門店裝修管理辦法[工藝技巧]

1、2 門店裝修管理辦法2.1門店測(cè)量2.1.1參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計(jì)、采購(gòu)、平面設(shè)計(jì)、裝修供應(yīng)商、VI燈箱供應(yīng)商等。2.1.2時(shí)間 接到租賃合同與業(yè)務(wù)線約定時(shí)間。2.1.3職責(zé) 2.3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理接到空間設(shè)計(jì)測(cè)量通知后，第一時(shí)間協(xié)調(diào)裝修供應(yīng)商、采購(gòu)、平面設(shè)計(jì)人員按空間設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)線約定的時(shí)間進(jìn)行門店測(cè)量（電話并郵件通知）。門店測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)記錄墻、頂、地原始結(jié)構(gòu)，水、電、暖分析，空調(diào)室外機(jī)、燈箱懸掛方案，為空間設(shè)計(jì)提供技術(shù)建議。 2.3.1.2空間設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)線約定測(cè)量時(shí)間，第一時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理（電話并郵件通知）進(jìn)行門店測(cè)量。門店測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)記錄原始尺寸、原始水電暖位置、原始需拆除項(xiàng)

2、目，與業(yè)務(wù)線溝通功能需求，并現(xiàn)場(chǎng)手繪草圖方案兩套。 2.3.1.3采購(gòu)接到項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理測(cè)量通知后，第一時(shí)間協(xié)調(diào)VI供應(yīng)商按項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理與空間設(shè)計(jì)約定的時(shí)間進(jìn)行門店測(cè)量。門店測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)記錄原始需拆除項(xiàng)目明細(xì)。 2.3.1.4平面設(shè)計(jì)接到項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理測(cè)量通知后，按約定時(shí)間到門店現(xiàn)場(chǎng)參與測(cè)量。門店測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)務(wù)線溝通燈箱懸掛方案，并記錄VI供應(yīng)商測(cè)量的燈箱尺寸。 2.3.1.5裝修供應(yīng)商接到項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理測(cè)量通知后，按約定時(shí)間到門店現(xiàn)場(chǎng)參與測(cè)量。門店測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)為項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理提供技術(shù)支持，并和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理到物業(yè)了解裝修手續(xù)辦理情況，測(cè)量完成后第一時(shí)間辦理門店裝修手續(xù)。 2.3.1.6 VI燈箱供

3、應(yīng)商接到采購(gòu)測(cè)量通知后，按約定時(shí)間到門店現(xiàn)場(chǎng)參與測(cè)量。門店測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)與平面設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)線溝通燈箱懸掛方案，及測(cè)量燈箱尺寸，測(cè)量完成后發(fā)送燈箱尺寸給平面設(shè)計(jì)。2.3.1.7門店測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)記錄經(jīng)應(yīng)設(shè)計(jì)人員和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理復(fù)核無誤，由參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的設(shè)計(jì)人員和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理等所有人員簽字。2.2門店裝修設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審2.2.1參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計(jì)、采購(gòu)、平面設(shè)計(jì)、裝修供應(yīng)商。2.2.2時(shí)間 測(cè)量次日起7個(gè)自然日內(nèi)。2.2.3職責(zé) 2.2.3.1空間設(shè)計(jì) 與業(yè)務(wù)線確定平面布置方案，全套方案完成后，第一時(shí)間和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定圖紙會(huì)審時(shí)間（電話并郵件通知），準(zhǔn)備好兩份A3全套圖紙。對(duì)圖紙方案作細(xì)致講解

4、，介紹設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、施工要求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項(xiàng)。如對(duì)墻、頂、地面等拆除或新建，對(duì)非標(biāo)類材料的應(yīng)用要求，解答項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、采購(gòu)、平面設(shè)計(jì)及裝修供應(yīng)商提出的施工工藝和圖紙問題，并于圖紙會(huì)審結(jié)束后一日內(nèi)將修改完成全套圖紙發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理及采購(gòu)。 2.2.3.2項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理接到空間設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審?fù)ㄖ螅?xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理第一時(shí)間協(xié)調(diào)裝修供應(yīng)商、采購(gòu)、平面設(shè)計(jì)人員按約定時(shí)間參與圖紙會(huì)審（電話并郵件通知），并預(yù)約會(huì)議室。項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理在圖紙會(huì)審前半天內(nèi)，提前了解工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖，以及對(duì)關(guān)鍵工程部分的質(zhì)量要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中的差錯(cuò)，對(duì)圖紙的可實(shí)施性作整體把控，帶著問題進(jìn)行圖紙會(huì)審：設(shè)計(jì)圖紙與說

5、明是否齊全；圖紙?jiān)夹畔?、尺寸?biāo)注是否詳細(xì)、有無遺漏；總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標(biāo)高等是否一致；防火、消防是否滿足要求；非標(biāo)材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題；材料來源有無保證(加工周期)，能否替換；圖中所要求的條件能否滿足； 工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置與建筑物之間或相互間有無矛盾；電路負(fù)荷、上下水是否滿足施工要求。對(duì)所探討的問題逐一做好記錄，形成圖紙會(huì)審單，參加部門共同簽字。 2.2.3.3采購(gòu)與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時(shí)間地點(diǎn)按時(shí)參加圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審中對(duì)空間設(shè)計(jì)方案中的非標(biāo)類材料，非標(biāo)類工藝及空間設(shè)計(jì)的其它非標(biāo)類需求對(duì)接清晰，作認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。對(duì)圖紙的原始拆除信息、墻、頂、地、水、電、暖工藝、

6、材料及家具等細(xì)致篩查，和空間設(shè)計(jì)作最終確認(rèn)。 2.2.3.4平面設(shè)計(jì)與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時(shí)間地點(diǎn)按時(shí)參加圖紙會(huì)審。詳細(xì)了解所有墻面的布局、尺寸、對(duì)圖紙的不明白地方提出疑問，和空間設(shè)計(jì)達(dá)成一致。 2.2.3.5裝修供應(yīng)商與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時(shí)間地點(diǎn)按時(shí)參加圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審中協(xié)助監(jiān)理、采購(gòu)對(duì)材料及工藝作技術(shù)性指導(dǎo)，并對(duì)圖紙中布局、標(biāo)注、結(jié)構(gòu)不明白地方和空間設(shè)計(jì)對(duì)接一致。2.2.3.6由設(shè)計(jì)人員或者項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審記錄，復(fù)核無誤后，由參加圖紙會(huì)審的設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理和參加圖紙會(huì)審的所有人員簽字。圖紙會(huì)審記錄中涉及變更的事項(xiàng)納入洽商變更管理，必要時(shí)出具設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充圖。2.3門店裝

7、修技術(shù)交底2.3.1參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計(jì)、采購(gòu)、裝修供應(yīng)商、業(yè)務(wù)線。2.3.2時(shí)間圖紙會(huì)審后次日起2個(gè)自然日內(nèi)。2.3.3職責(zé) 2.3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理 與業(yè)務(wù)線約定交底時(shí)間，第一時(shí)間通知空間設(shè)計(jì)、采購(gòu)、裝修供應(yīng)商參與門店技術(shù)交底（電話并郵件通知）。 交底現(xiàn)場(chǎng)將全套圖紙的工藝、材料、需注意事項(xiàng)對(duì)裝修供應(yīng)商交待清晰、明確，并填寫技術(shù)交底單；其中，對(duì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)存在矛盾的地方，在與空間設(shè)計(jì)達(dá)成統(tǒng)一的修改方案后，填寫設(shè)計(jì)修改通知單。 2.3.3.2空間設(shè)計(jì) 與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時(shí)間按時(shí)參與技術(shù)交底。交底現(xiàn)場(chǎng)，將平面布置、資產(chǎn)配置、頂面布置、墻面布置與業(yè)務(wù)線講解清晰、明確，并得到業(yè)務(wù)線

8、確認(rèn)，對(duì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)有矛盾的地方作記錄，于交底完成次日起1個(gè)自然日內(nèi)完成全套修改圖紙，把最終圖紙以郵件的方式發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、采購(gòu)。2.3.3.3采購(gòu)與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時(shí)間按時(shí)參與技術(shù)交底。交底現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)不明確的地方和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理及空間設(shè)計(jì)達(dá)成一致，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作進(jìn)一步勘查，于交底完成次日起4個(gè)自然日內(nèi)制作門店裝修預(yù)算。2.3.3.4裝修供應(yīng)商與項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理約定的時(shí)間按時(shí)參與技術(shù)交底。交底現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)圖紙的現(xiàn)場(chǎng)可實(shí)施性作最終確認(rèn)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理提出的注意事項(xiàng)作記錄，對(duì)圖紙不明白的地方和項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理及空間設(shè)計(jì)確認(rèn)清晰，結(jié)合圖紙方案和現(xiàn)場(chǎng)作出施工工期計(jì)劃和人員進(jìn)場(chǎng)安排。2.3.3.5業(yè)

9、務(wù)線參與技術(shù)交底，同時(shí)確認(rèn)設(shè)計(jì)方案并簽字。如有特殊需求，設(shè)計(jì)師需提交由業(yè)務(wù)線簽字的特殊報(bào)備單，交至項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理確認(rèn)是否執(zhí)行。2.3.3.6技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理負(fù)責(zé)技術(shù)交底記錄，其中，涉及涉及修改的事項(xiàng)由設(shè)計(jì)出具設(shè)計(jì)修改通知單。2.4門店裝修驗(yàn)收辦法2.4.1預(yù)驗(yàn)收2.4.1.1參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、裝修供應(yīng)商。2.4.1.2時(shí)間門店裝修竣工次日起2個(gè)自然日內(nèi)。2.4.1.3職責(zé)門店裝修竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理組織裝修供應(yīng)商對(duì)門店裝修進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。涉及家具、空調(diào)、電腦、等成品半成品采購(gòu)供貨安裝由采購(gòu)部牽頭組織預(yù)驗(yàn)收。對(duì)門店裝修中的墻、頂、地、表面工程進(jìn)行感官驗(yàn)收，對(duì)潔具、燈具、甲指乙供設(shè)

10、備有品牌要求的進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收，并填寫預(yù)驗(yàn)收記錄單。對(duì)于不符合要求的工藝及材料，由項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理和采購(gòu)部按照職責(zé)分工分別對(duì)裝修供應(yīng)商出具整改回執(zhí)單，并限定整改時(shí)間，對(duì)不可修復(fù)或不可更改的材料及工藝出具處罰單。2.4.2竣工驗(yàn)收2.4.2.1參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計(jì)、采購(gòu)、裝修供應(yīng)商、業(yè)務(wù)線。2.4.2.2時(shí)間預(yù)驗(yàn)收整改完次日起3個(gè)自然日內(nèi)。2.4.2.3職責(zé)由項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理與業(yè)務(wù)線約定竣工驗(yàn)收時(shí)間，并預(yù)約空間設(shè)計(jì)、采購(gòu)、裝修供應(yīng)商對(duì)門店進(jìn)行竣工驗(yàn)收（電話并郵件通知）?？⒐を?yàn)收按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)量等級(jí)必須為合格。項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理對(duì)預(yù)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行二次驗(yàn)收，并進(jìn)一步再次驗(yàn)收工藝、材料等

11、在預(yù)驗(yàn)收時(shí)有無漏驗(yàn)的地方，并填寫竣工驗(yàn)收合格單，協(xié)助采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)核工程量。對(duì)竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目和甩項(xiàng)，必須書面通知相關(guān)供應(yīng)商限期整改至合格。否則，不能辦理竣工結(jié)算。空間設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)門店裝修效果作整體把控，竣工效果有無和圖紙有較大出入的地方，協(xié)助采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)核工程量。采購(gòu)對(duì)竣工后工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)尺，對(duì)照預(yù)算表再次核算工程量，出具最終結(jié)算表，并和裝修供應(yīng)商確認(rèn)有無遺漏項(xiàng)目。裝修供應(yīng)商記錄項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理竣工驗(yàn)收二次發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)助采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)核工程量，并和采購(gòu)確認(rèn)有無遺漏項(xiàng)目。業(yè)務(wù)線對(duì)竣工后門店有無二次需求，并對(duì)門店裝修竣工驗(yàn)收作確認(rèn)。審計(jì)在竣工結(jié)算現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，基建部和采購(gòu)部在接到工程審計(jì)發(fā)出的整改通知后，必須組織相關(guān)供應(yīng)商限期進(jìn)行整改至合格，并就整改情況回復(fù)工程審計(jì)。否則，不能辦理竣工結(jié)算付款。2.5門店裝修資料歸檔辦法2.5.1參與人員項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理、空間設(shè)計(jì)、采購(gòu)、審計(jì)2.5.2時(shí)間竣工驗(yàn)收完次日起5個(gè)自然日內(nèi)2.5.3職責(zé)2.5.3.1項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理項(xiàng)目經(jīng)理/監(jiān)理提交門店裝修過程中產(chǎn)生的工程變更單、圖紙會(huì)審記錄單、技術(shù)交底記錄單、隱蔽工程驗(yàn)收單、預(yù)驗(yàn)收單、竣工驗(yàn)收合格單、整改回執(zhí)單，并負(fù)責(zé)收齊空間設(shè)計(jì)和采購(gòu)需要提交的資料，提交工程審計(jì)。2.5.3.2空間設(shè)計(jì)空間設(shè)計(jì)提交門店裝修過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)