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1、9 關(guān)嶺民族高級(jí)中學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理辦法 1關(guān)嶺民族高級(jí)中學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度 化、透明化,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財(cái)意識(shí),保護(hù)學(xué)生權(quán)益,使社團(tuán)健康發(fā)展,據(jù) 關(guān)嶺民族高級(jí)中學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法及相關(guān)規(guī)定特制定本辦法;第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會(huì)員集體財(cái)產(chǎn),社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng) 費(fèi),并在本辦法的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會(huì)費(fèi)全部用于社團(tuán)活動(dòng),而非社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)或個(gè)人;第三條我校社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)由各社團(tuán)理事會(huì)負(fù)責(zé)管理;第二章經(jīng)費(fèi)來(lái)源第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個(gè)人的贊助,同時(shí)學(xué)校 團(tuán)委可以通過(guò)立項(xiàng)支持部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。即其來(lái)源主要為:1
2、、會(huì)費(fèi) (即會(huì)員按學(xué)年或?qū)W期上交給社團(tuán)的費(fèi)用,包括普通會(huì)費(fèi)和特殊會(huì) 費(fèi));2、社會(huì)贊助;3、學(xué)校撥款;4、其它合法收入等。第五條各社團(tuán)有關(guān)會(huì)費(fèi)收取事宜,具體規(guī)定如下:(1)會(huì)費(fèi)收取后不再歸還。除收取會(huì)費(fèi)外,原則上不得收取其他費(fèi)用;(2)會(huì)費(fèi)原則上不能超過(guò) 20 元 /年,如確實(shí)有需要,須向校團(tuán)委提交書面 申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。第六條各社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)時(shí),應(yīng)對(duì)每筆會(huì)費(fèi)的收繳記錄記清楚,包括交納 的人數(shù)、金額、時(shí)間等。所有會(huì)員均應(yīng)登記在冊(cè),并將會(huì)費(fèi)總額連同收繳記錄 先在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案,再由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),可給各社團(tuán)建立單 獨(dú)賬戶;第七條鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過(guò)向社會(huì)請(qǐng)求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi),但
3、是禁止一 切在校園內(nèi)以營(yíng)利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng) 費(fèi),必須先在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部登記備案,再將贊助款交協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng) 一管理,并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(dòng)(時(shí)間較長(zhǎng)、所花費(fèi)成本較高、影響較大),經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)研究決定并報(bào)團(tuán)委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由,任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營(yíng)利 性活動(dòng)取得收入,不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi);第三章經(jīng)費(fèi)管理第十條各學(xué)生社團(tuán)至少設(shè)立財(cái)務(wù)專管人員(非社團(tuán)負(fù)責(zé)人)一名,進(jìn)行社 團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及賬務(wù)登記,以便明確各項(xiàng)資金去向。所有財(cái)務(wù)都應(yīng)賬錢分開, 收支兩條線。每月至少向社團(tuán)聯(lián)合
4、會(huì)匯報(bào)一次,并隨時(shí)接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的檢 查。所有學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。采用預(yù)先申請(qǐng)借款使用、經(jīng)審批同意后,事 后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費(fèi)。各社團(tuán)指派一名社團(tuán)干部負(fù)責(zé)社團(tuán)賬目的記錄, 以定期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)賬。各社團(tuán)要形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財(cái)務(wù)小組,開 支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實(shí)有效、相互監(jiān)督。第十一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批,按月或按活動(dòng)項(xiàng)目,在社團(tuán)提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部后,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部向經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)借支,各社團(tuán)必 須以月或以活動(dòng)項(xiàng)目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部 沖賬,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)再按發(fā)票到經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)沖賬;第十二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人要建立獨(dú)立的賬簿,記錄社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情
5、 況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項(xiàng)經(jīng)手的日期,精確到年月日。第 二列記載發(fā)生本項(xiàng)收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結(jié)余金額;第 四列為經(jīng)手人簽名,有發(fā)票的需附上發(fā)票;第十三條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,且應(yīng)注明日期、 摘要。購(gòu)買物品的型號(hào)數(shù)量和金額,有審批人,經(jīng)手人(至少 2 人以上經(jīng)辦) 簽名。如遇特殊情況無(wú)發(fā)票,對(duì)收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,并由經(jīng)手人, 負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入賬;第十四條經(jīng)費(fèi)使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會(huì)員公布,含收 入、支出金額,支出項(xiàng)目和事由,原始憑證等,接受會(huì)員監(jiān)督;第十五條社團(tuán)應(yīng)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)其經(jīng)費(fèi)收繳、使用、管理情況
6、的審核(定期與不定期審計(jì)相結(jié)合),審核完后向廣大會(huì)員公布審計(jì)結(jié)果;第十六條經(jīng)費(fèi)管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員,由負(fù)責(zé)人及部分會(huì)員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會(huì)計(jì)賬簿,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。新老負(fù)責(zé)人交替,離任負(fù)責(zé) 人應(yīng)接受離任審計(jì)。同時(shí)必須在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)處有交接職位的紀(jì)錄;第四章經(jīng)費(fèi)使用第十七條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用的原則是必要、合理、節(jié)儉,最大可能地服務(wù)于廣 大會(huì)員,任何人不得以個(gè)人名義或其他非法手段使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi);第十八條經(jīng)費(fèi)的主要用途包括社團(tuán)宣傳費(fèi)、組織各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,必要用 品購(gòu)置及表彰費(fèi)等。不得將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公款私用及用于社團(tuán)成員小范圍等不必要 開
7、支;學(xué)生社團(tuán)的支出主要包括:( 1)活動(dòng)支出;(2)辦理會(huì)員證、會(huì)徽支出;(3)其他支出。第十九條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)日常零星開支(尤指日常購(gòu)買相關(guān)物品、耗材等) 50 以 下(含 50 元),需社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批; 50 元以上 200 以內(nèi)(含 200 元)的,需 經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批,并填好相關(guān)表格作好記錄。 200 元以上需填好相關(guān)申請(qǐng)表 格,經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部交予校團(tuán)委審批;第二十條經(jīng)費(fèi)結(jié)余應(yīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一會(huì)計(jì)年度;第二十一條各學(xué)生社團(tuán)會(huì)員如對(duì)所在社團(tuán)的財(cái)務(wù)有疑問(wèn),可向社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 反映,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一核查給與明確答復(fù)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期對(duì)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù) 的核查情況給予評(píng)分,評(píng)分結(jié)果將作為社團(tuán)等級(jí)評(píng)比的重要依據(jù);第五章附則第二十二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)其經(jīng)費(fèi)取得、管理、使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié) 果進(jìn)行通報(bào)。審計(jì)結(jié)果進(jìn)行與該社團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,作為評(píng)選“十 佳社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”等榮譽(yù)的依據(jù)。在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為,社團(tuán)部將對(duì)其進(jìn)行批評(píng)并
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