管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置.ppt

1、ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),會計系會計電算化教研室 魏立寰,單元一：系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置,初始設(shè)置,日常處理,期末處理,期初數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確可以保證手工業(yè)務(wù)與軟件處理的銜接、數(shù)據(jù)的連貫,單元一：系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置,初始設(shè)置,日常處理,期末處理,思考：各系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)取自什么時間，建賬時間？系統(tǒng)啟用時間,單元一：系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置,應(yīng)收與應(yīng)付期初數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)內(nèi)容,學(xué)習(xí)內(nèi)容,整理應(yīng)付期初數(shù)據(jù),設(shè)置應(yīng)收期初數(shù)據(jù),整理應(yīng)收期初數(shù)據(jù),設(shè)置應(yīng)付期初數(shù)據(jù),應(yīng)收與應(yīng)付期初數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)內(nèi)容,能力目標(biāo),能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況準(zhǔn)確整理并錄入應(yīng)收款管理系統(tǒng)的期初余額,知識目標(biāo),了解應(yīng)收/應(yīng)付款管理系統(tǒng)期初余額數(shù)據(jù)來源,應(yīng)收與應(yīng)付期

2、初數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo),應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)操作流程,進(jìn)行初始設(shè)置,設(shè)置選項參數(shù),錄入期初余額,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,任務(wù)一：北京朔日公司2010年3月1日啟用應(yīng)收款管理系統(tǒng)系統(tǒng)，請整理期初數(shù)據(jù),應(yīng)收與應(yīng)付期初數(shù)據(jù)處理,應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)操作流程,進(jìn)行初始設(shè)置,設(shè)置選項參數(shù),錄入期初余額,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,將正式啟用系統(tǒng)前的所有應(yīng)收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，作為期初數(shù)據(jù),思考：數(shù)據(jù)來源,應(yīng)收與應(yīng)付期初數(shù)據(jù)處理,賬簿、記賬憑證、原始憑證等,應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)操作流程,進(jìn)行初始設(shè)置,設(shè)置選項參數(shù),錄入期初余額,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,將正式啟用系統(tǒng)前的所有應(yīng)收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，作為期初數(shù)據(jù)

3、,上期未處理完全的單據(jù)，包括未結(jié)算完的發(fā)票和應(yīng)收單、預(yù)收款單據(jù)、未結(jié)算完的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收與應(yīng)付期初數(shù)據(jù)處理,應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)操作流程,進(jìn)行初始設(shè)置,設(shè)置選項參數(shù),錄入期初余額,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,單元二：應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化,例如： 2010年3月1日為系統(tǒng)啟用時間，查詢明細(xì)賬得知，應(yīng)收賬款涉及到精利公司的余額為163300元,形成應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)期初余額,應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)操作流程,進(jìn)行初始設(shè)置,設(shè)置選項參數(shù),錄入期初余額,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,單元二：應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化,例如：其中，2010.1.28日精利公司購買型計算機(jī) 26臺，價稅合計105300元，貨款未付，已發(fā)貨并開

4、具銷售專用發(fā)票，票號78987。對應(yīng)記賬憑證號為30號,錄入期初銷售專用發(fā)票。 體會單據(jù)中基礎(chǔ)檔案的運(yùn)用,應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)操作流程,進(jìn)行初始設(shè)置,設(shè)置選項參數(shù),錄入期初余額,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,單元二：應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化,例如：其中，2010年2月2日為精利公司代墊運(yùn)費(fèi)58000元,錄入期初其他應(yīng)收單,應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)操作流程,進(jìn)行初始設(shè)置,設(shè)置選項參數(shù),錄入期初余額,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,單元二：應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化,例如：查詢明細(xì)賬得知，預(yù)收賬款涉及到利益公司的余額為30000元 。 2010.1.17日收到利益公司30000元轉(zhuǎn)賬支票，作為預(yù)收賬款,形成預(yù)收賬款期初余額

5、錄入期初預(yù)收款單,應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)操作流程,進(jìn)行初始設(shè)置,設(shè)置選項參數(shù),錄入期初余額,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,單元二：應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化,思考：以上數(shù)據(jù)還構(gòu)成哪個系統(tǒng)的期初余額,錄入總賬系統(tǒng)期初余額,總賬系統(tǒng)與應(yīng)收款管理系統(tǒng)對賬,應(yīng)收款管理系統(tǒng),總賬,對賬,對賬,應(yīng)付款管理系統(tǒng),采購與銷售期初數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)內(nèi)容,學(xué)習(xí)內(nèi)容,整理銷售期初數(shù)據(jù),設(shè)置采購期初數(shù)據(jù),整理采購期初數(shù)據(jù),設(shè)置銷售期初數(shù)據(jù),采購與銷售期初數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)內(nèi)容,能力目標(biāo),能整理企業(yè)購銷業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù) 能利用軟件設(shè)置采購系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù),知識目標(biāo),理解采購業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)的構(gòu)成,采購與銷售期初數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo),任務(wù)

6、一：北京朔日公司3月1日啟用采購系統(tǒng)，整理采購業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù),整理采購期初數(shù)據(jù)布置任務(wù),提示：啟用時間點(diǎn)尚未完成的采購業(yè)務(wù)構(gòu)成采購系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)。 判斷以下哪些業(yè)務(wù)構(gòu)成朔日公司采購系統(tǒng)期初余額,任務(wù)一：北京朔日公司3月1日啟用采購系統(tǒng)，整理采購業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù),整理采購期初數(shù)據(jù)布置任務(wù),1、2010年2月21日，采購部向愛心公司購買希捷硬盤10盒，驗(yàn)收入原料庫，尚未收到發(fā)票，暫估單價800元。 2、 2月22日從昌達(dá)公司購入intel雙核CPU100個， 23日收到發(fā)票，不含稅單價1000元，尚未收到貨物。 3、2月25日收到從美菱商行購入的20寸液晶顯示器10臺入庫，不含稅單價3900元，收到

7、發(fā)票一張并結(jié)算,任務(wù)一：北京朔日公司3月1日啟用采購系統(tǒng)，整理采購業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù),整理采購期初數(shù)據(jù)布置任務(wù),1、2010年2月21日，采購部向愛心公司購買希捷硬盤10盒，驗(yàn)收入原料庫，尚未收到發(fā)票，暫估單價800元。 2、 2月22日從昌達(dá)公司購入intel雙核CPU100個， 23日收到專用發(fā)票，不含稅單價1000元，尚未收到貨物。 3、2月25日收到從美菱商行購入的20寸液晶顯示器10臺入庫，不含稅單價3900元，收到發(fā)票一張并結(jié)算,任務(wù)一：北京朔日公司3月1日啟用采購系統(tǒng)，整理采購業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù),1、暫估入庫貨物（貨到票未到）： 整理統(tǒng)計采購入庫單。 2、在途貨物 (票到貨未到)： 整理

8、統(tǒng)計采購專用（普通）發(fā)票,整理采購期初數(shù)據(jù)任務(wù)完成,思考： 這兩種情況的數(shù)據(jù)分別和其他系統(tǒng)哪項期初余額對應(yīng),任務(wù)一：北京朔日公司3月1日啟用采購系統(tǒng)，整理采購業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù),1、暫估入庫貨物（貨到票未到）： 整理統(tǒng)計采購入庫單。應(yīng)付賬款暫估 2、在途貨物 (票到貨未到)： 整理統(tǒng)計采購專用（普通）發(fā)票在途物資,整理采購期初數(shù)據(jù)任務(wù)完成,這兩種情況的數(shù)據(jù)分別和總賬系統(tǒng) 應(yīng)付款管理系統(tǒng)對應(yīng),任務(wù)一：北京朔日公司3月1日啟用采購系統(tǒng)，整理采購業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù),1、暫估入庫貨物（貨到票未到）： 采購入庫單：愛心公司希捷硬盤10盒，暫估不含稅單價800元 2、在途貨物 (票到貨未到)： 采購專用（普通）發(fā)

9、票：昌達(dá)公司購入intel雙核CPU100個在途,整理采購期初數(shù)據(jù)任務(wù)完成,任務(wù)二：將整理好的采購入庫單與采購發(fā)票錄入采購管理系統(tǒng),1、暫估入庫貨物（貨到票未到）： 錄入期初采購入庫單 2、在途貨物 (票到貨未到)： 錄入期初采購專用（普通）發(fā)票,錄入采購期初數(shù)據(jù)布置任務(wù),錄入采購期初數(shù)據(jù)要點(diǎn)總結(jié),期初暫估入庫： 將啟用采購管理時，未取得供貨單位的采購發(fā)票，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的入庫單輸入系統(tǒng)，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算。 期初在途存貨： 將啟用采購管理時，已取得供貨單位的采購發(fā)票，但貨物沒有入庫，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便貨物入庫填入庫單后進(jìn)行采購結(jié)算,任務(wù)三：采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入后，進(jìn)行采購期初記賬處理,