工作中最常用的Excel技巧

1、工作中最常用的 xcel 技巧作者 :日期：?工作中最常用的ex l 技巧一、文件操作1、為 exce 文件添加打開密碼文件 信息 -保護(hù)工作簿 用密碼進(jìn)行加密。、為文件添加作者信息在該 excel 文件圖標(biāo)上右鍵單擊 屬性 - 摘要- 在作者欄中輸入3、讓多人通過局域網(wǎng)共用cel 文件審閱 -共享工作簿- 在打開的窗口上選中 “允許多用戶同時編輯 .”4、同時打開多個excel 文件按 ctr或 shi t 鍵選取多個要打開的 exce 文件 ,右鍵菜單中點(diǎn) “打開”5、同時關(guān)閉所有打開的excel 文件按 shift 鍵同時點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。6、設(shè)置文件自動保存時間文件 - 選項 -保存

2、-設(shè)置保存間隔7、恢復(fù)未保護(hù)的excel 文件文件 - 最近所用文件- 點(diǎn)擊 “恢復(fù)未保存的 ecel 文件 ”8、在 ecel 文件中創(chuàng)建日歷文件 - 新建- 日歷9、設(shè)置新建 ce文件的默認(rèn)字體和字號文件選項 常規(guī) -新建工作簿時：設(shè)置字號和字體、把 .xls文件圖標(biāo)顯示為圖片形式把 a. lsx 修改為 a. pg11、一鍵新建 xce 文件ctrl+ n1、把工作表另存為ecl 文件在工作表標(biāo)簽上右鍵- 移動或復(fù)制-移動到 ”新工作簿 ”二、窗口設(shè)置1、同時打開對比兩個或多個excel 文件視圖 -全部重排 選排列的方向2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表視圖 - 新建窗口-全部重排-

3、選排列方向3、隱藏或顯示 xcel 最上面的功能區(qū)ctrl f4、隱藏 e el 工作表界面選取要隱藏的工作表- 視圖 - 隱藏、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面視圖 -凍結(jié)窗格- 凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看選取要拆分的位置視圖 - 拆分7、調(diào)整 excel 工作表顯示比例按 ct +滾輪8、快速切換到另一個ecel 窗口ctrl + ta 鍵、全屏顯示 e el 界面視圖 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏 0 值文件 -選項- 高級 -去掉 “在具有零值 . 勾”選、隱藏單元格內(nèi)所有值ctl+1 打開單元格設(shè)置窗口- 數(shù)字-自定義- 右邊文框中輸入三個分號 ;3、隱藏編輯欄、灰

4、色表格線、列標(biāo)和行號視圖 顯示 去掉 各項的勾選四、單元格選取、選取當(dāng)前表格按 crla 全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 、選取表格中的值公式按 trl+打開定位窗口 定位條件-值/公式3 、查找值按 ctr打開查找窗口 ,輸入查找的值 查找、選取最下最右邊的非空單元格按 ctl + 向下 /向右箭頭、快速選取指定大小的區(qū)域在左上的名稱欄中輸入單元格地址 ,如 :a100,然后按回車五、單元格編輯1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向文件 -選項 - 高級 - 最上面 “按 eter 鍵后移動所選內(nèi)容 ” 設(shè)置方向2、設(shè)置下拉菜單 ,顯示 a,b,c 三個選項數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性允許-序列- 輸入 a,b, 3、復(fù)

5、制表格保存行高列寬不變整行選取復(fù)制- 粘貼后點(diǎn)粘貼選項中的 “保留列寬 ”、輸入到 f 列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列選取 a:列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)5、設(shè)置三欄表頭插入 - 形狀 直線- 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無6、同時編輯多個工作表按 trl 或 if鍵選取多個工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。7、輸入身份證號或以0 開始的數(shù)字把單元格格式設(shè)置成文本,然后再輸入8、快速刪除空行選取表中某列ctrl g 定位 -定位條件- 空值 -刪除整行9、快速插入空行在表右側(cè)輸入序號 ,2,.,然后再復(fù)制該序號到下面空行， 最后按序號列排序即可。10、快速合并多行數(shù)據(jù)插入批注- 選取多列數(shù)

6、據(jù)復(fù)制- 粘貼到批注中 ,然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。11、插入特殊符號插入 -符號12、查找重復(fù)值選取數(shù)據(jù)列-開始 - 條件格式 突出顯示單元格規(guī)則- 重復(fù)值3、刪除重復(fù)值選取區(qū)域- 數(shù)據(jù) 刪除重復(fù)項1、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 5、用 excel 進(jìn)行漢英互譯審閱 翻釋16、不復(fù)制隱藏的行選取區(qū)域 ctrl+g 定位 定位條件 可見單元格-復(fù)制 -粘貼17、單元格強(qiáng)制換行在需要換行字符后按al+ent 鍵六、單元格格式設(shè)置、萬元顯示自定義格式代碼 :0 “,0,2、日期按年年年年 -月月 -日日顯示自定義格式代碼： yyyy- m-dd3、手機(jī)號分段顯示自定義格式代碼： 00 00000004、數(shù)字顯示成月自定義格式代碼 : 0 月“七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片crl+g 定位 定位條件-對象 - 刪除、工作表插入背景圖片頁面布局- 背景- 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景插入 - 頁眉頁腳-選取頁眉后點(diǎn)圖片-選取圖片并拖入八、打印設(shè)置1、打印標(biāo)題行頁面布局-打印標(biāo)題點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印