秘書寫作試卷

1、20102011學(xué)年第二學(xué)期中文系文秘專業(yè)（涉外文秘方向）2010級(jí)專科秘書寫作期末考試（B卷）題 號(hào)一二三四五總分復(fù)核人成 績得分評(píng)閱人一、 填空題（每空0.5分，共10分）1行政公文的發(fā)文辦理依次包括草擬、 、 、復(fù)核、繕印等程序。2跟據(jù)國家行政公文處理辦法對(duì)通報(bào)的適用規(guī)定，通報(bào)可分為表彰通報(bào)、 和 。 3決定的正文一般寫 、 和結(jié)尾三部分內(nèi)容。4會(huì)議紀(jì)要格式主要應(yīng)用于 會(huì)議，非此種會(huì)議紀(jì)要，不使用會(huì)議紀(jì)要格式，可采用 式或信函式格式。5“函”的類型中， 是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作的函；而請(qǐng)批、批答函則是 機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。6計(jì)劃內(nèi)容的三要素是指 、 和步驟。7會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的

2、格式總體上可分為報(bào)頭、 、 三部分。8北京市植物園2006年公園綠地建設(shè)工程招標(biāo)公告這一標(biāo)題由 和 組成。9“商品說明書”這一文種的特點(diǎn)是：科學(xué)性、 和 。10可行性研究報(bào)告的內(nèi)容除有必要性研究之外，還要進(jìn)行 研究和 研究。得分評(píng)閱人二、單項(xiàng)選擇題（每小題四個(gè)選項(xiàng)中，只有一個(gè)是正確的，多選不得分。每小題1分，共10分）1發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下（ ）。 A不空行 B空1行 C空2行 D空3行2向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，用（ ）。A通告 B、公告 C、通知 D、命令3下列公文文種可以作為上行文，也可以作為下行文和平行文使用的文種是（ ）。A意見 B報(bào)告 C通知 D函4下列報(bào)告的結(jié)尾語寫法正確的是（

3、 ）。A“特此報(bào)告，請(qǐng)批示” B“特此函達(dá)，請(qǐng)批復(fù)”C“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)指示” D“特此報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)予指正”5在下列四組機(jī)關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是（ ）A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局 D.市人大常委會(huì)、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委6唐山高新技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)就辦公用品定點(diǎn)采購項(xiàng)目進(jìn)行了公開招標(biāo)，宏達(dá)公司準(zhǔn)備投標(biāo)。宏達(dá)公司所寫的投標(biāo)書屬于（ ）。A.工程建設(shè)投標(biāo)書B.大宗商品交易投標(biāo)書 C.企業(yè)承包投標(biāo)書D.科技合作投標(biāo)書7下列具有法定約束力的文種是（ ）。A.意向書B.廣告C.訂貨單D.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告8關(guān)于商務(wù)文書的寫作

4、，下列說法正確的是（ ）。A意向書的主體部分要寫明合作雙方簽訂意向書的意義、根據(jù)、原則精神和合作事項(xiàng)。B訂貨單的主體部分要寫清合作方所達(dá)成一致認(rèn)識(shí)的購銷貨物條款。凡大宗商品的交易都要簽訂訂貨單。 C訂立合同必須貫徹平等、公平、協(xié)商、等價(jià)有償、誠實(shí)信用的原則。D消費(fèi)者情況調(diào)查報(bào)告主要寫商品銷售現(xiàn)狀、銷售渠道、宣傳等內(nèi)容。9關(guān)于講話稿類文書，下面說法正確的是（ ）。A講話稿多用于比較隆重的或大型的而會(huì)議、會(huì)談、展覽、運(yùn)動(dòng)會(huì)及慶典等活動(dòng)。 B講話稿類文書語言口語化，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容明確，多用抒情的表達(dá)方式。 C講話稿的主體部分可以采用橫式結(jié)構(gòu)、縱式結(jié)構(gòu)或縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。 D講話稿類文書多采用縱橫交

5、錯(cuò)式結(jié)構(gòu)。10黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳達(dá)信息的文書是（ ）A.簡(jiǎn)報(bào) B.經(jīng)濟(jì)信息 C.經(jīng)濟(jì)評(píng)論 D.廣告得分評(píng)閱人三、判斷題（判斷以下表述是否正確，如錯(cuò)誤請(qǐng)?jiān)谠纳细恼?，每小題2分，共12分）1宏達(dá)公司工會(huì)寫了表彰決定，表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人石磊，號(hào)召全體員工向他學(xué)習(xí)。（ ）2XX縣人民政府關(guān)于開展財(cái)務(wù)、物價(jià)、稅收大檢查情況的報(bào)告是上行公文；XX縣工商局關(guān)于請(qǐng)協(xié)助調(diào)查XX公司經(jīng)營情況的函是平行公文；四川省人民政府關(guān)于抓緊做好秋季糧油收購工作的通知是下行公文。（ ）3國務(wù)院關(guān)于同意吉林省撤銷江源縣設(shè)立白山市江源區(qū)的批復(fù)（國函200644號(hào)）所使用

6、的文種是函。（ ）4招聘、遷址、征文、征婚都要用廣告。（ ）5只有法人或相關(guān)組織才有權(quán)簽訂合同。（ ）6一般來說，訂貨單由供方提供，但供方應(yīng)允許需方對(duì)訂貨條款進(jìn)行具體修改、補(bǔ)充。（ ）得分評(píng)閱人四、簡(jiǎn)答題（每小題6分，共18分）1推薦一條商品廣告的廣告詞，分析其優(yōu)點(diǎn)2簡(jiǎn)述上行文的行文規(guī)則（答出三條即可）3根據(jù)材料，回答問題為了面向婦女銷售專用“刮毛刀”， 吉利公司用一年時(shí)間進(jìn)行了周密的市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查顯示：在美國30歲以上的婦女中，有65%的人為保持美好形象，要定期刮除腿毛和腋毛。這些婦女中，除使用電動(dòng)刮胡刀和脫毛劑之外，主要靠購買各種男用刮胡刀來滿足此項(xiàng)需要，一年在這方面的花費(fèi)高達(dá)7500萬美

7、元。相比之下，美國婦女一年花在眉筆和眼影上的錢僅有6300萬美元，染發(fā)劑5500萬美元。毫無疑問，這是一個(gè)極有潛力的市場(chǎng)。問題：如果讓你為吉利公司寫出這份關(guān)于女性刮毛刀的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，你會(huì)從哪些方面來寫？得分評(píng)閱人五、寫作（4小題，共50分）要求：1文種使用正確；2格式規(guī)范 3正文內(nèi)容完整并前后有序（一）根據(jù)以下材料擬寫通知（13分）事由：天地公司擬將紅星服裝廠關(guān)于建立征集客戶信息制度的意見下發(fā)給自己所屬的部門主送單位： 各分公司、中心、部主要內(nèi)容：各分公司、中心、部要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥地組織實(shí)施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題，及時(shí)研究解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保本項(xiàng)工作的順利實(shí)施。建

8、立征集客戶意見的制度，是經(jīng)營制度的一項(xiàng)重要改革，是建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的經(jīng)營制度的重要措施，是“誠信為本”宗旨的實(shí)施。建立征集客戶意見的制度，對(duì)我公司的發(fā)展以及占領(lǐng)市場(chǎng)具有重要作用。紅星服裝廠關(guān)于建立征集客戶信息制度的意見已經(jīng)市商務(wù)局同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們。2011年6月3日。（二）用函式格式完成下列批復(fù)的寫作（12分）事由：文化部同意邀請(qǐng)馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子到成都演出主送機(jī)關(guān)：四川省文化廳主要內(nèi)容：經(jīng)研究，同意成都演藝（集團(tuán)）公司邀請(qǐng)馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子于2005年9月28日到成都參加第六屆中國花卉博覽會(huì)開幕晚會(huì)的演出。請(qǐng)四川省文化廳做好監(jiān)督檢查工

9、作。四川省文化廳川文函2005119號(hào)請(qǐng)示收悉。請(qǐng)成都演藝（集團(tuán)）公司嚴(yán)格按照營業(yè)性演出管理?xiàng)l例及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定組織演出，切實(shí)履行統(tǒng)籌安排、安全消防工作等演出主辦單位應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。 成文日期：二五年九月二十三日（三）根據(jù)下列材料擬寫公文，要求正確書寫眉首、正文和版記（眉首部分的尺寸要求可以忽略）（12分）2011年6月9日，清河公園辦公室。趙霖霖園長說：為了豐富廣大游客的娛樂活動(dòng)，也為了提高咱公園的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，咱們準(zhǔn)備新增游樂設(shè)施“太空飛行器”。小劉說：錢呢？誰出錢？趙園長說：咱園出唄，已經(jīng)計(jì)劃好啦，這個(gè)項(xiàng)目總投資55000元，其中設(shè)備30000元，基建25000元，全部投資向

10、工商銀行貸款解決。小劉說：那資金怎么回收、還貸??？趙園長說：這也計(jì)劃好了，慢慢還貸吧，擬定乘坐太空飛行器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人次10元。秘書蔡陽說：這事得報(bào)批。趙園長說：這正是我要說的，小蔡，你就“乘坐太空飛行器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”問題給惠通市園林局寫個(gè)公文吧。蔡秘書說：好，我馬上寫。（四）根據(jù)下面材料擬寫購銷合同，所缺內(nèi)容自己添加（13分）為滿足唐山市場(chǎng)西瓜供應(yīng)，唐山市新發(fā)地蔬菜批發(fā)市場(chǎng)（甲方）擬從樂亭縣蔬菜生產(chǎn)基地（乙方）購買西瓜。雙方商定，乙方每天向甲方提供黑美人一、二等西瓜各2噸。由乙方每天早上7點(diǎn)前送到甲方所在地，運(yùn)輸費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。甲方收購價(jià)一等西瓜1.5元，二等西瓜1.2元。甲方按月從工商銀行賬戶付款，合同生效后，先付第一個(gè)月的款項(xiàng)。合同期限2011年6月20日至2012年3月20日。到期后，雙方據(jù)市場(chǎng)情況，續(xù)簽合同。質(zhì)量要求：一、二等瓜必