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1、LOGO .集團(tuán)股份有限公司集團(tuán)股份有限公司 組織組織管理手冊(cè)管理手冊(cè) (溝通稿)(溝通稿) 簽發(fā): 日期: 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 Logo .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第2頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 2 目目 錄錄 目目 錄錄 .2 2 第一章第一章 手冊(cè)說(shuō)明手冊(cè)說(shuō)明.4 4 一手冊(cè)的基本內(nèi)容 .4 二手冊(cè)發(fā)布 .4 三手冊(cè)的調(diào)整和修訂 .4 四手冊(cè)的管理 .4 第二章第二章 .集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)系匯報(bào)圖與部門通用職能集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)系匯報(bào)圖與部門通用職能.5 5 一、集團(tuán)總部與事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖 .5 二、集團(tuán)總部與城市公司職能部門業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖
2、.6 三、部門通用職能 .7 第三章第三章 .集團(tuán)總部組織架構(gòu)及各委員會(huì)、部門職責(zé)集團(tuán)總部組織架構(gòu)及各委員會(huì)、部門職責(zé).9 9 一、集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖 .9 二、集團(tuán)總部崗位設(shè)置圖 .10 三、集團(tuán)各委員會(huì)職能 .11 四、集團(tuán)總部各部門職能 .12 1.總裁辦公室職能 .12 2.人力資源部職能 .14 3.業(yè)務(wù)拓展部職能 .16 4.營(yíng)銷管理部職能 .17 5.設(shè)計(jì)管理部職能 .19 6.工程管理部職能工程管理部職能 .20 7.成本管理部職能成本管理部職能 .21 8.財(cái)務(wù)管理部職能 .23 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 Logo .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第3頁(yè)
3、共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 3 9.法務(wù)審計(jì)部職能 .25 第四章第四章 .集團(tuán)事業(yè)部組織架構(gòu)及各部門職責(zé)集團(tuán)事業(yè)部組織架構(gòu)及各部門職責(zé).2626 一、事業(yè)部組織架構(gòu)圖 .26 二、事業(yè)部崗位設(shè)置圖 .27 三、事業(yè)部各部門職能 .28 1行政人事部職能 .28 2.開發(fā)配套部職能 .30 3.營(yíng)銷部職能 .31 4.設(shè)計(jì)部職能 .32 5.工程部職能 .33 6.項(xiàng)目部職能 .34 7.成本部 .36 8.財(cái)務(wù)部職能 .37 9.客戶服務(wù)部職能 .38 第四章第四章 .集團(tuán)城市公司的組織架構(gòu)及各部門職責(zé)集團(tuán)城市公司的組織架構(gòu)及各部門職責(zé).3939 一、城市公司組織架構(gòu)圖 .39
4、 二、城市公司崗位設(shè)置圖 .40 三、城市公司各部門職能 .41 1行政人事部職能 .41 2.開發(fā)配套部職能 .43 3.營(yíng)銷部職能 .44 4.設(shè)計(jì)部職能 .46 5.工程部職能 .47 6.成本部 .49 7.財(cái)務(wù)部職能 .50 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 Logo .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第4頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 4 第一章第一章 手冊(cè)說(shuō)明手冊(cè)說(shuō)明 本手冊(cè)用以說(shuō)明.集團(tuán)股份有限公司(注:以下簡(jiǎn)稱“.集團(tuán)” )的組織關(guān)系、部 門職責(zé)等,是公司組織管理的基本文件。 正文表述中,除非特別注明, “公司”代表“.集團(tuán)股份有限公司” (含.集團(tuán)總
5、部 及下屬各公司) , “集團(tuán)”代表“.集團(tuán)總部” , “下屬公司”代表“.集團(tuán)下屬各事業(yè)部 和城市公司” 。 一手冊(cè)的基本內(nèi)容一手冊(cè)的基本內(nèi)容 .集團(tuán)組織管理手冊(cè)共包括三個(gè)部分的內(nèi)容: (一)手冊(cè)說(shuō)明。 (二)業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系及通用職能:本部分主要闡述.集團(tuán)公司及各事業(yè)部、城市公司的業(yè)務(wù)匯 報(bào)關(guān)系及各部門的通用職能。 (三)組織架構(gòu)及職責(zé):本部分主要闡述.集團(tuán)公司及各事業(yè)部、城市公司各自的組織架構(gòu)及 部門職能。 二手冊(cè)發(fā)布二手冊(cè)發(fā)布 本手冊(cè)經(jīng).集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。 三手冊(cè)的調(diào)整和修訂三手冊(cè)的調(diào)整和修訂 1.本手冊(cè)是.集團(tuán)組織管理的基本文件,是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是公司組織結(jié)
6、構(gòu)發(fā)展的重要保障之一。 2.集團(tuán)人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對(duì)公司 組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié) 構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定。 3.當(dāng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè),修 訂工作由人力資源部負(fù)責(zé)。 四手冊(cè)的管理四手冊(cè)的管理 組織管理手冊(cè)的發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸人力資源部。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第5頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 5 第二章第二章 .集
7、團(tuán)集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)系匯報(bào)圖業(yè)務(wù)關(guān)系匯報(bào)圖與部門通用職能與部門通用職能 一、一、 集團(tuán)總部與事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖集團(tuán)總部與事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖 集集團(tuán)團(tuán)經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)班班子子 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)拓拓展展部部 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理部部 工工程程管管理理部部 設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)管管理理部部 成成本本管管理理部部 營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部 人人力力資資源源部部 總總裁裁辦辦公公室室 項(xiàng)項(xiàng)目目部部 營(yíng)營(yíng)銷銷部部 成成本本部部 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部 開開發(fā)發(fā)配配套套部部 工工程程部部 行行政政人人事事部部 設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)部部 集集團(tuán)團(tuán)公公司司職職能能 部部門門 事事業(yè)業(yè)部部職職能能部部 門門 客客戶戶服服務(wù)務(wù)部部 法法務(wù)務(wù)審審計(jì)計(jì)部部
8、 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第6頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 6 二、二、 集團(tuán)總部與城市公司職能部門業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖集團(tuán)總部與城市公司職能部門業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖 集集團(tuán)團(tuán)經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)班班子子 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)拓拓展展部部 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理部部 工工程程管管理理部部 成成本本管管理理部部 營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部 法法務(wù)務(wù)審審計(jì)計(jì)部部 總總裁裁辦辦公公室室 營(yíng)營(yíng)銷銷部部 成成本本部部 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部 開開發(fā)發(fā)配配套套部部 工工程程部部 行行政政人人事事部部 設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)部部 集集團(tuán)團(tuán)公公司司職職能能 部部門門 城城市市公公司司職職能能 部部門門
9、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)管管理理部部 人人力力資資源源部部 文件編號(hào) 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第7頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 7 三、三、 部門通用職能部門通用職能 1.部門建設(shè) 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定本部門發(fā)展規(guī)劃,并擬定相應(yīng)計(jì)劃,組織實(shí)施。 2) 根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行部門組織建設(shè)。 3) 負(fù)責(zé)收集、分析、整理行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)本專業(yè)的信息資料。 2.制度建設(shè) 1) 部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善。 2) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。 3) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問(wèn)題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)
10、新。 3.部門計(jì)劃管理 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制部門年度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的實(shí)施與 控制。 2) 參加計(jì)劃調(diào)度會(huì),對(duì)本部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。 4.部門日常管理 1) 培訓(xùn)工作:本部門的培訓(xùn)、交流和總結(jié)。 2) 組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報(bào)要提供的績(jī)效數(shù)據(jù)。 3) 配合財(cái)務(wù)部門做好部門預(yù)算工作。 4) 完成本部門職責(zé)、崗位說(shuō)明書的修訂、完善工作。 5) 完成本部門的人員編制上報(bào),與人事部門共同做好招聘配置、人員離職等人事管理工作。 6) 完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作。 7) 組織部門(或跨部
11、門)會(huì)議或采用其他溝通方式以協(xié)商解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 8) 負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。 5.知識(shí)管理 1) 總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù)。 2) 總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法供其它部門學(xué)習(xí)或分享。 3) 整理、管理部門文件檔案工作。 6.協(xié)作配合 1) 完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作。 2) 在不影響本部門任務(wù)完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與配合。 3) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 文件編號(hào) 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第8頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 8 7.總部職能部門的專業(yè)指導(dǎo)
12、1) 按管理層級(jí)與職責(zé)權(quán)限審核下屬公司(事業(yè)部、城市公司)的重大專業(yè)管理制度。 2) 指導(dǎo)下屬公司的專業(yè)管理,幫助解決專業(yè)管理中的重大問(wèn)題。 3) 為下屬公司提供專業(yè)支持服務(wù)。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第9頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 9 第三章第三章 .集團(tuán)總部組織架構(gòu)集團(tuán)總部組織架構(gòu)及各委員會(huì)、部門職責(zé)及各委員會(huì)、部門職責(zé) 一、集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖一、集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖 執(zhí)執(zhí)行行總總裁裁 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)拓拓展展部部 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理部部 工工程程管管理理部部 設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)管管理理部部 成成本本管管理理部部 營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部 法法
13、務(wù)務(wù)審審計(jì)計(jì)部部 人人力力資資源源部部 總總裁裁辦辦公公室室 廈廈門門永永升升實(shí)實(shí)業(yè)業(yè)有有限限公公司司 浙浙江江旭旭輝輝置置業(yè)業(yè)有有限限公公司司 蘇蘇州州旭旭輝輝置置業(yè)業(yè)有有限限公公司司 董董事事會(huì)會(huì) 合合肥肥旭旭輝輝房房地地產(chǎn)產(chǎn)開開發(fā)發(fā)有有 限限公公司司 審審計(jì)計(jì)委委員員會(huì)會(huì) 副副總總裁裁 股股東東大大會(huì)會(huì) 監(jiān)監(jiān)事事會(huì)會(huì) 董董事事會(huì)會(huì)秘秘書書 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)總總監(jiān)監(jiān) 上上海海事事業(yè)業(yè)部部 北北京京事事業(yè)業(yè)部部 重重慶慶事事業(yè)業(yè)部部 上上海海永永升升物物業(yè)業(yè) 長(zhǎng)長(zhǎng)沙沙事事業(yè)業(yè)部部 福福州州事事業(yè)業(yè)部部 上上海海新新置置建建筑筑工工程程有有限限 公公司司 總總裁裁 薪薪酬酬與與考考核核委委員員會(huì)會(huì) 戰(zhàn)
14、戰(zhàn)略略與與投投資資委委員員會(huì)會(huì) 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第10頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 10 二、集團(tuán)總部崗位設(shè)置圖二、集團(tuán)總部崗位設(shè)置圖 董董事事長(zhǎng)長(zhǎng) 總總裁裁 項(xiàng)項(xiàng)目目拓拓展展專專員員 1人人 總總裁裁辦辦經(jīng)經(jīng)理理 1人人 招招聘聘與與配配置置主主 管管 1人人 行行政政主主管管 1人人 IT經(jīng)經(jīng)理理 1人人 硬硬件件工工程程師師 1人人 軟軟件件工工程程師師 1人人 前前臺(tái)臺(tái) 2人人 人人力力資資源源部部 經(jīng)經(jīng)理理 1人人 培培訓(xùn)訓(xùn)與與開開發(fā)發(fā)主主 管管1人人 薪薪酬酬與與人人事事主主 管管 1人人 司司機(jī)機(jī) N人
15、人 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)拓拓展展部部 經(jīng)經(jīng)理理 1人人 市市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)調(diào)研研專專員員 1人人 營(yíng)營(yíng)銷銷管管理理部部 經(jīng)經(jīng)理理 1人人 營(yíng)營(yíng)銷銷督督導(dǎo)導(dǎo) 3人人 品品牌牌策策劃劃主主 管管 3人人 市市場(chǎng)場(chǎng)研研究究主主 管管 1人人 設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)管管理理部部經(jīng)經(jīng) 理理 1人人 建建筑筑設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 (N/4+Y/2)人人 結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 1人人 景景觀觀設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 (N/5+Y/3)人人 裝裝修修設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 1人人 工工程程管管理理部部 經(jīng)經(jīng)理理 1人人 土土建建主主管管 1人人 供供應(yīng)應(yīng)商商管管理理 主主管管1人人 成成本本管管理理部部 經(jīng)經(jīng)理理 1人人 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 成成本本主主管管 (N
16、/5+Y/3)人人 安安裝裝造造價(jià)價(jià)師師 1人人 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理部部 經(jīng)經(jīng)理理 1人人 綜綜合合會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)主主 管管 1人人 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì) 2人人 出出納納 1人人 資資金金主主管管 1人人 法法務(wù)務(wù)審審計(jì)計(jì)部部經(jīng)經(jīng) 理理 1人人 審審計(jì)計(jì)主主管管 1人人 法法務(wù)務(wù)主主管管 1人人 集集團(tuán)團(tuán)經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)班班子子 總總裁裁秘秘書書 1人人 運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)主主管管 1人人 檔檔案案管管理理員員 1人人 網(wǎng)網(wǎng)站站及及雜雜志志編編輯輯 3人人 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 績(jī)績(jī)效效與與企企業(yè)業(yè)文文 化化主主管管 1人人 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 客客戶戶會(huì)會(huì)主主管管 1人人 室室內(nèi)內(nèi)設(shè)
17、設(shè)計(jì)計(jì)師師 2人人 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 采采購(gòu)購(gòu)工工程程師師 (N+Y)/6人人 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 資資金金專專員員 1人人 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 法法務(wù)務(wù)專專員員 1人人 注注:1、上上述述崗崗位位的的調(diào)調(diào)整整是是基基于于部部門門職職責(zé)責(zé)的的調(diào)調(diào)整整進(jìn)進(jìn)行行的的; 2、N=成成熟熟度度高高的的下下屬屬企企業(yè)業(yè)操操作作的的項(xiàng)項(xiàng)目目數(shù)數(shù)量量;Y=成成熟熟度度較較低低的的下下屬屬企企業(yè)業(yè)操操作作的的項(xiàng)項(xiàng)目目數(shù)數(shù)量量; 3、盡盡量量保保持持集集團(tuán)團(tuán)、事事業(yè)業(yè)部部和和城城市市公公司司崗崗位位名名稱稱統(tǒng)統(tǒng)一一的的原原則則; 4、在在總總裁裁辦辦未未完完善善戰(zhàn)戰(zhàn)
18、略略與與運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)職職能能之之前前,由由集集團(tuán)團(tuán)人人力力資資源源部部負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)公公司司制制度度流流程程建建設(shè)設(shè),工工程程 管管理理部部負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)計(jì)計(jì)劃劃的的管管理理工工作作; 5、集集團(tuán)團(tuán)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)管管理理部部的的專專業(yè)業(yè)人人員員可可與與工工程程管管理理部部共共用用; 6、各各部部門門經(jīng)經(jīng)理理助助理理主主要要考考慮慮集集團(tuán)團(tuán)總總體體人人員員儲(chǔ)儲(chǔ)備備,不不是是必必須須人人員員; 7、以以上上崗崗位位設(shè)設(shè)置置未未包包含含部部門門助助理理(部部門門秘秘書書)。 設(shè)設(shè)備備工工程程師師 1人人 弱弱電電工工程程師師 1人人 運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)專專員員 1人人 客客服服主主管管 1人人 戰(zhàn)戰(zhàn)略略主主管管 1人人 經(jīng)經(jīng)理理助
19、助理理 1人人 產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)人人員員 2-3人人 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第11頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 11 三、集團(tuán)各委員會(huì)職能三、集團(tuán)各委員會(huì)職能 1、戰(zhàn)略與投資委員會(huì) 1)對(duì)集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議。 2)對(duì)集團(tuán)公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)作,如投融資方案、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行研究并提出建議。 3)對(duì)其他影響集團(tuán)公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議。 4)對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查。 5)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 2審計(jì)委員會(huì) 1)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。 2)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施。 3
20、)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通。 4)審核集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息及其披露。 5)審核集團(tuán)的內(nèi)控制度。 6)組織對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì)。 7)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 3薪酬與考核委員會(huì) 1)根據(jù)董事及高級(jí)管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及行業(yè)內(nèi)類似企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì) 劃或方案。 2)薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要制度等。 3)審查董事(非獨(dú)立董事)及高級(jí)管理人員的職責(zé)履行情況并進(jìn)行年度績(jī)效考評(píng)。 4)負(fù)責(zé)對(duì)薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 5)根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的管理及具體實(shí)施。 6)審議員工福利計(jì)劃。 7)審查和批準(zhǔn)向董事及
21、高級(jí)管理人員支付終止職務(wù)(無(wú)論何種原因,包括但不限于因行為失當(dāng)而被解雇或被罷免)有 關(guān)的賠償,確保該賠償按照有關(guān)合同條款執(zhí)行。 8)定期向董事會(huì)匯報(bào)工作,并向董事會(huì)提交建議。 9)避免董事及高級(jí)管理人員自行擬定薪酬。 10)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第12頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 12 四、集團(tuán)總部各部門職能四、集團(tuán)總部各部門職能 1.1.總裁辦公室職能總裁辦公室職能 職能工 作 職 責(zé) 戰(zhàn)略 管理 1)在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,組織研究制定公司企業(yè)使命、愿景。 2)組織制訂公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,
22、明確公司未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。 3)及時(shí)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議。 4)指導(dǎo)和監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行。 計(jì)劃 管理 1)負(fù)責(zé)建立、健全公司計(jì)劃管理體系,并組織實(shí)施。 2)根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,審核下屬公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 3)組織制定公司各項(xiàng)目的 24 節(jié)點(diǎn)計(jì)劃并組織評(píng)審,指導(dǎo)下屬公司編制項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃。 4)備案事業(yè)部的項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃。 5)組織審批城市公司的項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃。 6)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)各部門和下屬公司制定年度、季度、月度部門工作計(jì)劃,并定期收集部門工作總結(jié) 報(bào)告。 7)監(jiān)督集團(tuán)及下屬公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行
23、情況。 8)組織項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)分析,提出相關(guān)意見。 流程 與制 度管 理 1)負(fù)責(zé)公司流程管理體系及制度規(guī)范的建立與維護(hù),指導(dǎo)下屬公司的流程體系建立工作。 2)組織檢查與監(jiān)督業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況,并組織優(yōu)化。 信息 化管 理 1)負(fù)責(zé)制定跟公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的信息化發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,組織公司信息化建設(shè)。 2)負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的選擇、實(shí)施、推廣、培訓(xùn)、考核并整合不同信息平臺(tái)接口,數(shù)據(jù)庫(kù),工作流。 3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理、維護(hù)工作。 4)負(fù)責(zé)提起辦公自動(dòng)化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購(gòu)需求,并負(fù)責(zé)采購(gòu)實(shí)施。 5)負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)內(nèi)各種信息、資料的保密性、安全性、完
24、整性工作。 6)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等固定資產(chǎn)的選型采購(gòu),入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)辦理等工作。 7)負(fù)責(zé)外地事業(yè)部 IT 人員的技術(shù)支持與指導(dǎo)工作。 8)負(fù)責(zé)新辦公場(chǎng)地系統(tǒng)集成方案設(shè)計(jì)與實(shí)施等工作。 機(jī)要 管理 (公 文、 印鑒、 執(zhí)照、 檔案、 1)負(fù)責(zé)公司級(jí)文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示信息下發(fā)并留存。 2)負(fù)責(zé)審查公司各種文件、合同、協(xié)議、函件、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的規(guī)范化書寫要求。 3)負(fù)責(zé)以集團(tuán)名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。 4)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的使用與印章管理辦法執(zhí)行情況的督導(dǎo)。 5)負(fù)責(zé)集團(tuán)與上海地區(qū)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書等證件的保管理與使用。 6)負(fù)責(zé) OA
25、建設(shè)中檔案模塊的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第13頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 13 管理) 7)負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級(jí)檔案包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性) 、圖樣、照片等資 料的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作,并注意保密。 8)負(fù)責(zé)收集、匯總公司發(fā)生的重大事件,編寫公司大事記。 9)負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作。 10)指導(dǎo)和監(jiān)督下屬公司的檔案管理等工作。 行政 管理 (領(lǐng) 導(dǎo)事 務(wù)、 會(huì)議 來(lái)訪、 公共 關(guān)系、 固定 資產(chǎn)、 總務(wù) 后勤 管理) 1)負(fù)責(zé)建立行
26、政管理體系和制度,指導(dǎo)下屬公司行政管理體系的建設(shè)。 2)負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議的組織和安排、會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的整改、發(fā)送工作。 3)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層及其他高級(jí)管理人員提供綜合性、輔助性服務(wù)工作及其間的信息傳遞。 4)負(fù)責(zé)集團(tuán)的來(lái)訪接待工作,出具公司介紹信。 5)負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及危機(jī)處理事宜。 6)負(fù)責(zé)集團(tuán)除財(cái)務(wù)人事方面的對(duì)內(nèi)、外的統(tǒng)計(jì)工作,收集、匯總、編制、上報(bào)(對(duì)內(nèi)、外)公司統(tǒng)計(jì) 報(bào)表。 7)負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)注冊(cè)及維護(hù)。 8)負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。 9)負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)的日常維修、維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。 10)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公家具、辦
27、公用品的購(gòu)置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。 11)負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通事故處理工作。 12)負(fù)責(zé)退、租房手續(xù)的辦理。 13)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作,維護(hù)公司的良好形象。 14)負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔,遇重大節(jié)日和國(guó)家重大活 動(dòng)期間,加強(qiáng)安全檢查及防范。 15)負(fù)責(zé)集團(tuán)的報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放等工作。 宣傳 管理 1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的編制、發(fā)行工作。 2)負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍建設(shè),努力發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)通訊員人才,建立良好的作者群體和通訊網(wǎng)絡(luò)。 3)負(fù)責(zé)集團(tuán)與各地重大活動(dòng)或?qū)n}的采訪寫作報(bào)道工作。 4)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)
28、站更新內(nèi)容的發(fā)布、維護(hù)、宣傳管理工作。 5)與合作單位聯(lián)絡(luò)印制名片、信紙、信封、筆記本、臺(tái)歷、賀卡等事務(wù)性工作。 6)就文化、品牌等各類常務(wù)性工作向各地.進(jìn)行基礎(chǔ)性的支持服務(wù)工作。 7)規(guī)范指導(dǎo).集團(tuán)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)應(yīng)用手冊(cè)(YI 手冊(cè)) 的執(zhí)行等工作。 注明:注明:戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)管理的職能在總裁辦;但在總裁辦未完善這兩項(xiàng)職能之前,公司的制度流程的建設(shè)工作先暫 戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)管理的職能在總裁辦;但在總裁辦未完善這兩項(xiàng)職能之前,公司的制度流程的建設(shè)工作先暫 由人力資源部負(fù)責(zé);計(jì)劃的管理工作暫由工程管理部負(fù)責(zé)。由人力資源部負(fù)責(zé);計(jì)劃的管理工作暫由工程管理部負(fù)責(zé)。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0
29、.集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第14頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 14 2.2.人力資源部職能人力資源部職能 職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé) 人力資源規(guī) 劃 1)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施。 2)組織公司年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施。 3)指導(dǎo)下屬公司建立人力資源管理體系。 組織管理 1)根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求,提出公司管控模式設(shè)計(jì)、集團(tuán)及新組建公司組織結(jié) 構(gòu)設(shè)置初步方案;組織審核其他下屬公司的組織架構(gòu)調(diào)整。 2)組織制定集團(tuán)及新組建公司崗位設(shè)置方案,審核其他下屬公司的崗位設(shè)置調(diào)整方案。 3)組織集團(tuán)崗位說(shuō)明
30、書標(biāo)準(zhǔn)化的建立和維護(hù),指導(dǎo)審核下屬公司崗位說(shuō)明書的建立和維護(hù)工作。 招聘配置 1)制訂集團(tuán)總部年度人力資源招聘計(jì)劃,并審核下屬公司的年度招聘計(jì)劃。 2)辦理集團(tuán)總部所有人員、下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)人員的招聘、任免、晉升。 3)負(fù)責(zé)建立招聘面試題庫(kù)。 培訓(xùn)與開發(fā) 管理 1)建立公司培訓(xùn)體系,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系。 2)編制集團(tuán)年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,指導(dǎo)審核下屬公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。 3)評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果和督促集團(tuán)各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作,指導(dǎo)下屬公司的同類工作。 4)組織集團(tuán)總部及下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)員工的培訓(xùn)、牽頭組織集團(tuán)綜合類培訓(xùn),協(xié)助集團(tuán)總部其他專 業(yè)部門實(shí)施本部門的培訓(xùn)工作。
31、5)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部培訓(xùn)費(fèi)用的管理。 6)對(duì)集團(tuán)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔、培養(yǎng)后備人才。 績(jī)效管理 1)負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理體系建設(shè),確???jī)效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定集團(tuán)職能部門與下屬公司負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核方案,組織簽定部門及相關(guān) 負(fù)責(zé)人的目標(biāo)責(zé)任書,并實(shí)施績(jī)效考評(píng)。 3)匯總、統(tǒng)計(jì)集團(tuán)總部及下屬公司負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改 進(jìn)績(jī)效。 4)執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施。 5)指導(dǎo)督促下屬公司按公司績(jī)效管理體系制定本公司的績(jī)效考核方案,并對(duì)其考核結(jié)
32、果進(jìn)行備案。 薪酬福利管 理 1)負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵(lì)員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2)負(fù)責(zé)公司薪酬總額的預(yù)算、控制。 3)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳,及其 與工資、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的匯總保管工作。 4)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)員工的薪資、福利、獎(jiǎng)懲、等級(jí)調(diào)整,備案下屬公司同類方案。 員工關(guān)系管 理 1)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工及下屬公司負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同管理,管理其勞動(dòng)關(guān)系。 2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職、退休等人 事異動(dòng)手續(xù)的辦理。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂
33、A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第15頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 15 3)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工及下屬公司中集團(tuán)權(quán)限內(nèi)員工檔案的建立和維護(hù)。 4)負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)員工入/離職面談,以及入/離職跟蹤。 5)完善集團(tuán)員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。 6)了解和掌握集團(tuán)員工的思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。 7)負(fù)責(zé)調(diào)解和處理集團(tuán)員工提出的申訴意見與勞資糾紛。 企業(yè)文化建 設(shè) 1)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織實(shí)施。 2)負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)公司的理念文化、行為文化,編制員工手冊(cè)。 3)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)
34、施。 考勤管理 1)制定公司考勤管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。指導(dǎo)下屬公司建立考勤管理制度并備案。 2)負(fù)責(zé)集團(tuán)日??记诘怯浥c勞動(dòng)紀(jì)律督查工作,并形成月度考勤匯總報(bào)表。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第16頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 16 3.3.業(yè)務(wù)拓展部業(yè)務(wù)拓展部職能職能 職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé) 市場(chǎng)研究 1)收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2)研究區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向。 3)負(fù)責(zé)區(qū)域宏觀信息、市場(chǎng)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重點(diǎn)樓盤和其它市場(chǎng)信息收集分析研究。 4)進(jìn)行區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)目標(biāo)城市發(fā)展研
35、究、城市與區(qū)域總體規(guī)劃及土地相關(guān)政策等信息收集研究。 項(xiàng)目拓展與 論證 1)根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確公司未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。 2)負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來(lái)土地儲(chǔ)備計(jì)劃,收集土地信息,建立土地資源信息庫(kù)。 3)尋找未來(lái)價(jià)值增長(zhǎng)潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會(huì),或通過(guò)土地市場(chǎng)招、拍、掛等形式獲得土 地。 4)主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判,完成項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。組織集團(tuán)各部門對(duì)計(jì)劃競(jìng)買的 土地進(jìn)行綜合分析,組織編制項(xiàng)目可行性報(bào)告及競(jìng)買方案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競(jìng)標(biāo)建議。 5)組織進(jìn)行競(jìng)買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,遞交競(jìng)買申請(qǐng)書及競(jìng)標(biāo)投標(biāo)文件,配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)
36、工作。 6)跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同的履行。 項(xiàng)目土地手 續(xù) 1)辦理土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓登記。 2)負(fù)責(zé)簽訂土地出讓合同及土地出讓合同補(bǔ)充協(xié)議 ,核定地價(jià)款并負(fù)責(zé)相關(guān)的土地評(píng)估工作。 3)負(fù)責(zé)辦理選定項(xiàng)目的相關(guān)過(guò)戶手續(xù)及土地款項(xiàng)的支付工作。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第17頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 17 4.4.營(yíng)銷管理部職能營(yíng)銷管理部職能 職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé) 市場(chǎng)調(diào)查和 研究 1)收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2)對(duì)下屬公司的目標(biāo)城市的房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費(fèi)者需求研究提出要求。 3
37、)負(fù)責(zé)匯總、收集整理下屬公司的市場(chǎng)研究資料。 4)研究下屬公司區(qū)域外的目標(biāo)城市市場(chǎng)上成功的產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷策劃案例和先進(jìn)、有效的營(yíng)銷方法手段。 5)收集優(yōu)秀公司的產(chǎn)品案例,形成公司的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品庫(kù),作為公司研發(fā)需求的輸入。 6)負(fù)責(zé)客戶模型分析及與之相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品類匹配的研究。 項(xiàng)目定位策 劃 1)組織對(duì)事業(yè)部的產(chǎn)品建議書進(jìn)行評(píng)審。 2)組織城市公司的產(chǎn)品定位工作,提出新項(xiàng)目的具體定位報(bào)告。 3)對(duì)于城市公司的項(xiàng)目,協(xié)助設(shè)計(jì)管理部確定項(xiàng)目的戶型方案及外立面方案。 4)參與城市公司概念、方案設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書和成果的評(píng)審,從客戶體驗(yàn)角度提出產(chǎn)品建議。 營(yíng)銷管理 1)組織對(duì)事業(yè)部的整體營(yíng)銷方案(營(yíng)銷策
38、略、營(yíng)銷費(fèi)用、營(yíng)銷創(chuàng)新等)進(jìn)行評(píng)審。 2)組織編制城市公司的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)及框架營(yíng)銷方案建議,組織對(duì)城市公司的整體營(yíng)銷方案(營(yíng)銷策略、營(yíng) 銷費(fèi)用、營(yíng)銷創(chuàng)新等)進(jìn)行評(píng)審。 3)負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部年度和開盤營(yíng)銷方案進(jìn)行備案;對(duì)城市公司的年度和開盤營(yíng)銷方案組織評(píng)審。 4)對(duì)事業(yè)部的 VI 系統(tǒng)進(jìn)行備案;組織對(duì)城市公司的 VI 系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審。 5)指導(dǎo)并監(jiān)督下屬公司開展的營(yíng)銷推廣活動(dòng)和媒體投放管理,備案下屬公司的當(dāng)月及下月媒體發(fā)布計(jì)劃。 6)6)負(fù)責(zé)樣板區(qū)軟裝的設(shè)計(jì)管理工作,參與樣板區(qū)的設(shè)計(jì)評(píng)審工作。負(fù)責(zé)樣板區(qū)軟裝的設(shè)計(jì)管理工作,參與樣板區(qū)的設(shè)計(jì)評(píng)審工作。 7)組織下屬公司的價(jià)格方案進(jìn)行評(píng)審(包括均價(jià)、開盤的價(jià)格
39、方案) 。 8)業(yè)務(wù)巡視制度(計(jì)劃的監(jiān)督控制,糾偏,參與城市公司的季度營(yíng)銷會(huì)議) 。 營(yíng)銷承包商 管理 1)對(duì)于城市公司,負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)營(yíng)銷供方(市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的選擇及 合同簽訂審核。 2)備案事業(yè)部的營(yíng)銷供方合同。 3)組織營(yíng)銷供方的戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)。 4)組織集團(tuán)權(quán)限內(nèi)供方的選擇及合同簽訂工作。 營(yíng)銷系統(tǒng)建 立 1)負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷制度、流程、制度平臺(tái)、數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立與完善。 2)負(fù)責(zé)組織案場(chǎng)經(jīng)理的培訓(xùn)工作。 3)備案下屬公司的銷售動(dòng)態(tài)信息及銷售總結(jié)。 品牌管理 1)負(fù)責(zé)公司品牌的分析、定位、規(guī)劃、宣傳、推廣工作;統(tǒng)一制定年度的品牌推廣計(jì)劃。 2)審核下屬公司的品
40、牌推廣計(jì)劃與策略,對(duì)下屬公司的品牌推廣工作提供專業(yè)支持和指導(dǎo)。 3)負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳資料和道具的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第18頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 18 客戶關(guān)系管 理 1)開展房地產(chǎn)企業(yè)全程客戶關(guān)系研究,樹立企業(yè)客戶導(dǎo)向文化與價(jià)值觀。 2)建立公司客服管理體系,并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司實(shí)施。 3)整合公司現(xiàn)有客戶資源,建立公司客戶資源庫(kù)。 4)定期研究與分析客戶分類與情感體驗(yàn)需求,建立客戶分類模型,提出有效的客戶服務(wù)戰(zhàn)略。 5)定期分析客戶投訴處理信息,提出相關(guān)改進(jìn)建議,并回饋到相關(guān)部門。
41、 6)負(fù)責(zé)集團(tuán)層面客戶活動(dòng)的策劃工作,配合公司營(yíng)銷服務(wù)管理,協(xié)助開展客戶公共關(guān)系活動(dòng)。 7)負(fù)責(zé)重大投訴和危機(jī)事件的處理。 8)負(fù)責(zé)匯總、分析各下屬公司的客戶投訴月報(bào)。 9)負(fù)責(zé)以客戶為導(dǎo)向的客戶關(guān)系專業(yè)培訓(xùn)。 10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)各專業(yè)執(zhí)行部門團(tuán)隊(duì)協(xié)作的支援。 客戶滿意度 調(diào)查 1)組織開展公司層面客戶滿意度調(diào)查活動(dòng)。 2)將客戶滿意度調(diào)查和分析結(jié)果反饋到相關(guān)部門,提出改進(jìn)建議和要求。 客戶會(huì)管理 1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)統(tǒng)一的客戶服務(wù)平臺(tái),成立客戶會(huì),并對(duì)其進(jìn)行管理。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第19頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件
42、19 5.5.設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)管理部職能職能 職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé) 產(chǎn)品研究 1)負(fù)責(zé)根據(jù)細(xì)分市場(chǎng)潛在客戶的需求,提出公司的建筑產(chǎn)品系列的整體規(guī)劃。 2)負(fù)責(zé)公司創(chuàng)新型產(chǎn)品的研究,滿足公司戰(zhàn)略的需要。 3)建立、健全公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系(包括使用標(biāo)準(zhǔn)和性能標(biāo)準(zhǔn)) ,進(jìn)行研發(fā)工作。 4)收集和分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料,研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)。 5)總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問(wèn)題,擬制、修訂、完善公司開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。 6)負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實(shí)工作,監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。 設(shè)計(jì)與勘察 單位選擇 1)負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)與地質(zhì)勘察相關(guān)供方(設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)監(jiān)理、外部專家、勘察單位)資源庫(kù)。 2)負(fù)責(zé)
43、權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計(jì)供方的選擇、談判、簽訂等工作。 項(xiàng)目可研配 合 1)參與項(xiàng)目可研調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出設(shè)計(jì)方面的專業(yè)建議。 2)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目可行性研究階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案,并就有關(guān)設(shè)計(jì)思路與業(yè)務(wù)拓展部、營(yíng)銷管理部進(jìn) 行溝通、評(píng)估。 設(shè)計(jì)管理 1)負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)各階段的成果標(biāo)準(zhǔn)。 2)組織事業(yè)部概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)成果的評(píng)審。 3)組織城市公司的概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)工作。 4)負(fù)責(zé)城市公司景觀概念、方案設(shè)計(jì)。 5)參與城市公司擴(kuò)初方案評(píng)審。 6)負(fù)責(zé)事業(yè)部單體及技術(shù)方案確認(rèn)。 7)負(fù)責(zé)事業(yè)部各期經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)備案。 8)負(fù)責(zé)城市公司各期經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)。 9)組織事業(yè)部示范區(qū)綜合控制評(píng)審。
44、10)負(fù)責(zé)城市公司示范區(qū)綜合方案設(shè)計(jì)。 11)組織事業(yè)部景觀方案評(píng)審。 12)指導(dǎo)下屬公司裝修、智能化、市政等專項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。 設(shè)計(jì)成本控 制 1)負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì)確保職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)計(jì)成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。 2)根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審的結(jié)論,對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整修正。 3)負(fù)責(zé)城市公司重大設(shè)計(jì)變更審核。 材料選型定 板 1)備案事業(yè)部的材料部品清單。 2)組織城市公司材料部品清單的評(píng)審。 其他 1)及時(shí)提交報(bào)建圖紙及解答報(bào)建的問(wèn)題。 2)配合城市公司營(yíng)銷部門提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料。 3)根據(jù)需要,配合城市公司提供現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)技術(shù)支持和服務(wù)。 4)收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)檔案。 文件編號(hào)CIFI
45、-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第20頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 20 6.工程管理部職能工程管理部職能 職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé) 工程技術(shù)研 究與管理 1)負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的工程技術(shù)數(shù)據(jù),建立公司工程技術(shù)信息庫(kù)。 2)研究公司工程管理狀況,編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等,并組織實(shí)施。 3)主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問(wèn)題的解決方案的論證和審定。 4)收集、匯總、分析工程信息,建立工程案例信息庫(kù)。 材料設(shè)備研 究與應(yīng)用 1)跟蹤新型建筑材料、設(shè)備發(fā)展動(dòng)態(tài),收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù),建立公司新材料與設(shè)備信息庫(kù)。 2)在可研階段和定位階段提出新
46、材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議,并組織專題論證。 3)負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣與應(yīng)用指導(dǎo)、監(jiān)督。 供應(yīng)商管理 1)搜集工程、材料設(shè)備供應(yīng)商的信息,建立公司工程、材料設(shè)備供方信息庫(kù)。 2)組織權(quán)限范圍內(nèi)工程、材料設(shè)備供方的考察并編寫考察報(bào)告。 3)審核下屬公司權(quán)限范圍外的供方入圍單位。 4)定期組織對(duì)工程、材料設(shè)備供方的評(píng)價(jià)工作,建立和維護(hù)合格供方清單。 5)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司建立供方管理體系與供方信息庫(kù)。 采購(gòu)管理 1)參與項(xiàng)目采購(gòu)方式?jīng)Q策。 2)協(xié)助成本管理部進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)與集中采購(gòu)工作。 工程管理 1)備案事業(yè)部的工程管理作業(yè)指導(dǎo)書。 2)組織評(píng)審城市公司的工程管理作業(yè)指導(dǎo)書。
47、 3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程質(zhì)量檢查,編制項(xiàng)目質(zhì)量控制要點(diǎn),組織工程巡查及工程質(zhì)量監(jiān)督。 4)協(xié)助事業(yè)部進(jìn)行重大質(zhì)量、安全事故的處理。 5)審批城市公司重大質(zhì)量、安全事故的處理。 6)跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析和總結(jié)。 7)對(duì)項(xiàng)目管理月報(bào)進(jìn)行備案和分析,提出相關(guān)建議。 設(shè)計(jì)配合 1)參與項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)的評(píng)審。 2)參與重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的變更評(píng)審。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第21頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 21 7.成本管理部職能成本管理部職能 職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé) 成本管理體 系建立 1)組織建立
48、和完善公司成本管理體系。 2)組織策劃、制訂公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略,并負(fù)責(zé)實(shí)施。 3)指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行成本體系建立及實(shí)施工作。 4)組織對(duì)下屬公司的成本管理工作進(jìn)行檢查和考核。 成本策劃 1)負(fù)責(zé)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項(xiàng)目開發(fā)成本水平調(diào)查。 2)參與集團(tuán)總部組織的項(xiàng)目拓展階段的工作,在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算。 (原則:誰(shuí)拿地誰(shuí)做 成本估算) 3)組織對(duì)事業(yè)部項(xiàng)目定位階段的目標(biāo)成本測(cè)算進(jìn)行評(píng)審。 4)組織對(duì)城市公司項(xiàng)目定位階段的成本測(cè)算工作。 5)組織事業(yè)部方案設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本測(cè)算評(píng)審。 6)組織城市公司方案階段的目標(biāo)成本測(cè)算。 7)組織項(xiàng)目擴(kuò)初階段目標(biāo)成本評(píng)審。 8)備案事業(yè)
49、部施工圖階段成本預(yù)算。 9)備案城市公司施工圖階段預(yù)算。 10)集團(tuán)總部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí),負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出成本控制建議。 成本信息收 集 1)負(fù)責(zé)收集、整理、更新和維護(hù)公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)(成本指標(biāo)信息庫(kù)及材料設(shè) 備價(jià)格信息庫(kù)等) 。 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳,及時(shí)匯總到集團(tuán)。 (建議拿到集團(tuán)進(jìn)行歸口, 資源共享) 成本管理 1)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)超目標(biāo)成本的審批。 2)備案各下屬公司的動(dòng)態(tài)成本月報(bào)。 3)負(fù)責(zé)編制各區(qū)域項(xiàng)目成本對(duì)比分析報(bào)告。 4)負(fù)責(zé)事業(yè)部權(quán)限外的工程結(jié)算復(fù)核。 5)審核城市公司權(quán)限外的工程結(jié)算。 6)負(fù)責(zé)備案下屬公司的所有結(jié)算資料。 7
50、)項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、總結(jié)、推廣。 采購(gòu)管理 1)負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略采購(gòu)和集中采購(gòu)。 2)負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一招標(biāo)管理制度,編制統(tǒng)一招標(biāo)模塊。 3)負(fù)責(zé)集團(tuán)權(quán)限范圍內(nèi)(如集中采購(gòu))的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)組織工作,包括組織制定標(biāo)書、評(píng) 分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等組織管理工作。 4)根據(jù)權(quán)限,參與下屬公司的采購(gòu)工作。 (即負(fù)責(zé)下屬公司權(quán)限外的招標(biāo)文件、定標(biāo)和合同的審核) 5)負(fù)責(zé)備案下屬公司招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程資料電子版本。 (注:包括合同和招標(biāo)過(guò)程全部資料進(jìn)行備案;) 合同管理 1)負(fù)責(zé)公司合同、招標(biāo)文件等標(biāo)準(zhǔn)文本的建立。 2)負(fù)責(zé)審批城市公司權(quán)限范圍外的合同。 3)根據(jù)權(quán)限,按時(shí)完成下屬公
51、司上報(bào)集團(tuán)的合同等項(xiàng)的審核工作。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第22頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 22 信息及檔案 管理 1)負(fù)責(zé)公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護(hù),并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 2)負(fù)責(zé)收集和整理成本管理資料并及時(shí)歸檔。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第23頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 23 8.8.財(cái)務(wù)管理部職能財(cái)務(wù)管理部職能 職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé) 財(cái)務(wù)指標(biāo)與 會(huì)計(jì)核算體 系 1)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并在此基礎(chǔ)上修訂、完善,
52、并組織實(shí)施。 2)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進(jìn)建議,確保財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行。 3)指導(dǎo)、審核和監(jiān)督下屬公司財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)核算體系的建立和執(zhí)行。 4)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督管理。 財(cái)務(wù)預(yù)算管 理 1)組織編制集團(tuán)年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施全面預(yù)算。 2)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,提出合理化改善建議。 會(huì)計(jì)核算 1)規(guī)范集團(tuán)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本核算標(biāo)準(zhǔn),按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一帳目明細(xì)核算科目。 2)編制集團(tuán)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 3)核算集團(tuán)部門與項(xiàng)目成本,建立成本臺(tái)帳,按月報(bào)送成本明細(xì)表。 4)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)
53、務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算。 5)參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過(guò)程,審核各類經(jīng)濟(jì)合同,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。 6)編制、上報(bào)公司年度、季度、月份財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 資金管理 1)組織制定集團(tuán)公司年度、季度、月度的資金計(jì)劃,編制實(shí)際資金使用情況報(bào)表,統(tǒng)籌安排資金支付。 2)負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行對(duì)帳工作,保證資金的安全。 3)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 4)負(fù)責(zé)集團(tuán)日常庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券的管理。 投融資管理 1)建立多元化的融資渠道和融資方式,構(gòu)筑地產(chǎn)與金融相結(jié)合的資本運(yùn)作體系。 2)制定集團(tuán)融資計(jì)劃,拓展融資渠道,籌措公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所需資金。 3)協(xié)助公司高層配置財(cái)務(wù)資源,設(shè)立資金邊際成本模
54、型,用好財(cái)務(wù)杠桿,有效地預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 4)合理利用閑置資金進(jìn)行投資,降低資金成本,提高公司資產(chǎn)收益。 5)對(duì)擬實(shí)施的對(duì)外投資進(jìn)行投資可行性分析,并提供財(cái)務(wù)建議。 6)對(duì)現(xiàn)有長(zhǎng)期投資進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)投資后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。 稅務(wù)管理 1)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬公司整體稅務(wù)籌劃。 2)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)范圍內(nèi)各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜(含辦理稅務(wù)登記證等) 。 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與 分析 1)統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表月度、季度和年度報(bào)表附表的編制上報(bào)口徑。 2)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面公司的對(duì)內(nèi)、外的統(tǒng)計(jì)工作,收集、匯總、編制、上報(bào)(對(duì)內(nèi)、對(duì)外)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 3)建立經(jīng)營(yíng)成果預(yù)測(cè)模型,預(yù)測(cè)項(xiàng)目投資平衡點(diǎn)和利潤(rùn)點(diǎn),提出投資建議。 4
55、)組織開展公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。 5)參與項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。 財(cái)務(wù)合同與 檔案管理 1)按權(quán)限審核合同及付款申請(qǐng)。 2)管理集團(tuán)財(cái)務(wù)合同及會(huì)計(jì)檔案。 3)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保存情況。 項(xiàng)目銷售監(jiān) 控管理 1)監(jiān)控下屬公司銷售管理,主要監(jiān)控下屬公司房源銷售進(jìn)度、銷售款回收狀況等,備案銷售臺(tái)帳明細(xì)表。 2)備案項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表,定期與下屬公司財(cái)務(wù)部核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)表。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第24頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 24 固定資產(chǎn)管 理 1)建立集
56、團(tuán)固定資產(chǎn)的賬務(wù)臺(tái)帳。 2)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的調(diào)撥審核和核消管理。 對(duì)下屬公司 的管理 1)監(jiān)控子公司財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)督、指導(dǎo)子公司財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)狀況。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第25頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 25 9.9.法務(wù)審計(jì)部職能法務(wù)審計(jì)部職能 職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé) 法務(wù)管理 1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策,對(duì)集團(tuán)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見。 2)參與公司重要決議、規(guī)章制度及相關(guān)的法律文書的起草和修訂。 3)參與編制、審核標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 4)負(fù)責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律
57、事務(wù),為危機(jī)處理提供法律援助。 5)收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫(kù),開展法律知識(shí)培訓(xùn)。 6)為公司提供商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。 7)負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇考查、合同簽訂、日常工作安排、費(fèi)用審核、績(jī)效考核等管理工作。 8)負(fù)責(zé)合同審查工作:權(quán)限內(nèi)合同的法律審核,并跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí);審查公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的其它 合同性文件,控制法律風(fēng)險(xiǎn)。 風(fēng)險(xiǎn)控制 1)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。 2)評(píng)估公司高層的重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見。 3)對(duì)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)板塊運(yùn)作中的突發(fā)事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并提供處置措施、建議。 審計(jì)計(jì)
58、劃 1)組織審計(jì)資源,制定公司審計(jì)計(jì)劃,報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。 財(cái)務(wù)審計(jì) 1)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。 2)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。 3)負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債和損益進(jìn)行審計(jì)。 4)負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的投資與經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面審計(jì)。 5)負(fù)責(zé)組織實(shí)施財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)。 工程及管理 審計(jì) 1)定期對(duì)各專業(yè)部門建立的招標(biāo)、采購(gòu)管理體系與供方信息庫(kù)進(jìn)行審計(jì)。 2)對(duì)公司重大投資和大宗招標(biāo)、采購(gòu)項(xiàng)目等進(jìn)行事前、事中、事后審計(jì)。 3)定期對(duì)下屬公司的整體運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)成果進(jìn)行階段性審計(jì)。 4)負(fù)責(zé)下屬公司年度經(jīng)營(yíng)績(jī)效審計(jì)。 5)對(duì)集團(tuán)及下屬公司各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行公司政策、方針、制度等情況進(jìn)
59、行審計(jì)。 人事審計(jì) 1)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)中高層、下屬公司高層人員的入職與離任審計(jì)。 2)負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的舉報(bào)監(jiān)察和有關(guān)負(fù)責(zé)人的違紀(jì)監(jiān)察。 其他 1)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)授權(quán)下的其他管理或業(yè)務(wù)審計(jì)。 2)協(xié)調(diào)與政府監(jiān)察部門的事宜。 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第26頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 26 第四章第四章 .集團(tuán)事業(yè)部集團(tuán)事業(yè)部組織架構(gòu)組織架構(gòu)及各部門職責(zé)及各部門職責(zé) 一、一、 事業(yè)部組織架構(gòu)圖事業(yè)部組織架構(gòu)圖 事事業(yè)業(yè)部部總總經(jīng)經(jīng)理理 行行政政人人事事部部 營(yíng)營(yíng)銷銷部部 項(xiàng)項(xiàng)目目部部一一 項(xiàng)項(xiàng)目目部 部N 工工程程部部 設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)部部 開
60、開發(fā)發(fā)配配套套部部 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部 成成本本部部 副副總總經(jīng)經(jīng)理理 客客戶戶服服務(wù)務(wù)部部 文件編號(hào)CIFI-ZZSC 版本/修訂A/0 .集團(tuán)股份有限公司 組織管理手冊(cè) 第27頁(yè)共50頁(yè) .集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 27 二、二、 事業(yè)部崗位設(shè)置圖事業(yè)部崗位設(shè)置圖 經(jīng)經(jīng)理理助助理理 1人人 行行政政人人事事部部經(jīng)經(jīng) 理理 1人人 人人事事主主管管 1人人 行行政政主主管管 1人人 檔檔案案管管理理專專員員 1人人 司司機(jī)機(jī) N人人 開開發(fā)發(fā)配配套套部部經(jīng)經(jīng) 理理 1人人 營(yíng)營(yíng)銷銷部部經(jīng)經(jīng)理理 1人人 項(xiàng)項(xiàng)目目營(yíng)營(yíng)銷銷策策劃劃 主主管管 N人人 廣廣告告媒媒介介專專員員 1人人 設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)部部經(jīng)
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