外租房屋管理制度-參考

1、.外租房屋管理制度為了節(jié)約項(xiàng)目實(shí)施駐外住宿成本，并規(guī)范公司員工因項(xiàng)目實(shí)施需要在外租房屋的申請(qǐng)、審核審批手續(xù)及費(fèi)用報(bào)銷流程，特制定本制度。1. 公司員工因項(xiàng)目實(shí)施需要，凡符合以下條件之一的，均應(yīng)辦理外租房屋申請(qǐng)、審核審批手續(xù)： 合同項(xiàng)目實(shí)施周期，并且連續(xù)實(shí)施時(shí)間需在一個(gè)月以上的外派員工； 特殊情況需要租房的。1.1 合同項(xiàng)目和研發(fā)項(xiàng)目外租房由項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人（或委托部門助理） 提出書面申請(qǐng)；申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目名稱、租住地點(diǎn)（項(xiàng)目實(shí)施地）、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、租房期限（實(shí)施周期）、住宿人員數(shù)量、租住房責(zé)任人、租房面積及預(yù)計(jì)費(fèi)用金額等，詳見附件。1.2由項(xiàng)目經(jīng)理（或委托部門助理）提出租房書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)部門

2、經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再報(bào)公司總經(jīng)理（或由總經(jīng)理授權(quán)人）批準(zhǔn)。審批時(shí)間5個(gè)工作日內(nèi)完成。1.3 由公司授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理與房屋出租人簽訂租房協(xié)議。2. 外租房屋要求2.1應(yīng)在距離項(xiàng)目實(shí)施地附近，并且能夠步行或是方便上下班乘座公共汽車租房； 2.2 租房地應(yīng)首選在環(huán)境安全的居民小區(qū)，或與旅店/招待所簽訂協(xié)議房；2.3 租房內(nèi)應(yīng)包括基本的生活家具用具（床、衣柜、桌椅、熱水器、洗衣機(jī)、空調(diào) 、寬帶）；2.4 租住房須有防盜門窗等必要的防護(hù)設(shè)施，保證室內(nèi)財(cái)產(chǎn)人生安全。2.5 租房費(fèi)用及床上用品和日用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（詳見下表）：序號(hào)住宿人數(shù)面積雜費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)（元/人均）租房費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/月）說明11-2人一居室5

3、0-60平米90元/人/月一類城市：1500元二類城市：1200元三類城市：800元1）有線電視收視費(fèi)和寬帶上網(wǎng)費(fèi)均按當(dāng)?shù)卦吕U費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑正式發(fā)票報(bào)銷。2)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用，就不再報(bào)固話費(fèi)23-5人兩居室70-90平米80元/人/月一類城市：1800元二類城市：1500元三類城市：1000元36-9人三居室95-110平米60元/人/月一類城市：2300元二類城市：1800元三類城市：1200元注：1）雜費(fèi)包括：水、電、燃?xì)?，日用品（牙膏牙刷、手紙、洗衣粉、拖鞋、碗筷等）、辦公用品；2）城市分類：一類城市：北京、天津、上海、廣州（含深圳、珠海）、杭州、南京二類城市：寧波、溫州、含無錫、揚(yáng)州、蘇州、福州

4、（含廈門）、?？冢ê齺啠⒛蠈帲ê焙＃?、濟(jì)南（含青島）、石家莊、鄭州、沈陽、吉林、哈爾濱、太原、武漢、合肥（含蕪湖）、長沙、成都、呼和浩特、貴州、重慶、西安、昆明三類城市：銀川、蘭州、西寧、拉薩，以及除上述包括的地級(jí)市以外的所有地級(jí)市。上述房租標(biāo)準(zhǔn)每季度根據(jù)HR提供信息更新一次。4.1租住房小區(qū)物業(yè)費(fèi)、取曖費(fèi)以及提供租金正式發(fā)票所需稅款均應(yīng)由出租人承擔(dān)；4.2各類城市租房標(biāo)準(zhǔn)均不得突破上限，如確實(shí)需突破上限的必須提出書面申請(qǐng)說明原因經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人）批準(zhǔn)后，方可簽訂租房協(xié)議；審批時(shí)間5個(gè)工作日內(nèi)完成。房租協(xié)議原件交PF，HR復(fù)印件備案。4.3如租金低

5、于上限，則按月租金的節(jié)約部份的50%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組成員，獎(jiǎng)勵(lì)額度為租期低于3個(gè)月的按實(shí)際租月數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)，租期超過3個(gè)月的只獎(jiǎng)勵(lì)前3個(gè)月，獎(jiǎng)金放在月工資中一起發(fā)放。4.4 床上用品使用周期為兩年，新購置床上用品金額不得超過480元一套（包括被子、褥子、床單、被罩、枕巾、枕頭）。5.費(fèi)用報(bào)銷要求及流程5.1 項(xiàng)目經(jīng)理（或委托部門助理）借房租、中介、押金款項(xiàng)，并提供中介、房東帳號(hào)，由PF直接匯款支付。5.2 報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用必須提供正式發(fā)票（旅店/酒店住宿發(fā)票）。5.3費(fèi)用報(bào)銷必須按月報(bào)銷，當(dāng)月費(fèi)用在次月的20日前報(bào)銷完畢，如按期支付租金的，可在支付租金時(shí)一次性報(bào)銷租金；5.4原則上公司規(guī)定按月支付租金，如出

6、租人硬性要求提前支付租金的，租期在一年以內(nèi)的一次性支付租金不得超過租期的50%；租期超過一年的一次性支付租金不得超過6個(gè)月。5.5 租房中介費(fèi)和租房押金不得超過所租住房一個(gè)月的月租金；5.6 租房中介費(fèi)可在第一次報(bào)銷租金時(shí)報(bào)銷；租房押金做為項(xiàng)目經(jīng)理的借款，在租住房期滿時(shí)以沖銷最后一個(gè)月的租金，如出租人提出住宿人損壞其財(cái)產(chǎn)需賠償?shù)?，賠償款由項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人承擔(dān)或由項(xiàng)目經(jīng)理追索損壞人承擔(dān)。5.7租房各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷由部門助理負(fù)責(zé)按公司費(fèi)用報(bào)銷流程報(bào)銷，報(bào)銷款由PF直接存入報(bào)銷人的卡內(nèi)。6.外租房屋管理6.1 每一租住房的項(xiàng)目經(jīng)理或責(zé)任人為該租住房的第一責(zé)任人，主要負(fù)責(zé)住房內(nèi)人員安排、日常衛(wèi)生等事務(wù)的管理。

7、6.2 項(xiàng)目組部門助理負(fù)責(zé)對(duì)本部門外租進(jìn)行備案登記，即：住宿人員姓名及變更情況、床上用品數(shù)量及清洗時(shí)間等日常電話聯(lián)絡(luò)跟蹤登記。并報(bào)HR部門統(tǒng)一備案，HR負(fù)責(zé)電話監(jiān)督抽查；必要時(shí)可到現(xiàn)場進(jìn)行抽查，對(duì)檢查出的違規(guī)情況要及時(shí)通報(bào)處理。6.3 部門經(jīng)理以及公司管理層到項(xiàng)目地出差的人員，應(yīng)該盡量住租房內(nèi)，并負(fù)有對(duì)外租房使用情況、宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查的責(zé)任，并將檢查出的情況及時(shí)報(bào)告給HR部門以做檢查情況通報(bào)。6.4 衛(wèi)生管理6.4.1床上整理干凈，被、褥疊放整齊；6.4.2地面干凈無垃圾；6.4.3桌上物品擺放整齊；6.4.4 床上用品必須保證干凈，每月清洗兩次，每張床位清洗費(fèi)用為15-20元一次，可請(qǐng)鐘

8、點(diǎn)工清洗，費(fèi)用按月報(bào)銷。6.5安全管理。6.5.1宿舍內(nèi)不得留非本公司人員；6.5.2 人員外出時(shí)必須關(guān)閉照明、空調(diào)等電源；6.5.3 不得在床上吸煙；使用明火時(shí)應(yīng)注意安全，以免發(fā)生火災(zāi)。7其他規(guī)定7.1上述租房標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定不適用于當(dāng)?shù)卣衅傅墓締T工；7.2當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工非因特殊情況不得在公司租房內(nèi)住宿；7.3 要充分利用租住房的使用率，各BU派出到有租住房地方出差的員工，應(yīng)在出發(fā)前必須從部門助理處了解租住房的住宿情況，并由部門助理幫助落實(shí)住宿床位；如有床位而不住宿的，公司不予報(bào)銷其出差期間的住宿費(fèi)用。7.4 給予項(xiàng)目經(jīng)理的租住房管理補(bǔ)助包含在項(xiàng)目經(jīng)理津貼中。按月放在工資中發(fā)放，如因管理不到位，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)違反了上述第6條相關(guān)之規(guī)定的，每次罰款100元。在立項(xiàng)驗(yàn)收周期內(nèi)發(fā)放管理補(bǔ)助，逾期不驗(yàn)收的，則不再發(fā)放。8.HR是外租住房統(tǒng)一管理部門，須及時(shí)跟蹤