人力資源信息管理制度

1、 九、人力資源信息管理制度 （一）總則 1根據(jù)國家人事部加快全國人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)，迅速建立人才信息庫的要求，高起點、高質(zhì)量、高效率地建立覆蓋整個公司的人力資源管理信息系統(tǒng)，結(jié)合總公司實際，開展人力資源信息管理工作。 2人力資源信息管理主要是對各種人員各類信息進行采集、錄入，建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫，并結(jié)合日常人事管理的需要開展人員數(shù)據(jù)分析，為人力資源管理開發(fā)及領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、可靠和帶有預(yù)測性的信息服務(wù)。 （二）管理機構(gòu)和組織領(lǐng)導(dǎo) 1人力資源信息管理主要是由人力資源總部及招聘調(diào)配部負責(zé)。招聘調(diào)配部設(shè)專職信息管理員，負責(zé)人力資源信息收集、整理等日常工作。 2事業(yè)總部、二級單位視情設(shè)立兼職信息管

2、理員，負責(zé)本單位人力資源信息的收集、整理，并及時向招聘調(diào)配部提供人力資源信息。 （三）人力資源信息的形成、管理和日常維護 1人力資源信息的范圍 （1）人員基本信息：包括人員的姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、健康狀況、參加工作時間等。 （2）人員個人簡歷：包括學(xué)習(xí)、工作起止時間、所在單位等。 （3）人員學(xué)歷及學(xué)位：包括學(xué)歷、學(xué)位、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校。 （4）人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)：包括專業(yè)技術(shù)資格名稱及時間、聘任業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱及時間。 （5）人員黨政職務(wù)：包括職務(wù)類別、職務(wù)名稱、職務(wù)級別、任免時間。 （6）人員培訓(xùn)情況：包括培訓(xùn)內(nèi)容、形式、鑒定等。 （7）人員業(yè)績考核：包括專業(yè)技術(shù)職稱考核、工作

3、業(yè)績考核。 （8）計生信息：包括未婚、已婚、及配偶、子女情況。 （9）治安信息：包括獎罰情況、犯罪情況。 （10）檔案管理信息：包括總公司人員檔案分布情況及管理狀況。 （11）人員分類信息：包括各類人員在年齡、專業(yè)技術(shù)、職級等比例及長、短期合同人員。 （12）人力資源成本分析：包括各類、各級人力成本及使用價值分析。 （13）人力資源策劃：包括公司內(nèi)人員需求預(yù)測與人才市場信息。 2人力資源信息收集的基本要求 （1）提供人力資源信息的主要部門為：人力資源總部的招聘調(diào)配部、薪酬考核部、培訓(xùn)部、保衛(wèi)工作部、計生辦、職改辦、檔案室，事業(yè)總部及二級單位人力資源管理部門。 （2）各相關(guān)部門要及時提供最新、最準(zhǔn)信息，確保人力資源信息的常準(zhǔn)常新，為人力資源管理提供快捷、準(zhǔn)確、及時的服務(wù)。 3人力資源信息的日常維護 （1）人力資源信息管理員要及時對人員數(shù)據(jù)庫進行維護，注意軟、硬件的更新升級，確保人力資源信息運行環(huán)境順暢。 （2）人力資源信息管理員要注意電腦數(shù)據(jù)的審核、更新和修改，確保數(shù)據(jù)的常準(zhǔn)常新。 （3）督促指導(dǎo)事業(yè)總部和二級單位建立和完善人力資源信息管理數(shù)據(jù)庫，提供技術(shù)支持。 （四）人力資源信息的提供利用