IT物資申購管理制度

1、IT物資申購管理制度第一章 總 則第一條 為合理配置各部門的IT資源，使資源最大化利用，做到按需配置，避免浪費，特制定本制度。第二條 本制度適用于雨潤集團公司下屬各部門、分子公司。第二章 工作程序第三條 IT物資的請購（物資界定）（一）IT部物資的界定范圍：電腦、投影儀、掃描儀、刻錄機、移動硬盤、價值在500元以上的電腦配件。（二）各部門根據(jù)本部門現(xiàn)狀及發(fā)展方向，如確需購買IT物資，必須先申請經(jīng)批準后，方可購買，否則所購買IT物資的發(fā)票公司將不予報銷。（三）各部門在填寫IT物資請購報告時，應實事求是的注明所購買IT物資的用途（所用于的崗位）、責任人等。第四條 IT物資請購單的初審及最終審定（一

2、）各部門如需要申請購買IT物資，報告須經(jīng)部門經(jīng)理或相關授權人審批后提交到公司辦公室，公司辦公室須在1個工作日內(nèi)完成辦公登記，并將批文轉(zhuǎn)交到IT部進行初審。（二）IT部在收到請示文件后，2個工作日內(nèi)派人到該部門進行調(diào)查核實，并將核實的情況匯報給IT部經(jīng)理，IT部經(jīng)理（或授權人）根據(jù)所調(diào)查核實的情況1個工作日內(nèi)寫出初審意見，且應注明所買的檔次、配置及建議品牌。 （三）IT部做出初審后，應即時將申請報告返辦公室轉(zhuǎn)總裁作最終審定，審批的結(jié)果由總裁辦公室轉(zhuǎn)到申請部門并對審批結(jié)果做出相應的解釋。（四）電腦的評審標準1、 辦公記帳用臺式電腦：指用于日常辦公和財務做帳所用的電腦，此類電腦鎖定價格在2500元以

3、下。2、 設計類臺式電腦：指用于IT軟件或網(wǎng)頁設計、工程設計、圖象處理類、儀器專用的電腦，此類電腦鎖定在6000元以下，可配備17純平或液顯。3、 筆記本類電腦：用于辦公類的電腦價格鎖定在8000元以下，用于設計類的電腦價格鎖定在15000元以下。4、 蘋果電腦：策劃設計專用，按需配置。5、 服務器、路由器、防火墻及大型交換機：由IT部根據(jù)公司需求情況按需配備。6、 以上電腦將由IT部鎖定品牌，相關檔次的鎖定價格將由IT部根據(jù)市場行情實時調(diào)整。7、 筆記本電腦配備范圍及審批數(shù)量標準：A、公司級培訓專用電腦，審批數(shù)1臺。B、公司級接待專用電腦，審批數(shù)1臺。C、公司級會議專用電腦，審批數(shù)1臺。D、

4、博士學位者，審批數(shù)1臺。E、IT專業(yè)科級以上人員，審批數(shù)1臺。F、經(jīng)理級以上，以出差為主的，審批數(shù)1臺。G、其它公司總裁級領導特予審批的。8、 總部職能部門配備電腦數(shù)量標準：A、財務記帳、分析崗位，每人可批一臺。B、辦公文員，每人可審批一臺。C、IT技術類崗位可審批一臺。D、工程設計、技術類崗位可審批一臺。E、策劃、平面設計崗位可審批一臺。F、考核人員(駐外考核人員除外)，每兩人可審批一臺。G、采購人員每三人可審批一臺。H、公司級專職檔案員、文秘可審批一臺。I、公司級考勤專用機可審批一臺。J、稅務開票機按需要審批。K、科級以上人員可審批一臺L、其它崗位，日使用電腦時間超過四個小時的可審批一臺電

5、腦，四個小時以下的，不予審批電腦。9、 營銷系統(tǒng)的辦事處電腦審批數(shù)量標準A、設立辦事處，即可申請一臺電腦。B、月銷售額超過150萬的可申請增加一臺電腦。C、撤辦電腦重新調(diào)配，須在IT部備案。10、 建廠分公司電腦審批數(shù)量標準：未投產(chǎn)之前可申購3臺電腦，投產(chǎn)之后按產(chǎn)量配備電腦。11、 分公司雨潤企業(yè)電腦配備數(shù)量標準：年銷售量超過2000噸按120噸/臺核算配備,年銷售量低于2000噸一律按15臺配備,旺潤企業(yè)按300噸/臺核算配備。12、 分公司福潤企業(yè)電腦配備數(shù)量標準：屠宰企業(yè)年銷售量40000噸以上按40臺配備,年產(chǎn)量40000-10000噸按1000噸/臺增配,年銷售量低于10000噸一律

6、按15臺配備。第五條 打印機的審批標準（一）財務專用打印機，按需要申購，以針式為主。（二）其它辦公用打印機，每個部門配備的打印機不超過一臺，以激光打打印為主。（三）策劃專用打印機按需配備。第六條 掃描儀的審批標準（一）策劃科、雨建公司、供應部、公司檔案室、技術部、工程部、品管部、財務部可按需要配備一臺（二）其它部門不予配備。第七條 電腦配件、移動硬盤按需要購買，審批流程同上。 第八條 IT物資的購買 （一）物資請購部門在接到申請單的批件后，填寫請購單并將批件的復印件一同交往供應部。 （二）供應部在收到請購單后，7 個工作日內(nèi)應將電腦采購到位，進口物資兩個半月到位。（三）采購過程中，IT部提供性能與質(zhì)量咨詢，必要時可參與采購談判。第九條 IT物資的驗收、繳庫、出庫與安裝（一）供應部在物資買回來后應及時通知IT部，以便IT部1個工作日派人驗收，驗收合格后方可入庫。 （二）使用部門在物資出庫時，出庫單應通過IT部備案后（遵循何部門申請就何部門出庫，做到一一對應），申請部門方可到倉庫出庫。（三）IT物資在出庫后，所隨帶的檔案資料由使用部門保管，以便日后維修。（四）IT物資出庫后，如是電腦，使用部門應及時填好電腦維護申請單（且要注明所要預裝的軟件），IT部收到申請單后按照IT部服務標準作出安裝安排。第三章 附 則第十條 本制度由制度委員會核準后實施，修改時