公司總經(jīng)辦各崗位職務(wù)說(shuō)明書

1、公司總經(jīng)辦職務(wù)說(shuō)明書總經(jīng)辦主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱：總經(jīng)辦主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：/工資級(jí)別范圍：等 級(jí)至等 級(jí)目前工資級(jí)別：薪酬類型：崗位分析日期：2004 年8月崗位編號(hào)：崗位定員：1現(xiàn)有人數(shù)：1直接上級(jí)：股份公司總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：總經(jīng)辦副主任、總經(jīng)辦各崗位、車隊(duì)班長(zhǎng)崗位設(shè)置目的：統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)、法律事務(wù)和股證管理事務(wù)，組織起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活動(dòng)和會(huì)議，組織收集和分析有關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)信息，發(fā)揮參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成管理協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.組織擬

2、定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，完成公司管理協(xié)調(diào)工作頻次：日常3.組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常4.參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)性會(huì)議會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.組織總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)性會(huì)議的會(huì)務(wù)安 排和通知頻次：日常2.組織安排各會(huì)務(wù)的場(chǎng)所，協(xié)調(diào)會(huì)議沖突頻次：日常3.完成總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要頻次：日常4.組織記錄公司綜合調(diào)度會(huì)會(huì)議內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行宣傳頻次：每周一次5.組織規(guī)范其他專業(yè)性會(huì)議頻次：日常職責(zé)三職責(zé)描述：組織洛頭總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合

3、調(diào)度會(huì)等有關(guān)決議、決疋工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.組織對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、分析頻次：日常2.根據(jù)會(huì)議決議、決定，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實(shí)相應(yīng)工作頻次：日常3.明確并協(xié)調(diào)各職能部門在貫徹落實(shí)會(huì)議決議、決定中的工作關(guān)系頻次：日常4.組織對(duì)各部門貫徹落實(shí)會(huì)議決議、決定情況的檢查、協(xié)調(diào)、 催辦和督辦頻次：日常5.組織將會(huì)議決議、決定貫徹落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)與分析頻次：日常6.及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議決議、決定貫徹落實(shí)的進(jìn)展和完成 情況頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司股證管理、法律事務(wù)管理等方面的組織、管理工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.組織部門員工對(duì)相關(guān)股證、法律和合同的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)頻次：不定期

4、2.與中國(guó)證監(jiān)會(huì)、省證管辦、上海證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)之 間等密切溝通與聯(lián)系，組織進(jìn)行股證管理頻次：日常3.組織收集、整理與分析上市公司信息，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施頻次：日常4.組織對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施或廢除的關(guān)注與分析頻次：不定期5.組織開(kāi)展公司法律事務(wù)，減少或避免公司法律糾紛頻次：日常6.組織對(duì)公司各種合同進(jìn)行審查、登記頻次：日常7.適時(shí)與冋類型企業(yè)開(kāi)展工作交流頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃及以公司名義上報(bào)、 下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時(shí)間百分比：20%工作 任務(wù)1.按公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃頻次：每年一次2.組織起草或編輯公司工作報(bào)告頻

5、次：每年一次3.組織起草公司匯報(bào)材料頻次：不定期4.組織編輯公司內(nèi)部參閱和情況通報(bào)頻次：每月至少一次5.組織編輯公司年鑒頻次：每年一次6.組織對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行審核、登記、編號(hào)下發(fā)頻次：日常7.組織審核公司行政對(duì)外材料，組織公司對(duì)外形象的宣傳工作頻次：日常8.組織完成政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通 報(bào)，為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全， 積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實(shí)頻次：不定期2.組織收集、鑒定、及管理公司檔案頻次：不定期3.組織檔案資料的

6、編研和檔案資料信息的開(kāi)發(fā)利用頻次：不定期4.組織對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：組織公司接待工作的管理工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.組織擬定公司接待管理制度，并規(guī)范執(zhí)行頻次：不定期2.組織公司日常接待工作的審核與管理頻次：日常3.組織公司接待物資管理，并進(jìn)行有效監(jiān)控頻次：日常4.組織公司對(duì)外形象的宣傳，樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象頻次：不定期5.組織公司重大活動(dòng)的策劃與準(zhǔn)備頻次：不定期職責(zé)八職責(zé)描述：組織完成相關(guān)行政后勤事務(wù)工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)1.對(duì)公司通訊管理制度提出完善意見(jiàn)并執(zhí)行頻次：不定期2.組織開(kāi)展公司各類印鑒的使用管理，辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放，辦公樓的

7、規(guī)范管理， 辦公飲用水的管理， 衛(wèi)生綠化 管理制度的制定核檢查工作頻次：不定期3.公司報(bào)刊、雜志、信件、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：不定期職責(zé)九職責(zé)描述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作1.制定部門工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各崗位人 員完成各項(xiàng)工作任務(wù)頻次：日常任務(wù)2.負(fù)責(zé)考核、評(píng)價(jià)下屬人員的工作績(jī)效，確?？己说目茖W(xué)性、 合理性、公平性頻次：日常3.組織部門技能培訓(xùn)，持續(xù)提高部門員工的工作能力頻次：日常4.控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：? 對(duì)公司日常行政事務(wù)有管理權(quán)，對(duì)內(nèi)部控制度有擬定權(quán)? 在授權(quán)

8、范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各種內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)權(quán)? 對(duì)公司各種會(huì)務(wù)工作有協(xié)調(diào)權(quán)? 對(duì)公司會(huì)議做出的有關(guān)決議、決定有督辦、協(xié)調(diào)、檢查權(quán)? 在權(quán)限范圍內(nèi)，有權(quán)代表公司進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)? 對(duì)公司股證管理、法律事務(wù)和合同管理有組織、管理權(quán)? 對(duì)公司的接待管理工作有管理權(quán)? 對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)、檔案管理的管理制度有擬定權(quán)、管理權(quán)? 對(duì)公司計(jì)劃范圍內(nèi)的部門經(jīng)費(fèi)有支配權(quán)? 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力? 對(duì)直接下級(jí)的工作分配權(quán)、指揮權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)? 對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)? 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具的使用權(quán)? 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利? 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用

9、權(quán)? 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：? 以上職責(zé)，向股份公司總經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:? 公司內(nèi)部各部門? 公司外部政府有關(guān)部門、中國(guó)證監(jiān)會(huì)、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：? 獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：? 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：? 正常工作時(shí)間，經(jīng)常出差任職資格：最低學(xué)歷要求：? 大學(xué)本科或本科以上所需學(xué)校專業(yè)背景：? 行政管理、工商管理、法律管理、化工相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：? 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：? 行政管理、公共關(guān)系、證券、法律、信息管理所需熟悉的知識(shí)面：? 行政管理、法律、證券、企業(yè)管理、檔案管理、秘書

10、學(xué)、會(huì)計(jì)知識(shí)所需工作技能：? 領(lǐng)導(dǎo)能力? 判斷與決策能力? 組織能力? 計(jì)劃與執(zhí)行能力?目標(biāo)設(shè)置能力?流程管理能力?預(yù)算管理能力?解決問(wèn)題能力?化解沖突能力?人際溝通技巧?書面/口頭表達(dá)能力?時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求：?誠(chéng)實(shí)敬業(yè)?人際敏感性?團(tuán)隊(duì)合作?適應(yīng)能力?充滿自信?創(chuàng)新精神?知識(shí)分享副主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱：副主任所屬部門：總經(jīng)理辦公室工資級(jí)別范圍：等 級(jí)至等 級(jí)薪酬類型：崗位編號(hào)：直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任崗位設(shè)置目的：在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司日常 作，并協(xié)助組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息 好參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，

11、協(xié)助總; 事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)工作工作 任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定公司日常 行政行為2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定部門工作3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好公司管理4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檢查、規(guī)范5.參與制定其他內(nèi)部控制制度職責(zé)二職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、 性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作工作1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織總經(jīng)理辦公會(huì) 性會(huì)議的會(huì)務(wù)的安排和通知員工姓名：到任本職日期：/目前工資級(jí)別：崗位分析日期：2004 年8月崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接下屬部門/崗位：常行政事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)辦主任做好管理協(xié)調(diào)工 息和政情通報(bào)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，起、經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司日常行政工作時(shí)間百分比：10%亍行

12、政管理制度，規(guī)范公司頻次：不定期三計(jì)劃，并組織實(shí)施頻次：每年一次1協(xié)調(diào)工作頻次：日常也、督促公司各部門行政職能頻次：日常頻次：不定期、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)工作時(shí)間百分比：5%3、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)頻次：日常任務(wù)2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織安排各會(huì)務(wù)的場(chǎng)所，協(xié)調(diào)會(huì)議沖突頻次：日常3.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要頻次：日常4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織記錄和歸檔公司綜合調(diào)度會(huì)會(huì)議內(nèi)容， 并及時(shí)進(jìn)行宣傳頻次：每周一次5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織規(guī)范其他專業(yè)性會(huì)議頻次：日常職責(zé)三職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)等會(huì)議做出的有關(guān)決議、決定，協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系，做好檢查、 協(xié)調(diào)、

13、催辦、督辦工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、分析6.頻次：日常2.協(xié)助總經(jīng)辦主任根據(jù)會(huì)議決議、決定，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫 徹落實(shí)相應(yīng)工作7.頻次：日常3.協(xié)助總經(jīng)辦主任明確并協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系8.頻次：日常4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)各部門貫徹落實(shí)情況的檢查、協(xié)調(diào)、 催辦和督辦9.頻次：日常5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織將貫徹落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)與分析10.頻次：日常6.及時(shí)向總經(jīng)辦主任及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃及以 公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時(shí)間百分比：10%工作

14、任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任按公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織起草和審定公司行政 工作計(jì)劃頻次：每年一次2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司工作報(bào)告頻次：每年一次3.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司匯報(bào)材料頻次：不定期4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司內(nèi)部參閱和情況通報(bào)頻次：每月一次5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司年鑒頻次：每年一次6.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行審核、登記、編號(hào)下發(fā)頻次：日常7.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織審核公司行政對(duì)外材料頻次：日常8.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報(bào)，為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)， 起好參謀和助 手作用頻次：日常職責(zé)五職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理公司

15、檔案及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實(shí)頻次：不定期2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司檔案的接收與征集頻次：不定期3.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司檔案進(jìn)行鑒定、系統(tǒng)整理頻次：不定期4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司檔案進(jìn)行管理、提供利用和統(tǒng)計(jì)工作頻次：不定期5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開(kāi) 發(fā)利用頻次：不定期6.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：不定期職責(zé)八職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)事務(wù)工作管理，完成機(jī)關(guān)事務(wù)工作工作時(shí)間百分比

16、：15%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司通訊管理制度頻次：不定期2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購(gòu)和管理頻次：不定期3.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司辦公樓進(jìn)行規(guī)范管理頻次：日常4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度，并實(shí)施檢查、督促頻次：不定期5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司辦公引用水的管理頻次：每年一次6.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司機(jī)關(guān)事務(wù)的服務(wù)協(xié)調(diào)和配合工作頻次：日常職責(zé)七職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱及報(bào)刊、傳真、信件的管理以及公司文件的收發(fā)及管理，作好公司機(jī)要 文書以及收發(fā)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司文件的收發(fā)

17、頻次：日常2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱頻次：日常3.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司傳真、機(jī)要管理制度頻次：不定期4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司各單位和個(gè)人報(bào)刊信件、雜志、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織制定部門責(zé)任費(fèi)用， 制定和完善公司各類印鑒使用規(guī)定，制定和完善公司復(fù)印、打印制度和辦法，保證部門責(zé)任費(fèi)用的控制和公司印鑒使用安全，以及復(fù)印、打印 正常進(jìn)行工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織本部門各項(xiàng)責(zé)任費(fèi)用的計(jì)劃、控制、統(tǒng)計(jì)和核算頻次：每年一次2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司及領(lǐng)導(dǎo)印鑒、介紹信、證明等的管理和使用頻次：不定期3

18、.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、打印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)頻次：不定期4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司公文材料的打印、排版和復(fù)印頻次：日常5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)打印材料的登記、統(tǒng)計(jì)，建立健全相關(guān)臺(tái)帳，對(duì)機(jī)密文件，組織進(jìn)行保密頻次：日常職責(zé)九職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的管理、客運(yùn)運(yùn)輸以及車輛的維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司小車班車輛的管理與維護(hù)制度頻次：每年一次2、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)駕駛員、車輛管理員、維修人員定期 進(jìn)行交通規(guī)則、安全行車、文明檢修等方面的職業(yè)教育頻次：日常3、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對(duì)公司小車班車

19、輛維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒 定與日常管理頻次：日常4、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織建立健全各類車輛設(shè)備技術(shù)、維修保養(yǎng)檔案頻次：日常5、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛所需配件的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管等管理工作頻次：日常6、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛行使證年檢、二級(jí)維護(hù)證、道路運(yùn)輸證等的辦理工作頻次：不定期職責(zé)十職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織公司辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購(gòu)、管理和分發(fā)頻次：不定期2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司接待物資和周轉(zhuǎn)金的管理頻次：不定期職責(zé)十職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織部門績(jī)效工資、勞動(dòng)紀(jì)律管理，激發(fā)部門員工的工

20、作熱情工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善部門績(jī)效工資、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度頻次：每年一次2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織考核部門員工工作，并根據(jù)考核，進(jìn)行績(jī)效工資分配頻次：每月一次職責(zé)十職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：? 配合總經(jīng)辦主任，有參與公司日常行政事務(wù)管理權(quán)，內(nèi)部控制制度擬定權(quán)? 在授權(quán)范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)權(quán)? 總經(jīng)辦組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的建議權(quán)? 對(duì)公司各種會(huì)務(wù)工作有安排協(xié)調(diào)權(quán)? 在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司會(huì)議做出的有關(guān)決議、決定有檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦權(quán)? 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)? 有對(duì)下級(jí)員工崗位調(diào)配的建議權(quán)、任

21、命的提名權(quán)和考核建議權(quán)? 有機(jī)關(guān)事務(wù)、檔案館、小車班的管理制度擬定權(quán)、管理權(quán)? 權(quán)限內(nèi)資金的審批權(quán)? 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具的使用權(quán)? 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利? 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)? 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：? 以上職責(zé)，向總經(jīng)辦主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：? 公司內(nèi)部：各車間和部門? 公司外部 政府有關(guān)部門、中國(guó)證監(jiān)會(huì)、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境:? 獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：? 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：? 正常工作時(shí)間，經(jīng)常出差任職資格：最低學(xué)歷要求：? 大學(xué)?？扑鑼W(xué)校專業(yè)背景：? 行政、法律管理相關(guān)知識(shí)所需資格證

22、書：?所需工作經(jīng)驗(yàn)：?4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：? 企業(yè)管理、證券、法律、行政管理所需熟悉的知識(shí)面：? 企業(yè)管理、行政管理、法律、證券、檔案管理、秘書學(xué)所需工作技能：? 領(lǐng)導(dǎo)能力? 判斷與決策能力? 組織能力? 計(jì)劃與執(zhí)行能力? 目標(biāo)設(shè)置能力? 流程管理能力?預(yù)算管理能力?解決問(wèn)題能力?化解沖突能力?人際溝通技巧?書面/ 口頭表達(dá)能力?時(shí)間管理能力?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力?熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件個(gè)人素質(zhì)要求：?人際敏感性?適應(yīng)能力?充滿自信?創(chuàng)新精神?止直誠(chéng)實(shí)?知識(shí)分享?創(chuàng)業(yè)精神機(jī)要秘書職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱：機(jī)要秘書員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：/工資級(jí)別

23、范圍：等 級(jí)至等 級(jí)目前工資級(jí)別：薪酬類型：崗位分析日期：2004年8月崗位編號(hào)：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)起草公司行政文字材料，統(tǒng)籌安排公司接待管理相關(guān)事宜，參與對(duì)外宣傳公司形象工作，收集和分析有關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)信息職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)描述：負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)行政文字材料工作時(shí)間百分比：25%工作 任務(wù)1.起草公司工作報(bào)告、半年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及改革發(fā)展情況等相關(guān)材料頻次：2.收集相關(guān)素材并編寫公司年鑒，撰寫相關(guān)評(píng)論文章頻次：不定期3.負(fù)責(zé)記錄公司每周綜合調(diào)度會(huì)議并上傳公司信息網(wǎng)絡(luò)頻次：每周一次職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司發(fā)文的審核、登記、編號(hào)下發(fā)、上報(bào)

24、及存檔工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.公司各單位發(fā)文內(nèi)容和手續(xù)的審核、登記與編號(hào)與存檔頻次：不定期2.公司對(duì)外稿件的審核與起草、修訂、登記頻次：不定期3.集團(tuán)公司或其他上級(jí)管理部門所需公司資料的上報(bào)頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí)、檢查公司相關(guān)決定和決議的貫徹執(zhí)行情況工作時(shí)間百分比：5%工作1.在授權(quán)范圍內(nèi)傳達(dá)公司指示、指令、決定、決議頻次：不定期任務(wù)2.監(jiān)督、檢查各部門完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求工作的情況頻次：不定期3.督辦未按時(shí)完成工作的單位頻次：不定期4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展情況頻次：不定期職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)收集、整理、分析相關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)等信息，形成書面匯 報(bào)材料，并匯總到信息

25、中心工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和信息中心制訂的信息收集方案和 規(guī)則，多種渠道收集相關(guān)政策、經(jīng)濟(jì)等信息頻次：每天2.對(duì)收集到的各種信息進(jìn)行分類和整理頻次：不定期3.將整理后的信息形成書面匯報(bào)材料，如情況通報(bào)、內(nèi)參等，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，冋時(shí)將所有原始信息和匯報(bào)材料傳 遞給信息中心頻次：每月一次以上職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)仃政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和有關(guān)仃政事務(wù)工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.起草公司一周會(huì)議安排、公司總經(jīng)理辦公會(huì)通知頻次：每周一次2.起草公司年度工作會(huì)議的通知和資料儲(chǔ)備與收集頻次：每年一次3.起草公司廠情發(fā)布會(huì)安排與資料收集頻次：半年4.負(fù)責(zé)其他會(huì)議資料的準(zhǔn)備

26、頻次：日常5.安排賓館和園中園、行政樓的會(huì)議室用途頻次：每天職責(zé)八職責(zé)描述：組織擬定并實(shí)施公司接待管理制度，負(fù)責(zé)接待物資的管理工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.擬訂公司接待工作管理制度頻次：不定期2.安排公司日常接待工作頻次：日常3.對(duì)接待管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行考核頻次：不定期4.監(jiān)督公司接待物資的采購(gòu)工作，并進(jìn)行接待物資的管理頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總并報(bào)告公司接待費(fèi)使用情況工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.統(tǒng)計(jì)公司各部門接待費(fèi)使用情況頻次：不定期2.統(tǒng)計(jì)、匯總并報(bào)告公司全年接待費(fèi)使用情況頻次：半年職責(zé)八職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任籌備、安排公司的重大活動(dòng)和會(huì)議工作時(shí)間百分比：

27、10%工作 任務(wù)1.公司重大活動(dòng)的籌備安排頻次：不定期2.公司重大活動(dòng)、會(huì)議的會(huì)務(wù)及接待工作頻次：不定期3.公司重大活動(dòng)、會(huì)議的圖片拍攝及收集管理工作頻次：不定期職責(zé)九職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行公司形象的宣傳工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.對(duì)公司廣告宣傳業(yè)務(wù)進(jìn)行管理頻次：日常2.參與公司廣告宣傳工作的計(jì)劃頻次：不定期3.對(duì)公司企業(yè)形象視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的管理頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司其他相關(guān)接待工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、來(lái)賓機(jī)票、火車票的辦理頻次：日常2.協(xié)助完成公司行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和處理有關(guān)行政事務(wù)頻次：日常3.辦理公司領(lǐng)導(dǎo)名片印制、安排管理公司鉛

28、印工作頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：? 對(duì)公司的接待管理制度有擬訂權(quán)和實(shí)施監(jiān)督權(quán)? 對(duì)公司接待物資的使用有管理權(quán)? 對(duì)公司重大活動(dòng)和會(huì)議的組織有建議權(quán)? 在權(quán)限范圍內(nèi)，有權(quán)代表企業(yè)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)? 對(duì)公司的指示、指令、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況有檢查和督辦權(quán)? 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的行政文字材料有起草權(quán)? 對(duì)公司發(fā)文的審核、登記、編號(hào)下發(fā)、上報(bào)權(quán)? 對(duì)行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作和有關(guān)行政事務(wù)有安排權(quán)? 對(duì)公司各種對(duì)外行政材料的歸口審核權(quán)? 對(duì)公司各部門一周會(huì)議安排有協(xié)調(diào)權(quán)? 對(duì)相關(guān)稿費(fèi)的發(fā)放有建議權(quán)? 對(duì)部門內(nèi)部相關(guān)工作有建議權(quán)? 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具

29、使用權(quán)? 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利? 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)? 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：? 以上職責(zé)，向總經(jīng)辦主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：? 公司內(nèi)部各部門? 公司外部各子公司、集團(tuán)公司、咨詢公司、相關(guān)行業(yè)主管部門等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：? 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備:般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:? 正常工作時(shí)間，偶爾加班任職資格：最低學(xué)歷要求：? 大學(xué)?？扑鑼W(xué)校專業(yè)背景：? 秘書、中文或管理相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：?3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：? 秘書學(xué)、信息收集和處理、企業(yè)管理、法律、計(jì)算機(jī)所需熟悉的知識(shí)面:? 秘書學(xué)、公文寫作、企業(yè)管理、行政管理學(xué)、相關(guān)法律，計(jì)算機(jī) 所需工作技能

30、：? 較強(qiáng)的文字撰寫能力? 信息收集與分析整理能力? 目標(biāo)設(shè)置能力? 解決問(wèn)題能力? 化解沖突能力? 人際溝通技巧? 書面/口頭表達(dá)能力? 時(shí)間管理能力 個(gè)人素質(zhì)要求：? 誠(chéng)實(shí)敬業(yè)? 人際敏感性? 團(tuán)隊(duì)合作? 適應(yīng)能力? 充滿自信? 創(chuàng)新精神? 知識(shí)分享法律事務(wù)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱：法律事務(wù)員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：/工資級(jí)別范圍：等 級(jí)至等 級(jí)目前工資級(jí)別：薪酬類型：崗位分析日期：2004年8月崗位編號(hào)：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：3直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)法律事務(wù)工作，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理和維護(hù)自身合法權(quán)益職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)描述：對(duì)

31、企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出法律意見(jiàn)并處理相關(guān)事務(wù)工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國(guó)家 法律、法規(guī)頻次：日常2.參與公司改制、重組、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、 招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)，及時(shí)提出法律意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供法律依據(jù)頻次：日常3.處理相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)決策和活動(dòng)的有關(guān)法律事務(wù)頻次：日常4.起草、修改、審核有關(guān)法律文件和文書頻次：日常職責(zé)二職責(zé)描述：參與起早并審核公司重要的規(guī)章制度工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.制定、修訂公司合同管理制度和流程、合同糾紛處理流程等 工作流程頻次：不定期2.制定、修訂商標(biāo)管理辦法頻次：不定期3.參與制定公司的其他重要規(guī)章制度頻次：

32、日常4.審核公司及公司各部門的規(guī)章制度的合法性頻次：日常職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)管理企業(yè)合冋，參加重大合冋的談判和起草工作工作時(shí)間百分比：20%工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司重大合冋的起草、修改，并制作合冋文本頻次：日常2.負(fù)責(zé)公司合冋的統(tǒng)一管理， 按合冋管理辦法審查合冋本身的 合法性、完備性，并參加重大合同的談判與簽訂頻次：日常3.負(fù)責(zé)建立健全合同管理臺(tái)帳，妥善管理各類合同及相關(guān)材料頻次：日常4.定期檢查公司各合同業(yè)務(wù)歸口部門合同簽訂、履行情況，對(duì)重大合冋進(jìn)行跟蹤檢查， 一般合冋抽查檢查， 對(duì)可能出現(xiàn)的 合冋糾紛提出法律意見(jiàn)頻次：不定期5.參與合同糾紛的處理頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記

33、以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.辦理公司或其他相關(guān)公司設(shè)立、變更和注銷頻次：日常2.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和法人機(jī)構(gòu)代碼證年檢頻次：每年一次3.辦理商標(biāo)的注冊(cè)、續(xù)展及年檢工作頻次：不定期4.辦理注冊(cè)商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與使用許可頻次：日常5.辦理專利的申請(qǐng)及專利的轉(zhuǎn)讓與使用許可頻次：日常6.保護(hù)公司的商業(yè)秘密頻次：日常職責(zé)五職責(zé)描述:接受企業(yè)法定代表人的委托，代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動(dòng)工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.處理、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的勞動(dòng)、工傷等各種糾紛頻次：日常2.處理公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與其他企業(yè)或個(gè)人發(fā)生的糾紛頻次：日常3.經(jīng)授權(quán)可代理公司的各訴訟和非

34、訴訟活動(dòng)頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)印章及法律證明書的管理工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.辦理公司各職能部門所印章的刻制、發(fā)文啟用和廢止頻次：日常2.負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托書、法定代表人證明書的出具和管理工作頻次：日常3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（包含復(fù)印件）的使用管理頻次：日常職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡(luò)工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡(luò)頻次：日常3.對(duì)外聘律師的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)處理公司公證事宜工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)公證處的選擇與聯(lián)絡(luò)頻次：日常2.辦理公證的相關(guān)事宜頻次：日常職責(zé)九職責(zé)描述：指導(dǎo)新設(shè)立的

35、公司完善各種管理制度工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.辦理新設(shè)公司的各種法律手續(xù)頻次：日常2.指導(dǎo)新設(shè)立的公司完善各種管理制度頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：提供政策、法律咨詢服務(wù)，開(kāi)展法制宣傳教育工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)為公司所屬部門、車間以及集團(tuán)公司托管單位提供政 策、法律咨詢服務(wù)頻次：日常2.負(fù)責(zé)為公司所屬部門、車間以及集團(tuán)公司托管單位在工作中 的違法違規(guī)行為出具法律意見(jiàn)書，要求其整改頻次：日常3.開(kāi)展法制宣傳教育頻次：日常4.負(fù)責(zé)消防接待工作頻次：日常職責(zé)十職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：? 對(duì)企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為，提出糾正意見(jiàn)和建議? 根據(jù)

36、工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等? 辦理企業(yè)法律事務(wù)時(shí)，依法向有關(guān)單位或者個(gè)人調(diào)查情況、收集證據(jù)? 對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)? 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)? 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利? 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)? 相關(guān)事情的知情權(quán) 匯報(bào)關(guān)系：? 以上職責(zé)，向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：? 公司內(nèi)部相關(guān)部門? 公司外部工商局、律師事務(wù)所、公證處、法院等相關(guān)部門與單位 工作環(huán)境：? 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：? 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：? 正常工作時(shí)間，偶爾加班 任職資格：最低學(xué)歷要求：? 大學(xué)本科所需學(xué)校專業(yè)背景：? 法律專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：

37、?3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：? 法律、企業(yè)管理所需熟悉的知識(shí)面：? 法律、企業(yè)管理所需工作技能：?計(jì)劃與執(zhí)行能力?目標(biāo)設(shè)置能力?解決問(wèn)題能力?化解沖突能力?人際溝通技巧?書面/口頭表達(dá)能力?時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求：?誠(chéng)實(shí)敬業(yè)?人際敏感性?團(tuán)隊(duì)合作?適應(yīng)能力?充滿自信?創(chuàng)新精神?知識(shí)分享股證管理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱：股證管理員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：/工資級(jí)別范圍：等 級(jí)至等 級(jí)目前工資級(jí)別：薪酬類型：崗位分析日期：2004 年8月崗位編號(hào)：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：2直接上級(jí)：重事會(huì)秘書、總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)編制和報(bào)送公司相關(guān)公告、披露相關(guān)信

38、息、建議和實(shí)施公司的直接融資活動(dòng)，管理投資者關(guān)系等，確保公司證券事務(wù)的合規(guī)合法，并建立良好的股東關(guān)系職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)扌田述：負(fù)責(zé)主辦疋期報(bào)告的報(bào)送及披露工作工作時(shí)間百分比：20%工作 任務(wù)1.收集、匯總、整理編制定期報(bào)告所需相關(guān)資料頻次：日常2.每年4月30日前，按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)最新的年度報(bào)告披露的 內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及其他有關(guān)要求，組織上一年年度報(bào)告及摘 要的編制、設(shè)計(jì)、印刷頻次：每年一次3.每年6月30日前，按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)最新的半年度報(bào)告披露 的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及其他有關(guān)要求，組織半年度報(bào)告及摘要的編制、設(shè)計(jì)、印刷頻次：每年一次4.每年4月30日和10月30日前，按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)最新的季 度

39、報(bào)告披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及其他有關(guān)要求，組織當(dāng)年的第一和第三季度的季度報(bào)告及摘要的編制、設(shè)計(jì)、印刷頻次：每年二次5.按照上海證券交易所定期報(bào)告披露要求，填寫定期報(bào)告披露申請(qǐng)表頻次：每年四次6.聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報(bào)紙，通過(guò)電子文 件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實(shí)，保證定期報(bào)告第一時(shí)間上網(wǎng)、見(jiàn)報(bào)，完成定期報(bào)告的披露工作頻次：每年四次7.準(zhǔn)備報(bào)送的相關(guān)資料，完成公告（包括定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告） 按時(shí)送達(dá)上海證券交易所頻次：每年二次職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)建議并實(shí)施公司的直接融資活動(dòng)，并就公司的股利政策等提出建議工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.跟蹤、研究公司股票在二級(jí)市場(chǎng)的走勢(shì)及市場(chǎng)輿論導(dǎo)

40、向，并提出分析報(bào)告上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頻次：日常2.根據(jù)需要，對(duì)公司的再融資計(jì)劃（如股票增發(fā)、股票回購(gòu)、 可轉(zhuǎn)債等）提出建議，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，獲得批準(zhǔn)后實(shí)施頻次：不定期3.對(duì)公司的股利政策等提出建議并負(fù)責(zé)實(shí)施頻次：每年一次以上職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)主辦臨時(shí)報(bào)告的披露工作工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.按照國(guó)家及中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)法律法規(guī)、上海證券交易所股票上市規(guī)則和公司章程規(guī)定的信息披露的內(nèi)容要求， 做好臨時(shí)報(bào)告編制所需資料的收集工作頻次：日常2.編制董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議公告頻次：日常3.編制關(guān)聯(lián)交易、重大事項(xiàng)、股份變動(dòng)等應(yīng)予披露重大信息的 臨時(shí)報(bào)告頻次：日常4.按照上海證券交易所臨時(shí)報(bào)告披露要求，

41、填寫臨時(shí)報(bào)告披露申請(qǐng)表頻次：日常5.聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報(bào)紙，通過(guò)電子文 件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實(shí)，保證臨時(shí)報(bào)告第一時(shí)間上網(wǎng)、見(jiàn)報(bào)，完成臨時(shí)報(bào)告的披露工作頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)籌備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.草擬股東大會(huì)審議事項(xiàng)、董事會(huì)會(huì)議議題頻次：不定期2.收集、匯總、整理股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議所需相關(guān)資料頻次：不定期3.準(zhǔn)備股東大會(huì)、重事會(huì)會(huì)議資料頻次：不定期4.洛頭參加重事會(huì)會(huì)議人數(shù)，發(fā)送會(huì)議資料頻次：不定期5.根據(jù)中國(guó)證券登記結(jié)算公司提供的數(shù)據(jù)，做好股東大會(huì)股東股份確認(rèn)登記及股權(quán)確認(rèn)工作頻次：不定期6.按照上海證券交易所有關(guān)召開(kāi)股東

42、大會(huì)要求，填寫全天停牌申請(qǐng)表頻次：不定期7.做好股東大會(huì)股東簽到、會(huì)議資料發(fā)放工作頻次：不定期8.統(tǒng)計(jì)股東大會(huì)表決結(jié)果，填與表決統(tǒng)計(jì)表頻次：不定期9.草擬股東大會(huì)決議、董事會(huì)決議文件頻次：不定期10.協(xié)助律師事務(wù)所、公證處出具股東大會(huì)法律意見(jiàn)書、公證書頻次：不定期11做好股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議相關(guān)會(huì)務(wù)工作頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)落實(shí)和實(shí)施投資者關(guān)系管理的工作管理方法和實(shí)施細(xì)則工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.通過(guò)電話、電子郵件、傳真、信函和接待來(lái)訪等方式與投資 者溝通頻次：日常2.定期或者在出現(xiàn)重大事件時(shí)組織分析師會(huì)議、業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)和路演等投資者關(guān)系活動(dòng)頻次：不定期3.收集來(lái)自投資者的相

43、關(guān)信息，將投資者有關(guān)信息及其對(duì)公司 的評(píng)價(jià)與期望及時(shí)傳遞到公司管理層頻次：日常4.維護(hù)和加強(qiáng)與新聞媒體的合作關(guān)系，關(guān)注媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有 關(guān)公司的各類信息并及時(shí)反饋公司管理層頻次：日常5.承擔(dān)公司網(wǎng)站投資者關(guān)系管理欄目日常維護(hù)工作，及時(shí)披露與更新公司信息頻次：日常6.與其他上市公司的投資者關(guān)系管理部門、專業(yè)的投資者關(guān)系顧問(wèn)建立良好的合作、交流關(guān)系頻次：日常7.保證監(jiān)管部門、機(jī)構(gòu)投資者、證券分析師及中小投資者與公 司的聯(lián)系渠道暢通，并做好接待登記工作頻次：日常8.參與和配合開(kāi)展有利于改善公司投資者關(guān)系的其他活動(dòng)頻次：不定期職責(zé)八職責(zé)描述:負(fù)責(zé)收集公司經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)動(dòng)態(tài)及監(jiān)管部門法規(guī)等信息， 并撰寫

44、相關(guān)分析材料工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.根據(jù)信息中心制訂的信息收集方案和自身工作需要，多種 渠道收集公司經(jīng)營(yíng)理狀況信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、同行業(yè)上市公 司及投資者關(guān)心的與公司有關(guān)的其他信息頻次：日常2.整理和分析收集到的各種信息頻次：日常3.將整理后的信息形成書面匯報(bào)材料，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考， 同時(shí)將所有原始信息和匯報(bào)材料傳遞給信息中心頻次：每月一次以上職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上海證券交易所、中國(guó)證券登記結(jié)算公司、中國(guó)證 監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局等相關(guān)部門與單位工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.聯(lián)系上海證券交易所、中國(guó)證券登記結(jié)算公司,完成公司大股東、股本結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)債情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取工作，統(tǒng)計(jì)、 整理

45、后提供公司管理層參考頻次：每月一次2.完成上海證券交易所網(wǎng)站公司基本信息維護(hù)與更新、調(diào)查問(wèn)卷等在線填報(bào)、提交工作頻次：不定期3.接受中國(guó)證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局安排的具體工作頻次：不定期4.寄送公告（包括定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告）、董監(jiān)事會(huì)文件給中國(guó)證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局等相關(guān)部門與單位頻次：不定期職責(zé)八職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：? 對(duì)公司在股票市場(chǎng)上的直接融資活動(dòng)有建議權(quán)? 對(duì)公司的股利政策有建議權(quán)? 對(duì)公司的股東關(guān)系管理工作有建議權(quán)? 對(duì)各部門的有關(guān)資料和報(bào)表有索取權(quán)? 在權(quán)限范圍內(nèi)，有權(quán)代表公司披露信息、與外界有關(guān)咅部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)? 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用

46、權(quán)? 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利? 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)? 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：? 以上職責(zé)，向董事會(huì)秘書、總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：? 公司內(nèi)部各單位? 公司外部 上海證券交易所、中國(guó)證券登記結(jié)算公司、中國(guó)證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局、行業(yè)協(xié)會(huì)、證券公司、基金公司、證券研究機(jī)構(gòu)、水富縣公證處等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：? 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：? 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:? 正常工作時(shí)間，偶爾加班，偶爾出差任職資格：最低學(xué)歷要求：? 大學(xué)本科所需學(xué)校專業(yè)背景：? 投資學(xué)、金融學(xué)、財(cái)務(wù)管理所需工作經(jīng)驗(yàn)：?3年以上證券管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：? 證券、信息處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)

47、稅金融所需熟悉的知識(shí)面：? 證券法規(guī)及政策、公司治理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)法律、法規(guī)所需工作技能：? 流程管理能力? 預(yù)算管理能力? 解決問(wèn)題能力? 人際溝通技巧? 書面/ 口頭表達(dá)能力? 時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求：? 誠(chéng)實(shí)敬業(yè)? 人際敏感性? 團(tuán)隊(duì)合作? 充滿自信? 創(chuàng)新精神? 知識(shí)分享機(jī)關(guān)事務(wù)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱：機(jī)關(guān)事務(wù)員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：/工資級(jí)別范圍：等 級(jí)至等 級(jí)目前工資級(jí)別：薪酬類型：崗位分析日期：2004年8 月崗位編號(hào)：崗位定員：人現(xiàn)有人數(shù)：人直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：無(wú)崗位設(shè)置目的：協(xié)助部門經(jīng)理制定公司辦公用品、辦公樓、通訊工具和綠化等工作

48、制度，并管理或監(jiān)督檢查實(shí)施情況，完成其他機(jī)關(guān)事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)描述：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及管理工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.制疋和完善辦公用品管理制度頻次：不定期2.按規(guī)定提交并實(shí)施辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃頻次：不定期3. 了解辦公用品的使用情況，對(duì)辦公低耗費(fèi)用的進(jìn)行控制頻次：日常職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司辦公樓使用的管理工作工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)1.完成機(jī)關(guān)辦公樓環(huán)境衛(wèi)生的管理工作和辦公樓會(huì)議室的管 理工作頻次：日常2.完成機(jī)關(guān)辦公樓的布置和室內(nèi)配置頻次：不定期3.開(kāi)展辦公用房的調(diào)研，完成房屋調(diào)配協(xié)調(diào)工作頻次：不定期4.組織維修保養(yǎng)行政大樓和生產(chǎn)技術(shù)樓的房屋設(shè)施頻次：日常

49、5.組織維護(hù)修理辦公樓的空調(diào)頻次：經(jīng)常6.組織辦公用房的搬遷工作，包括調(diào)研周轉(zhuǎn)房情況，提出搬 遷方案；協(xié)調(diào)組織搬遷；回收可再用的辦公物資頻次：偶爾職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)管理公司工作用途通訊工具工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.負(fù)責(zé)擬訂和完善工作用移動(dòng)電話的管理制度頻次：不定期2.負(fù)責(zé)工作用移動(dòng)電話的配置、使用過(guò)程控制及修理頻次：日常3.負(fù)責(zé)公司傳真的管理頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)制定公司衛(wèi)生綠化管理制度，并檢查實(shí)施情況工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)1.制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度頻次：不定期2.對(duì)公司生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生綠化檢查、督促整改與考核頻次：1次/周3.對(duì)全公司（包擴(kuò)生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)）

50、進(jìn)行衛(wèi)生檢查頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公用飲用水的管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.籌劃、監(jiān)督印制、按規(guī)定發(fā)放員工個(gè)人水票頻次：1次/年2.控制公用飲用水費(fèi)用頻次：不定期3.核實(shí)各單位公用飲用水使用數(shù)量，辦理費(fèi)用轉(zhuǎn)帳支付手續(xù)頻次：1次/月職責(zé)八職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)相關(guān)工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.督促保潔員搞好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生頻次：每天2.及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)辦公提供必要的辦公用品頻次：不定期3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出差報(bào)銷手續(xù)頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司各單位文字材料的打字、油印、復(fù)印相關(guān)工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)1.審核、登記和統(tǒng)計(jì)相關(guān)文件、材料，建立健全相關(guān)臺(tái)帳頻次：日常2.完成相關(guān)文件、材料的打字、排版、油印、復(fù)印工作頻次：日常3.承擔(dān)機(jī)要文件、材料的保密工作頻次：日常4.對(duì)公司各種已發(fā)文件進(jìn)行歸類、存檔頻次：日常5.負(fù)責(zé)油印、復(fù)印機(jī)的的維護(hù)保養(yǎng)頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)相關(guān)的服務(wù)協(xié)調(diào)配合工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)1.配合或代理做好辦公用品的入庫(kù)和部分辦公用品的發(fā)放頻次：不定期2.配合或代理核算人員開(kāi)具支票、開(kāi)具物資領(lǐng)用單、印鑒管 理、電話值班工作頻次：日常3.配