外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)教案第二章

1、課時(shí)數(shù)2課時(shí)授課內(nèi)容（標(biāo)題）選擇供應(yīng)商跟單教學(xué)目標(biāo)學(xué)生掌握收集、整理和分析生產(chǎn)企業(yè)各個(gè)方面信息，選擇合格的供應(yīng)商。教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)重點(diǎn)：整理分析供應(yīng)商信息難點(diǎn)：測(cè)算供應(yīng)商的生產(chǎn)能力教學(xué)方法、輔助手段等講授，案例教學(xué)等方法，輔助多媒體，小組討論等教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)設(shè)計(jì)：考勤 （ 2分鐘）復(fù)習(xí)舊課并導(dǎo)入新課 （3分鐘） 回顧外貿(mào)跟單的定義和分類，提問(wèn)貿(mào)易流程，復(fù)習(xí)上次課程的內(nèi)容。對(duì)于跟單員來(lái)說(shuō)，首選選擇合適的供應(yīng)商是一項(xiàng)基本的內(nèi)容。然后，收集、整理和分析供應(yīng)商的基本信息；最后，結(jié)合訂單的實(shí)際情況選擇合適的供應(yīng)商。講授新課 （ 80分鐘）一、核實(shí)企業(yè)法人等級(jí)注冊(cè)情況（ 20分鐘）核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況，

2、任何個(gè)人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套?cè)管理部門(mén)查詢。跟單員要十“分重視這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，掌握被調(diào)查企業(yè)特別是初次打交道企業(yè)的工商注冊(cè)登記情況，這對(duì)于真實(shí)了解初次打交道的企業(yè)現(xiàn)狀，核定業(yè)務(wù)規(guī)模，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等是非常必要的。 （一）核實(shí)企業(yè)法人名稱 從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是： 1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。如安徽合肥某某有限公司，表明該公司在合肥市注冊(cè)，但如果該企業(yè)地址不在合肥而在淮南市，跟單員就得引起注意，需向工商部門(mén)了解真?zhèn)?，以防上?dāng)。 2、鑒別名稱中的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)類型。一般可根據(jù)企業(yè)名稱判斷是生產(chǎn)型企業(yè)還是貿(mào)易型企業(yè)。如果在名稱中只列明“中大”、“東方”等中性內(nèi)容的，跟單員需要認(rèn)真了解該企業(yè)內(nèi)部具體經(jīng)營(yíng)商品

3、的內(nèi)容，以防止與不熟悉產(chǎn)品的企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 3、鑒別名稱中的組織形式?！凹瘓F(tuán)公司”一般規(guī)模大于“實(shí)業(yè)公司”，“實(shí)業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨(dú)立法人企業(yè)，其需要由上一級(jí)法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營(yíng)等。 （二）核實(shí)企業(yè)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所 經(jīng)工商部門(mén)登記注冊(cè)的公司住所只能有一個(gè)。 1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地與企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致。 凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來(lái)不及進(jìn)行工商變更；如有的企業(yè)違法經(jīng)營(yíng)，有意搬離注冊(cè)地等。因此需要跟單員認(rèn)真核實(shí)。 2、對(duì)企業(yè)改變地址的要查明原因。 企業(yè)改變地址主要把握四個(gè)方面：(1)場(chǎng)地改變條件改善。說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)較好，想加快發(fā)

4、展。（2)場(chǎng)地改變，規(guī)?？s小。表明企業(yè)前一時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況不好，企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對(duì)這類企業(yè)需要注意。(3)場(chǎng)地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應(yīng)認(rèn)真評(píng)估該企業(yè)搬人新址的資金投人對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門(mén)查詢變更的原因。 （三）核實(shí)法定代表人、授權(quán)委托人 跟單員在工作中對(duì)于合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到： 1企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的，要由法定代表人的授權(quán)委托人簽字并加蓋公章。 2.法定代表人變更時(shí)，要注意變更時(shí)前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種

5、問(wèn)題。 3.對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復(fù)印、留底、備查工作。 因重要文件中簽字不一一致，可能會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。在以后業(yè)務(wù)中，每次業(yè)務(wù)往來(lái)需核對(duì)印鑒，以防風(fēng)險(xiǎn)。 4.認(rèn)真對(duì)合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的對(duì)方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。對(duì)于同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致；同一份文件中幾個(gè)人的簽字筆體都一樣；同一姓名的不同文件的簽字不一致等，需要認(rèn)真與印鑒留底核對(duì)，查清原因，以避免因此產(chǎn)生問(wèn)題。 5.可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問(wèn)當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件，確認(rèn)其是否為親筆所簽。 （四）核實(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（

6、注冊(cè)類型） 核實(shí)供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)注冊(cè)類型是很重要的，與不同注冊(cè)類型的企業(yè)合作，若出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題等，所采取的措施將是不同的。因?yàn)槠髽I(yè)性質(zhì)不同，對(duì)債務(wù)等承擔(dān)責(zé)任的程度不同。如股份有限公司，每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織，而私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)投資者對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的企業(yè)。 二、解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告外貿(mào)跟單（40分鐘） （一）企業(yè)審計(jì)報(bào)告的作用 確認(rèn)企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否真實(shí)。從而了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。有時(shí)因本企業(yè)規(guī)模小，或業(yè)務(wù)涉及金額小等，合作企業(yè)一般不愿對(duì)外提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告副本或復(fù)印件，跟單員需要堅(jiān)持，也可妥協(xié)不

7、提供審計(jì)報(bào)告復(fù)印件，但跟單員本人必須看審計(jì)報(bào)告，抄錄主要審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)，以便回公司整理和向上級(jí)匯報(bào)。 1審計(jì)報(bào)告 審計(jì)報(bào)告是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位年度會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的書(shū)面文件具有法定證明力。審計(jì)報(bào)告的三個(gè)作用： (1)鑒證作用，以客觀公正的角度，對(duì)被審計(jì)單位作出評(píng)價(jià)。 (2）保護(hù)作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的進(jìn)一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的方式，告訴他們這個(gè)報(bào)表的可信度。所以審計(jì)報(bào)告對(duì)于保護(hù)投資者利益而言具有十分重要的作用。 (3)證明作用。審計(jì)報(bào)告證明了注冊(cè)會(huì)計(jì)師履行職責(zé)的情況，明確企業(yè)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師雙方的責(zé)任。 2.審計(jì)報(bào)告的基本內(nèi)容 以干凈的審計(jì)報(bào)

8、告為例來(lái)介紹一下審計(jì)報(bào)告的基本內(nèi)容。干凈的審計(jì)報(bào)告就是注冊(cè)會(huì)計(jì)師贊美企業(yè)時(shí)所寫(xiě)的審計(jì)報(bào)告，是標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。其他報(bào)告都是在這一報(bào)告的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。干凈的審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容通常包括兩段：范圍段和意見(jiàn)段。 (1)范圍段 范圍段的基本內(nèi)容包括：已審報(bào)表的名稱、日期或期間；會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任；審計(jì)的依據(jù)；已實(shí)施的審計(jì)程序。 (2)意見(jiàn)段 審計(jì)報(bào)告的第二段叫意見(jiàn)段，是注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)審計(jì)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)和對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的看法。 合法性 合法性是指企業(yè)所編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的基本規(guī)定。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是所有企業(yè)都應(yīng)該遵守的。但不同的行業(yè)目前所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制

9、度是有所差別的，因此應(yīng)該寫(xiě)清楚企業(yè)執(zhí)行的是哪種會(huì)計(jì)制度。（二）解讀會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū) 1.會(huì)計(jì)報(bào)表附注及基本內(nèi)容 一份完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由三部分組成。第一部分是會(huì)計(jì)報(bào)表；第二部分是會(huì)計(jì)報(bào)表附注；第三部分是財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。 2.會(huì)計(jì)報(bào)表附注的基本內(nèi)容 （l）公司的基本情況； （2)主要會(huì)計(jì)政策及變更情況的說(shuō)明。 會(huì)計(jì)制度。 目前有三套會(huì)計(jì)制度，分別是企業(yè)會(huì)計(jì)制度、金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)如執(zhí)行不同的制度，則對(duì)企業(yè)的要求就不一樣。比如，企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度，那么國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求就嚴(yán)格一些。如果是執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，那么國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求就相對(duì)放松一些，所以企業(yè)要交代出所執(zhí)行的

10、會(huì)計(jì)制度。 會(huì)計(jì)年度。 我國(guó)會(huì)計(jì)年度一般都是從1月1日至12月31日，資產(chǎn)負(fù)債表有兩個(gè)時(shí)點(diǎn)：一個(gè)時(shí)點(diǎn)就是1月1日，叫期初；另一個(gè)時(shí)點(diǎn)就是12月31日，叫期末。 短期投資期末計(jì)價(jià)。 在資產(chǎn)負(fù)債表中，短期投資的項(xiàng)目無(wú)論是買(mǎi)股票或買(mǎi)債券，如持有時(shí)間不超過(guò)1年，按成本來(lái)核算。股份公司有義務(wù)說(shuō)明短期投資期末采用孰低法記賬。這樣說(shuō)明后，跟單員就知道企業(yè)的短期投資是多少。 壞賬準(zhǔn)備。 壞賬給企業(yè)造成的損失，被稱為壞賬損失。會(huì)計(jì)核算上一般采取的方法是提前估計(jì)，就是將無(wú)法收回的款，提前做賬。 比如在附注中寫(xiě)這樣一句話：“本企業(yè)采用備抵法核算壞賬準(zhǔn)備，并按應(yīng)收賬款年末余額的5%。來(lái)計(jì)提”。那么跟單員就知道企業(yè)所使

11、用的方法是備抵法，是按年末資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款乘5%。算出壞賬準(zhǔn)備的。 固定資產(chǎn)的折舊問(wèn)題。 關(guān)于折舊，我國(guó)企業(yè)通常采用的是平均年限法，就是按平均年限來(lái)折舊。 存貨。 存貨，就是流動(dòng)資產(chǎn)中的一些材料和商品。存貨用什么方法核算，企業(yè)有義務(wù)作出解釋。 跟單員要想真正了解數(shù)的計(jì)算方法，應(yīng)該耐心閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的主要會(huì)計(jì)政策。 3.主要會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目注釋 會(huì)計(jì)報(bào)表中，有三張主表，分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。主要項(xiàng)目注釋，就是對(duì)報(bào)表的項(xiàng)目?jī)?nèi)容作出具體解釋，現(xiàn)舉例說(shuō)明注釋所起的作用： (1)貨幣資金 讀資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，跟單員只知道此時(shí)此刻或12月31日，流動(dòng)資產(chǎn)有1000萬(wàn)元，但是不知道具體項(xiàng)目

12、是什么，當(dāng)讀到會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目注釋時(shí)，會(huì)知道1000萬(wàn)元的具體構(gòu)成內(nèi)容，所以會(huì)計(jì)報(bào)與項(xiàng)目注釋使跟單員對(duì)數(shù)字理解將更加具體、更加準(zhǔn)確、更加到位。 三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件 （20分鐘）跟單員在商務(wù)情報(bào)有限的情況下，如何正確判斷一個(gè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況，落實(shí)好訂單、保證按時(shí)、按質(zhì)交貨，對(duì)企業(yè)來(lái)講就更顯重要。 （一）跟單員分析判斷基本方法 跟單員雖然可以從被調(diào)查企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件狀況好壞的結(jié)論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應(yīng)深人被調(diào)查企業(yè)，進(jìn)行望、聞、問(wèn)、切工作

13、。 1.望。跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)背景和風(fēng)險(xiǎn)。 2.聞 。聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)無(wú)法完全壟斷信息，跟單員可以通過(guò)當(dāng)?shù)匦侣?、廣播、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。 3.問(wèn)。問(wèn)主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理：?jiǎn)柶髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)（戰(zhàn)略目標(biāo)），了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況；問(wèn)企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過(guò)于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過(guò)大、是否過(guò)度大規(guī)模擴(kuò)張等。 4.切。切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤(rùn)可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾?，F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資金

14、鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問(wèn)題。（二）了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況 了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，對(duì)于選擇相對(duì)穩(wěn)定可行的供應(yīng)商，保證對(duì)外出口產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)交貨，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等具有積極作用。通過(guò)對(duì)以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)于以下指標(biāo)的取得應(yīng)以企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所年檢審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)。 1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo) (1)工業(yè)總產(chǎn)值。 指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動(dòng)的總價(jià)值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價(jià)值

15、、對(duì)外加工費(fèi)收人、自制半成品在制品期末期初差額價(jià)值。 (2)工業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)值（當(dāng)年價(jià)格）。是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)銷(xiāo)售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)性勞務(wù)價(jià)值的總價(jià)值量。其內(nèi)容包括：銷(xiāo)售成品價(jià)值、對(duì)外加工費(fèi)收人。 核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件 1.核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備。各類生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量，生產(chǎn)用工模、夾具、機(jī)架數(shù)量，運(yùn)輸裝卸工具數(shù)量，使用及保養(yǎng)記錄等。 2.核實(shí)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地主要包括：總面積、建筑面積、生產(chǎn)廠房面積、倉(cāng)庫(kù)面積、其他輔助用房面積等。 3.核實(shí)從業(yè)人員。指在本企業(yè)工作并取得勞動(dòng)報(bào)酬的年末實(shí)有人員數(shù)。 (1)生產(chǎn)員工人數(shù)。其中半熟練員工多少，熟練工人多少，技術(shù)工人多少，學(xué)歷構(gòu)成等。

16、 (2)了解工人工資待遇。 4.核實(shí)質(zhì)量管理情況 (1)有無(wú)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)； (2)有無(wú)質(zhì)檢總監(jiān)，能否對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量獨(dú)立行使職權(quán)； (3)有無(wú)獨(dú)立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員，QC人員占整個(gè)工人比例； (4)有無(wú)計(jì)量證書(shū)及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境記錄； (5)有無(wú)ISO證書(shū)及其他認(rèn)證證書(shū)（如UL認(rèn)證證書(shū)、CE認(rèn)證證書(shū)等）； (6)有無(wú)產(chǎn)品產(chǎn)前測(cè)試報(bào)告及成品批驗(yàn)測(cè)試報(bào)告； (7)質(zhì)檢程序文件是否完善。是否包括生產(chǎn)機(jī)器、設(shè)備管理，供應(yīng)商評(píng)估，采購(gòu)控制，物料進(jìn)出控制，客供物料控制，倉(cāng)庫(kù)物料管理，設(shè)計(jì)控制，來(lái)料制程成品品質(zhì)控制，不合格品控制，質(zhì)量記錄控制，質(zhì)量手冊(cè)及年度評(píng)審記錄等。 5.核實(shí)交通、水電氣熱供應(yīng)情況 (1)交通運(yùn)

17、輸條件。距航空港、鐵路、公路、水運(yùn)等距離多少，運(yùn)輸成本如何。 (2)電力供應(yīng)條件。電力供應(yīng)能否保證企業(yè)用電需求；電力不足的問(wèn)題能否得到解決；不能保證時(shí)，有無(wú)自備發(fā)電機(jī)； (3)供水、供氣、供熱情況。是否能保證供水；供水量是否會(huì)因季節(jié)不同而變化；供水是否符合標(biāo)準(zhǔn)；供氣是否保證工廠滿負(fù)荷工作；供熱不足的問(wèn)題是否能得到解決；水電氣等供應(yīng)是否需要追加投資。 6.了解環(huán)保、安全情況 環(huán)保設(shè)施是否符合要求；生產(chǎn)、排污過(guò)程中環(huán)保是否符合要求；廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無(wú)化工廠、農(nóng)藥廠等；有無(wú)消防安全制度；消防設(shè)施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生意外（如起火）等職工能否安全逃生。 7

18、.了解技術(shù)能力情況、 8.了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理能力 主要有以下內(nèi)容： (1)物料采購(gòu)單及供應(yīng)商來(lái)料質(zhì)量、數(shù)量、交貨期歷史記錄；(2)倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤(pán)點(diǎn)記錄及客供物料記錄；(3)生產(chǎn)總計(jì)劃、各工序生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、生產(chǎn)周報(bào)及生產(chǎn)周會(huì)記錄；(4)產(chǎn)品設(shè)計(jì)會(huì)議，設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)確認(rèn)及設(shè)計(jì)更改記錄；(5)產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)指導(dǎo)書(shū)、試產(chǎn)后（產(chǎn)前）評(píng)審記錄及生產(chǎn)績(jī)效記錄；(6)來(lái)料、過(guò)程、最終檢驗(yàn)指引及報(bào)告，來(lái)料、過(guò)程、緊急放行及成品倉(cāng)定期巡查記錄；(7)不合格品記錄或檢驗(yàn)報(bào)告，停產(chǎn)記錄及不合格品處理記錄，糾正及預(yù)防措施記錄。在進(jìn)行了上述一系列的考評(píng)后，考察人員匯總并填寫(xiě)“

19、驗(yàn)廠報(bào)告”。（三）測(cè)算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力 跟單員應(yīng)學(xué)會(huì)分析計(jì)算企業(yè)的生產(chǎn)能力，檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。 （一）理想產(chǎn)能計(jì)算 假定所有的機(jī)器設(shè)備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時(shí)，期間沒(méi)有任何停機(jī)時(shí)間，這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。 （二）計(jì)劃產(chǎn)能計(jì)算 計(jì)算根據(jù)企業(yè)每周實(shí)際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時(shí)間來(lái)確定。 （三）有效產(chǎn)能計(jì)算 有效產(chǎn)能是以計(jì)劃產(chǎn)能為基礎(chǔ)，減去因停機(jī)和產(chǎn)品不合格率所造成標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報(bào)廢品的直接工時(shí)。 （四）對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對(duì)策 當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時(shí)交貨，為了保證交貨期，跟單員須要

20、求企業(yè)或生產(chǎn)部門(mén)采取以下措施： 1.延長(zhǎng)工作時(shí)間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長(zhǎng)員工工作時(shí)間； 2.增加機(jī)器設(shè)備臺(tái)數(shù)，延長(zhǎng)開(kāi)機(jī)時(shí)間； 3.增加其他車(chē)間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)撥給其他車(chē)間承擔(dān)； 4.調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，將部分生產(chǎn)向后推； 5.部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn)； 6.增加臨時(shí)用工； 7.產(chǎn)能長(zhǎng)期不足時(shí)，應(yīng)增加人員和機(jī)器設(shè)備。（四）核實(shí)用印及簽字 （一）企業(yè)印章 企業(yè)印章包括：公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門(mén)專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(shū)（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。 公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開(kāi)具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途； 公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門(mén)專用章。部門(mén)專用章不直接對(duì)外使用，對(duì)外不具有法律效力，只用于本部門(mén)對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳