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文檔簡介
1、方案一1. 接待開場白:親,您好,非常高興為您服務了,有什么可以為您效勞的呢?親,您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢,現(xiàn)在全場做活動,滿xx有活動,您看一下。(推出活動特款)2. 是否有貨?親,您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢,您可以放心拍哦O(_)O親,非常抱歉這款寶貝已經(jīng)沒有現(xiàn)貨了呢,您可以看一下這款哦,兩款寶貝的質(zhì)量都是非常不錯的,款式和價格也相差不多呢。3. 什么時候發(fā)貨?親,您拍下的42個小時內(nèi)就可以為您安排發(fā)貨的呢4. 發(fā)什么快遞?親,默認是發(fā)韻達快遞哦,您這邊可以收到韻達的貨嗎?韻達不到的地方我們可以為您安排發(fā)EMS,EMS是全國通達的,但是EMS是不包郵的呢,需要您補郵費10元,(發(fā)順風
2、的一樣要補郵費20)5. 什么時候到貨?親,一般韻達發(fā)貨以后3天左右可以到貨的呢,您收到貨以后可以仔細檢查一下,如有任何質(zhì)量問題,7天內(nèi)可以無條件退換貨的,郵費也是外面承擔。(順風一般兩天內(nèi)到貨,偏遠地區(qū)會延遲到貨時間)(EMS一般3-5天到貨,偏遠地區(qū)7天左右到貨)6. 可以便宜一點嗎?親,非常抱歉,我們的定價已經(jīng)是最低銷售價格了呢,沒有辦法再優(yōu)惠啦7. 質(zhì)量問題親,我們是商城正品,質(zhì)量都是有保證的,您這邊可以完全放心拍下哦。8. 結(jié)束語親,非常感謝您的惠顧我們這邊會在第一時間為您安排發(fā)貨的哦,請您耐心等待一下收貨,如果有任何問題請您及時聯(lián)系我們客服為您處理祝您購物愉快,【可以加些表情】9.
3、 退換貨問題親,7天內(nèi)是可以無條件退換貨的,質(zhì)量問題您退換貨單郵費都是我們?yōu)槟袚?,如果是非質(zhì)量問題呢,您退回來的郵費以及我們給您換貨發(fā)出的郵費是由您承擔的哦10. 包郵吧親,非常抱歉呢,郵費是有快遞公司這邊收取的,我們只是代收的呀,不能為您包郵的哦11. 實物和圖片有差異親,我們店鋪的圖片都是實物拍攝的呢,沒有經(jīng)特別的PS處理,但是圖片拍色過程中由于光照原因的影響可能會照成實物和圖片有一點差異,但是請您放心差異肯定是非常小的呢,基本都是一樣的哦。12. 什么材質(zhì)的?根據(jù)寶貝的材質(zhì)如實回答,同時說明產(chǎn)品特點13. 有什么贈品?親,我們這邊會贈送您精美的包裝盒子哦!(如果有其他的贈品一起說了)方
4、案二1. 買家抱怨或者不滿時:您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?2. 物流問題親,非常抱歉,最佳物流比較繁忙,發(fā)貨比較慢(容易出錯),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協(xié)商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。3. 產(chǎn)品使用中的售后問題:客戶購買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會對客服進行抱怨。這時客服人員
5、首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細詢問客戶遇到的狀況,并詳細記錄下來。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會到你是在誠心誠意的為他解決問題。這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作而斷然的認為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認識到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!4. 質(zhì)量問題(發(fā)錯、質(zhì)量問題)退換貨親,請您
6、放心哦,如果是我們的質(zhì)量問題這邊一定會為您處理好的您需要配合一下請您發(fā)拍張有質(zhì)量問題處的圖片給我們,好吧?a.確認質(zhì)量問題退:親,您要退是可以的,請您這邊先給我寄回來,在您寄回來的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?、姓名、?lián)系電話、注明質(zhì)量問題退貨,您退回里的郵費請您先墊付,我們收到貨以后為您退款,同時退您墊付的郵費10元。b.確認質(zhì)量問題換:確認質(zhì)量問題退:親,您要退是可以的,請您這邊先給我寄回來,在您寄回來的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪枴⑿彰?、?lián)系電話、注明質(zhì)量問題換貨,您退回里的郵費請您先墊付,我們收到貨以后為您更換發(fā)貨,同時退您墊付的郵費10元。5. 非質(zhì)量問
7、題退換貨,買家退回來的郵費由買家自己承擔,同時如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發(fā)過去的郵費。注意:退換貨情況處理在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因!6. 售后查詢物流每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進行處理:顯示派送:親,您好,您在我們店鋪購買的寶貝已經(jīng)到達您的所在地了,快遞人員會在近期
8、為您安排派送,請您報紙通訊暢通注意查收包裹,收到以后請您仔細檢查哦,如果有任何問題請您及時聯(lián)系我們在線客服為您處理,對于收到的包裹滿意不要忘記個我們做一個全五星的評價哦顯示簽收:親,您好,您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢,對于您收到的寶貝您還滿意嗎?滿意的話,不要忘記給我做一個全五星的評價哦,后期如果有任何安裝使用上的問題請您及時聯(lián)系我們在線客服為您處理哦,再次祝您購物愉快顯示物流有異常:聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常,然后根據(jù)不同情況及時給客戶留言。7. 回評根據(jù)客戶的評價進行回評,維護公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì),對于有意見的客戶及時收集客戶的意見,對于公司發(fā)展有益的建議采取,估計損毀公司形象和產(chǎn)品
9、的要堅決的回評回去。態(tài)度要有理并且堅定。方案三一、買家說:“我考慮考慮”您的回答:1,可以,等您考慮好以后再聯(lián)系我,到時候我再來回答您提出的任何問題,好嗎?2,請問,您對寶貝還有哪些需要了解的,我可以一一為您介紹。3,好的,謝謝,如果您今天拍下,今天就可以發(fā)貨,您就可以早些看到您喜愛的寶貝了。4,親,您咨詢的這件寶貝款式很不錯,它的材質(zhì)也很好,而且價格也適中,是我們的熱賣單品,拍下它,今天就可以發(fā)貨,也許明天就沒貨了。我們庫存有限哦。5,親,是我哪里給您解釋的不清楚?您還要再看下呢?親,還有什么可以幫助您的嗎?二、買家說:“太貴了”或“可以少點嗎”(這是客服回答最多的提問)您的回答:1.親知道
10、,價格和價值是成比例的,您雖然暫時買的比較貴,但是從長期來說還是很便宜的,優(yōu)質(zhì)材料的衣服成本高,但是比較耐穿,我不希望您買的衣服在您洗過一兩次之后就放衣柜底了。2.親,我們的產(chǎn)品不是最低價,因為價格并不是您在購買產(chǎn)品時考慮的唯一因素,對嗎?您考慮的是這個產(chǎn)品能給您帶來的價值,對嗎?3.親,非常抱歉,價格是公司的規(guī)定,作為小小的客服,我是沒有辦法改變價格的,那么,我想說的是,對于您真正喜歡的東西多付一點點錢,也是值得的。4.親,您的心情我們可以理解的哦,每個買家都希望用最少的錢淘到最好的產(chǎn)品,這是每一個買家的淘心聲。我們作為廠家首先是產(chǎn)品的品質(zhì)您可以放心,其次我們的售前售后服務一定會讓您滿意,您
11、購買產(chǎn)品時候不能僅看價格要看其綜合的價值哦。5.親,您在購買產(chǎn)品時價錢確實是考慮的方面,但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素!這樣您才能買著放心,用著舒心呀!呵呵6.這個產(chǎn)品親可以用年呢?按年計算,月星期,實際每天的投資是多少,你每天花錢,就可獲得這個產(chǎn)品,值!7.哦您的眼光真不錯,我個人也很喜歡您選的這款。8.親,非常抱歉,我們公司規(guī)定,不議價的哦,還請諒解。9.親,這款已經(jīng)是特價了,原價是*元的,公司規(guī)定不允許修改價格,而且商城后臺也是沒辦法改價格的哦,我們公司都是本著薄利多銷的原則在經(jīng)營,而且我們的寶貝都是7天無理由退換貨的,在您收到貨物的7天之內(nèi),只要您不滿意我們的產(chǎn)品,都
12、是無理由退換貨的,但請親注意一下,退換的產(chǎn)品不要影響我們的二次銷售哦。10.非常抱歉,親,本店所有商品不議價,不抹零。我們的產(chǎn)品在保證合理定價的同時,依然能保持它較高的性價比,一分錢一分貨,是亙古不變的道理,木木夕木目心(店鋪名)相信,明碼實價,誠信經(jīng)營,是一個品牌的基石。三、買家說:“我有點擔心產(chǎn)品的質(zhì)量不行”您的回答:1,親,我們所有的寶貝都是專柜正品,接受專柜驗貨,親可以放心選購。2,親,請放心購物,我們出售的所有商品出廠前都經(jīng)過嚴格質(zhì)檢,發(fā)貨前會有專業(yè)質(zhì)檢人員進行二次檢驗,力求做到無質(zhì)量問題,對本店售出的所有商品提供質(zhì)量保證及7天無理由退換貨售后服務。如果您有疑問,請聯(lián)系我們。3,親,
13、我們的產(chǎn)品已加入消費者保障協(xié)議,產(chǎn)品有質(zhì)量問題,淘寶先行賠付,請放心選購。4,親,自您收到寶貝的7天之內(nèi),只要您對我們的產(chǎn)品有任何的不滿意,您都可以申請退款,但郵費由您承擔,請諒解,謝謝。(溫馨提示:親,退回來的商品請保持吊牌完好,不要影響我們的二次銷售哦)四、買家說:“支付寶沒錢了,可以少點嗎”您的回答:1,親,您挑選的寶貝是熱銷款,而且?guī)齑嬗邢夼叮覔漠斈犊顣r,此款寶貝缺貨了,親,您可以找親朋好友代付哦,2,親,當您信任我們,信任我們的產(chǎn)品,那么,我相信您的問題與您而言就不是問題了,對嗎?五、買家付款成功后話術1,(店鋪名)非常感謝親的惠顧,我們盡快為您安排發(fā)貨,請您注意查收,不要忘記
14、給我們評價哦,如果您覺得我們的寶貝好,親,記得給我們?nèi)?顆心和美美的評價哦,您的鼓勵我們很看重,有您的支持,我們才能做得更好。2,謝謝您惠顧XXX店,請收藏一下本店,以便下次您能方便和我們聯(lián)系,感謝您選擇木木夕木目心。六、售后服務注意事項:1.好的售后服務會帶給買家非常好的購物體驗,可能使這些買家成為你忠實用戶,以后經(jīng)常購買你店鋪內(nèi)的物品。2.物品成交后賣家應主動和買家聯(lián)系,避免成交的買家由于沒有及時聯(lián)系而流失掉。3.好的信用會讓買家放心購買,差的評價往往讓買家望而卻步。4.交易結(jié)束要及時作評價,信用至關重要,不論買家還是賣家都很在意自己的信用度,及時在完成交易后做出評價,會讓其他買家看到自己
15、信用度的變化。5評價還有一個很重要的解釋功能,如果買家對你的物品作出了錯誤的不公正的評價,你可以在評價下面及時做出正確合理的解釋,防止其他買家因為錯誤的評價產(chǎn)生錯誤的理解。6,建立買家的資料庫,及時記錄每個成交交易的買家的各種聯(lián)系方式。7.定期給買家發(fā)送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息切忌不要太頻繁,否則很可能被當作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對要有吸引力!七、如何處理客戶投訴要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現(xiàn)出情緒激動、憤怒,甚至對你破口大罵。此時,你要明白,這實際上是一種發(fā)泄,把自己的怨氣、不滿發(fā)泄出來,客戶憂郁或
16、不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時,客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應立即向其表示道歉,并采取相應的措施。方案四(售中客服)一、發(fā)票買家:在嗎?我買的東西比較多,請問您這里有開發(fā)票嗎?商家A:本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,請放心購買您心儀的寶貝哦)商家B:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出的(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,我們會統(tǒng)一以掛號信的方式寄給您,郵費我們出,請放心購買您心儀的寶貝哦)二、質(zhì)量買家:掌柜,這個衣服質(zhì)量保證嗎,出現(xiàn)問題可以退貨嗎?商家A:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴格監(jiān)督,出現(xiàn)問題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購買哦!如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!商家B:親,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查,保證質(zhì)量無礙,您也可以查看買家的評價。如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!三、快遞買家:這件XX可以包郵嗎?商家:親,雙十一活動期間,XX都是出低價銷售的,您多買的話我們這邊可以給您免郵哦
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