2017年度考勤總結(jié)匯總和分析改進報告

1、2017年度考勤總結(jié)匯總和分析改進報告考勤管理是人事管理領(lǐng)域的一項重要基礎(chǔ)工作，它既是公司進行薪酬支付和員工考核的依據(jù)，又是維持正常工作秩序、提高辦事效率、嚴肅勞動紀律、使員工自覺遵守工作時間的重要手段。通過對本年度的考勤數(shù)據(jù)進行整理和匯總后，報告如下：一、2017年（1月-11月）整體考勤情況：1、 公司正常上班天數(shù)為263天，人員全體出勤天數(shù)為191天，未全勤天數(shù)為70天，總遲到人次66次，員工總請假天數(shù)110.5天，曠工/未打卡天數(shù)為28.5天，全員調(diào)休133.9天，已休年假天數(shù)為70.2天，員工總計出差天數(shù)為340天。從2017年考勤統(tǒng)計匯總表可以看出，本年度公司對釘釘?shù)氖褂靡呀?jīng)日趨規(guī)

2、范，上班打卡、出差、請假、年假等數(shù)據(jù)基本真實可靠。相比2016年考勤集中點名、部門查看方式，強化了即時監(jiān)督，極大地提高了工作效率，解放了人員精力，降低了管理成本。但是從這一年考勤各類型數(shù)據(jù)上也反饋出了一些問題。具體如下：（1） 遲到情況本年度（2017年1月至11月）總遲到人次66次，同比2016年51次增加了15次。公司在3月、4月出勤率表現(xiàn)良好，未有遲到人員。2017員工遲到次數(shù)序號姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計1周化如22134122徐龍211134123向文軍11112394林高升121265陳濤121156陳沖庚12147阿布都拉11248張楊11139趙萬

3、軍11210宗疆11211郭海雯11212劉俊杰1113薛曉林1114亞迪克1115賈鳳娟1116張賓11合計3200465511141666從上述表中可以看出遲到人員主要分布在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部和質(zhì)檢部。遲到時間主要分布在10月和11月份，占總遲到的58%。原因分析：其一是部分人員對釘釘?shù)目记谝庾R仍然很弱，經(jīng)常存在經(jīng)常忘打、漏打現(xiàn)象。其二是生產(chǎn)及業(yè)務(wù)旺淡季交替，部分員工在思想上有所懈怠，部門主管未做好監(jiān)督，并且有些部門領(lǐng)導(dǎo)也遲到次數(shù)較多，未能起到良好的表率作用。其三，部分員工缺乏對上班時間合理的安排，遲到10分鐘以內(nèi)的次數(shù)占到81.5%，均是未規(guī)劃好出行時間造成；其四，遇突發(fā)事件造成遲到的情況，

4、遲到超40分鐘以上的次數(shù)占到17%。（2） 請假分析本年度（2017年1月至11月）請假總天數(shù)為110.5天，同比2016年70.5天增加了40天。造成請假天數(shù)異常的主要原因為個體的超長病假造成，除去個體因素的影響，2017年請假天數(shù)與去年持平甚至略低于去年。2017員工請假天數(shù)統(tǒng)計序號姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計1周伊春19308572郭海雯1152.518.53周化如0.50.52.57111.54顧永福1675尚偉0.51.50.50.50.50.50.50.556邢建琳40.54.57馬廣明228賈鳳娟119張楊1110陳濤1111阿布都拉1112向文軍0.

5、50.513亞迪克0.50.5上述表中，主管人員占總請假人數(shù)的36%，基層員工為64%。其中請假的主管人員占總主管人數(shù)為66.7%，其主要原因為主管不存在加班調(diào)休，因此主管領(lǐng)導(dǎo)請假的數(shù)據(jù)占比較大。（3）加班調(diào)休分析2017年加班天數(shù)為278.5天、調(diào)休為133.9天，同比2016年加班天數(shù)274.5天、調(diào)休129.5天，數(shù)據(jù)基本持平。2017員工加班天數(shù)序號姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計1顧永龍134133431233陳濤22444222224周伊春36541195劉超4313223186劉文進231334167宗疆1144211148張楊2

6、132.522113.59劉俊杰131132111310阿布都拉23112211211陳沖庚2331211212林高升132411113馬廣明1241211114許德明162111115張萬軍1312211017向文軍111122818周化如211111719郭海雯311520徐世強0.5213.5上圖為加班和剩余可調(diào)休天數(shù)前20人員的統(tǒng)計名單。由于管理不當(dāng)，存在部分中層人員加班調(diào)休的情況。我公司的農(nóng)業(yè)經(jīng)營性質(zhì)，使加班人員主要集中在生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部和質(zhì)檢部，有三位人員加班天數(shù)達到20天以上，有13位同事達到10天以上?？偧影嗵鞌?shù)為278.5天（所有在職人員）。加班天數(shù)也

7、間接反饋了員工目前工作的強度，加班天數(shù)過多、過頻，后期應(yīng)考慮部門領(lǐng)導(dǎo)管理、工作量的分配和人員是否增加等問題。（4）年假情況本年度（2017年1月至11月）年假休假天數(shù)為70.2天，同比2016年81天，略有降低。主要原因為12月份還未過完，并且公司年假周期為春節(jié)前休完，因此數(shù)據(jù)在后期還會有所增加。（5）考勤情況優(yōu)秀的員工排行綜合2017年全勤、加班、請假（事假、病假）、遲到因素，現(xiàn)對全年考勤良好人員給予了評比，羅列出前13名人員，為優(yōu)秀員工評選提供考勤數(shù)據(jù)參考?？记趦?yōu)秀員工排行表序號姓名考勤得分（占20%）全勤（8%）加班（5%）請假（5%）遲到（2%）總計備注1劉文進84.55219調(diào)休扣0

8、.5分2陳濤83.64.5117.13許德明81.655216.654劉超81.25216.25趙萬軍80.7551.615.356林高升81.550.815.37馬廣明81.234215.238王芳80.155215.159徐世強80.155215.1510宗疆80.2451.614.8411顧永福83.31.5214.812郭海雯7.61.3501.610.5513向文軍80.454.750.210.15調(diào)休扣3.25分注：全勤計算方式為上班天數(shù)滿263天的為滿分8分，不滿263天的計算方式=實際天數(shù)/263*8；加班計算方式=剩余加班天數(shù)*0.3；請假計算方式=5-請假天數(shù)*0.5；遲到

9、計算方式=2-遲到次數(shù)*0.2；以上每一項最低分數(shù)為0分。公司制度上中層領(lǐng)導(dǎo)無調(diào)休，所以中層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)休扣0.5分/天。二、總結(jié)分析：1、目前考勤存在的問題（1）極少數(shù)人員考勤自律性較差，出現(xiàn)請假、病假不打卡，上班不打卡或晚打卡情況，組織紀律性較差。部分中高層領(lǐng)導(dǎo)考勤管理意識淡薄，也未能高度重視和加強釘釘考勤功能的規(guī)范使用。（2）中高層人員調(diào)休管控不當(dāng)。部分中高層因加班，也出現(xiàn)了調(diào)休情形，違反了員工手冊的規(guī)定。（3）少數(shù)人員外勤打卡管控不當(dāng)，缺少部門監(jiān)管機制。部分人員外勤打卡，考勤統(tǒng)計人無法確認是否符合工作需要，情況是否屬實。2、改進建議：（1）進一步強化釘釘?shù)囊?guī)范使用和監(jiān)督力度，提高全體人員自覺

10、使用意識。釘釘作為公司的指定的辦公軟件，各級員工都要自覺使用，尤其是公司管理層，要充分認識考勤管理的重要性，要起到表率和帶頭作用，自覺做到“五帶頭”，即帶頭使用釘釘、帶頭遵守作息時間、帶頭堅守崗位、帶頭參加集體活動、帶頭樹立形象，這樣將能更好地帶動基層工作人員自覺遵守勞動紀律。（2）公司五個職能部門，每個職能部門要指定專人，落實本部門考勤監(jiān)督，及時向考勤管理員反饋考勤信息。打卡人員需寫明外勤打卡的原因。部門主管也需加強對外勤打卡的監(jiān)管，避免不實數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。（3）堅持考勤、考核和獎罰并舉的原則公司已經(jīng)建立了考勤和考核相結(jié)合的制度，針對全勤有獎勵政策，缺勤也有處罰政策，但在2018年度，這方面工作

11、需要繼續(xù)落實和加強。對于處罰，建議在2018年對釘釘考勤加大處罰力度和處罰范圍，逐步落實不得補卡和不能補卡，通過硬性指標(biāo)，降低高壓線，提升全員自律、自覺意識。獎勵層面，公司已經(jīng)有了較為完善的辦法，但在2018年，仍要繼續(xù)探索和研究考勤獎勵機制，可對表現(xiàn)好的團隊或個人進行獎勵，如：設(shè)立部門全勤獎，獲獎的部門可適當(dāng)增加活動經(jīng)費安排活動，使部門溝通更加順暢，工作環(huán)境更加和諧，有效提高部門工作效率；另一方面可考慮樹立榜樣知覺效應(yīng)，為全勤率高的部門或個人頒發(fā)獎項，號召全體人員學(xué)習(xí)，使全員認識到考勤對實現(xiàn)分局目標(biāo)及個人目標(biāo)的重要性。（4）堅持以人為本，推行人性化考勤管理機制文化引導(dǎo)，凝心聚力。堅持以人文關(guān)

12、懷凝聚人，以豐富活動陶冶人，才能達成“人人是扇窗、個個重形象”的共識，才能增強員工嚴守紀律、努力工作的熱情和信念。在對待遲到、病假、休假、年休假等體現(xiàn)人文關(guān)懷的假種管理上，應(yīng)根據(jù)實際進行區(qū)分，在一定程度上給予員工寬松的環(huán)境?？记谌藛T也要有強烈的責(zé)任心，敢于堅持原則，不徇私情，以身作則，嚴格考勤。（5）進一步完善考勤制度?？记诘哪康氖鞘裁?，考勤就是對員工的一種約束，讓員工能夠準時上下班，在規(guī)定的時間完成本職工作。公司為農(nóng)業(yè)公司，生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理時，各部門業(yè)務(wù)、崗位特點迥異，應(yīng)根據(jù)部門特點，建立更加適合每個部門特點的考勤體系。2017年試推的彈性工作機制，個人認為應(yīng)繼續(xù)完善和予以推進，這能更好地解

13、決各部門的考勤時段不均、休假時間不勻的問題，進而減輕阻力，減少管理成本，促進部門協(xié)作，踐行工作生活兩不誤。（6）根據(jù)公司發(fā)展形勢和任務(wù)變化情況，對部分不適用的條款規(guī)定，應(yīng)及時修訂和完善考核辦法。公司員工手冊中對中高層領(lǐng)導(dǎo)加班無調(diào)休一項的約定，建議廢除。公司是以周日單休為主的企業(yè)，在考勤實踐中，這一條款在實際執(zhí)行操作時，若嚴格執(zhí)行或執(zhí)行不當(dāng)，都會造成很多不必要的負面影響。對于基層員工的加班調(diào)休、年休假情況，在不影響部門生產(chǎn)任務(wù)的情況下，部門領(lǐng)導(dǎo)可與總經(jīng)理共同探討，以淡季、部門淡季、崗位工作淡季等情形，可給予部門大部門人員休假調(diào)整期或個體休假調(diào)整期，讓員工調(diào)整身心狀態(tài)，做到工作、生活有張有弛。三、小結(jié)考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，公司管理需要考勤制度來約束員工遵守勞動紀律，促使員工養(yǎng)成良好的紀律意識。公司為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)，淡旺季界限較為明顯，如何運用一套嚴密合理的