檔案管理員工作總結(jié)工作總結(jié)

1、檔案管理員工作總結(jié)工作總結(jié)篇一：檔案管理員年度個人工作總結(jié) 年度個人工作總結(jié) 部門： 辦公室 員工： xxx 崗位/職務(wù)： 檔案管理 時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)_中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。 一、年度主要工作 （一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作 （二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作； （三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維

2、護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件； （四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。 （五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。 （六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工

3、作的正常開展提供了有效保證。 二、年度主要問題及原因分析 （一）在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終 的經(jīng)濟(jì)效益?；谝陨系恼J(rèn)識，奠定了我工作的信心！ （二）檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給

4、公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。 三、年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施 （一）精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。 （二）盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管

5、標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。 （三）繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)_其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。 （四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。 四、合理化建議 （一）檔案借閱通過oa申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。 （二）借閱完畢及時歸還，以免造

6、成遺失、損壞等問題。 篇二：檔案管理工作總結(jié) 檔案管理工作總結(jié) 在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)_，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作： 一、 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范 化制度化程序內(nèi)。 二、 對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進(jìn)行升序排列。 通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。 三、 對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。 對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充

7、，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。 通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。 四、 做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。 建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。 五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識。 將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范 工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。 發(fā)現(xiàn)的

8、問題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案，試用期過后及時進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。 在今后的工作中，我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。 （附：檔案管理方案） 淄博宜

9、臣輕工制品有限公司 檔案 管理方案 總 則 第一條 目的： 為提高公司人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條 范圍： 公司內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。 第一章 人事檔案的分類 第三條 分類 檔案分類對應(yīng)如下： （1）在職員工檔案文件 人事部 質(zhì)檢部 廠 辦 生 產(chǎn) 水 磨 手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網(wǎng) 維 修 后 勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲 運(yùn) 安 保 （2）離職員工檔案 （3）招聘文件 招聘渠道信息資料 招聘需求計(jì)劃 以往招聘情況評估 （4）培訓(xùn)文件培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)

10、記錄 委托培訓(xùn) 培訓(xùn)資料 （5）薪酬福利文件 薪資制度、條例 薪資發(fā)放紀(jì)錄 福利檔案 （6）績效考核文件 篇三：年度檔案管理工作總結(jié) 年度檔案管理工作總結(jié) 年度檔案管理工作總結(jié) 一、檔案交接工作 1、人事檔案的交接。檔案室成立之初，在主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下，分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案交接、與勞動關(guān)系股的職工檔案交接。所涉及的內(nèi)容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計(jì)1895份，離崗、企業(yè)干部檔案共計(jì)890份；職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午，與組織部、縣工商局的有關(guān)同志去市工商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣

11、工商局科級以下干部人事檔案，共計(jì)198卷。其中，在職公務(wù)員檔案120卷，事業(yè)職員檔案43卷，事業(yè)工人2卷，離退人事檔案33卷，并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午，在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案，共計(jì)69卷，其中，與市質(zhì)監(jiān)局辦理了10名公務(wù)員檔案的交接，并辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；與縣質(zhì)監(jiān)局的負(fù)責(zé)同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。 2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務(wù)檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業(yè)務(wù)檔案年至*年裝訂檔案共計(jì)241卷，其中包括社會保險管理類7卷，征繳類132卷，待遇類50年21卷，

12、待遇類10年77卷，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報表4卷；年至年未裝訂檔案共計(jì)33盒，年至年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交年至*年業(yè)務(wù)檔案210卷，年至*年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險所共移交年至年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會保險管理股共移交*年11月19日至年3月11日審批退休檔案133份。 二、檔案轉(zhuǎn)遞工作 1、按照我局年7月9日下發(fā)的關(guān)于做好職能劃轉(zhuǎn)和檔案移交管理等工作的通知要求，將部分存放于機(jī)關(guān)事業(yè)檔案室的未到退休年齡的學(xué)生檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案及久未入檔材料且不屬于事業(yè)管理單位的部分工人檔案轉(zhuǎn)移到人力資源市場進(jìn)行人事代理，共轉(zhuǎn)移檔案695卷； 2、按照縣委縣政府關(guān)于部分事業(yè)單位清理整頓有關(guān)事項(xiàng)的通知獻(xiàn)

13、字5號文件精神，將自來水公司、機(jī)井公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、*種子公司、政府招待所等退出事業(yè)管理單位在職人事檔案分離管理，干部、職工檔案共計(jì)219卷； 3、根據(jù)*省國營梅莊洼農(nóng)場年5月13日與我局簽訂的單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書規(guī)定的保管期限已過，不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書，與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，將21卷職工檔案由原單位提走。2、按照對干部人事檔案的管理權(quán)限，與縣委 組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷，轉(zhuǎn)入干部檔案5卷，歸還之前借出干部檔案1卷。 4、檔案借出與歸還工作，共歸還借出職工檔案59卷，干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次，共計(jì)檔案材料56份。 5、接收

14、士兵安置檔案13卷，檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計(jì)20卷。接收新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。 三、檔案核查工作 1、按照*城區(qū)供水合作工作實(shí)施方案要求，對我縣自來水公司工作人員進(jìn)行重組。檔案室與機(jī)關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案，結(jié)合自來水公司提供的人員信息，共同對現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進(jìn)行核查、比對。經(jīng)核查在職人員共96人，有人事手續(xù)未上班人員8人，停薪留職人員15人，調(diào)出人員4人，退休人員38人，到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人，共計(jì)163人。 2、嚴(yán)格按照干部人事檔案審核資料選編中規(guī)定的檔案材料的分類，審核整理干

15、部檔案51卷。 3、檔案審核：一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單，制作審檔記錄表格；二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分，先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核；將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細(xì)信息記錄在審檔記錄表格中；三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告；將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來，階段性的做出總結(jié)、匯報，并提出整改建議；截止10月底共審核檔案120卷。 四、檔案材料的收集與檔案整理工作 1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差，為了更好地保護(hù)檔案材料不受損壞，以及便于管理和查閱，我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒，共計(jì)1600多份，這項(xiàng)工作現(xiàn)已完成，檔案全部存入在職人事檔案庫。 2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成，共整理檔案2232卷，現(xiàn)已全部建立電子臺賬。 3、檔案材料的收集。嚴(yán)格審查所收集的檔案材料，保證檔案材料填寫完整；杜絕材料涂改、偽造，保證材料真實(shí)；做好收集材料記錄，詳細(xì)記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細(xì)信息，以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。 4、檔案材料的入檔。認(rèn)真核實(shí)材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員，確保材料準(zhǔn)確入檔，避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔