)經(jīng)理自身的利益可能忍受不了公司的互相傾軋,只好另謀出路。此外,不一致的目標(biāo)也是對(duì)組織資源的浪費(fèi),部門都是各自為政,花費(fèi)了人力、物力,最后還是得不到預(yù)

15、期的目的。整個(gè)公司沒有好的盈利,作為組織機(jī)體中的一個(gè)部件的部門及成員又如何能得到期望的收獲呢?因此,制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致,要做到這一點(diǎn),就需要中層經(jīng)理人員準(zhǔn)確地把握公司目標(biāo),同時(shí),注意與其它相關(guān)部門保持有效地接觸,協(xié)同一致,將整個(gè)公司看成一個(gè)共同前進(jìn)的團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的精神不僅局限于部門之中有限的成員之間。符合SMART原則符合SMART原則的目標(biāo)才是好目標(biāo)。1.SMART原則制定目標(biāo)應(yīng)該符合SMART原則。SMART是五個(gè)英文單詞的首寫字母構(gòu)成:S明確具體的(Specific)目標(biāo)必須是明確的、具體的。所謂具體就是與任職人的工作職責(zé)或部門的職能相對(duì)應(yīng);所謂準(zhǔn)確就是目標(biāo)的工作

16、量、達(dá)成日期、責(zé)任人、資源等都是一定的,可以明確的。M可衡量的(Measurable)如果目標(biāo)無法衡量,就無法為下屬指明方向,也無法確定是否達(dá)到了目的。如果沒有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),具體的執(zhí)行者就會(huì)少做工作,盡量減少自己的工作量和為此付出的努力,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為沒有具體的指標(biāo)要求約束他們工作必須做到什么程度,所以只要似是而非地做些工作就可以了。這種問題可能出現(xiàn)在工作量化起來比較困難的行政部門,或者是技術(shù)部門中,上司不十分了解具體的業(yè)務(wù),無法進(jìn)行有效的工作控制,在最終的工作評(píng)估中,又會(huì)因此產(chǎn)生爭執(zhí)。A可接受的(Acceptable)目標(biāo)必須是可接受的,即可以被目標(biāo)執(zhí)行人所接受。這里所說的接受是指執(zhí)行人發(fā)自內(nèi)

17、心地愿意接受這一目標(biāo),認(rèn)同這一目標(biāo)。如果制定的目標(biāo)是上司一廂情愿,執(zhí)行人內(nèi)心不認(rèn)同,認(rèn)為“反正你官大,壓下來了,接受也得接受,不接受也得接受,那就接受吧,不過完成完不成可沒把握,反正我認(rèn)為目標(biāo)太高,到時(shí)候完不成我也沒辦法,工資你愿意扣就扣吧?!盧現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)條件下不可行。出現(xiàn)這種情況,常常是由于樂觀地估計(jì)了當(dāng)前的形勢,一方面可能過高估計(jì)了達(dá)成目標(biāo)所需要的各種條件,如技術(shù)條件、硬件設(shè)備、員工個(gè)人的工作能力等,制定了不恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo),另一方面可能是錯(cuò)誤地理解了更高層的公司目標(biāo),主觀認(rèn)為現(xiàn)在給下屬的工作,下屬能夠完成,但從客觀的角度來看,目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。一個(gè)無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

18、,從最基本的出發(fā)點(diǎn)就無法使目標(biāo)管理進(jìn)行下去。T有時(shí)間限制的(Timetable)如果沒有事先約定的時(shí)間限制,每個(gè)人就會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的完成時(shí)間各有各的理解,經(jīng)理認(rèn)為下屬應(yīng)該早點(diǎn)完成,下屬卻認(rèn)為時(shí)間有的是,不用著急。等到經(jīng)理要下屬交東西的時(shí)候,下屬會(huì)很驚訝,造成一方面經(jīng)理暴跳如雷,指責(zé)下屬工作不力,因此對(duì)下屬做出不好的工作評(píng)價(jià);另一方面下屬覺得非常委屈和不滿,傷害了下屬的工作熱情,同時(shí),下屬還會(huì)感到上司不公平。2.根據(jù)SMART原則制定的目標(biāo)形式根據(jù)SMART原則制定的目標(biāo)符合下面的形式:制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么時(shí)間縮 短生產(chǎn)周期18%本年年底開 發(fā)一種功能軟件包

19、達(dá)到3.5級(jí)或更高級(jí)別2002年1月9日正式推出在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語來描述目標(biāo),它們是:開 發(fā)設(shè) 計(jì)發(fā) 送修 正完 成訓(xùn) 練制作出生產(chǎn)出銷 售編寫出檢驗(yàn)出執(zhí) 行解 決提 高研 究達(dá) 到降 低維 持運(yùn) 輸修 建而應(yīng)當(dāng)盡量避免使用下面的一些詞語,它們是:明 白知 道有效地成 為認(rèn)識(shí)到實(shí) 現(xiàn)合理的精確地3.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià) 表16-1 根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)的評(píng)價(jià)所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行的評(píng)價(jià)今年將行政費(fèi)用降低20% 。目標(biāo)具體明確、可進(jìn)行衡量、有時(shí)間限制,至于可達(dá)成與否,視具體情況而定。但很多情況下,訂立的費(fèi)用降低目標(biāo)并未經(jīng)過認(rèn)真思考,只是心血來潮

20、。今天是5月30日,6月3日是市場策劃書交與客戶的最后時(shí)間,策劃部人員必須到時(shí)提交報(bào)告。這里規(guī)定了很嚴(yán)格的時(shí)間限制,比較具體;由于達(dá)成的工作事先早已明確,這里只不過是提示準(zhǔn)時(shí)提交市場策劃書。這是通知不是目標(biāo)。小王,你這個(gè)月的目標(biāo)就是要把公司的車輛管好。這個(gè)工作目標(biāo)非常不明確、不具體,更缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),究竟小王把工作做到什么程度算完成任務(wù)?質(zhì)檢員一定要定期檢查生產(chǎn)情況。工作要求不具體,什么是定期,定期的標(biāo)準(zhǔn)是什么;沒有時(shí)間限制,工作完成以后,沒有衡量的具體指標(biāo)。為了適應(yīng)公司互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,人事部經(jīng)理助理的目標(biāo)是:6月10日之前,協(xié)助人事經(jīng)理召開一次招聘會(huì);面試應(yīng)聘人員;制定出新部門的工作規(guī)

21、范,并交公司行政會(huì)討論。目標(biāo)清晰具體,有明確的時(shí)間限制和工作要求,從所述及的內(nèi)容來看,應(yīng)該是人事經(jīng)理助理近期能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標(biāo)。行政性部門的工作目標(biāo)一般不容易量化,但是,工作不容易量化不等于工作不能衡量。在具體應(yīng)用SMART原則的過程中,要充分考慮所研究問題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注意區(qū)分一些概念??赡苤T如行政部門的經(jīng)理們會(huì)認(rèn)為,只有銷售部門才能制定出完全符合這一原則的工作目標(biāo)來,因?yàn)殇N售部門的工作好壞本身就必須用量化的數(shù)字加以限定和考核,所以制定的工作目標(biāo)就具有可衡量性;可是,對(duì)于其他的部門,特別是行政部門的所有工作,用數(shù)字說明和限定起來并不是一件容易的事,而且也不太現(xiàn)實(shí)

22、。應(yīng)當(dāng)明確,SMART原則中可衡量的目標(biāo)并不等于必須將目標(biāo)量化。具有挑戰(zhàn)性如何制定具有適當(dāng)挑戰(zhàn)性的目標(biāo)是企業(yè)中常見的問題。給下屬制定目標(biāo)時(shí),一般都會(huì)根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),確定一定的增長率。問題是這個(gè)增長率應(yīng)該是多少才合適?用形象的話來說,具有適當(dāng)挑戰(zhàn)性的目標(biāo)應(yīng)該是需要下屬“跳一跳腳才能夠得上”的目標(biāo)。也就是目標(biāo)要具有一定的難度,但如果難度太大,下屬“跳起來也夠不著”,也不能算好目標(biāo)。制定的目標(biāo)相對(duì)于下屬自身的工作能力,應(yīng)當(dāng)略微高一些,讓它看上去富有挑戰(zhàn)性。這樣,一方面可以促使下屬不斷更新自己的知識(shí)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提醒員工不能滿足于已經(jīng)取得的成績;另一方面可以使下屬覺得工作有意思,不是每天都在重復(fù)過去的勞動(dòng)。(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不但不會(huì)起到激勵(lì)員工更加

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